Texto não seleccionado e texto seleccionado

Transcrição

1 Sessão nº 6 Formatação de texto, páginas e parágrafos Objectivos: Depois de escrito o texto, deverá passar à fase de formatação. Por formatação entendese dar os acabamentos finais ao documento, em texto, páginas e parágrafos. Seleccionar texto Antes de mover, formatar, apagar ou alterar texto ou imagens já introduzidas num documento é necessário começar por seleccionar esses objectos. Seleccionar significa marcar uma determinada porção do documento (uma palavra, um parágrafo, uma imagem), de modo que o programa a reconheça como sendo a porção a alterar. A selecção pode ser feita de diversas formas: Através do rato: Fazer clique com o rato no início do texto a seleccionar e, sem largar o botão do rato, arrastar até ao final do texto a seleccionar. Se arrastar na vertical, selecciona a totalidade das linhas por onde o rato passa. Através do teclado: Colocar o cursor no início do texto a seleccionar, premir a tecla Shift e, com as teclas das setas, deslocar o cursor no sentido pretendido, largando a tecla Shift somente no final da selecção. A porção seleccionada aparece em modo negativo, isto é, em fundo escuro: Texto não seleccionado e texto seleccionado Pode portanto seleccionar caracteres, palavras, frases, etc.. Para isso pode seleccionar com o rato e/ou com o teclado. Por exemplo: Para seleccionar uma frase (desde o início até ao ponto final) pressione a tecla Ctrl + clique do rato sobre a frase. Para seleccionar uma imagem, fazer clique sobre a imagem. Alguns comandos não necessitam da selecção da palavra ou frase. Para formatar uma palavra (pô-la em itálico, em negrito, etc) não é necessário seleccioná-la, basta colocar o cursor e qualquer dos caracteres da palavra. O Word automaticamente reconhece que se pretende aplicar uma formatação a toda a palavra. Mover e copiar Uma vez seleccionada, pode mover ou copiar qualquer porção de um documento para outro local do mesmo, ou até para outro documento. Neste contexto, mover significa

2 retirar a porção seleccionada de um local, e inseri-la noutro local do documento; copiar significa inserir urna cópia da porção seleccionada noutro local, mantendo a original. Para mover ou copiar usando o Rato, terá de: Seleccionar a área pretendida e apontar para a área seleccionada. Mantendo premido o botão do rato, arrastar para o local pretendido, sendo a área seleccionada movida. Para copiar, faz-se o mesmo mas mantendo a tecla Ctrl premida enquanto se arrasta o cursor. Usando a área de transferência A área de transferência, é uma área de memória onde o Windows armazena temporariamente informação - texto, imagens, etc: Seleccionar a área pretendida com os botões 'Cortar' ou 'Copiar' conforme pretendido, ou a combinação de teclas Ctrl+X ou CtrI+C. Deslocar o cursor para onde se pretende inserir, e utilizar o botão 'Colar', ou a combinação de teclas CtrI+V. Os botões Cortar, Copiar e Colar podem ser acedidos a partir do menu Editar, ou na barra de ferramentas standard: Eliminar texto Para eliminar texto, pode utilizar as teclas Backspace e/ou Delete, se for para eliminar poucos caracteres, ou então, seleccionar o texto a eliminar e optar pelo comando Editar/Cortar, ou seleccionar o botão da barra de ferramentas padrão Cortar, ou ainda então premir a tecla Delete: Anular acções Pode fazer alguma acção que depois verifica que não a queria fazer (como eliminar um bloco de texto). O Word permite anular as últimas acções realizadas, executando o comando Editar/Anular... ou premindo o respectivo botão da barra de ferramentas. Em repetir acção, pode repetir a última acção anulada:

3 Localizar e substituir texto Esta opção ajuda-o a encontrar facilmente uma palavra, bem como substituí-la por uma nova. Podemos executar a opção com o comando Editar/Localizar ou Editar/Substituir: Em localizar introduzir o texto que quer procurar no documento. Entre as diversas opções disponíveis pode procurar por Tudo/Para cima/para baixo do documento, ter em consideração as maiúsculas e minúsculas do texto, procurar apenas palavras inteiras (e não partes), etc.. Fazer então Localizar seguinte para procurar as ocorrências encontradas no documento. A opção Substituir é igual ao localizar, acrescentando apenas um espaço para introdução do novo texto. Sempre que for encontrado o texto que pretende, pode: o Localizar seguinte - Não alterando o texto encontrado, procurando o seguinte. o Substituir - Substituindo o texto encontrado pelo texto introduzido, para substituir. o Substituir tudo - Substituindo por todo o documento os textos a encontrar. Formatação de Caracteres Um elemento importante do Word é a barra de formatação, normalmente situada sobre a régua; através dela pode aceder às formas básicas de formatação de caracteres e de parágrafos. Se a barra não estiver visível, pode activá-la através do comando do menu Ver/Barra de Ferramentas/Formatação. Tamanho e tipo de letra

