Serviço Público Federal Universidade Federal do Pará - UFPA Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC S I E

Transcrição

1 Serviço Público Federal Universidade Federal do Pará - UFPA Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC S I E SISTEMA DE INFORMAÇÕES PARA O ENSINO (*) Módulo HISTÓRICO ESCOLAR Guia de Referência Função: Reingresso/Permanência de Alunos Usuário: Pós-Graduação Belém, (*) Desenvolvido pela FATEC - Fundação de Apoio à Tecnologia e Ciência UFSM

2 2 APRESENTAÇÃO: Esta aplicação deverá ser utilizada para fazer o reingresso de alunos que retornaram para o curso após terem desistido do mesmo por algum motivo, ela também serve para registrar a permanência de um aluno, ou seja, a entrada definitiva do aluno, que antes eram alunos especiais e passaram a ser efetivos por meio de processo seletivo REINGRESSO / PERMANÊNCIA DE ALUNOS Figura. 1 I.1. Primeiramente o usuário acessa o sistema entra na aplicação Reingresso / Permanência de alunos (Pós-Graduação), I.2 Na figura 2 clica no botão Novo, para habilitar botões de acordo com figura 3.

3 3 Figura. 2

4 4 Figura 3 I.3. O usuário deve clicar na luneta ao lado de matrícula do aluno (ver figura 3) para procurar o aluno que deseja fazer reingresso ou permanência, deste modo a figura 4 surgirá. Figura 4

5 5 I.4 Na figura 4 o usuário poderá procurar o aluno pelo número de matrícula ou nome. Caso a busca seja efetuada pelo número de matricula o usuário deve selecionar OK em seguida. Caso seja efetuada a busca pelo nome do aluno, o botão PROCURAR pode ser selecionado após a inserção do nome, ou mesmo sem a inserção de qualquer nome no campo. O recurso da posição INÍCIO e MEIO podem ser utilizados, caso o usuário efetue a busca por apenas uma parte do nome do aluno. Após encontrar o aluno o botão SELECIONAR deve ser acionado. I.5. Selecionar o aluno para carregar os dados básicos na tela, conforme figura 6. Escolher em Tipo de Documento, pressionando a seta, o tipo Solicitação de Reingresso / Permanência do Aluno para habilitar o botão referente a curso de destino. Figura. 5 OBS. Observe bem a forma de evasão do aluno, pois algumas formas não permitem esse tipo de registro (Reingresso/Permanência). OBS. A permanência de aluno especial só será possível se este mesmo aluno tiver sido cadastrado na aplicação Manutenção e Cadastro de Alunos e vinculado ao curso 999P.

6 6 I.6. Após pressionar o botão Luneta do código do curso do aluno a tela representada na figura 6 será exibida. Figura 6 I.7. Nesta figura 6 o usuário poderá selecionar o curso no qual o aluno deverá reingressar (aluno desligado), ou ingressar como aluno normal (permanência de aluno especial). Esta procura pode ser feita apenas pelo código, onde o usuário digita o mesmo e em seguida pressiona o botão OK. A procura ainda pode ser feita pela escrita de parte do nome do curso, neste caso, o botão Procurar deve ser acionado. Após encontrar o curso pelo nome, o botão Selecionar deve ser pressionado, a figura 7 surgirá na tela do usuário. OBS. O usuário não vai enxergar todos os cursos quando for selecionar o curso de destino, mas vai visualizar apenas o de sua competência e o curso 999P (verificar figura 6.1). I.8 Após as ações anteriores o usuário pode selecionar o botão Salvar na tela representada pela figura 7, é importante saber que a versão do curso deve ser declarada (verificar marcações na figura 7).

7 7 Figura 6.1 Figura 7

8 8 I.9 Após salvar o documento o usuário deve ir até a aba Itens da Ocorrência como marcado na figura 7, assim a tela da figura 8 surgirá. OBS. Ao clicar na aba Itens da Ocorrência maximize sua tela, ou seja, clique no botão do canto superior da sua tela como a figura circulada a seguir. Figura 8 I.10 Na figura 8 o usuário deve pressionar o botão Novo e em seguida escolher a opção SIM na mensagem que será mostrada (figura 9), pois uma nova tela aparecerá (figura 10) com as disciplinas que serão aproveitadas no reingresso / permanência.

9 9 Figura 9 Figura 10 I.11 Nesta tela Clicar no botão Confirmar, conforme figura 10. I.12 Na tela de Itens da Ocorrência clicar no botão Tramitar, conforme figura 11. OBS. Os passos I.10 e I.11 devem ser efetuados para que as disciplinas já cursadas pelo aluno anteriormente, sejam reaproveitadas e creditadas. OBS. Caso o usuário não consiga visualizar as disciplinas da tela mostrada na figura 10, deve entrar em contato com CTIC, para que o problema seja reparado.

10 10 Figura 11 I.13 A tela da figura 12 será aberta para enviar o documento e finalizar a operação. Não esquecer de colocar o despacho com observação sobre o retorno do aluno, conforme figura 12. Clicar no botão Ok.

11 11 Figura 12 I.14 Clicar em Sim na tela da figura 13. Figura 13 I.15 Clicar em OK na tela da figura 14 para finalizar a operação. Figura 14

12 12 OBS.: A nova matrícula gerada será no mesmo formato de alunos novos, ou seja, 4 dígitos para o ano cuja matrícula está parametrizada, 4 dígitos para o curso de destino (preenchido na tela da figura 7) e 4 dígitos para seqüência, somando 1 à ultima seqüência existente no SIE para o Ano e Curso utilizados. OBS.: Lembre-se no caso de reingresso um aluno só pode reingressar em um curso que ele já tenha sido aluno ativo anteriormente. Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC