Manual para cadastro e pagamento SIAPE/SIAPENET COAPE/DIGPE/RE/IFRN. Dispensa de Função

Transcrição

1 1 Dispensa de Função Procedimento de Cadastro no SIAPE Dispensa de função é a saída de um servidor do exercício da Função Gratificada, Cargo de Direção ou Função de Coordenador de Curso, a pedido ou de ofício. A dispensa de função é realizada em 4 etapas: 1) CAVADIRFUN: para dispensa da função. 2) FPCLPAGTO: para consultar a exclusão da rubrica da folha de pagamento. 3) FPATMOVFIN: para acertos financeiros. 4) CDCOINDFUN: para consultar a situação do cadastro do servidor. 1ª ETAPA - CAVADIRFUN Acessar a transação CAVADIRFUN pela árvore do SIAPE ou digitando na linha inferior da tela o símbolo > e em seguida o mnemônico da transação. Teclar ENTER para entrar na transação. 1. Para iniciar o procedimento pela transação CAVADIRFUN, é necessário que o documento legal (DL) da dispensa de função esteja cadastrado no SIAPE. Existem duas maneiras de cadastrá-lo, a primeira é através da transação DPEDITADL, a segunda é durante a execução da CAVADIRFUN. 1

2 2 Ao entrar na CAVADIRFUN, será solicitado o número do DL, a Unidade Organizacional (UORG) que emitiu o DL, o ano da emissão e o tipo (portaria, memorando, etc.). Preencha essas informações. Observe que na parte inferior da tela aparecem indicações de teclas. Tecle F2 para cadastrar o DL. 2. A tela abaixo aparecerá para que sejam adicionadas novas informações sobre o DL. O assunto para dispensa de função é 63, se houver dúvida, tecle F1 com o cursor posicionado no campo ASSUNTO e verifique as opções disponíveis. 3. Após preencher todas as informações do DL, teclar F4 para incluir e em seguida, F3 para atualizar. 2

3 3 4. Em seguida teclar ENTER e marcar com x a Portaria cadastrada. Teclar ENTER para seguir para próxima tela. 5. Na tela abaixo, teclar F1 e buscar pelo nome ou matrícula SIAPE do servidor. Teclar ENTER. 6. 3

4 4 Em seguida, informar a data de encerramento, que deve ser o dia anterior aos efeitos da Portaria. Por exemplo, se a Portaria entra em vigor na data da sua publicação, a qual ocorreu em 02/05/2015, informar como data de encerramento 01/05/2015. Também será necessário especificar a FORMA DE SAÍDA, cujo código é 37. Se houver dúvida, tecle F1 com o cursor posicionado no campo FORMA DE SAÍDA e verifique as opções disponíveis. 7. Na tela a seguir, aparecerá um campo para observação, onde pode ser digitado o número do processo administrativo que gerou a dispensa. Avançar para a tela seguinte. 8. 4

5 5 Em seguida, caso apareça uma mensagem de alerta, continuar mesmo assim. Alertas não impedem a conclusão da dispensa de função. Porém, se aparecer alguma mensagem de impedimento, será necessário corrigir a pendência apresentada e só então retornar à CAVADIRFUN para concluir o cadastro de dispensa Após a tela de alerta, confirmar a vacância da função. Em seguida uma mensagem informará que a atualização foi efetuada com sucesso na folha de pagamento. Desta forma, o pagamento da função foi retirado da folha do servidor. 5

6 6 11. Confirmar a finalização do documento legal. 12. Não é necessária a emissão do documento legal. Digitar N

7 7 Em seguida o SIAPE apresentará um aviso para que seja alterada a localização de exercício caso o servidor dispensado retorne ao setor de origem. Teclar ENTER para continuar. 14. Na tela abaixo, teclar ENTER para finalizar. O substituto da função, quando houver, será designado pela transação CANOPFUDIR

8 8 2ª ETAPA - FPCLPAGTO Acessar a transação FPCLPAGTO para verificar se houve a exclusão da rubrica de função folha de pagamento do servidor. 3ª ETAPA - FPATMOVFIN Acessar a transação FPATMOVFIN para realizar acertos financeiros caso seja necessário. 4ª ETAPA - CDCOINDFUN Acessar a transação CDCOINDFUN para consultar se a função foi finalizada no cadastro do servidor. 8