TI 06 Técnicas de Informática - P2 2012/S1 Laboratório Informática Word e PowerPoint

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1 Para seguir corretamente esta vídeo-aula, assista ao vídeo e execute a ação sugerida no documento que você criou. Pause o vídeo e volte a demonstração quantas vezes forem necessária. Ao final da vídeo-aula sobre o Word, salve o documento no computador e envie via para o endereço unipmarginal@yahoo.com.br conforme as instruções. 1 Microsoft Word Abra um documento em branco do Word e salve-o no computador com o RA de um dos integrantes do grupo, ex: B367GH-8.docx. 1.1 Formatando página. Tamanho da folha. Na faixa de opções clique em Layout de Página e em Configurar Página clique em Tamanho e selecione A4; Orientação. Em Orientação selecione Vertical; Margens. Em Margens selecione Personalizar Margens Em seguida defina as margens superior e inferior para 3 cm e esquerda e direita para 2 cm e clique em OK. 1.2 Usando Estilos. Uma forma rápida e prática de formatar fonte e tamanho de letra, parágrafos e espaçamentos é usar os Estilos. Na aba Início e em Estilos clique com o botão do lado direito no Estilo Normal e selecione Modificar. Clique em Formatar e selecione Parágrafo. É possível modificar todos os valores. Clique em Cancelar em todas as janelas. Desta forma definimos que todos os textos com este estilo terão estas configurações. Se for necessário alterar algo no estilo, é só fazer as alterações necessárias e todos os textos com este estilo serão automaticamente alterados de forma prática e rápida. Caso haja alguma dúvida, aperte a tecla F1 e o Ajuda do Word se abrirá. 1.3 Ativar Marcas de Formatação. Este recurso permite visualizar as marcas de formatação do texto, como espaços, recuos e marca de parágrafo. Veja o cursor, clique no botão indicado e veja o texto acima com e sem as marcas de formatação. 1.4 Inserir Cabeçalho e Rodapé. Na aba Inserir clique em Cabeçalho e selecione Editar Cabeçalho. A aba Estrutura se abrirá e será possível criar um cabeçalho e rodapé, inserir número de página, data, hora, logotipo, etc. Para fecha o cabeçalho clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé. Prof. Marcelo Kawakami 1

2 1.5 PRÁTICA Word Digite (ou melhor, copie e cole) o texto abaixo para o documento que você criou. SOMOS TODOS AMERICANOS Os Estados Unidos da América se apropriaram do nome de todo o cóntinente. Jean-Luc Godard refere-se à terra dos norte-americanos como aquele imenso país sem nome. Somos todos americanos.o Rio sedia, a partir de 13 de julho, os Jogos Pan-Americanos, com representantes de todos os 42 países do continente. O Pan não se caracteriza pela excelência de índices atléticos, mas é uma idéia simpática para mostrar que, do estreito de Bering (no norte) a Ushuaia (no sul), encomprida-se a América.Se o Rio ainta não está alerta para a enxurrada que receberá em julho, quando atletas estárão pela cidade disputando 330 competições em 16 dias, é aceitável que o resto do país não tenha demonstrado interesse pelos Jogos até aqui.é um acontecimento que envolve mais de 46 mil pessoas trabalhando diretamente para o Pan. O comitê organizador diz que seus gastus com a realização da competição atingem R$ 691 milhões. Projeta receitas de R$ 120 milhões Ou seja, R$ 571 milhões são o déficit da realização dos jogos, haverá quem diga. Mas o comitê chama de investimento, já que inclui gastos com equipanentos que serão heranças do Pan para o esporte. Essa conta não inclui recursos de obras de infra-estrutura, como os R$ 12 milhões da construssão de um velódromo, o primeiro do país. Pode se transformar num elefante branco ou pode ser um estímulo a um esporte de apelo restrito. O legado do Pan ao Rio -extensão do metrô, vias exprexas, reformas urbanas- não saiu do papel. Mais do que segurança, o que pode dar problema é o sistema de transporte, já cotidianamente saturado. O torcedor pode ser obrigado a levar na esportiva 15 dias sob caos ao ir e vir pela cidade, quando o poder publico lhe dirá que é apenas um rapaz latino-americano.plínio FRAGA (Folha de São Paulo ) Configure o seu documento da seguinte forma: Fonte - Arial 12 Tamanho da folha - A5 Orientação - Horizontal Margens - Superior e Inferior = 2 cm - Esquerda e Direita = 1 cm Estilo Normal - Altere em Parágrafo Avanço/Especial - Primeira linha=1,5 cm Cabeçalho - Prática de Word - Data Rodapé - Alunos: (nome e RA dos alunos do grupo) Agora use o corretor ortográfico do Word para corrigir os erros de ortografia e concordância apertando a tecla F7. O documento deve ficar como a Figura ao lado, com as correções ortográficas e parágrafos formatados. Prof. Marcelo Kawakami 2

