MANUAL DO SISTEMA DE BIBLIOTECA

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1 MANUAL DO SISTEMA DE BIBLIOTECA Objetivo desse manual: Orientar os profissionais que estão envolvidos na operacionalização do sistema de Biblioteca na escola sobre os principais procedimentos do referido sistema, incluindo o cadastro de usuários da biblioteca, manutenção do acervo, realização de reservas, empréstimos e devolução de exemplares. Coordenadoria de Tecnologia da Informação

2 Sumário Objetivo desse manual: Acesso ao GED / Biblioteca Funcionalidades comuns do sistema Obras Usuário da Biblioteca Incluir um usuário de Biblioteca Consultando Usuário da Biblioteca Emitir Carteirinha Acervo da Biblioteca Incluindo Exemplares do Acervo Consultando Exemplares do Acervo Visualizando Histórico de Empréstimos Parâmetros da Biblioteca Reserva Reservando uma Obra Visualizando o Histórico de Reservas para o Usuário/Obra Empréstimo Emprestando um Exemplar Visualizando o Histórico de Empréstimos do Usuário Devolução Devolvendo um Exemplar Visualizando o Histórico de Devoluções do Usuário

3 1. Acesso ao GED / Biblioteca Para acessar o sistema de Biblioteca entre no Site da SEDUC através do endereço: e selecione o link do SigEduca no lado direito da página (conforme tela abaixo). Clique aqui para acessar o SIGEduca. Acesse o Sistema com o login e senha cadastrados, em seguida, clique no botão Entrar. 3

4 Selecione o ano vigente. Selecione o módulo GED Gestão Educacional. 4

5 2. Funcionalidades comuns do sistema No módulo GED existem funções que são comuns a todas as funcionalidades do sub-módulo Biblioteca: As funções comuns do sistema apresentadas abaixo permitem: - Alterar dados cadastrados; - Excluir registro cadastrado (A exclusão só será permita caso o registro não esteja vinculado a outros registros no sistema); - Visualizar registro cadastrado; - Consultar registros cadastrados; - Incluir novo registro; - Confirmar o cadastro ou alteração de um registro; - Voltar para a tela anterior. 5

6 3. Obras Objetivo: As escolas poderão visualizar o cadastro de obras existentes no sistema. Menu: GED > Biblioteca > Cadastro > Obra Observação: O cadastro das obras é realizado por uma equipe gerenciada pela Coordenadoria de Projetos Educativos da SEDUC. Através desse cadastro de obras as escolas irão montar o Acervo da Biblioteca (Detalhado no item 5 do manual), onde serão cadastrados os exemplares de cada obra existentes da Biblioteca. Caso a escola possua exemplares de uma determinada obra não cadastrada no sistema, a mesma deverá entrar em contato com a Coordenadoria de Projetos Educativos da SEDUC e solicitar o cadastro. Para consultar uma obra, informe um ou mais filtros de consulta: Título da obra Palavra-chave Classificação Gênero: Clique no ícone para consultar o Gênero; Editora: Clique no ícone para consultar a Editora; Tipo de Obra: Clique no ícone para consultar o tipo de Obra. Edição Ano da Edição Autor: Clique no ícone para consultar o Autor; Em seguida, clique em. Serão apresentados os registros de obras cadastradas, conforme imagem abaixo. Para visualizar o cadastro da obra, clique no ícone. 6

7 4. Usuário da Biblioteca Objetivo: Cadastrar usuários da Biblioteca. Os usuários da Biblioteca poderão ser do tipo: Aluno da rede / Servidor / Comunidade. Para estes posteriormente serão feitos empréstimos, devoluções e reservas de exemplares. Menu: GED > Biblioteca > Cadastro > Usuário da Biblioteca. 7

8 4.1 Incluir um usuário de Biblioteca Para efetuar o cadastro de um usuário da Biblioteca clique em. Antes de apresentar a tela para realizar o cadastro do usuário, o sistema disponibiliza uma opção para CONSULTAR PESSOA. A consulta de pessoa permite verificar se o usuário que será cadastrado no sistema de Biblioteca é ou já foi um aluno ou servidor da Rede Estadual de Ensino do Mato Grosso, nesses casos, o sistema apresentará o cadastro preenchido para facilitar a inclusão do usuário no sistema de Biblioteca. 1. Localize o cadastro através do CPF ou nome, em seguida, clique em ; 2. Em seguida, clique em INSERIR USUÁRIO BIBLIOTECA ( ) ; 3. O sistema apresentará os dados do cadastro do usuário já preenchidos; 4. Confira os dados cadastrais do usuário, e confirme. 8

9 Confira os dados cadastrais do usuário. Se o usuário possuir uma foto digital, faça o upload da mesma para posterior impressão da carteirinha da Biblioteca. Para realizar o upload da foto digital do usuário: 1. Clique em, localize a foto salva no computador, em seguida, dê duplo clique na foto para selecioná-la. 2. Clique no ícone para carregar a imagem no sistema. Para concluir o cadastro do usuário no sistema de Biblioteca, clique em. 9

10 Caso o usuário seja da Comunidade, na tela de CONSULTA DE PESSOA, clique diretamente em. Preencha os dados cadastrais do usuário, faça o upload da foto digital, opcionalmente e confirme. Através desse campo o usuário poderá ser ativado/desativado da Biblioteca. Bloquear/Desbloqu ear usuário Emitir carteirinha Visualizar Alterar Excluir 10

