PRECIFICAÇÃO AUTOPEÇAS

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1 Apresentação O módulo 45 Autopeças foi desenvolvido com a finalidade de atender as empresas que atuam no segmento de autopeças. E este tutorial descreve o processo da rotina 4502 Precificar Produtos possibilitando ao responsável precificar produtos desse segmento, verificar o preço sugerido pelo sistema, fazer simulações, aplicar o preço futuro, aplicar para a venda externa e atualizar os descontos na venda. Esta nova rotina irá permitir uma precificação, ou seja, a formulação do preço de venda de forma mais assertiva e mais lucrativa para a empresa. 1. Procedimentos iniciais Para efetuar a precificação dos produtos correspondentes ao segmento autopeças pode ser necessário utilizar as rotinas abaixo relacionadas a partir da versão 19.00: 132 Parâmetros da Presidência 202 Cadastrar Fornecedor 203 Cadastrar Produto 212 Cadastrar Tributação Entrada Mercadoria 297 Cadastrar produtos similares 519 Cadastrar Região 530 Permitir Acesso a Rotina 4561 Cadastrar Política de Desconto Os parâmetros da rotina 132 Parâmetros da Presidência são validados para a execução da rotina 4502 Precificar Produtos: Parâmetros gerais para toda a empresa: 1533 Tipo tributação de entrada Usa comissão por filial na precificação Utilizar política comercial por Valor acréscimo por KG no Preço de Venda (Para novos cadastros produtos) As permissões da rotina 530 Permitir Acesso a Rotina são validadas para a realização de cadastros e processos de precificação de produtos: 1 Permitir alterar condições comerciais do produto 2 Permitir confirmar a precificação atual dos produtos Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 1 de 27

2 3 Permitir criar/editar layout relatório 4 Restringir atualização de tributação 5 Permitir confirmar a precificação dos produtos da família 6 Permitir confirmar a precificação futura dos produtos 2. Realizar Cadastros 2.1. Cadastrar fornecedor 1) Acesse a rotina 202 Cadastrar Fornecedor, clique na opção Novo registro ou Manutenção de registro da tela inicial e inicie o cadastro do fornecedor ou a manutenção do cadastro como de costume; 2) Quando o fornecedor pertencer ao segmento autopeças cadastre dados nas planilhas 13 Autopeças e 2 Condições de Compra, e visualize as tributações com a seleção dos filtros da planilha 05 Parâmetros. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 2 de 27

3 As numerações informadas nos títulos e apresentadas nas imagens irão variar de acordo com a montagem do dicionário de dados da rotina. Já os outros campos devem ser preenchidos com as devidas informações pedidas. Sendo os dados dos campos com um (*) e dois asteriscos (**) de preenchimento obrigatório e indispensável para que o sistema permita gravar as informações ao clicar no botão Salvar; 2.2 Cadastrar produto 1) Acesse a rotina 203 Cadastrar produto, clique na opção Novo registro ou Manutenção de registro da tela inicial e faça o cadastro do produto ou a manutenção do cadastro como de costume; 2) Para itens do segmento autopeças determine a condição da sucata no filtro Status Sucata, selecionando uma das opções: Não devolve sucata(0): utilizada quando o produto não possui sucata ou quando não necessária a sua devolução, não sendo considerado o valor da sucata na precificação. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 3 de 27

4 Devolve sucata(1): utilizada quando necessária à devolução da sucata no momento da venda do produto, não considerando o valor da sucata na precificação. Calcula sucata(2): utilizada quando o produto não devolve a sucata, mas considerando o valor da sucata na precificação. Contudo, a opção que será apresentada no filtro de forma padrão será a Não devolve sucata(0); 3) Finalizado o cadastro do produto, clique na opção Manutenção de registro da tela inicial para realizar o registro das informações adicionais do produto; 4) Realize a pesquisa dos produtos já cadastrados, filtrando as informações através das abas: Filtro principal e Filtro auxiliar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 4 de 27

