MANUAL DO SISTEMA GUARITA

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1 MANUAL DO SISTEMA GUARITA Elaborado por: João Paulo Bazzo Divisão de Manutenção e Suporte ao Usuário UTFPR Campus Pato Branco

2 MANUAL DO SISTEMA GUARITA 1 - INTRODUÇÃO O sistema GUARITA é utilizado para controlar os veículos de alunos e servidores do campus, onde apenas veículos cadastrados podem ter acesso aos estacionamentos. O cadastro dos veículos dos servidores permanece constantemente na base de dados até que o servidor seja exonerado ou solicite exoneração. Já o castro de alunos é zerado todos aos anos, sendo que no inicio de cada ano, cada aluno deve solicitar seu cadastro novamente. Quando um aluno ou servidor é cadastrado, o sistema gera um número de registro, sendo que esse mesmo número é utilizado em um adesivo que deve ser colado no veículo do aluno ou servidor. Esse adesivo é o controle da guarita principal do campus, onde apenas veículos com o adesivo atualizado podem passar pelo portão principal. A seguir serão apresentadas as funções do sistema, e como realizar cadastros de alunos, servidores, e veículos. 2 CADASTRO DE VEÍCULOS O cadastro de veículos deve ser feito em duas etapas, primeiro deve-se cadastrar a MARCA depois, deve-se cadastrar o MODELO. Para cadastrar a marca deve ser utilizada a opção ARQUIVO -> MARCAS, como mostra a Figura 1. 2

3 Figura 1 Antes de digitar uma nova marca, deve ser verificado se essa marca já está cadastrada, através do botão LOCALIZAR ou (Ctrl + F). Isso mostra uma tela com o cadastro de todas as marcas cadastradas por ordem alfabética, com opção de localizar uma marca digitando o nome ou o código nos campos correspondentes. A Figura 2 apresenta a tela de localização para marcas. Figura 2 3

4 Se a marca desejada não estiver cadastrada, basta digitar o nome da nova marca e clicar no botão SALVAR. Para cadastrar um modelo deve ser utilizada a opção ARQUIVO -> MODELO, como mostra a Figura 3. Figura 3 Primeiramente deve-se selecionar a marca correspondente ao modelo, e logo após pode-se digitar o modelo detalhado do veículo. Porém antes de digitar um novo modelo, deve-se verificar se já existe cadastro através do botão LOCALIZAR ou (Ctrl + F), como mostra a Figura 4. Figura 4 4

5 2 CADASTRO DE CURSOS Para cadastrar um curso, que é utilizado no registro de alunos, deve-se utilizar a opção ARQUIVO > CURSOS, como mostra a Figura 5. Figura 5 Da mesma forma que os cadastros anteriores, o curso também deve-se verificar se o curso já está cadastrado através do botão LOCALIZAR (Ctrl + F), como mostra a Figura 6. Figura 6 5

6 3 CADASTRO DE VEÍCULOS DE ALUNOS O cadastro de veículos de alunos é realizado através do menu VEÍCULOS -> ALUNOS. A Figura 7 mostra a tela com os campos do formulário. O botão NOVO é utilizado para gerar um novo código para o adesivo do aluno. O botão SALVAR confirma a gravação do registro. O botão EXCLUIR é utilizado para apagar um registro. E por fim, o botão LOCALIZAR pode ser utilizado para consultar o cadastro de um aluno, seja pelo nome, código, identidade ou placa do veículo. Todos os campos devem ser preenchidos. Figura 7 6

7 4 CADASTRO DE VEÍCULOS DE SERVIDORES O cadastro de veículos de servidores é realizado através do menu VEÍCULOS - > SERVIDORES. A Figura 8 mostra a tela com os campos do formulário. O botão NOVO é utilizado para gerar um novo código para o adesivo do servidor. O botão SALVAR confirma a gravação do registro. O botão EXCLUIR é utilizado para apagar um registro. E por fim, o botão LOCALIZAR pode ser utilizado para consultar o cadastro de um aluno, seja pelo nome, código, identidade ou placa do veículo. Todos os campos devem ser preenchidos. Figura 8 5 LIMPANDO O CADASTRO DE VEÍCULOS DE ALUNOS Todo inicio de ano, o cadastro dos veículos de alunos deve ser limpo, ou seja, todos os registros devem ser excluídos. Antes de limpar esse cadastro, 7

8 recomenda-se fazer uma cópia do arquivo Guarita.mdb em outra pasta, com outro nome. O arquivo Guarita.mdb fica localizado na pasta do sistema, geralmente em C:\ARQUIVOS DE PROGRAMAS\GUARITA\DATABASE, como mostra a Figura 9. Os arquivos de backup do Guarita.mdb pode ser guardados dentro de uma pastas BACKUPS, com o nome do ano correspondente, ex: Guarita-2009.mdb. Figura 9 Após fazer uma cópia do Guarita.mdb, basta abrir o arquivo com o Microsoft Access, (o Access deve estar instalado). Após abrir o arquivo, deve ser selecionado a tabela Aluno_Veiculos, como mostra a seta 1 da Figura 10. Logo após, para selecionar todos os registros, basta clicar no canto superior esquerdo da visualização dos registros, como mostra a seta 2 da Figura 10. Por fim, para excluir todos, basta clicar na opção excluir como mostra a seta 3 da Figura 10. Assim todos os registros de alunos serão apagados, e poderão ser gerados novos códigos para veículos de alunos. 8

9 3 1 2 Figura 10 9