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1 COMO CONFIGURAR E HOMOLOGAR O CGE PARA USAR CONVERGE.NET Para Usuários de NFS-e de Cascavel CONFIGURAÇÕES NFS-e NO CGE As configurações de notas fiscais de serviço no Gerenciador de Escritórios estão localizadas no cadastro do Estabelecimento do Escritório, na aba Configurações NFS. Para utilizar a NFS-e, deve-se marcar a opção Utiliza nota fiscal de serviço eletrônica, que habilitará diversos campos com parâmetros que precisam ser preenchidos. Para maiores detalhes dos campos, utilize o Ajuda (F1). AMBIENTE DE HOMOLOGAÇÃO / PRODUÇÃO Ambiente de Homologação Para Ambiente de homologação, também denominado ambiente de testes, recomenda-se trabalhar com uma cópia* idêntica da base de dados de produção. (*) Pode ser utilizada a base de dados real de produção para efetuar a homologação, no entanto, quando estiver em ambiente de produção deverá cancelar todos os RPS gerados no ambiente de homologação. Neste caso precisará regerar os RPS cancelados, o que significa nova numeração de RPS. Atenção: Recomenda-se a geração de backup da base original antes de migrar para utilização de notas fiscais eletrônicas. Ambiente de Produção O ambiente de produção é para geração oficial das notas fiscais. Deverá ser utilizado o ambiente de produção somente quando empresa. o sistema estiver homologado para a CONFIGURAÇÕES DO GERENCIADOR DE ESCRITÓRIOS PARA USUÁRIOS DO CONVERGE.NET Converge.NET é um aplicativo desenvolvido pela empresa Nota Control e adotado por algumas prefeituras para envio de lotes de RPS. Para emitir notas fiscais por este sistema, são necessários os seguintes procedimentos: 1) Solicite seu cadastro no ambiente de homologação, enviando a Nota Control por os dados da empresa (CNPJ, Inscrição Municipal, Razão Social, Endereço) e os dados do Responsável da Empresa (Nome, CPF e Endereço). No ambiente de homologação, o envio de Notas Fiscais Digitais é gravado num banco de dados de testes, para que o contribuinte possa realizar todos os testes necessários, de geração de NFS-e. Lembrando que as notas eletrônicas enviadas no sistema de Homologação (testes) não possuem valor legal. 2) Adquira um certificado digital caso ainda não tenha.

2 Observe que o responsável da empresa, ou seja, a pessoa que irá realizar o envio de Notas Fiscais Digitais é quem deverá possuir o Certificado Digital do tipo e-cpf. O Certificado Digital pode ser solicitado através da CertiSign ( que é um dos órgãos responsáveis por emitir certificados digitais no Brasil. O certificado pode ser do tipo e-cpf A1 ou A3 ou então e-cnpj A1 ou A3. Também poderá adquirir no SERASA, Banco do Brasil. A autoridade certificadora deve estar vinculada a ICP-Brasil. 3) Entre em contato com o suporte da Nota Control e descubra como adquirir o instalador do Converge.NET. Suporte da Nota Control: Para fazer o download do Converge.net para Cascavel acesse o endereço: 4) Instale o Converge.NET Instale no computador que possui ou possuirá o Certificado Digital instalado. 5) Execute o Gerenciador de Escritórios com a base de dados de teste e configure Ambiente de homologação nos parâmetros do estabelecimento. 6) Após receber de resposta da Nota Control informando seus dados para ambiente de homologação insira-os nos parâmetros do estabelecimento, conforme demonstrado no exemplo abaixo: Os dados acima são fornecidos pela própria Nota Control, servem exclusivamente para testes. Depois que estiver configurado Ambiente de Produção esses dados serão ignorados. 7) No Gerenciador de Escritórios, de preferência utilizando uma base de teste (cópia da base real), gerar pelo menos 5 RPS de ordens de serviço ou de honorários.

3 Utilizar série 8 sempre que for gerar dados para o Converge.NET. 8) Ainda no Gerenciador de Escritório, em Honorários\ Notas Fiscais acione o menu Gerar Arquivo de Lote de RPS e gere um arquivo texto com o lote a ser enviado.

4 A mensagem acima será apresentada para lembrar que está realizando teste no ambiente de homologação. Quando estiver utilizando ambiente de produção essa mensagem não será mais apresentada. Atenção: A numeração dos RPS para homologação deverá estar entre 1 e 50 pois no ambiente online de homologação (mencionado no final desse documento) é possível gerar manualmente notas fiscais de RPS de 1 a 50 e resgatar seu XML para posterior teste de retorno. 9) Abra o Converge.NET, processe o arquivo texto gerado pelo CGE e acione o comando enviar lote. 10) Se o envio do lote for bem sucedido poderá ser solicitado à Nota Control o cadastro no ambiente de produção. Para solicitar o ambiente de produção, deverá ser enviado para o a seguinte solicitação: Solicito a habilitação para o ambiente em produção no município de <Nome do Município> para empresa <Razão Social e Inscrição municipal>, onde foram enviadas corretamente, para o ambiente de homologação, os seguintes RPS s (notas) em anexo: Anexe os dados dos 5 recibos provisórios de serviço testados ou somente a numeração.

5 11) Após receber da Nota Control a confirmação do cadastro de sua empresa no ambiente de produção, abra o Gerenciador de Escritórios usando sua base de dados original e configure nos parâmetros do estabelecimento, Ambiente de Produção. Nesse ambiente, o envio de Notas Fiscais será gravado diretamente na base de dados da prefeitura. COMO RECUPERAR O NÚMERO DAS NOTAS FISCAIS GERADAS ATRAVÉS DO CONVERGE.NET No gerenciador de escritórios gera-se um arquivo texto com o lote de RPS e, em seguida, encaminha-se este arquivo para a prefeitura, utilizando o Converge.NET. Após isso, pode-se utilizar o site selecionando o estado e o município para obter o arquivo XML de cada nota fiscal processada. O XML obtido poderá ser importado para dentro do Gerenciador de Escritórios, através do menu Honorários\ Notas Fiscais opção Recebimento de lotes de NFS-e. Para acessar o sistema Online de homologação utilize: Aqui poderá obter a numeração de todas as notas fiscais de serviço eletrônicas geradas pela prefeitura.

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