5 5) Visualizado na planilha os produtos desejados, clique no filtro do botão Ações e selecione a opção Informações Adicionais do Produto para que seja apresentada a tela utilizada para o cadastro de dados; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 5 de 27

6 6) Clique na primeira linha da planilha para adicionar as informações nas colunas Ordem, Descrição e Tipo. No filtro Tipo serão apresentadas as seguintes opções: Aplicações: utilizada para definir o tipo de aplicação do produto, por exemplo, Gol G-IV; Número Original: utilizado no segmento de autopeças para indicar o código original do produto; Número Original Anterior: utilizado quando o código original do produto foi alterado, sendo gravada neste campo, a informação anterior; Observações: utilizado para inserir a informação que desejar; Sinônimos: utilizado para definir um apelido para o produto. 7) Para gravar pressione a tecla Enter ou seta para baixo. 2.3 Cadastrar tributação entrada de mercadoria 1) A forma de tributação utilizada deverá ser definida através do parâmetro 1533 Tipo tributação de entrada, com a seleção de uma das opções: NCM/Figura tributária(f), Produto(N), Produto/Figura Tributária(P) (P) e Produto/Estado(UF) (S), da rotina 132 Parâmetros da Presidência, concluindo ao clicar no botão Salvar ou Salvar e fechar. 2) Selecione na rotina 212 Cadastrar Tributação Entrada de mercadoria a tributação de acordo com a política da empresa. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 6 de 27

7 3. Precificar Produtos do Segmento Autopeças A tela inicial da rotina apresenta três abas, utilizadas para a especificação dos dados do produto que deseja realizar a pesquisa, para a sua visualização na planilha, sendo de preenchimento obrigatório os filtros: Filial e Fornecedor Tributação/Política comercial. Caso também seja informado o Fornecedor Pesquisa, que não é um filtro obrigatório, será apresentado todos os produtos que tiverem esse fornecedor em seu cadastro na rotina 203. Contudo, será considerado o modo como essa pesquisa irá ser realizada e as definições efetuadas no filtro e campos Pesquisar por, Deve conter na pesquisa e Não deve conter na pesquisa da aba Filtros. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 7 de 27

8 - Quando os campos estiverem preenchidos e a pesquisa solicitada for com a utilização da tecla Enter, a rotina irá apresentar os produtos que contenham no Nº Original e/ou Cód.Fábrica e/ou Código interno, a informação digitada no campo Deve conter na pesquisa e que não obtenha o dado informado no campo Não deve conter na pesquisa. Considerando também, os dados definidos nos demais filtros de pesquisa. Não sendo identificado nenhum registro, a rotina irá apresentar a mensagem Deseja expandir a pesquisa para as informações adicionais do produto? com as opções Sim e Não. Marcada a opção Sim, a rotina irá pesquisar conforme o Número Original (Informações adicionais), Número Anterior e Sinônimos. - Quando os campos estiverem preenchidos e a pesquisa solicitada for com a utilização do botão Pesquisar, a rotina irá apresentar os produtos conforme definição do filtro Pesquisar por e dos campos Deve conter na pesquisa e Não deve conter na pesquisa. Considerando também, os dados definidos nos demais filtros de pesquisa. - Quando os campos não estiverem preenchidos a rotina irá realizar a pesquisa conforme definição realizada nos outros filtros da aba Filtros, independente da forma de pesquisa realizada. Obs.: Quando utilizado o botão Limpar, os filtros de pesquisa serão apagados com exceção do filtro Pesquisar por. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 8 de 27