3 2 PowerPoint Abra um documento em branco do PowerPoint e salve-o no computador com o RA de um dos integrantes do grupo, ex: B367GH-8.pptx. 2.1 Escolhendo um Tema. Podemos criar uma apresentação no PowerPoint utilizando um dos diversos Temas, que são formatações de cores e texto pré-definidas. Na aba Estrutura selecione um dos temas que mais te agradar para montar uma apresentação de 6 slides. 2.2 Inserindo texto. No slide inicial digite na área reservada ao Título Apresentação Básica no PowerPoint. Na área reservada ao subtítulo digite o nome e RA dos membros da dupla/trio. Na aba Início clique em Novo Slide e selecione Título e Objeto para criar um novo slide. No novo slide, em Título digite Slide somente texto. Em Texto digite os tópicos conforme o vídeo: o Para pular para a linha inferior basta apertar a tecla Enter. Para aumentar o recuo (subtópicos) basta posicionar o cursor no início da linha e apertar a tecla TAB para aumentar o recuo. Para diminuir aperte Shift+TAB. 2.3 Inserindo Rodapé Podemos inserir no Rodapé o número dos slides e o nome do apresentante. Em Inserir clique em Cabeçalho e Rodapé. Marque as opções Número do Slide, Rodapé e Não mostrar no slide de título. Digite Barack Obama e Aplicar a todos. Veja que todos os próximos slides terão o mesmo rodapé. Crie um outro slide e confira se no Rodapé aparece Barack Obama. Repita os passos da primeira etapa e altere o Rodapé para Michele Obama e clique em Aplicar. Desta forma se altera apenas este slide. 2.4 Inserindo imagens e ClipArt. Clie um novo Slide seguindo as instruções anteriores, desta vez em Título digite Slide somente imagem Podemos inserir imagens de arquivos salvos no computador ou mesmo colar imagens copiadas de outros locais, como de páginas da internet, Print Screen, etc. Para inserir uma imagem de arquivo clique na aba Inserir e em Imagem. Selecione o arquivo de imagem e clique em Inserir. Podemos clicar também no ícone do slide. Para inserir um ClipArt clique na faixa de opções ou no ícone. Digite no campo Procurar aplausos, nos campos Procurar em: e em Os resultados devem ser: marque todas as opções. Clique duas vezes ou arraste um dos resultados para o slide. Posicione e/ou altere a posição e tamanho da imagem. Prof. Marcelo Kawakami 3

4 Clique duas vezes sobre o ícone de som e selecione Automaticamente. Se o micro tiver som ou você estiver com fones de ouvido, clique no ícone e ouça o som. 2.5 Inserindo um logotipo Podemos inserir um logo em todos os slides de uma forma mais profissional, que é no Slide Mestre. O PowerPoint usado no vídeo é em português de Portugal, por isso é um pouco diferente da versão em português Brasil. Na aba Exibir clique em Slide Mestre. Ao lado esquerdo temos todos os modelos dos slides que correspondem aos tipos da aba Início/Novo Slide. Selecione o slide principal e insira uma imagem, por exemplo o logo da UNIP. Feche o Slide Mestre. Para inserir o logo apenas em determinados tipos de slides, selecione o tipo desejado e insira o logo. Feche o Slide Mestre e veja as diferenças. 2.6 Criando um SmartArt SmartArt são gráficos pré-definidos do PowerPoint muito úteis e fáceis de serem criados. Crie um novo slide com o título SmartArt. Na aba Inserir clique em SmartArt e selecione em Hierarquia o gráfico Organograma e clique em OK. Posicione o organograma na posição desejada e digite nas posições os cargos. Para inserir um novo bloco clique em Adicionar Forma. Tecle Enter para adicionar bloco no mesmo nível. Tecle TAB para descer um nível e Shift+TAB para subir um nível. Altere o esquema do organograma clicando em Esquemas. Altere as cores do organograma em Estilos SmartArt. 2.7 Animações Podemos utilizar animações para dar ênfase, explicar uma sequência lógica, etc. Tomar cuidado para não tornar a apresentação muito complexa ao ponto de se perder com tantos efeitos em um único slide. Crie um novo slide com o título Animações. Digite conforme o vídeo. Na aba Animações clique em Animação Personalizada. Selecione a primeira linha do texto e na caixa Adicionar efeito selecione Entrada e Aparecer. O início do efeito pode ser ao clicar (quando o apresentador clica no mouse ou aperta alguma tecla), com o anterior (junto com o efeito anterior) ou em a seguir ao anterior (temporizado). Selecione a segunda linha e adicione o efeito Sair e Caixa. Selecione a Direção e a Velocidade. Para visualizar o efeito, clique em Apresentações. Selecione a terceira linha e insira o efeito Salientando e Rodar. Para visualizar o efeito, clique em Apresentações. 2.8 PRÁTICA PowerPoint Crie uma apresentação com 6 slides com um tema qualquer como segue: I. Slide inicial com o nome e RAs dos alunos no campo Título e no campo Subtítulo digite Prática de PowerPoint Prof. Marcelo Kawakami 4

5 II. Slide 2 do tipo Título e Objeto com Título Texto e no campo texto digite 6 tópicos com ao menos 2 linhas com recuo (subtópico). No Rodapé deve constar o nome de um dos integrantes e o número do slide. III. Slide 3 do tipo Somente Título com Título Imagem. Insira uma imagem de uma escola, uma fábrica e um som de buzina. No Rodapé deste slide deve constar o nome do outro integrante. IV. Slide 4 do tipo Em Branco com o logotipo da UNIP no canto Superior Esquerdo. O logotipo deve ter as dimensões de 4 cm de largura e 2 cm de altura (usar Slide Mestre). No Rodapé somente o número do slide. V. Slide 5 do tipo Somente Título com Título Organograma. Insira um organograma com Presidente, dois Vice-Presidentes, uma secretária para cada Vice-Presidente e mais 4 Diretores com dois Gerentes cada. No Rodapé deve constar o nome do primeiro integrante. VI. Slide 6 do tipo Título e Objeto com Título Texto e no campo texto digite 6 tópicos com ao menos 2 linhas com recuo (subtópico). Deve ter ao menos um efeito para cada linha. No Rodapé deve constar o nome dos dois integrantes. 3 Enviar os arquivos por Salve os documentos e envie por para o endereço unipmarginal@yahoo.com.br seguindo as seguintes orientações: No campo Assunto ou Subject e no Corpo da mensagem coloque APENAS o RA dos membros da dupla/trio como o exemplo abaixo: Anexe o seu documento e envie. Prof. Marcelo Kawakami 5