4 Fazendo clique sobre a seta da caixa de tipos de letras, abre-se uma caixa mostrando os tipos de letra possíveis. Escolhendo Arial, por exemplo, daí para a frente, o texto que escrever será apresentado nesse tipo de letra. Se estiver algum texto seleccionado, o Word aplica o tipo de letra escolhido a esse texto. O mesmo se passa em relação ao tamanho do texto. Para se aplicar um outro tamanho de letra ao texto, clica-se na seta da caixa do tamanho de letra e selecciona-se o tamanho pretendido: Ao entrar no Word, o tipo de letra por defeito é o Times New Roman, com o tamanho 10. Os tipos de letra possíveis dependem dos que se tiver instalado no Windows, e nalguns caso, da impressora activa. Destacar Texto Para além das duas caixas de tipos de letra e tamanhos, a barra de formatação possui ainda botões que, uma vez activados com um clique do rato, destinam-se a destacar determinadas áreas de texto: o negrito (ou bold), o itálico e o sublinhado. Para alterar uma palavra para Negrito, por exemplo, terá que seleccionar toda a palavra e clicar no botão da barra de formatação com um N (ou então, fazer Ctrl+N). O Word aplica a alteração pretendida a toda a área seleccionada. Se tiver seleccionado um parágrafo inteiro, com diversos tipos de letra e diversos tamanhos e clicar em I (itálico), todo o texto do parágrafo é posto em itálico, mantendo os diversos tipos de letra e de tamanhos. Em Formatar/Tipo de letra acede a mais algumas opções não tão usuais como o tipo e tamanho de letra e o Negrito, itálico e sombreado. As opções Superior à linha permite escrever por exemplo, as potências "X2 +Y3, enquanto que a Inferior à linha utilizase, por exemplo, nas fórmulas químicas, como na fórmula H3SO2. Parágrafos O aspecto de um documento depende em grande parte do formato utilizado nos seus parágrafos. Cada parágrafo de texto pode também ser rapidamente alinhado, recorrendo aos respectivos botões, na barra de formatação: Avanço de parágrafos

5 O avanço ou indentação de um parágrafo é, quando os triângulos na régua se encontram fora das posições iniciais, ou seja, não coincidem com as margens do documento. Para efectuar o avanço de um parágrafo, execute o comando Formatar/Parágrafo. O avanço do lado esquerdo de um parágrafo poderá ser efectuado através de dois botões existentes na barra de ferramentas da formatação: Espaçamento de parágrafos O espaçamento consiste na altura entre as linhas de um parágrafo. Pode escolher um espaçamento simples, de linha e meia, duplo, e até definir um espaçamento próprio: Limites e Sombreados Cada bloco de texto, figuras, etc. pode ser delimitado e ter um fundo sombreado, como no exemplo seguinte: Este parágrafo foi escrito com o tipo de letra Arial, tamanho 11, com limite rectangular e sombreado a 20%, centrado. Para delimitar o que quiser, desde uma palavra, uma frase, um ou mais parágrafos inteiros, figuras, ou até a página completa, terá de aplicar limites, através do botão de limites na barra de ferramentas de formatação: Para delimitar palavras ou frases: Seleccione a(s) palavra(s) a delimitar e clique no botão de limites da barra de ferramentas de formatação. Esta frase está delimitada. Clique de novo no botão para se retirar a formatação clicando na seta à direita do botão de limites, pode seleccionar da lista que surge um tipo de limites que queremos aplicar. Os limites também podem ser aplicados seleccionando a área a delimitar e executando o comando Formatar/Limites e sombreado.

