Cadastro de Estagiários

Transcrição

1 1 Cadastro de Estagiários Procedimento de Cadastro no SIAPE A inclusão de estagiário é realizada em 3 etapas: 1) CAIASERVID: para cadastro dos dados pessoais do estagiário. 2) CAEDHTITVG: para cadastro dos dados funcionais da vaga de estágio. 3) FPATMOVFIN: para inclusão do auxílio transporte e atualizações no pagamento. 1ª ETAPA - CAIASERVID Acessar a transação CAIASERVID pela árvore do SIAPE ou digitar na linha inferior da tela o símbolo > e em seguida o mnemônico da transação. Teclar ENTER para entrar na transação e informar o CPF do estagiário a ser cadastrado. Obs: para avançar para a próxima tela basta teclar ENTER ou F8. 1.

2 Nesta etapa, será solicitado o preenchimento do nome social do estagiário que está sendo incluído no SIAPE. Tal informação não é obrigatória, dessa forma, se não houver nome social a ser cadastrado, avançar ou cancelar. A partir da tela abaixo deverão ser informados os dados do estagiário.

3 3 4. Após preencher todas as informações, teclar ENTER ou F8. Em seguida, aparecerá a sequência de telas abaixo para que sejam adicionadas mais informações. Preencher somente os dados que foram apresentados pelo estagiário no processo de contratação. 5.

4 4 6. Para informar os dados bancários, teclar F1 e verificar as opções de tipo de conta, banco e agência. A contratação de estagiário que segue os trâmites comuns não requer conta judicial. 7. D D

5 5 A próxima tela solicitará dados para depósito do FGTS. Tais informações não devem ser preenchidas, pois sobre este tipo de contratação não incide FGTS. 8. Na tela seguinte, verificar se os dados bancários estão corretos e confirmar a inclusão. 9.

6 6 Após confirmar os dados bancários, aparecerá a tela abaixo, onde se inicia a inclusão das informações referentes ao ingresso do estagiário no órgão. Avançar para a próxima tela. 10. Na tela abaixo, preencher os dados da seguinte forma: INGRESSO NO ÓRGÃO DATA: início do estágio OCORRÊNCIA DIPL. LEGAL: COD: NR: DATA: Repetir as mesmas informações em INGRESSO NO SERVIÇO PÚBLICO. 11.

7 7 Após preencher os dados, confirmar digitando S conforme abaixo. 12. Teclar ENTER. A tela abaixo aparecerá informando que não existe atualização a ser efetuada na folha de pagamento. Isto ocorre porque esta é uma transação apenas de cadastro, não refletindo sobre a folha de pagamento. 13.

8 8 Tecle F3 para sair da tela. 14. Teclar F3 novamente para sair da transação CAIASERVID. 2ª ETAPA - CAEDHTITVG 15. Acessar a transação CAEDHTITVG.

9 9 Digitar o CPF do estagiário ou teclar F1 e buscar pelo nome Após informar o CPF teclar ENTER.

10 10 Na tela abaixo, deverão ser preenchidos os dados da vaga de estágio a ser ocupado pelo estagiário. 18. TIPO DE ESTÁGIO COD.DENOMINAÇÃO COD.FUNÇÃO/C.COMISSÃO CBO NÍVEL MÉDIO: 5004 ETG-0002 NÍVEL SUPERIOR: 5003 ETG UORG DE EXERCÍCIO: Setor de exercício do estagiário DL NOMEAC/DESIG: Documento que solicita a contratação do estagiário Após preencher todos os dados, teclar ENTER. Em seguida aparecerá a tela com mensagens de alerta ou impedimento da transação. Os alertas não impedem que a transação seja concluída. Dessa forma deve-se digitar S e continuar. Os impedimentos não permitem a conclusão da transação, devendo ser verificados e corrigidos saindo da transação CAEDHTITVG e acessando a transação específica, conforme for o caso. Após a correção do impedimento, voltar a transação CAEDHTITVG e incluir os dados novamente.

11 Teclar ENTER. A tela a seguir aparecerá para que seja informada a opção de remuneração. A remuneração poderá variar de acordo com a carga horário semanal do estágio. 20. Neste caso é importante verificar no termo de compromisso de estágio a carga horária semanal e digitar a letra F ou P, conforme a tabela a seguir. TIPO DE ESTÁGIO 20 HORAS SEMANAIS 30 HORAS SEMANAIS NÍVEL MÉDIO R$ 203,00 R$ 290,00 NÍVEL SUPERIOR R$ 364,00 R$ 520,00 OPÇÃO DE REMUNERAÇÃO P F

12 Após informar a opção de remuneração, teclar ENTER. 22.

13 13 Teclar ENTER novamente. Surgirá então a tela abaixo com a seguinte pergunta: É servidor de carreira nos termos do art. 2º do Decreto Nº 5497, de 21 de julho de 2005?. Manter o preenchimento padrão do SIAPE com a letra N Teclar ENTER. A tela seguinte solicitará a confirmação. Confirmar digitando S e teclar ENTER. Após a confirmação, será gerada a matrícula do estagiário, bem como sua folha de pagamento, encerrando a 2ª etapa da inclusão do estagiário.

14 14 Caso a confirmação feita na tela 24 não gere a matrícula, isso se deve à ausência de alguma informação. O SIAPE avisará qual dado está pendente, bastando acessar as transações específicas para cada caso e informar os dados ausentes. 25. Na situação apresentada na tela 25, o cadastro estava pendente do código do DL de ingresso no cargo. Neste caso, acessar a transação CAATDADSIA. Após acrescentar o dado solicitado e confirmar, será apresentada a matrícula SIAPE do estagiário. 3ª ETAPA - FPATMOVFIN É importante destacar que a folha de pagamento do estagiário foi gerada na etapa anterior, portanto, nesta fase será necessário informar somente o valor referente ao auxílio transporte. 26. Acessar a transação FPATMOVFIN.

15 15 Informar a matrícula do estagiário, aquela gerada na 2ª etapa deste manual. Em seguida teclar ENTER. 27. Neste momento, serão preenchidas as informações referentes ao auxílio transporte. 28. REND/DESC RUBRICA SEQUÊNCIA TIPO R PARAMETRIZADA Após preencher com as informações da tabela acima, teclar ENTER para continuar a inclusão.

16 16 Nesta tela, adicionar as informações apresentadas na tabela abaixo. 29. PRAZO VALOR ASS. CALC. Duração do estágio R$ 132,00 44 Por fim, será necessário justificar o motivo da inclusão, bem como informar o documento legal que gerou tal pagamento. 30.

17 17 Confirmar a inclusão. 31. Dependendo da data de início das atividades do estágio, será necessário realizar acertos para que no mês de ingresso do estagiário, este receba o valor que realmente lhe é devido. Para tanto, acessar novamente a transação FPATMOVFIN e fazer o acerto. Após os acertos, acessar a transação FPCLPAGTO e verificar a folha de pagamento do estagiário.