PLATIN INFORMÁTICA. SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos

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1 PLATIN INFORMÁTICA SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos Manual do Usuário Procedimentos para Inventário Inicial - IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO XML DE INVENTÁRIO Versão

2 PROCEDIMENTO PARA INVENTÁRIO SIAD-SNGPC- Medicamentos de Controle Especial e Antimicrobianos. Importação de Inventário do SNGPC Objetivo: Registrar o estoque no sistema, importando o arquivo xml de inventário existente no SNGPC. Procedimento exclusivo para troca entre sistemas ou no caso de reinstalação ao qual o usuário perdeu o backup. Observação: Antes de iniciar o inventário no programa finalize o inventário no SNGPC (ANVISA), preferencialmente no dia anterior de iniciar no SIAD-SNGPC. PROCEDIMENTOS NO SNGPC (ANVISA) FINALIZANDO O INVENTÁRIO E GERANDO ARQUIVO XML PARA MPORTAÇÃO NO SIAD-SNGPC: 1) Para finalizar o inventário atual acesse o SNGPC e clique na opção Finalizar Inventário, selecionado o motivo Determinação da autoridade sanitária, em seguida digite o código e clique em finalizar; 2) Após este procedimento clique na opção ; 3)em seguida o navegador de internet apresentará uma nova página constando os estoque atual, em formato de xml, conforme exemplo abaixo: 4)em seguida o navegador de internet apresentará uma nova página constando os estoque atual referente ao último arquivo de movimentação validado, em formato de xml, conforme exemplo abaixo: Clique com o botão direito do mouse sobre a tela e selecione a opção "Salvar como", em seguida selecione o local que o arquivo xml será salvo. 2

3 1.1) Clique na opção Inventário: 1 - PROCEDIMENTOS NO SIAD-SNGPC 1.2) Selecionar a opção. 3

4 1.3) Cadastre os dados para novo inventário: Obs: Para a importação selecione a opção Importar XML. Para inventários posteriores utilizar a opção Quantidade em Estoque. A opção Último Inventário Descartado/Rejeitado será utilizada apenas para modificar a data inicial do inventário, quando o período de envio do xml ultrapassar 7 dias referente a data de início e data de transmissão do inventário. Após cadastrar os dados de Data, RT,Motivo e Importar XML, clique na opção arquivo XML salvo do SNGPC (vide procedimentos no SNGPC.). e localize o 4

5 1.4) Confirme os dados cadastrados e prossiga a operação clicando na opção Sim. 1.5) Digite o código para confirmação de início do novo inventário, em seguida clique em Ok. Inventário cadastrado: 5

6 2 -CONFERIR O ESTOQUE IMPORTADO PARA O INVENTÁRIO 2.1) Selecionar a opção, para iniciar o lançamento do estoque atual. 2.3) Confira os produtos importados de acordo com o estoque físico (armário) e preencha o campo de validade. Para colocar os itens em ordem alfabética clique sobre palavra Nome; 6

7 - Para ajustar a quantidade de cada medicamento, clique sobre o campo onde consta os valores, altere e em seguida grave; - Para ajustar o lote zere a quantidade apresentada (campo Qtd), clique no botão, e preencha os campos de lote, validade e quantidade no novo cadastro apresentado, o lote que ficar zerado não será enviado para o SNGPC. A opção Duplicar Item também poderá ser utilizada para inserir os demais lotes do medicamento para localizar o cadastro do medicamento utilize uma das opções de filtro: Nome, Registro MS, Código de Barras (nesta opção poderá utilizar o leitor de código de barras); - Os cadastros apresentados na tela de inventário que possuem apenas preenchimento dos campos de MS, Lote e Qtd (apontados pela seta verde), deverão ter os demais campos preenchidos, para completar os dados do medicamento acesse o menu principal, clique na opção Cadastro, Medicamentos, e no campo de Registro digite o MS para filtrar e localizar o pré-cadastro, em seguida clique em Alterar e preencha os campos em branco, inserindo por último o código de barras. Se ao inserir o código de barras o programa informar que o código de barras já está cadastrado em outro produto, pode caracterizar que este medicamento possui mais de 1 registro MS e ambos com o mesmo código de barras, para inserir este código neste novo MS é necessário localizar o cadastro antigo (utilize a busca pelo campo Descrição, clique em Alterar, Código de Barras e inative o código de barras, em seguida retorne no cadastro do novo MS e insira o código de barras. - Para adicionar um medicamento que não consta na importação, clique no botão, digite o nome do produto a ser lançado ou as iniciais e clique em, em seguida selecione a apresentação desejada e clique em ou Enter. Obs: Se não for possível localizar o medicamento pelo código de barras ou MS, será necessário cadastrá-lo, feche a tela de inventário e retorne ao menu principal e acesse as opções Cadastro Medicamentos. Ao retornar na tela de inventário clique na opção Produtos e localize o medicamento pela opção. Preencha os campos de Lote, Validade e Quantidade do produto selecionado e clique na opção. 7

8 - Para filtrar por classe de medicamento coloque o cursor sobre a descrição Classe e em seguida clique na seta para selecionar Antibiótico ou Controlado. - Para organizar por ordem alfabética dê um clique na palavra Nome. - Para imprimir os lançamentos do inventário clique na opção, em seguida clique em File e Print. GERANDO XML INVENTÁRIO e TRANSMITINDO PARA O SNGPC (ANVISA). 8

9 2.4) Após cadastrar todos os itens de estoque no inventário, clique em. 2.5) Confirme a geração do xml clicando na opção Sim e em seguida OK. 2.6) Selecione a opção (caso não tenha acesso a internet poderá efetuar a transmissão manualmente, salvando o xml em mídia removível e pule para opção Verificar Xml). 2.7) Digite a senha de login do SNGPC (ANVISA), em seguida clique em. 9

10 Resposta que o arquivo foi recebido pelo SNGPC (ANVISA): VERIFICANDO O STATUS DO XML DE INVENTÁRIO ENVIADO PARA O SNGPC. Após transmitido o arquivo de inventário, aguarde algumas horas ou no dia seguinte e faça a verificação do status. 2.8) Clique na opção da tela principal do Inventário. 10

11 2.9) Digite a senha correspondente ao login no SNGPC (ANVISA) e clique em. Ao se conectar com o webservice da ANVISA o programa recebe o status do arquivo enviado anteriormente, abaixo um exemplo de quando o arquivo foi validado e confirmado. Para confirmar o retorno do SNGPC clique na opção OK. Se o procedimento anterior não for concluído por falha de conexão com o webservice da ANVISA, a tela apresentará a seguinte mensagem: File location Isto significa que o servidor do SNGPC (ANVISA) está temporariamente fora do ar, para visualizar a situação do arquivo enviado acesse a opção Status de Transmissão no site do SNGPC, e de acordo com status visualizado selecione a opção Confirmar ou Rejeitar XML. Em seguida digite o código para confirmar o procedimento manual. Status de INVENTÁRIO CONFIRMADO: 11

12 Exemplo de status de transmissão confirmado no SNGPC (ANVISA): A data de 08/04 se refere a transmissão do xml de inventário (ao qual abordamos neste manual) e a data de 09/04 é referente ao status de confirmação de um arquivo de movimentação (entradas e saídas) Qualquer dúvida ou sugestão entre em contato com setor de T.I. de seu estabelecimento ou nosso suporte pelo telefone (11) ou pleo 12