9 1) Apresentado os produtos na planilha, marcados automaticamente, defina a seleção dos itens na coluna Selecionado ou pelo botão Selecionar e clique no botão Precificar; 2) Na tela do produto serão apresentados os seguintes dados: 2.1) A imagem do produto que está sendo precificado, sempre que houver imagens cadastradas no Diretórios das Imagens e/ou Diretório para foto do produto na rotina 203-Cadastrar Produtos, sendo possível navegar entre as imagens e amplia-las 2.2) Setas de navegação entre os produtos, sendo o primeiro par de setas para a visualização de dados do(s) produto(s) filtrados, o segundo par, para a visualização dos produtos que possuem promoções cadastradas na rotina 4561 e que estão vigentes e o terceiro par, dos produtos que estão com a variação entre o Preço de Compra Atual e o Preço de Compra Futuro maior ou menor à variação definida pelo comprador, ou seja, quando informado 10% a rotina irá navegar entre os produtos que tiveram acréscimo igual ou acima de 10%, ou desconto igual ou acima de 10%, sendo a política comercial apresentada conforme definição do parâmetro Utilizar política comercial por na rotina 132 Parâmetros da Presidência. 2.3) O status da sucata com o seu valor por quilo, a planilha Aplicações com as informações adicionais do produto conforme cadastro na rotina 203 e a planilha Equivalência com os produtos Similares cadastrados na rotina 297. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 9 de 27

10 3) Após a análise dos dados, visualize as informações apresentadas conforme cadastro da política comercial na aba Custo. Se desejar, altere a Região para qual o produto será precificado, alterando ou não o preço de compra no campo Pr.compra; 4) A rotina apresenta as informações de Descontos comerciais, o Desconto Suframa/Repasse se pertence à Zona Franca de Manaus, os custos da nota fiscal, o custo financeiro, os Custos adicionais (Fora NF) e a Previsão da Quantidade de entrada. 5) Na aba Tributação Entrada apresenta as Informações fiscais, os Custos da nota fiscal, as Substituições Tributárias e os Custos Adicionais (Fora NF). Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 10 de 27

11 6) Para compreensão do processo será utilizado dados como exemplo, sendo: o fornecedor envia uma nova tabela de preço do produto X, possuindo na sua política comercial o preço de compra de R$ 10,00 reais, com o desconto de 10%. Já na tributação de entrada do produto teremos 8% de frete FOB e 5% de IPI; 7) Finalizada as alterações e inserções, visualize os valores na Última entrada previsto: com os seus campos Valor: e Custo:, resultante nesse exemplo do Preço de Compra menos o Desconto Comercial mais o IPI e o Frete; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 11 de 27

12 8) Na aba Precificação os dados do produto X serão correspondentes aos valores das abas Custos e Tributação de Entrada, mais os seus impostos, comissões, acréscimos, margem de lucros e descontos utilizados na formação do Preço de Tabela 1, ou seja, no preço de venda. Já na formação do valor de CMV que corresponde ao custo que a empresa possui sobre a mercadoria vendida, a rotina irá utilizar as informações dos próximos campos descritos em nosso exemplo; 9) Verifique o Desconto custo que o responsável concede sobre o custo da mercadoria, conforme cadastrado na rotina 514 Cadastrar tipo de tributação, aba Venda Acréscimos/Descontos, alterando-o de acordo com a necessidade. 10) Verifique o Imp. CMV(Federal), campo utilizado para apresentar o valor total dos impostos federais sobre a mercadoria, sendo de acordo com o percentual informado no parâmetro % de CPMF para cálculo do CMV (%) da rotina 132 e o Imp. CMV(Estadual) que apresenta os impostos estaduais, conforme cadastro na rotina 514 Cadastrar tipo de tributação, aba Venda, Estadual, caixa Impostos CMV, campo Normal. 11) Verifique o Percentual de Comissão dos RCA s cadastrados na empresa, sendo que durante a precificação o percentual de comissões apresentado será de acordo com o percentual de desconto máximo ideal informado no campo editável %Desc. máximo ideal. Quando limitado na rotina 363 Cadastro de Comissão Progressiva por região, opção Região, os percentuais de acréscimos em vigência, o sistema irá apresentar nesse campo o percentual de acréscimo máximo cadastrado, e mesmo não sendo informado o período de vigência, o sistema irá considerar os percentuais informados como vigentes. Não existindo intervalos de acréscimos cadastrados na rotina 363, os valores apresentados de percentuais de comissões serão de acordo com a definição realizada no parâmetro 2405 Usa comissão por filial na precificação da rotina Marcada a opção Sim, o valor do percentual de comissão do representante será de acordo com o cadastro realizado na rotina 238 Manutenção do Cadastro de Produtos, caixa 4 Comissões de venda, campo % Comissão Representante. - Marcada a opção Não, o valor do percentual de comissão do representante será de acordo com o cadastro realizado na rotina 203 Cadastrar Produto, caixa 4.1 Comissões de venda, campo % Representante. 12) Verifique o Frete terceiro/especial que corresponde aos gastos gerados com a entrega dos produtos ou qualquer outro tipo de despesas que se deseje ratear sobre o custo da mercadoria vendida, como por exemplo, água, energia e aluguel; 13) O valor apresentado no campo KG Frete será de acordo com o cadastro realizado na rotina 519 Cadastro de Região para a região do produto que está sendo precificado. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 12 de 27

