GIAE ONLINE ( Atualização disponibilizada em 8 de Novembro de 2011 )

Transcrição

1 GIE ONLINE ( tualização disponibilizada em 8 de Novembro de 2011 ) 1

2 Índice Índice 2 Índice de Figuras 3 1. Introdução 4 2. Consulta de Sumários 5 3. Marcação de Testes 6 4. Movimentos da Portaria 7 5. Configuração das novas funcionalidades na área de administração 8 2

3 Índice de Figuras Figura 1 - Consulta de Sumários por parte do docente. 5 Figura 2 - Marcação de Testes. 6 Figura 3 - Movimentos de Portaria. 7 Figura 4 - utorização associada a uma saída. 8 Figura 5 - Opções disponíveis na área da administração. 9 3

4 1. Introdução De forma a tornar o GIE ONLINE cada vez mais completo, para visualização de informação tanto para alunos, encarregados de educação e docentes. E para possibilitar a realização de algumas tarefas sem ser necessário a presença dos docentes na escola, foram introduzidas novas funcionalidades no GIE ONLINE. Para os docentes foram introduzidas as opções Consulta de Sumários e Marcação de Testes. Para os alunos e encarregados de educação a possibilidade de consultar os movimentos de portaria e autorizações de saída. 4

5 2. Consulta de Sumários Foi introduzida a opção Consulta de Sumários para possibilitar a visualização dos sumários por parte do docente que efetuou o login no Portal do GIE ONLINE. O docente pode fazer a pesquisa dos seus sumários por ano/turma, disciplina/actividade e entre datas (Figura 1). Na caixa de seleção no-turma serão apresentados os anos e turmas do horário do docente, bem como outros para os quais o docente tenha registado o sumário por via da existência de alterações. s actividades não letivas estão representadas pela sigla NL. caixa de seleção disciplina/actividade apresenta todas as disciplinas ou actividades do horário do docente, bem como outras para as quais o docente tenha registado o sumário por via da existência de alterações. s disciplinas/actividades são apresentadas em função do anoturma selecionado. Figura 1 - Consulta de Sumários por parte do docente. 5

6 3. Marcação de Testes opção Marcação de Testes permite ao docente que efectuou o login no Portal do GIE ONLINE, a visualização e marcação de testes para os anos e turmas do seu horário. Os testes marcados estão representados num calendário através de cores. cor laranja representa os testes marcados pelo docente e a verde os testes marcados por outros docentes (Figura 2 - ). o seleccionar um dia no calendário, caso já existam testes marcados para esse dia, é apresentada uma listagem com esses testes (Figura 2 - C) ou a possibilidade de marcar um teste para esse dia (Figura 2 - B). Se o dia para o qual foi marcado teste não tiver ainda decorrido, o teste do docente pode ser eliminado (Figura 2 - D). Para marcar um teste, o docente deve seleccionar o dia pretendido e escolher o ano e turma. Se o docente tiver horário para esse dia, são apresentados os anos e turmas do horário. Contudo, pode o docente marcar teste para um ano e turma diferente do horário, indicando o tempo lectivo no qual pretende realizar o teste. B C D Figura 2 - Marcação de Testes. B C D Calendário que permite a visualização dos testes marcados. cor de laranja são apresentados os testes marcados pelo docente e a verde os testes por outros docentes. Permite a marcação de um teste para um determinado dia. Caso o teste a marcar seja para um ano e turma que não esteja no horário do docente, deve indicar o tempo lectivo. Listagem dos testes marcados para o dia selecionado. Possibilidade de eliminar o teste marcado pelo docente. 6

7 4. Movimentos da Portaria opção Movimentos de Portaria permite ao aluno e respectivo encarregado de educação, a consulta das entradas e saídas da escola. Os movimentos de portaria são visíveis mediante a escolha de um intervalo de datas. informação apresentada é relativa ao acesso do aluno, que poderá ser uma entrada ou saída, a data e hora em que ocorreu e o local que registou o acesso. Se à saída do aluno estiver associado o registo de uma autorização de saída, esta fica indicada através de um símbolo informativo (Figura 3 - ). o clicar aparece uma janela com o detalhe da autorização de saída (Figura 4). inda na opção Movimentos de Portaria podem ser visualizadas as autorizações de saída já registadas para datas posteriores. Figura 3 - Movimentos de Portaria. 7

8 Figura 4 - utorização associada a uma saída. 5. Configuração das novas funcionalidades na área de administração Para ser possível a utilização das novas funcionalidades por parte dos utentes do portal, o responsável da escola pela gestão do portal necessita de aceder à área de administração e configurar as opções a disponibilizar. Para possibilitar a consulta dos sumários por parte do docente, terá de estar selecionada a opção Consulta de Sumários no menu Pessoal (Figura 5- ). Para a marcação dos testes por parte dos docentes, deve ser selecionado no menu do Pessoal a opção Marcação de Testes (Figura 5- B). Para permitir a visualização dos movimentos da portaria dos alunos é necessário selecionar a opção Movimentos da Portaria no menu lunos (Figura 5- C). 8

9 C B Figura 5 - Opções disponíveis na área da administração. B C Permite visualizar os sumários efetuados pelo docente. Permite a visualização e marcação de testes. Permite ao aluno e encarregado de educação visualizar os movimentos de portaria e autorizações de saída. 9