PJE. Cadastro Excepcional para Processos Digitais

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1 PJE Cadastro Excepcional para Processos Digitais

2 Objetivo: Este documento tem por objetivo descrever passo a passo do procedimento de Cadastro Excepcional para transpor os Processos Físicos, oriundos de outros sistemas judiciais, para tramitarem Digitalmente no Sistema PJE. Atenção: Recomendável a utilização do Navegador Mozilla, Certificado ICP-Brasil, java versão 6.0 ou superior. Os dados de cadastro dos novos processos devem ser idênticos aos migrados a fim de manter a integridade e a sua validade. É de suma importância informar o número do processo migrado no cadastro, pois será o único vínculo que identificará o histórico no sistema anterior. Execução: 1º Passo Acessar o site: O acesso ao PJe é realizado através de Token. Portanto, insira o seu Token, aguarde carregar o certificado e insira o PIN (senha do Token). SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 1/12

3 2º Passo No Menu Processos - > Novo Processo, conforme imagem a baixo: 3º Passo O sistema exibirá a tela de Cadastro de Processo com a aba Dados iniciais. Selecione a Seção e a Classe Judicial e clique em incluir. SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 2/12

4 4º Passo Ao Incluir o sistema exibirá uma tela com as seguintes abas: Dados Iniciais, Assuntos, Partes, Características, Anexar petições e documentos, Dados específicos da classe e Processo. Obs.: A depender da Classe selecionada o sistema poderá exibir a aba Dados Específicos da Classe. Para o correto peticionamento da inicial é importantíssimo que todas essas abas sejam preenchidas. Quando a primeira aba (Dados Iniciais) é preenchida o sistema já abre na segunda aba (Assuntos). Na aba assuntos de acordo com a classe judicial selecionada anteriormente, você poderá utilizar o filtro de pesquisa, digitando o assunto e clicando em pesquisar. SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 3/12

5 Clique no botão adicionar. Aparecerá a mensagem assunto associado com sucesso. Você poderá adicionar quantos assuntos julgar necessário. Caso necessite remover algum assunto basta clicar em remover ( ), Se houver apenas um assunto associado o sistema não permitirá a sua remoção. Então associe primeiramente outro assunto e só após remova o desejado. 5º Passo Clique agora na aba Partes e preencha os dados. Esta aba possui 3 grupos de partes para cadastro: Polo ativo, Passivo e Outros participantes. Cada Polo possui tela de cadastro de parte e de cadastro do advogado. A inclusão se faz por meio do botão ( ) para adicionar. SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 4/12

6 Ao clicar, por exemplo, na Parte do Polo Ativo, o sistema abrirá o quadro com o 1º Passo: Associar parte ao processo. A partir da classe judicial cadastrada o sistema preencherá automaticamente o tipo de parte. Selecionar o tipo de pessoa, se brasileiro e informar o CPF/CNPJ, clicando após em pesquisar. Obs.: O sistema já está integrado com a Secretaria da Receita Federal do Brasil o que facilita o cadastramento das partes e evita a multiplicação de homônimos. Obs.: Caso não possua o CPF é só habilitar o campo Não possui este documento e informar o tipo SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 5/12

7 do documento informado. Ao informar o CPF, o sistema preencherá o nome da parte automaticamente. Estando correto é só clicar em confirmar. No 2º passo: Complementação do Cadastro, composto por 4 abas: Informações pessoais, Documentos de identificação, Endereços e Meios de contato. Na aba Informações Pessoais preencher/conferir os dados pessoais e clicar em salvar. Obs.: O botão inserir se refere as 4 abas. Portanto só deve ser selecionado após o preenchimento/conferência dessas abas. SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 6/12

8 Na aba Documentos de identificação preencher/conferir os campos do documento e clicar em incluir. SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 7/12

9 Na aba endereço verifique se já existe endereço cadastrado para a parte. Caso não exista, preencha com um CEP válido e automaticamente os dados serão preenchidos, exceto campo. No exemplo a baixo, já existe um endereço cadastrado e caso esteja correto não será necessário realizar o cadastramento de novo endereço. Basta apenas selecionar o registro ( ). Nas situações em que se desconheça o CEP da parte na hora do cadastramento do endereço, deve-se digitar um CEP genérico fornecido pelos Correios e preencher as informações de Bairro e Logradouro, por exemplo, CEP , o sistema irá preencher as informações de Município e Estado, e o usuário preenche o bairro, logradouro e número. Após clique em Incluir e o endereço será adicionado. SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 8/12

10 Na aba Meios de Contato, selecione o tipo e preencha a identificação. Após clique em incluir. Finalizada as 4 etapas (abas) agora sim clique no botão inserir. SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 9/12

11 6º Passo De acordo com as características do processo, preencha as informações de Segredo de Justiça, Justiça Gratuita, Pedido de liminar ou de antecipação de tutela e valor da causa, conforme tela a baixo: 7º Passo Agora iremos para a aba Anexar petições e documentos. É necessário incluir os documentos na ordem Selecionando o Tipo de Documento e a Descrição e marque a caixa sigilo, caso o processo seja sigiloso. SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 10/12

12 Para anexar um documento é necessário que o usuário digite no campo de texto para ser habilitado a opção Adicionar ( ) para incluir Anexos. 8º Passo De acordo com as características do processo, preencha os Dados dos Processo e Detalhes do Processo, após conferir os dados Clicar em Protocolar, conforme imagem que segue: SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 11/12

13 9º Passo A tela de confirmação, Protocolo do Processo, será exibia uma vez que todo o procedimento tenha sido realizado corretamente com o número do seu Processo e a vara para qual o mesmo foi distribuído, conforme imagem de exemplo a baixo: Obs.: Todos os documentos anexados serão criados um Id para cada documento. ATENÇÃO É necessário que o usuário após a digitalização do processo de fisico para digital, acesse o Sistema Saipro e realize a Baixa do Processo, registrando a informação que o processo foi transferido para outro sistema e informando o seu número atual conforme a imagem abaixo: SETIC Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 12/12

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