13 14) Além do preço de compra R$ 10,00, do desconto 10%, do Frete FOB 8,0% e IPI 5,0%, foram utilizados como exemplo na construção do valor de CMV os números apresentados nas imagens abaixo, sendo os seguintes valores: 0,5% de desconto no custo, 1,0% de impostos federais, 5,0% de impostos estaduais, 2,0% de comissão para o RCA e 2,5% de frete terceiro especial, resultando em 10,88 de CMV; 15) No campo Margem ideal informe o percentual desejado de margem de lucro sobre o produto em precificação, sendo que ao alterar esse valor, automaticamente o valor do preço sugerido e do CMV serão atualizados: informado 40,00% de margem ideal, o preço sugerido irá para R$ 19,42 e o CMV para R$ 11,77. 16) O valor apresentado no campo Índice representa o percentual acumulado dos impostos CMV federal e estadual, a comissão, o KG frete, o frete terceiro/especial, a comissão e a margem ideal; 17) Insira no campo % Acréscimo uma porcentagem que será acrescida na margem de lucro do produto, conforme política da empresa. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 13 de 27

14 18) Quando no status da sucata estiver definido o seu cálculo, o valor do seu quilo será de acordo com o definido no parâmetro 2707 Valor acréscimo por KG no Preço de Venda (Para novos cadastros produtos) da rotina 132. Contudo, qualquer alteração nos valores deste parâmetro não influenciará nos valores de acréscimo por quilo dos produtos já cadastrados, podendo este campo também ser editado manualmente nesta rotina ou na rotina 251 Alterar Vários Preços de Venda. Porém, mesmo quando no status da sucata informar que esta não deve ser calculada, o comprador poderá informar no campo Vl. Acréscimo KG qualquer valor que deseje somar ao produto, acrescentando no preço de venda do produto (Preço tabela 1). 19) No campo Preço sugerido o valor apresentado corresponderá ao cálculo de todos os valores informados nos campos descritos anteriormente, contudo, quando alterado ou inserido um valor diretamente neste campo, o percentual da margem ideal será recalculado considerando o novo preço sugerido, podendo ser utilizado ou não no preço de tabela. 20) O campo Valor margem zero irá apresentar o valor do preço sugerido menos a margem ideal informada. 21) Já no campo Preço tabela 1 que corresponde ao preço de venda será apresentado valor originado da soma do percentual de desconto máximo ideal com o cálculo do preço sugerido mais o percentual de acréscimo, e caso exista, mais os acréscimos de ST e IPI na venda Aplicar Preço Futuro A próxima etapa será aplicar o preço futuro para a região padrão apresentada, que corresponde a seleção realizada no filtro Região da aba Custo ou para a(s) região(ões) selecionada(s) na tela, podendo aplicar o preço futuro também aos produtos da família do produto selecionado, caso a permissão 5 Permitir confirmar a precificação dos produtos da família na rotina 530 Permitir Acesso a Rotina esteja marcada. Sendo esse processo realizado conforme instruções abaixo: 1) Clique no botão Aplicar preço futuro da aba Precificação; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 14 de 27

