Manual do Usuário ENADE

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1 Sistema de Informações e Gestão Acadêmica Manual do Usuário ENADE Página -

2 Sistema de Informações e Gestão Acadêmica Índice 1 Introdução Funcionalidades do ENADE Parâmetros Ano-Base Carga ENADE Dispensar/Atualizar Dados Atualizar Dados do Candidato Download Arquivo Irregulares Candidatos Situação Inscritos pela IES Iniciantes / Concluintes Regularização Upload Arquivo Selecionados Outros Elaboração... 9 Página -

3 Sistema de Informações e Gestão Acadêmica 1 Introdução Este guia descreve de forma sucinta e objetiva os procedimentos necessários a realização do módulo referente ao ENADE do SIGA. 2 Funcionalidades do ENADE 2.1 Parâmetros Ano-Base Acesso: Solicitações > ENADE > Parâmetros Ano Base Menu lateral: Incluir / Atualizar Página 3-9

4 Finalidade: A finalidade desta fase é configurar os percentuais que definem os ingressantes e concluintes, datas, além dos cursos que farão parte do ENADE em determinado ano. Responsável: Corpo Discente 2.2 Carga ENADE Acesso: Solicitações > ENADE > Carga ENADE > Carregar Finalidade: O procedimento de Carga no ENADE tem por finalidade definir quem são os alunos que estão na faixa percentual considerada como ingressante ou concluinte. Na tela, define-se o ano base e o curso que deseja ser feita a carga. Existem opções para definir: Contabilizar NI No cálculo da integralização, contabilizar a carga horária dos componentes curriculares que se encontram com nota Não Informadas? Página 4-9

5 Recalcular Todos Significa que todos os alunos ativos serão recalculados, inclusive os que em carga anterior já foram considerados dentro do percentual. Caso não deseje todos, serão calculados apenas os que ainda não foram considerados. Contabilizar INTEGRALIZADO/NÃO FORMADO Faz com que os alunos que já possuem a situação acadêmica de integralizado (inativos), mas não possuem a situação de formados sejam levados em consideração para o cálculo. Excluir alunos fora do percentual desejado Como pode haver diversas cargas e muitos alunos podem/devem sair do percentual desejado, essa opção deve ser utilizada apenas na última carga (a ser realizada na data base para cálculo), que após a inserção de novos que adentraram no percentual, exclui os alunos que um dia estiveram na faixa desejada e não mais se encontram. Normalmente são realizadas três cargas do ENADE, sendo que a última é realizada na data definida na Portaria do ENADE (geralmente no início de Agosto). A partir da primeira carga, os candidatos ao acessar o SIGA são convocados a atualizar seus dados informando os itens necessários para a sua inscrição. Responsável: NTI e Corpo Discente 2.3 Dispensar/Atualizar Dados Acesso: Solicitações > ENADE > Dispensar/Atualizar Dados Nesta funcionalidade o coordenador apenas poderá atualizar/dispensar os discentes no ano vigente do ENADE. O coordenador selecionará o curso, e em seguida o aluno que deseja atualizar. Ao clicar em Pesquisar, prosseguirá para a tela com o formulário exibido abaixo: Página 5-9

6 A dispensa é informada no último item dos dados escolares (Situação Candidato). Ao clicar em Confirmar, todos os dados informados serão atualizados. Responsável: Coordenador do Curso 2.4 Atualizar Dados do Candidato Acesso: Solicitações > Atualizar Dados do Candidato Responsável: Discente A tela para o discente atualizar seus dados é semelhante à tela de atualização de dados do coordenador (mostrada logo acima), a única diferença é que o aluno não poderá definir sua situação como candidato. Página 6-9

7 2.5 Download Arquivo Acesso: Solicitações > ENADE > Download Arquivo Responsável: Coordenador do Curso Esta funcionalidade ficará apenas disponível nos prazos definidos na Portaria do ENADE. Observações: No caso dos cursos que serão avaliados o download só deve ser feito quando todos os candidatos estiverem com os dados atualizados e após a coordenação efetuar as dispensas/atualizar os dados. No caso de discentes em situação irregular o download só deverá ser feito após a coordenação atualizar todas as situações dos discentes nos anos anteriores ao do ano de regularização (pela funcionalidade Situação Inscritos pela IES ) Irregulares Finalidade: Esta tela destina-se a fazer o download do arquivo com os alunos que se encontram com situação irregular no ENADE. Ano de regularização é o ano atual que é o ano-base da nova realização da prova do aluno. Na lista de cursos, aparecerão todos os cursos da graduação e não apenas os que estão participando do ENADE regularmente no ano Candidatos Página 7-9

8 Finalidade: Tela para download do arquivo com os alunos que se encontravam dentro do percentual desejado pelo ENADE no momento da Carga ENADE e atualizaram seus dados. A listagem de cursos contemplará apenas os cursos que prestarão ENADE no ano-base selecionado. 2.6 Situação Inscritos pela IES Acesso: Solicitações > ENADE > Inscritos pela IES > Inscritos pela IES Finalidade: Tem a finalidade de definir quem foram os alunos selecionados e, destes, os que realizaram ou faltaram o exame. Responsável: Coordenador do Curso Iniciantes / Concluintes Refere-se a mesma listagem de alunos vinda no arquivo de alunos regulares. Página 8-9

9 2.6.2 Regularização Refere-se a listagem de alunos vinda no arquivo de alunos irregulares referente ao ano de regularização. 2.7 Upload Arquivo Selecionados Esta transação tem o objetivo de agilizar o procedimento de definição de quem foram os alunos selecionados pelo INEP. O arquivo deverá conter apenas CPFs, um embaixo do outro e sendo todos os alunos de um mesmo curso. Depois de processado o arquivo, o sistema automaticamente colocará os demais alunos do mesmo cursos inscritos pela IES como DISPENSADO PELO INEP. Responsável: Coordenador do Curso 2.8 Outros Ainda existem outras transações auxiliares para o ENADE: Painel do ENADE Painel mostrando números de atualizações dos candidatos, além de quantidade e percentual de candidatos. Ao clicar no link, ainda poderá ser verificada a listagem nominal de tais candidatos. Candidatos ao ENADE Listagem nominal dos alunos e seus respectivos percentuais de integralização. Conceito dos Cursos Tela meramente de cadastro, atualmente sem informações cadastradas. Além disso, estas informações não são exibidas em nenhuma parte do sistema. Histórico Escolar A informação sobre a situação do aluno no ENADE aparece no histórico escolar relatório PDF por período letivo, caso o aluno possua uma situação definida no último ENADE em que ele foi inscrito (esteve presente no arquivo de download). Ou seja, se um candidato está inscrito no ENADE 2010 e não tem situação definida, não aparecerá mensagem sobre o ENADE no histórico escolar por período. A informação fica no canto inferior esquerdo do histórico. 3 Elaboração Renato di Paula Gomes Cruz Engenheiro de Software Hially Rodrigues de Sá Analista de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação NTI UFPE Página 9-9