G-doc gerenciador de documentos Prosol

Transcrição

1 G-doc gerenciador de documentos Prosol

2 Sistemas seguros de informação Estamos vivendo em uma época onde a grande quantidade de informações e a velocidade em que elas chegam, tornam necessários novos mecanismos digitais que além de armazenar essas informações também fazem isso de forma a assegurar a integridade dessas informações.

3 Praticidade, integridade,segurança

4 ENTRE EM G-doc

5 Cadastro s

6 CADASTRE E GRAVE OS S

7 2ºPASSO CADASTRO ESCRITORIO

8 CADASTRAR ESCRITÓRIO

9 EX CALCULO FOLHA

10 CLIQUE EM PUBLICAR

11 CÁLCULO GPS NORMAL

12 CLICAR EM PUBLICAR

13 DARF IRPF

14 CLIQUE EM PUBLICAR

15 PIS SOBRE FOLHA

16 O QUE ACONTECE APÓS PUBLICAR? Depois que você clica em publicar em cada tela, será disparado um para cada um cadastrado na tela de cadastro de s para publicação, onde quem envia recebe um que enviou e o destinatário ao ler o recebido, dispara um de retorno dizendo quefoi visualizado pelo emitente.

17 3º FUNÇÃO PUBLICAÇÃO DE DOCUMENTOS

18 LOCALIZE O ARQUIVO NA EXTENSÃO PREFERIDA

19 APÓS ADICIONAR GRAVAR

20 BUSQUE NOS SEUS DOCUMENTOS

21 EX PDF HOLLERITH

22 RESUMO DA FOLHA

23 CLIQUE EM PUBLICAR

24 VISUALIZAR DOCUMENTOS PUBLICADOS G-DOC

25 VAI ABRIR O AMBIENTE DAS EMPRESAS

26 ABRIRÁ TODAS AS PUBLICAÇÕES

27 AO CLICAR NA OPÇÃO VER VAI GERAR O PDF NA BARRA DE FERRAMENTAS

28 ARQUIVO PARA VISUALIZAR

29 DISPARANDO S Todo procedimento G-doc consiste na publicação de documentos em nuvem, avisando o usuário, tanto emitente quanto destinatário que o documento foi publicado, e quando visualizado também gera a confirmação do recebimento e leitura do mesmo.

30 LANÇAMENTOS DE ENVENTOS NA INTERNET A Prosol, desenvolveu uma ferramente, onde o ESCRITÓRIO CONTABIL, disponibiliza os eventos que seu(s) clientes(s) queiram digitar via internet, e o mesmo efetua a digitação diretamente na Internet. Em outras palavras, ao invés de seu cliente ficar lhe enviando planilha em Excel, Arquivo Texto, por exemplo, de FALTAS, HORAS EXTRAS, o cliente digita diretamente na internet estas informações, ficando muito mais prático e fácil a troca de informações.

31 EVENTOS DA FOLHA MENSAL 1º PASSO

32 CADASTRO DOS EVENTOS DESEJADOS

33 2º PASSO ENVIA FUNCIONARIOS INTERNET

34 DIGITAR PERIODO PARA TRAZER OS EVENTOS DESEJADOS

35 SERA ENVIADO PARA INTERNET OS DADOS DO FUNCIONARIO E OS EVENTOS

36 CAMINHO NO SITE PARA AS INFORMAÇÕES

37 VISÃO DA EMPRESA PARA DIGITAÇÃO DOS EVENTOS

38 GRAVAR LANÇAMENTOS APÓS DIGITAR OS EVENTOS

39 APÓS GRAVAR NA INTERNET OS EVENTOS Após clicar na opção Gravar Lançamentos, será enviado um para o mesmo que esta cadastrado no menu lançamentos on line, confirmando esta operação. O segundo passo após a confirmação é entrar na folha na opção Importar os dados digitados na Internet como segue na tela abaixo.

40 IMPORTAR INTERNET

41 GRAVAR LANÇAMENTOS

42 GRAVAR LANÇAMENTOS RESULTADO Após clicar no Botão Gravar Lançamentos, todos os eventos aparecerão gravados no Menu Lançamentos Mensal Lançamentos de Eventos, ou seja, estará tudo pronto para o usuário do escritório fazer o cálculo da Folha de Pagamento. Uma maneira simples, segura, de obter informações importantes da empresa sem sobrecarregar o escritório com acumulo de planilhas etc..

43 INTERNET ENVIA HOLERITHS

44 CLIQUE NA OPÇÃO ENVIAR INTERNET

45 TRANSMISSÃO EFETUADA

46 FERRAMENTAS ON LINE HOLERITH

47 Entre com os dados empresa e senha

48 HOLERITH E INFORME DE RENDIMENTOS

49 DE RETORNO Após o funcionário acessar essa tela e clicar para visualizar o holerith ou o seu informe de rendimentos, aparecerá do lado esquerdo um sinal marcando como visualizado, e automaticamente será disparado um de retorno a empresa dizendo que já foi visto pelo funcionário (CONFIRMAÇÃO DE LEITURA)

50 VOCE DEVE BAIXAR O AQUIVO G-DOC LIBERADO NA AREA PARA CLIENTES

51 BARRA DE FERRAMENTAS

52 GERAÇÃO DE BOLETOS

53 CALCULANDO RECIBOS

54 EMITINDO BOLETOS

55 PUBLICAR

56 PUBLICANDO BOLETOS A FUNÇÃO PUBLICAR NO ADMINISTRADOR DE ESCRITORIO, VAI DISPARAR CADA BOLETO PARA SEU RESPECTIVO CLIENTE, CORTANDO ASSIM CUSTOS COM IMPRESSAO, POSTAGEM E SUCESSIVOS ERROS OU FRAUDES, GARANTINDO ASSIM A AUTENTICIDADE DOS DOCUMENTOS, TANTO PARA O CONTADOR QUANTO PARA O CLIENTE QUE VAI PAGAR.

57 Responsabilidade social

58 COLABORAÇÃO COM O MEIO AMBIENTE A PROSOL TECNOLOGIA E SISTEMAS FAZ SUA PARTE, COM A CRIAÇÃO DO G-doc, OS ESCRITÓRIOS VAO ESTAR REDUZINDO O CONSUMO DE PAPEL NAS IMPRESSÕES BEM COMO TONNER, POIS ESTARÃO GERENCIANDO SEUS DOCUMENTOS ON LINE. DIMINUINDO AS IMPRESSÕES,CONTRIBUIMOS PARA A DIMINUIÇÃO DO CORTE DE ÁRVORES, PRESERVANDO ASSIM NOSSO PLANETA.

59 G-doc PROSOL, FAÇA SUA PARTE