15 2) Selecione as regiões desejadas, marque a opção Produtos da família conforme necessidade e clique no botão Processar; 3) Durante o processamento da aplicação quando apresentada a mensagem de confirmação, clique sobre a opção Sim, sendo o preço futuro aplicado com a visualização dos códigos e nomes dos produtos e regiões que estão sendo atualizados; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 15 de 27

16 3.2 - Aplicar Venda Externa Após esse processo, aplique o preço para venda externa seguindo o mesmo procedimento através do botão Aplicar venda externa da aba Precificação. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 16 de 27

17 Porém, se o comprador desejar aplicar o preço para venda externa em todos os produtos filtrados, este deverá, realizar o procedimento descrito abaixo. 1) Clique no botão Aplicar Preço Sugerido na tela inicial; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 17 de 27

18 2) Clique no botão Aplicar preços para venda externa, no qual será apresentada tela com a região selecionada na grid da tela anterior; 3) Selecione as regiões desejadas no filtro Região e conforme a necessidade marque as opções Todos os produtos filtrados e Produtos da família. 4) Clique no botão Processar; 5) Durante o processamento da aplicação quando apresentada a mensagem de confirmação, clique sobre a opção Sim, sendo o preço de venda aplicado com a visualização dos códigos e nomes dos produtos e regiões que estão sendo atualizados; 3.3 Aplicar Descontos e Comissões A rotina permite a atualização dos descontos de venda e comissões para o preço atual e futuro, conforme a necessidade e política da empresa. 1) Informe no campo %Com.mín.garantida o percentual mínimo de comissão dos RCA s sobre o preço de venda do produto; 2) Insira no campo %Desc. Max. vend. vista o valor máximo de desconto concedido na venda do produto à vista. 3) Visualize o percentual do desconto máximo ideal no seu campo não editável e altere conforme necessidade através do campo %Desc máximo ideal; 4) Informe no campo %Desc.máx.possível o valor máximo de desconto concedido sobre qualquer tipo de venda do produto, seja a prazo ou à vista e clique no botão Aplicar Descontos/Comissão. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 18 de 27

19 5) Para aplicar no preço futuro, clique na opção Aplicar Desconto/Comissão Futura, habilitada somente quando a permissão 6 Permitir confirmar a precificação futura dos produtos da rotina 530 estiver marcada. 6) Para aplicar no preço venda, clique na opção Aplicar Desconto/Comissão Externa, habilitada somente quando a permissão 2 Permitir confirmar a precificação atual dos produtos da rotina 530 estiver marcada. 7) Para cada opção será aberta suas respectivas telas, no qual serão apresentadas com a região padrão, que corresponde a seleção realizada no filtro Região da aba Custo, ou para a(s) região(ões) selecionada(s) pelo comprador, podendo aplicar os descontos e comissões também aos produtos da família do produto selecionado. 8) Durante o processamento da aplicação será apresentada mensagem de confirmação, no qual ao clicar sobre a opção Sim, os valores dos campos correspondentes ao preço futuro e de venda serão atualizados com a visualização dos códigos e nomes dos produtos e regiões. 4. Processos Além do processo de precificação, a rotina 4502, irá permitir que o comprador realize outros processos que auxiliam no controle e acesso aos dados do produto, como: 1) Simular o preço de venda aplicando descontos e visualizando o valor resultante de margem de lucro sobre o produto, através da aba Simulação preço venda; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 19 de 27

