Inserir e Manipular Tabelas no Microsoft Word

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1 Inserir e Manipular Tabelas no Microsoft Word Pré-requisitos: Windows, Word Software utilizado: Windows XP, Word 2003 Uma outra versão de software menos actual ou mais actual pod, contudo, ser utilizada. Índice 1. Introdução Criar uma tabela Introduzir os dados Formatar uma tabela Desafio Avançado... 5 Sérgio Garcia 2006 Página 1 de 5

2 1. Introdução As tabelas são representações gráficas utilizadas frequentemente para organizar dados, expor resultados, listar, registar, inventariar, etc. Por essa razão, a utilização de tabelas é essencial e a sua operacionalização será aqui minimamente abordada neste tutorial. 2. Criar uma tabela Para criar/inserir uma tabela no Microsoft Word basta utilizar o menu das tabelas. Assim, seguindo o percurso Tabela / Inserir / tabela, como se segue: Que possibilita que se chegue a uma janela semelhante à que se segue: 1 2 Nesta janela pode-se escolher o número de colunas (1) e o número de linhas (2) que se pretendem para uma determinada tabela. Nota: existe sempre a possibilidade de, em qualquer altura, acrescentar ou remover colunas ou linhas. Sérgio Garcia 2006 Página 2 de 5

3 Exemplo: 1. Abra um documento novo de Word. 2. Crie uma tabela semelhante à que se segue: Atenção: deixe sempre uma linha em branco acima e abaixo de qualquer objecto gráfico ou tabela. De outra forma pode mais tarde ser-lhe muito difícil separá-los. Esta é a tabela no seu estado mais simples, pronta a receber os dados e ser formatada. Como movimentar o cursor dentro de uma tabela? Com o rato Com as teclas do cursor Com a tecla TAB. Esta tem a particularidade de acrescentar uma nova linha quando passa do fim da última linha da tabela. Como acrescentar linhas e colunas? Seleccione uma linha ou coluna no sítio da tabela onde a quer acrescentar. Escolha Tabela / Inserir Células / inserir Coluna (à direita ou à esquerda) ou Inserir Linha (acima ou abaixo). Pode também fazê-lo clicando no botão direito e seguindo um menu semelhante. Para eliminar linhas e colunas, proceda da mesma forma Tabela / Eliminar células ou colunas (tome atenção ao local onde o cursor está). 3. Introduzir os dados Introduza os dados conforme se segue: Livros 20 Filmes 35 CDs 50 Revistas 10 Cadernos 2,5 Lápis 1 A melhor forma de fazê-lo é por linhas, premindo TAB entre células. Sérgio Garcia 2006 Página 3 de 5

4 4. Formatar uma tabela São várias as possibilidades que podem ser consideradas aquando da formatação de uma tabela, desde: o seu tamanho, as cores utilizadas no fundo das células e nos limites, a largura das colunas e a altura das linhas, ou mesmo unindo várias células. Alterar o tamanho Ao deslizar o rato sobre a tabela surge, no seu canto inferior direito, um quadrado. Ao fazermos deslocar o rato para este quadrado este vai surgir com um apontador diferente e semelhante a uma seta bidireccional (e diagonal). Clicar com o botão esq. e deslocar nas direcções indicadas pela seta, conforme se quer aumentar ou diminuir o tamanho da tabela. Limites e sombreados Antes de alterar os limites ou os sombreados é necessário seleccionar as células que se pretendem alterar. Depois de o fazer basta escolher o menu Formatar e escolher a opção Limites e sombreados e na janela que surgir proceder às alterações desejadas. Sérgio Garcia 2006 Página 4 de 5

5 Alterar a largura das colunas e a largura das linhas Para alterar a largura ou altura das colunas ou linhas aproxime o rato dos limites da coluna ou linha que pretende alterar e espere que o indicador se transforme numa das figura, indicadas a vermelho, no exemplo que se segue. Clique com o botão esquerdo e arraste na direcção desejada. 5. Desafio Construa uma tabela semelhante àque se segue: Livros 20 Filmes 35 CDs 50 Revistas 10 Cadernos 2,5 Lápis 1 6. Avançado Fórmulas: As tabelas, em Word, aceitam fórmulas, mas são propensas a erros e exigem a actualização manual dos resultados, por a não fazerem automaticamente. Não vamos pensar nelas. É preferível usar a Calculadora e introduzir os resultados manualmente. IVA (%) Total Livros ,4 CDs ,5 Papel ,98 No entanto, por curiosidade, a última coluna desta tabela foi feita com fórmulas: Célula D3: =b3+c3/100*b3 Célula D4: =b4+c4/100*b4 Célula D5: =b5+c5/100*b5 Clique na célula onde quer introduzir a fórmula e escolha Tabela / Fórmula e introduza a fórmula na janela que vai surgir. Para alterar a fórmula numa célula, clique com o botão direito e escolha Editar Campo. Para recalcular, por se ter alterado a fórmula ou qualquer valor que nela participe, clicar na célula com o botão direito e escolher Actualizar Campo. Sérgio Garcia 2006 Página 5 de 5