Manual de Exportação do arquivo para RAIS 2013 ano base 2012 Fortes AC Pessoal

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1 Manual de Exportação do arquivo para RAIS 2013 ano base 2012 Fortes AC Pessoal

2 Fortes AC Pessoal Manual de Exportação do arquivo para RAIS 2013 ano base 2012 Atualizações: CERTIFICAÇÃO DIGITAL: A partir de 2013, todos os estabelecimentos ou arquivos que possuírem 20 ou mais vínculos empregatícios deverão transmitir a declaração utilizando um certificado digital válido padrão ICP Brasil. A obrigatoriedade também inclui os órgãos da Administração Pública. 1. CONFIGURAÇÕES ANTES DA GERAÇÃO DO ARQUIVO PARA A RAIS Antes da geração do arquivo, deve-se verificar algumas configurações necessárias: 1.1 Através do menu principal Movimentos>>Situações>>Estabelecimentos, editando a situação do estabelecimento, na aba Pessoal, informa-se, quando necessário, os percentuais referentes ao PAT.

3 1.2 No menu principal Cadastros>>Empregados, editando o cadastro do empregado, na aba Dados Auxiliares, deve-se informar se o empregado possui algum tipo de Deficiência e se é Integrante do PAT, nos campos conforme figura abaixo. 1.3 Em Cadastros>>Eventos, deve-se checar os eventos (proventos e descontos) que possuem incidência para RAIS no campo Bases de Cálculo.

4 1.2 No menu Movimentos>>Obrigações Anuais>>Contribuição Patronal, informa-se as contribuições patronais feitas no decorrer do ano-base (Associativa, Assistencial, Confederativa, Sindical). Lembrando que, no caso da Contribuição Sindical, quando a empresa possuir mais de um estabelecimento, e o pagamento dessa contribuição for centralizada em um desses estabelecimentos, será necessário informar os estabelecimentos centralizados com o valor zerado, selecionando ao final o Estabelecimento Centralizador e em seguida informa-se o Estabelecimento Centralizador com todo o valor a ser pago. - Ano: ano-base a ser gerado, no caso, 2012; - Estabelecimento: estabelecimento contribuinte; - Sindicato: sindicato do estabelecimento em questão; - Obra/Tomador: obra de construção civil ou tomador de serviço se houver; - Tipo de Contribuição: podendo ser Associativa, Assistencial, Confederativa e Sindical; - Valor: valor da respectiva contribuição a ser informada; - Estabelecimento (Centralizador) (*): o estabelecimento centralizador das informações dos demais estabelecimentos.

5 (*) Opção habilitada apenas no caso de Contribuição Sindical conforme ilustração acima. 1.3 No menu Movimentos>>Situações>>Empregados na aba remuneração na opção de Informação exclusiva da Rais - Tipo de Salário, informar o tipo de salário, imagem abaixo.

6 1.4 - No menu Movimentos>>Situações>>Empregados na aba remuneração na opção de Informação exclusiva da Rais - Tipo de Salário, informar o tipo de salário e se o empregado receber comissão marcar a opção de comissionado, pois para a geração da RAIS irá a inclusão das médias dos valores de comissão no campo salário contratual, imagem abaixo. 2. GERAÇÃO DO ARQUIVO RAIS 2.1 Em menu Movimentos>>Obrigações Anuais>>RAIS, deve-se informar à priori, na aba Configurações, algumas informações como: a) A opção de endereço para a correspondência, bastando selecionar aquela que for desejada;

7 b) Os eventos (proventos) de remuneração da RAIS (os quais verificamos no item 1.3) se preciso, novos eventos poderão ser incluídos clicando no botão Novo (F2); c) Os eventos que deduzem da remuneração (os descontos) se necessário, novos eventos poderão ser informados clicando em Novo (F2);

8 d) Os eventos de Hora-Extra (Esses eventos irão exportar a quantidade de hora-extra feita por cada empregado) se necessário, incluindo novos eventos clicando em Novo (F2); e) E os eventos de Contribuição Sindical, quando houver, clicando em Novo (F2) lembrando que não será necessário informar o evento Contribuição Sindical, pois o sistema já o traz nas configurações internas;

9 f) O evento de Gratificação pago nas rescisões, quando houver; g) E no campo final, se desejar levar o código do empregado para o campo Para uso da empresa, basta marcar a opção

10 2.2 Agora, depois de checadas todas as configurações e informações necessárias, para a geração do arquivo RAIS, deve-se clicar na aba Opções localizada em Movimentos>>Obrigações Anuais>>RAIS, onde deverão ser informados os campos exigidos: - Ano: ano-base a ser gerado; - Geração: a data da geração do arquivo; - Encerrou Atividade: seleção de opção se a empresa houver encerrado suas atividades; - Encerramento: data de encerramento da empresa se for o caso; - RAIS retificadora: seleção de opção se for uma retificação; - Data da retificação: data da RAIS retificadora; - Diretório Destino: local onde será gerado o arquivo para a RAIS. Para selecionar o diretório desejado onde o arquivo será salvo, clica-se na caixa com as reticências, onde logo em seguida uma tela será apresentada para a escolha da pasta de sua preferência conforme figura abaixo: Uma vez selecionado o diretório destino, basta clicar no botão Gerar para a geração do arquivo para a RAIS.

11 3. IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO NO SISTEMA RAIS Acessando o programa GDRais2012, no menu principal Declaração>>Importar...>>Ano atual 2012, clique no botão Localizar, selecione o arquivo Rais12.DEC no diretório onde foi gerado, clique em Abrir, e depois, em AVANÇAR. Na tela seguinte será apresentada a empresa a ser importada, contendo tantas localizações (matriz e filiais) caso existam nela, selecione-a(s) e clique em Concluir.

12 Por fim, na última tela, clique em visualizar relatório para ser exibido um resumo da importação realizada, ou, se não desejar, clique em fechar.

13 Clicando em visualizar o GdRais 2012 irá apresentar o relatório abaixo.

14 3.2 Para conferência das informações importadas, acesse o menu Declaração>>Abrir, selecione a localização da empresa a ser consultada e clique em Exibir. Será mostrada então uma tela com todas as informações da localização selecionada detalhadamente em suas respectivas abas. Para conferência das informações dos funcionários, clique em Vínculo e Selecione o empregado a ser consultado e clique em Exibir.

15 Será apresentada uma tela com diversas informações, contidas nas respectivas abas, como Dados Pessoais, Afastamentos, Remunerações Mensais, etc. OBS: Existe um relatório para conferência dessas informações de forma mais simples, no GDRais. Para emiti-lo, basta ir na opção Declaração > Imprimir > Declaração tendo a opção do relatório ser completo ou resumido.

16 Na tela seguinte selecionamos a empresa e clicamos na opção VISUALIZAR.

17 4. VALIDAÇÃO DAS INFORMAÇÕES 4.1 No programa GDRais2012, acesse o menu principal Declaração>>Verificar Inconsistências das Declarações..., clique em Avançar, selecione a(s) localização(ões) da empresa e avance novamente. Na última tela será informado se existem Erros e/ou Avisos referente a essa declaração.

18 Na tela seguinte será necessário marcar a empresa em questão para verificar alguma inconsistência da declaração e logo em seguida clicar na opção AVANÇAR.

19 Se houver ERROS ou AVISOS na declaração o sistema irá apresentar a seguinte tela abaixo, sendo possível o cliente visualizar as inconsistências. O relatório irá informar o empregado e qual a inconsistência referente ao mesmo. Após a conclusão dos procedimentos descritos acima, o próximo passo, será gravar a Declaração e enviá-la.