11 4.2 Consultando Usuário da Biblioteca Para consultar um usuário da biblioteca, informe um ou mais filtros de consulta: Código: Código do cadastro do usuário; Nome: Nome do usuário; Tipo de usuário: Aluno da rede / Servidor / Comunidade. Em seguida, clique em. Observação: é obrigatório informar o código ou o nome do usuário para efetuar a consulta. 4.3 Emitir Carteirinha Objetivo: Emitir a carteirinha do usuário da Biblioteca. Para emitir a carteirinha do usuário da Biblioteca, pesquise o cadastro do usuário, em seguida clique no ícone (Emitir Carteirinha). 11

12 Caso o usuário não possua foto digital no cadastro, o sistema emitirá a carteirinha com um espaço para que o Bibliotecário cole uma foto impressa. Caso o usuário possua foto digital no cadastro, o sistema emitirá a carteirinha com a foto. 12

13 5. Acervo da Biblioteca Objetivo: Cadastrar o acervo da biblioteca, que será composto pelos exemplares das obras existentes na escola com as suas respectivas informações. Menu: GED > Biblioteca > Cadastro > Acervo. 5.1 Incluindo Exemplares do Acervo 1. Para incluir o acervo clique em. 2. Informe o Registro do Exemplar na Biblioteca; 3. No campo Título da Obra, clique no ícone para pesquisar a obra. 13

14 4. Selecione a obra desejada, em seguida clique em. Pesquise a obra, em seguida clique no código para selecioná-la. 5. O sistema apresentará as informações da obra selecionada. 6. Informe o estado de conservação do exemplar, em seguida, confirme para concluir o cadastro do acervo. 14

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16 5.2 Consultando Exemplares do Acervo Para consultar um exemplar do acervo da Biblioteca, informe um ou mais filtros de consulta: Código do Exemplar na Biblioteca Título da Obra Tipo da Obra Em seguida, clique em. 5.3 Visualizando Histórico de Empréstimos Para visualizar o histórico de empréstimos, clique no ícone (Visualizar Histórico de Empréstimos). Histórico de Empréstimos: 16

17 6. Parâmetros da Biblioteca Objetivo: Permite configurar o limite máximo de dias para empréstimo para cada classificação de obras, dias de bloqueio para cada dia de atraso, quantidade máxima de exemplares emprestados por usuário e dias de validade da reserva. O sistema irá validar essas regras parametrizadas na realização de empréstimo de exemplares. Menu: GED > Biblioteca > Cadastro > Configurações > Parâmetros da Biblioteca. 17

18 7. Reserva Objetivo: Reservar uma obra não disponível para empréstimo. Menu: GED > Biblioteca > Reserva. 7.1 Reservando uma Obra Para reservar uma Obra siga os procedimentos: 1. No campo Usuário da Biblioteca, clique no ícone e selecione o usuário que está reservando a obra; 2. Informe a Data da Reserva; 3. No campo Obra, clique no ícone e selecione a obra que está sendo reservada. 4. Clique em ; 18

19 5. O sistema apresentará os dados da obra selecionada, inclusive a validade da reserva de acordo com o parâmetro Dias de validade da reserva da escola. 6. Para confirmar a reserva, clique em. 7. Para cancelar a reserva, clique em. 19

20 7.2 Visualizando o Histórico de Reservas para o Usuário/Obra.7 No histórico de reservas é possível visualizar as reservas ativas, finalizadas, canceladas e expiradas navegando entre as abas em destaque na figura abaixo. 20

21 8. Empréstimo Objetivo: Fazer o empréstimo do Exemplar na biblioteca da escola. Menu: GED > Biblioteca > Empréstimo. 8.1 Emprestando um Exemplar Para emprestar um exemplar de uma obra siga os procedimentos: 1. No campo Usuário da Biblioteca, clique no ícone e selecione o usuário que está solicitando o empréstimo do exemplar; 2. Informe a Data do empréstimo; 3. No campo Cód. Exemplar na Escola pode ser informado o código diretamente no campo ou clique no ícone e selecione o exemplar que será emprestado. 4. Clique em ; 21

22 5. O sistema apresentará os dados do exemplar selecionado, inclusive a quantidade de dias para empréstimo de acordo com o parâmetro da escola. A quantidade de dias para empréstimo pode ser alterado para menos dias, nunca para mais. 6. Para confirmar o empréstimo, clique em. 7. Para cancelar o empréstimo clique em. 22

23 8.2 Visualizando o Histórico de Empréstimos do Usuário No histórico de Empréstimos é possível visualizar os empréstimos ativos, finalizados, e cancelados navegando entre as abas em destaque na figura abaixo. 23

24 9. Devolução Objetivo: Fazer a devolução do Exemplar emprestado pelo aluno, servidor ou usuário da comunidade. Menu: GED > Biblioteca > Devolução. 9.1 Devolvendo um Exemplar Para registrar a devolução de um exemplar siga os procedimentos: 1. No campo Usuário da Biblioteca, clique no ícone e selecione o usuário que está devolvendo o exemplar; 2. No campo Cód. Exemplar na Escola pode ser informado o código diretamente no campo ou clique no ícone e selecione o exemplar que será emprestado. 3. Clique em ; 24

25 4. O sistema apresentará os dados do exemplar selecionado e a data do empréstimo do mesmo. 5. Informe a data da devolução, em seguida, clique em. 25

26 9.2 Visualizando o Histórico de Devoluções do Usuário No histórico de Devoluções é possível visualizar todas as devoluções realizadas pelo usuário (Aluno/Servidor/Comunidade) selecionado. 1. Clique em. 26

27 2. Informe um ou mais filtros de consulta do histórico de devolução. a. Cód. Exemplar na biblioteca; b. Título da obra. c. Período de devolução. 3. Clique em consultar. 4. O sistema apresentará o histórico de devolução contendo as informações: a. Código do acervo na biblioteca; b. Título da obra; c. Data da devolução. 27