21 3) Visualizar nas sub-abas Últimas entradas, Últimos custos, Promoções e Histórico de preços planilhas com suas respectivas informações, determinando o período, os registros a serem consultados e realizando as seguintes atualizações com o recálculo dos demais campos da precificação; Ao efetuar um duplo clique em qualquer item da planilha Últimas entradas, o campo Pr. Compra da aba Custo será atualizado com o valor da coluna Pr. Unitário dessa planilha; Ao efetuar um duplo clique em qualquer item da planilha Últimos custos, o campo Pr. Compra da aba Custo será atualizado com o valor da coluna Preço Compra dessa planilha; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 21 de 27

22 Ao efetuar um duplo clique em qualquer item da planilha Histórico de preços, o campo Preço Sugerido da aba Precificação será atualizado com o valor da coluna P. Tabela dessa planilha. Já ao clicar no botão Aplicar Preço Sugerido da tela inicial da rotina, os processos serão: 4) Aplicar o preço sugerido sobre o preço futuro dos produtos selecionados na planilha da tela inicial, quando a permissão 6 Permitir confirmar a precificação futura dos produtos na Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 22 de 27

23 rotina 530 estiver marcada. O processo será realizado através da tela Aplicar Preço Sugerido para a região padrão apresentada conforme seleção efetuada na planilha inferior da tela anterior ou para a(s) região(ões) selecionada(s) pelo comprador no filtro Região, podendo restringir esse processo quando marcada uma das opções: Em todos os produtos exibidos na grid, Apenas produtos com margem ideal zerado e Apenas produtos com preço de tabela zerado; 5) Visualizar os dados do produto na unidade de venda através do botão Detalhes do produto, sendo: Precificação, Cadastro do Produto, Preços de Venda Atuais, Custo de Reposição, Estoque, Giro, Última Entrada, Cobertura Est.(Dias); Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 23 de 27

24 6) Analisar os dados das últimas entradas do produto ao clicar no botão Últimas entradas, sendo apresentado na tela o botão cotação que abrirá a rotina 531 Cadastrar Cotação de Moedas Estrangeiras permitindo o comprador cadastrar, pesquisar cotações e visualizar os valores apresentados com a cotação de outras moedas; 7) Visualizar os pedidos de compra que estão pendentes através da rotina 211 Consultar Pedido de Compra apresentada ao clicar no botão Pedidos pendentes de compra; 8) Alterar o cadastro do produto através do botão Editar Cad. Produtos, sendo aberta a rotina 203 Cadastrar Produto; Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 24 de 27

25 9) Verificar as informações de estoque através do botão Posição do Estoque, sendo apresentada tela com planilha com todas as informações do estoque, Custo, Últimas Entradas e Giro; 10) Atualizar as informações dos produtos selecionados na planilha ao clicar no botão Atualizar dados na grid (F5). Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 25 de 27

26 5. Botões Os botões apresentados na parte inferior da tela do produto apresentada ao clicar no botão Precificar, irão auxiliar o comprador na execução de algumas funções. 1) Atua. Cond. Comerciais: utilizado para atualizar as condições comerciais do fornecedor e produto; 2) Simular: apresenta tela para que seja simulado o cálculo da margem de precificação a partir do plano de pagamento selecionado; 3) Atalhos: apresenta filtros com opções de informações do produto; 4) Imprimir: permite a emissão de relatórios padrão do(s) produto(s) ou customizados. 5) Fechar: utilizado para retornar para a tela anterior. Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 26 de 27

27 Mantenha o WinThor Atualizado, assim você proporciona o crescimento da sua empresa através de soluções criadas especialmente para o seu negócio! Colocamo-nos a disposição para maiores esclarecimentos e sugestões. Fale com a PC: Central de Relacionamento - (62) Todos os direitos reservados. PC Sistemas v Data: 26/11/2012 Página 27 de 27