TUTORIAL SOBRE O GOOGLE DOCS

Transcrição

1 TUTORIAL SOBRE O GOOGLE DOCS O Google Docs é um recurso do Google que funciona como um HD virtual permitindo criar e compartilhar trabalhos on-line. Ele é uma ferramenta com características da nova tendência da Internet, a Computação nas Nuvens (cloud computing) que se refere à utilização de computadores compartilhados e interligados por meio da Internet. O armazenamento de dados é feito em servidores que poderão ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas, serviços ou de armazenar dados. O acesso a programas, serviços e arquivos é remoto, através da Internet, por isso a alusão à nuvem. Pág 1

2 Você pode utilizar o Gloogle Docs para salvar (Upload) documentos gravados em seu PC e acessá-los de qualquer computador conectado à Internet. Pode também criar e editar textos, apresentações, planilhas, desenhos e formulários, através dos editores virtuais, além de compartilhá-los com outras pessoas de forma síncrona (tempo real), permitindo a criação de documentos colaborativos de grande importância. Num sistema operacional disponível na Internet, a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, pode-se ter acesso a esses documentos, informações, arquivos e programas num sistema único, independente de plataforma. O requisito mínimo é um computador compatível com os recursos disponíveis na Internet sendo necessários somente os dispositivos de entrada (teclado, mouse) e saída (monitor). TELA DE ACESSO AO GOOGLE DOCS Para acessar a tela abaixo digite Em seguida no menu de opções, clique em mais e em seguida docs. Pág 2

3 Ao aparecer a tela, se você já tiver uma conta do Google, preencha o quadro indicado com seu e senha. Caso contrário clique em Criar uma conta para criar sua conta. Pág 3

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5 TELA PRINCIPAL DO GOOGLE DOCS Ao acessar o Google Docs aparecerá a tela a seguir. Nesta tela temos a Barra de Menu com as opções: Criar novo (texto, apresentação, planilha, formulário, desenho e pasta); Fazer upload (transferência de dados de um PC para outro); Compartilhar (envia arquivos para colaboradores ou leitores); Pastas, Excluir (move itens selecionados para lixeira); Renomear (renomeia item) e Mais ações. Na coluna esquerda temos as opções: Todos os itens, Itens por tipo, Mais pesquisas, Minhas pastas e Pastas compartilhadas comigo e na parte central a Área de Trabalho. Pág 5

6 TELA DE CRIAÇÃO DE ARQUIVOS DE DOCUMENTOS Nesta tela, para criar e editar documentos, clique em Criar novo e aparecerão as opções: Documento, Apresentação, Planilha, Formulário, Desenho e Pasta. Selecione a opção desejada e crie seu arquivo. Após selecionar a opção Documento, o espaço do Editor de Texto se abre (tela abaixo), permitindo a digitação e edição de textos. Os recursos deste editor são idênticos aos editores de texto do Windows (Word) e do Linux (Writer). Esta ferramenta pode ser utilizada, na produção de textos e formatação de trabalhos. Pág 6

7 TELA DE CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE APRESENTAÇÃO DE SLIDES NO GOOGLE DOCS Na tela a seguir, temos o Editor de Slides do Google Docs que abriremos depois de selecionar a opção Apresentação. Ele é destinado a criar e editar Apresentação de Slides. Os recursos são idênticos aos editores PowerPoint (Windows) e Impress (Linux). Com esta ferramenta é possível produzir slides para apresentações diversas. Pág 7

8 TELA DE CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE PLANILHAS ELETRÔNICAS NO GOOGLE DOCS Na tela apresentada abaixo, temos a Planilha Eletrônica do Google Docs (para acessar clique Planilha) destinada à criação e edição de planilhas com tabelas e fórmulas, semelhante ao Excel (Windows) e Calc (Linux). Este recurso pode ser utilizado para a criação de planilhas diversas. Pág 8

9 TELA DE CRIAÇÃO DE FORMULÁRIOS O google docs permite a criação de formulários (clicar na opção Formulário) com perguntas de múltipla escolha, de texto e outros tipos, para se elaborar enquetes de determinados assuntos. TELA DE CRIAÇÃO DE DESENHOS NO GOOGLE DOCS Esse é um recurso novo que permite incluir no google docs também desenhos (opção Desenho) criados em software semelhante ao Corel Draw (Windows/Office) e ao Gimp (Linux/OpenOffice ou BrOffice). TELA DE CRIAÇÃO DE PASTAS Nesta tela é possível criar pastas (opção Pasta) para guardar seus arquivos, servindo de portfólios para organização e administração de seus documentos. Ainda neste espaço têm-se as opções de renomear e descrever sobre as pastas criadas. FAZER UPLOAD Tela que mostra o espaço para se fazer Upload (Transferência de arquivos de seu PC ou da WEB para o Google Docs). Pode-se usar este espaço como opção de Backup (segurança) de seus arquivos armazenados no micro. Ainda nesta tela temos informações sobre tipos e tamanhos de arquivos para Upload. Para acessar clicar em Fazer upload ao lado de Criar novo. Pág 9

10 TELA DE COMPARTILHAMENTO Tela para compartilhar arquivos de texto, apresentação, planilha eletrônica e formulários com outras pessoas com acesso ao Google Docs. Estas pessoas podem ser colaboradoras que poderão editar o documento ou leitoras que terão permissão apenas para ler o documento. É um ótimo recurso para criar e editar documentos de forma simultânea com outras pessoas, os trabalhos colaborativos, tão importantes hoje em dia. O acesso é feito clicando em Compartilhar na barra de menu. Nesse momento você pode convidar pessoas, obter o link para compartilhamento, ver quem tem acesso e enviar o documento, por , como anexo. Pág 10

11 Ao convidar alguém para compartilhar um documento, você colocará o da pessoa convidada e definirá se ela poderá editar ou apenas visualizar o referido documento. A pessoa receberá a mensagem e imediatamente poderá acessá-lo no google docs. Nas Permissões avançadas as pessoas convidadas também poderão convidar outras para visualizar ou editar o documento. Na opção Pastas você pode ver a árvore de seus arquivos, quais são, em que pastas estão e compartilhados por quem. No Excluir apenas o proprietário do documento consegue enviá-lo para a lixeira, caso você escolha um novo proprietário ele não será movido para a lixeira de todos. O Renomear permite a troca do nome do documento e em Mais opções você poderá destacar, ocultar, alterar proprietário, marcar como não visualizado, exportar, enviar para a galeria de modelos e exibir detalhes do documento. São inúmeras as possibilidades de trabalho que o Google Docs permite. Esperamos que você o utilize e que ele lhe seja realmente útil. Bom proveito da Computação nas Nuvens MARIA DO CARMO ALVES DA SILVA ANALISTA EDUCACIONAL DA ÁREA DE INFORMÁTICA DIRETORIA DE TECNOLOGIAS APLICADAS À EDUCAÇÃO - DTAE Pág 11