MANUAL DO USUÁRIO. Procedimentos para Cadastro/Gerenciamento de Auxiliar Institucional

Transcrição

1 MANUAL DO USUÁRIO Procedimentos para Cadastro/Gerenciamento de Auxiliar Institucional

2 Auxiliar Institucional O PI poderá indicar Auxiliares Institucionais (AIs( AIs) ) para compartilhar tarefas de inserção de dados, sob responsabilidade do PI. As informações prestadas pelo PI e pelos AIs presumem-se se válidas, para todos os efeitos legais. Esse manual apresentará as funcionalidades para cadastro/gerenciamento de Auxiliares Institucionais e vinculação destes em processos.

3 Acesse Clique em Regulação/ Avaliação

4 Para a realização de procedimentos relativos ao Auxiliar Institucional, o acesso deve ser feito com o perfil da mantida. Informe o CPF do PI. Informe a senha e clique em Entrar

5 Clique aqui para cadastrar/gerenciar Auxiliares Institucionais.

6 CONHECENDO FUNCIONALIDADES Após s o cadastro de auxiliares, será possível acessar os dados de um AI específico com a utilização deste filtro. Clique aqui para cadastrar Auxiliares Institucionais. Após s o cadastro, os auxiliares serão listados aqui, conforme o exemplo. Estes ícones sinalizam quantos processos estão disponibilizados para o AI. Estes ícones sinalizam as ações a que podem ser realizadas pelos AI s. Clicando no ícone apontado acima, é possível alterar o status do AI, para Ativo ou Inativo. O ícone em forma de lápis l permite a edição dos dados do AI e o outro ícone apresenta listagem de processos disponibilizados para o AI.

7 CADASTRANDO AUXILIAR INSTITUCIONAL Informe aqui o CPF do Auxiliar Institucional. Serão carregados alguns dados sobre o Auxiliar Institucional. Preencha as informações não carregadas automaticamente. Atribua aqui uma senha para o Auxiliar Institucional. Esta senha poderá ser alterada por ele ao acessar o sistema. Após s verificar estarem corretas as informações, clique em SALVAR. Neste espaço o marque quais ações a poderão ser realizadas pelo AI nos processos a ele designados e, em frente à ação, informe se haverá ou não validação pelo PI. A seguir serão apresentadas informações sobre estes ícones e suas funcionalidades.

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9 FUNCIONALIDADE DE LISTA DE PROCESSOS VINCULADOS AO AI Ao Clicar no ícone em forma de prancheta, localizado em frente aos registros dos AI s cadastrados, é possível verificar quais processos estão disponibilizados para ele. Aqui é possível visualizar quais permissões tem o AI. Clique aqui, caso pretenda realizar alterações de AI s relativas ao processo. Clicando aqui é possível acessar o processo.

10 EDITANDO PERMISSÕES Ao clicar no ícone AI da tela anterior é possível visualizar os AI s s cadastrados e suas permissões para o processo verificado. Nesta tela se pode dar permissões a outros AI s s e retirar permissões do AI vinculado ao processo. Se todos os ícones estão em preto e branco, significa que não há vínculo entre o AI e o processo. Clicando sobre o ícone, este se torna colorido e é dada permissão ao AI, específica para a ação a representada pelo ícone. É possível retirar permissões do AI, se clicando sobre o ícone que representa a ação a a ser restringida. O ícone passa a ser apresentado em preto e branco e o AI não consegue mais realizar a ação a restringida.

11 VINCULANDO AUXILIAR INSTITUCIONAL AO PROCESSO O AI acessará somente processos a ele designados. Para disponibilizar o processo ao AI, clique neste ícone. Note que a quantidade a Auxiliares Institucionais vinculados ao processo é zero.

12 VINCULANDO AUXILIAR INSTITUCIONAL AO PROCESSO Ao clicar no ícone AI do processo é apresentada esta tela de edição de permissões. O sistema informa aqui a qual processo se refere o procedimento. Aqui serão listados os AI s s cadastrados. Clique sobre os ícones que representam as ações a a serem realizadas pelo AI no processo.

13 VINCULANDO AUXILIAR INSTITUCIONAL AO PROCESSO Note que, após s a vinculação do AI ao processo na tela anterior, a quantidade a Auxiliares Institucionais vinculados ao processo foi alterada para 1.

14 ACESSANDO PROCESSO COM PERFIL DE AI O Auxiliar Institucional jáj poderá acessar o e-mec e com seu CPF e a senha atribuída pelo PI. Para o acesso de AI, selecione a opção IES. Informe o CPF do Auxiliar Institucional. Informe a senha e clique em Entrar

15 ACESSANDO PROCESSO COM PERFIL DE AI Clique aqui para acessar a lista de processos disponíveis.

16 ACESSANDO PROCESSO COM PERFIL DE AI Pronto! Agora o Auxiliar Institucional jáj poderá acessar o processo a ele designado.

17 Em caso de dificuldade, entre em contato com o suporte e-e MEC, através s do número n (61) , ou pelo formulário rio web, disponível no portal MEC: (