Emissão de Procurações para Formatura

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1 PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS DIRETORIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO E MANUTENÇÃO DE SISTEMAS Emissão de Procurações para Formatura Tutorial Analista de Sistema responsável: Ewald Bitencourt Desenvolvedor: Renato de Oliveira Bastos Desenvolvedor: Tércio Andrade Oliveira UNITINS, 25 de Novembro de 2009, versão 2.3

2 1. Inicializando o Sistema Para ter acesso ao AEP deverá digitar no browser o endereço no menu Unitins da A à Z clique no item Formatura. Caso queira acessar o sistema de forma mais ágil basta digitar: Figura 1 Acesso ao Hot Site Formatura 2. Acessando o sistema Primeiramente deve-se clicar no link representante, como na figura 2. Figura 2 Tela inicial do Hot Site 2

3 Para que possa utilizar o sistema Formatura, o usuário deverá utilizar do login e senha do CA, o mesmo que é utililzado para acessar o sistema EXTRANET Figura 3 Tela de login 3. Busca Representante Se o representante porventura já tenha representado as formatura de AD2005 e/ou CC2005, o mesmo não precisará efetuar um novo cadastro apenas adicionará mais CA ou turma na sua representação. Portanto o 1º passo é efetuar a busca de seus dados inserindo o CPF do representante e clicando no botão Buscar. Figura 3 Buscando dados do Representante 3

4 Caso o sistema encontre os dados do Representante, será retornada a tela baixo com as informações: nome do representante, CPF, Turma de Formando, data da formatura com seu Centro Acadêmico e Cidade. Figura 4 Retornando dados do Representante Neste momento existem 5 ações que são possíveis de acordo com a necessidade do usuário: Alterar os dados do representante, Adicionar Centro Acadêmico ou Turma, Imprimir Procuração, Excluir CA/Turma e Cadastrar Novo Representante. 3. Alterar Dados do Representante É sempre bom conferir os dados cadastrados no sistema, pois através deles que será possível emitir a procuração corretamente. Portanto depois de realizada a busca com sucesso dos dados, é possível realizar a alteração clicando no nome do representante, como visualizado na figura 5: 4

5 Figura 5 Alterar Dados de Representante A figura 6 nos mostra o formulário de alteração, que após confirmado os dados pessoais do representante deve-se clicar no botão alterar caso os dados estejam corretos é só clicar no botão voltar. Figura 6 Formulário de Alteração de dados do Representante 4. Adicionar Centro Acadêmico ou turma Na busca, o representante pode visualizar o(s) CA(s) e Turma(s) Data de formatura que ele já representou em formatura, como mostrado na figura 7. Figura 7 CA e Turma vinculado ao representante 5

6 Na figura 7, o representante teve procuração para representar a turma SS 2006 do CA ABAETETUBA IDPE que efetuará a cerimônia no dia 10/12/2009. Como exemplo digamos que este mesmo representará a turma SS 2006 no ABADIA DOS DOURADOS UVMG que colará grau no dia 20/12/2009, porém surge uma novidade no cadastro; É necessário definir se a colação será Em Solenidade ou Em Separado, existindo portanto o campo Tipo de Colação de Grau para definir essa informação. Para isso basta apenas escolher o CA, a turma Data de Formatura, o Tipo de Colação de grau e clicar no botão Adicionar, como pode-se ver na figura 8. Caso desista de adicionar o CA/Turma, pode-se clicar no botão Cancelar. Figura 8 Adicionar CA/Turma Portanto o representante tem 2 representação agora: Figura 9 Representante como 2 vínculos de representação 6

7 5. Imprimir Procuração Uma vez relacionado os dados do representante com o CA/Turma que será representado, já podese imprimir a procuração. Basta apenas observar os dados de qual Ca, Turma, data da formatura em que representará e clicar no botão Imprimir, exemplo visualizado na figura 10. Figura 10 Imprimir procuração 6. Excluir CA/Turma possível que no momento de adicionar o CA/Turma, este já tenha sido adicionado, ou até mesmo pode ter sido adicionado o CA/Turma errado. Neste caso é possível efetuar a exclusão do relacionamento. Basta apenas observar os dados de qual Ca, Turma, data da formatura em que representará e clicar no botão Excluir, exemplo visualizado na figura 11. Figura 11 Excluir procuração 7

8 7. Cadastrar novo representante Caso o representante ainda não tenha os dados cadastrados no sistema, basta, na tela de busca, clicar no botão Novo Representante. Figura 12 Cadastrar novo representante. Finalmente temos nossa tela cadastro de representantes, onde serão inseridos os dados necessários para emitir a procuração, deve-se preencher corretamente todos os campos e clicar no botão cadastrar. Figura 13 Formulário de Cadastro de Representantes. 8

9 8. Conclusão Para envio de dúvidas ou solicitação de senha de CA acesse a página ou pelos telefones do CAT (Central de Atendimento Tecnológico): (63) / /