TUTORIAL ABASTECIMENTO DE LOJA

Transcrição

1 Apresentação O abastecimento de loja é realizado através da rotina Abastecimento de loja, que por meio de suas abas: Produtos para reposição e Ordens de abastecimento, monitora o estoque dos produtos em exposição na loja e o estoque do depósito, de forma separada na mesma filial. A rotina exibe os produtos que precisam de reposição e gera uma OS para que o reabastecimento do estoque seja realizado de forma eficaz. Além disso, realiza cancelamento de ordem e impressão de ordens. 1. Procedimentos iniciais iniciais: Para utilizar o processo de abastecimento de loja são necessários os seguintes procedimentos 1) Baixar as rotinas a partir da versão 20.00: 2000 Atualizar Procedures de Autosserviço; 2014 Cadastrar Embalagens; 2027 Abastecimento de loja. 2) Criar permissões de acesso na rotina 530- Permitir Acesso a Rotina: Acesse a rotina 2000, aba Menus/Permissões; marque as opções Criar menu e Gerar Permissões de Acesso (rotina 530) e clique em Atualizar. 3) Liberar acessos para alterar, limpar, excluir item, cancelar, descontos e transferências na rotina 2027, marcando na rotina 530 as permissões necessárias: 1 Permitir baixa ordem de abastecimento; 2 Permitir cancelar ordem de abastecimento. 4) Definir parâmetro a seguir na rotina 132- Parâmetros da Presidência, conforme política da empresa: Para definir a quantidade mínima e máxima de gôndolas no cadastro de embalagens (rotina 2014) para utilizar na rotina 2027 é necessário marcar como Sim o parâmetro 2497 Exibir quantidade mínima e máxima de gôndolas no cadastro da embalagem?. Ao marcar esse parâmetro serão habilitados os campos Min. Gondola e Max. Gondola na segunda tela Cadastrar Embalagens na rotina Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 06/02/2013 Página 1 de 7

2 2. Gerar ordem de abastecimento A aba Produtos para reposição apresenta em sua planilha os produtos com a quantidade de estoque da loja abaixo do estoque mínimo definido para a embalagem na rotina Cadastrar Embalagem (conforme definido no parâmetro 2497) e gera uma O.S para reabastecimento dos produtos. O cálculo da quantidade para abastecimento é realizado automaticamente da seguinte forma: (Quantidade máxima gôndola Quantidade estoque loja). Para gerar a ordem de abastecimento, siga os passos abaixo: 1) Acesse a rotina Abastecimento de loja; 2) Informe ou selecione a Filial; em seguida clique em Pesquisar; 3) Selecione o produto desejado ou todos os produtos através do botão Selecionar Todos; Observação: A coluna Qt. Reposição que apresenta a quantidade calculada para abastecimento pode ser editada com a quantidade desejada. 4) Informe o Funcionário Expedição; em seguida clique em Gerar Ordem de Abastecimento. Será apresentada mensagem de confirmação com o número da ordem de abastecimento. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 06/02/2013 Página 2 de 7

3 3. Baixar Ordem de Abastecimento A aba Ordens de abastecimento apresenta em sua planilha as O.S ordens de abastecimento em aberto. Nesta aba, se realiza a baixa de ordem selecionada na planilha, onde efetua o processo de abastecimento do estoque da loja; além disso, possui as funções Cancelar Ordem e Imprimir Ordem: 1) Informe o Período de geração de O. S; em seguida clique em Pesquisar; 2) Selecione com um clique na planilha a ordem de abastecimento desejada; 3) Clique no botão Baixar Ordem; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 06/02/2013 Página 3 de 7

4 4) Informe na coluna Qt. Registrada (habilitada ao clicar no botão Baixar Ordem) a quantidade a ser abastecida. E para registrar alguma observação para o item, utilize o campo Observação do Item; 5) Clique em Salvar Baixa; Será apresentada mensagem de confirmação de baixa. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 06/02/2013 Página 4 de 7

5 Para Imprimir Ordem ou Cancelar Baixa, siga os passos abaixo: 1) Realize a pesquisa das ordens de abastecimento 2) Selecione a ordem na planilha; 3) Clique no botão Imprimir Ordem ou Cancelar Baixa, conforme a ação desejada. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 06/02/2013 Página 5 de 7

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