6 Nesta opção, as possibilidades de delimitação são variadas. Na janela que surge pode definir o tipo de limites que quer aplicar: se caixa, se caixa com sombra, se caixa 3D, etc., assim como o estilo das linhas de delimitação: se linha simples, tracejada, ondulada, dupla, etc., a cor e a largura das linhas: Em Aplicar a pode aplicar o tipo de limites ao texto seleccionado ou ao parágrafo; Ainda na mesma janela, no separador Limites da página, pode fazer o mesmo tipo de definições mas desta vez aplicar a delimitação a uma página, secção ou até ao documento. Aí pode, por exemplo, delimitar a página com uma caixa feita com pequenas imagens pré-definidas. Em Sombreado pode definir o tipo de sombreado que pretende aplicar ao texto seleccionado ou ao parágrafo. Depois de seleccionar a área pretendida, escolha o preenchimento desejado, assim como o padrão pretendido. No painel Ver antes pode ver um exemplo da aplicação das alterações escolhidas antes de as aplicarmos ao texto do nosso documento. Destacar iniciais E m muitos documentos é habitual destacar a inicial de um determinado bloco de texto, de modo a dar-lhe uma maior ênfase, como é usual nos livros de romances, etc.. Para se obter esse tipo de resultado tem que colocar o cursor no parágrafo a destacar, ou seleccioná-lo. Depois disso: 1. Executar o comando Formatar/Capitulares. 2. Na janela escolha a posição do caracter, o tipo de letra, o número de linhas que vai ocupar (três no exemplo anterior) e a distância ao texto:

7 Marcas e Numeração Suponhamos que pretendemos apresentar uma série de linhas sob a forma de uma listagem. Cada linha deve, em princípio, ser numerada sequencialmente, ou antecedida por um símbolo. Para se obter este resultado basta recorrer aos respectivos botões da barra de ferramentas de formatação. O primeiro botão cria uma numeração, e o segundo coloca um símbolo antes da linha. Clicamos no botão pretendido e escrevemos o texto. Ao abrir um novo parágrafo (com ENTER), é apresentada automaticamente a numeração ou o símbolo. No caso de já termos uma lista escrita, seleccionamos a lista e clicamos no botão pretendido: Um modo mais rápido de fazermos esta numeração é o seguinte: Escrevemos uma linha com o modelo pretendido; escrevemos, por exemplo, 1) ou * seguido de um espaço ou de texto: 1) primeira linha numerada * primeira linha marcada ao carregarmos em ENTER, para criarmos um novo parágrafo, o Word faz a automatização com a numeração ou marcação, obtendo: 1) primeira linha numerada 2) Para se parar com a numeração ou marcação, clicamos no respectivo botão ou apagamos a numeração ou marca com Backspace ou Delete. Se parar com a numeração ou marcação, clicamos no respectivo botão ou apagamos a numeração ou marca com Backspace ou Delete. É importante reparar que o Word não deixa o cursor na numeração ou no símbolo; eles são inseridos automaticamente. Numa lista numerada, se apagarmos e/ou inserirmos novas linhas, toda a numeração é automaticamente actualizada. Mas o tipo de numeração e marcação não se limita aos exemplos mostrados. Em Formatar/Marcas e numeração temos uma janela que permite outros tipos de configuração. Em marcas podemos escolher um dos tipos de marcas apresentados, e até, em Personalizar escolher um outro símbolo ou qualquer outro caracter que desejemos para marca. Em Numerada também podemos obter diversos tipos de numerações: numeração normal, numeração romana, numeração pelas letras do abecedário, etc. Em Numeração de listas podemos indicar se pretendemos uma numeração a começar com a contagem, ou então continuar com a contagem de uma possível lista anterior. Em Personalizar podemos alterar o tipo de numeração, assim como definir o valor inicial pretendido. Em Numeração destacada podemos criar uma numeração multi-nível (pode ser usada em índices):

8 O resultado anterior é facilmente conseguido com uma numeração destacada. Para isso temos que: Executar o comando Formatar/ Marcas e numeração e em numeração destacada seleccionar o tipo de numeração destacada pretendido. Escrever a linha pretendida e fazer ENTER para introduzir uma nova linha no mesmo nível. Para avançar um nível, premir a tecia TAB, ou o respectivo botão da barra de ferramentas. Para recuar um nível, premir SHIFT+TAB, ou o respectivo botão da barra de ferramentas. EXERCÍCIO 1) Abra um documento, com alguns parágrafos. 2) Aplique formatações no texto, na página e nos parágrafos a seu gosto. 3) Que dúvidas surgiram?