e-nota G Módulo de Guarda da Nota Fiscal eletrônica

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1 Página1 e-nota G Módulo de Guarda da Nota Fiscal eletrônica Manual do Usuário Produzido por: Informática Educativa

2 Página2 Índice 1. Safeweb e-nota G O que é XML Acesso e-nota G Gerenciamento e-nota G... 09

3 Página3 1. Safeweb e-nota G A legislação prevê que a empresa emitente de nota fiscal eletrônica de transporte (CT-e), produto (NF-e), serviço (NFS-e), entre outros tipos, se torna obrigada a guardar uma cópia do seu arquivo eletrônico (XML). Por isso, a Safeweb desenvolveu o sistema e-nota G. Desta forma, além de estar cumprindo com as regras legais pertinentes, o emitente tem a tranquilidade de que o módulo está cuidando deste processo. O e-nota G permite que notas fiscais eletrônicas geradas e emitidas através dos sistemas da Safeweb, bem como aquelas recebidas, sejam armazenadas em um servidor, de forma segura e visível apenas para o responsável. No momento em que a empresa passa a ter contratado este módulo, todas as notas emitidas são salvas automaticamente e as recebidas (XML), podem ser importadas para guarda. Antes de começar, certifique-se de que o programa do Token, para acesso ao sistema Safeweb e-nota G, está instalado no computador. Se preferir, acesse o link abaixo para consultar o material de instalação entregue no momento da validação: A Safeweb recomenda a utilização de Certificados Digitais apenas do modelo A1 para computadores MAC. Não nos responsabilizamos pelo funcionamento de Certificados Digitais modelo A3 nesses computadores.

4 Página4 2. O que é XML? É um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente, que representa o arquivo propriamente dito da nota fiscal eletrônica, seja de transporte (CT-e), produto (NF-e) ou serviço (NFS-e), por exemplo. Vejamos um modelo: Fique atento que junto do arquivo XML há o uso dos seguintes documentos:

5 Página5 DANFE: Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica. É a representação gráfica do XML e serve para acompanhar o transporte das mercadorias até o cliente final. RPS: Recibo Provisório de Serviço. Este documento possuí todas as informações necessárias para a consulta da nota (NFS-e) junto a prefeitura. DACTE: Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte eletrônico. É a representação gráfica simplificada do CT-e. Este documento serve para acompanhar a prestação de serviço de mercadoria.

6 Página6 3. Acesso e-nota G Para entrar no ambiente de guarda, siga os passos indicados abaixo. Abra o navegador padrão e digite o site da Safeweb na barra de endereços: Em seguida selecione o atalho identificado pela nuvem e clique em Portal e-nota. Selecione o Certificado Digital da empresa emissora e digite a senha. Ao abrir aparecerá no Portal e-nota, as soluções para emissão de documentos eletrônicos que a Safeweb disponibiliza para seus clientes.

7 Página7 Cada módulo é ilustrado por uma pasta, identificando os sistemas. Pastas na cor azul são os sistemas contratados pela empresa. Clique na que identifica o e-nota G. Então acesse o ambiente Safeweb Virtual. Lá, você encontra material, como tutoriais e manuais que podem contribuir no entendimento do funcionamento dos sistemas Safeweb.

8 Página8 Esta é a tela principal do sistema. Não se esqueça de ler o que está escrito no quadro colorido da página sempre que acessar. São informações importantes para o emitente em relação ao sistema. Com a página aberta, clique em Home e verifique se as informações contidas nos campos Usuário e Emitente condizem com as do cadastrado no seu certificado digital. Para alterar o modo do ambiente de emissão, Versão de Testes (sem valor fiscal) ou Versão de Produção (com valor jurídico), entre em contato com o suporte da Safeweb pelo telefone: (51) ou pelo enotag@safeweb.com.br e solicite.

9 Página9 4. Gerenciamento e-nota G Esta tela mostra como guardar os arquivos XML, ou seja, a sua nota fiscal eletrônica. Para acessar, posicione o mouse e clique na opção desejada: Gerenciador Próprio: Este gerenciador estará disponível para cada tipo de documento fiscal eletrônico, e permite que o usuário gerencie todos os XMLs emitidos e/ou gerados nos sistemas Safeweb. As notas são organizadas conforme a ordem em que são lançadas. A primeira opção é o filtro de pesquisa. Pesquise por período, número, destinatário, dentre outras formas. Utilizaremos como exemplo neste manual a tela do Gerenciador de NF-es :

10 Página10 Vejamos a seguir as outras funções do menu Nota Fiscal eletrônica : Importar NF-e: Usado para importar Notas Fiscais eletrônicas da empresa usuária dos sistemas Safeweb e de seus fornecedores. Selecione as notas (arquivo XML) e o sistema filtrará os dados correspondentes. Clique em Selecionar NF-e (Máx. 100), procure a(s) NF-es que deseja guardar. As notas fiscais eletrônicas selecionadas aparecem no campo NF-es Verificadas. Após selecionar a(s) NFe(s) clique em Gravar NF-e. Se a(s) Nota(s) consta(m) no campo NF-es Salvas com Sucesso, então estarão armazenadas e salvas.

11 Página11 Gerenciar NF-e Própria: Ao abrir, todos os documentos fiscais já emitidos nos sistemas da Safeweb, estão disponíveis nesta tela. Note que as notas estão organizadas por data de emissão, porém pode reorganizá-las conforme a preferência do emitente. Para localizar algum documento específico preencha um dos campos do Filtro de Pesquisa e clique em Pesquisar. No gerenciador também é permitido exportar as notas para uma pasta do computador, ou dispositivo móvel. No botão Exportar é possível fazer o download, com a facilidade de permitir que o usuário também tenha outra cópia das notas.

12 Página12 Será gerado, então, um arquivo compactado com as NF-es selecionadas. Indique onde a pasta com as notas ficará salva. Gerenciar NF-e de Fornecedor: Nesta opção é possível administrar as notas fiscais eletrônicas recebidas de fornecedores e importadas para o sistema. Ao importar o XML, o sistema gera o arquivo gráfico (DANFE, DACTE, RPS, entre outros), para visualização.

13 Gerenciar Inutilização: Nesta opção é possível administrar notas inutilizadas. Página13

14 Página14 Chegamos ao fim deste manual. No link Voltar para o Portal você estará retornando para o Portal e-nota, onde terá acesso aos demais módulos da Safeweb.

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