Usando o painel do operador

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1 Esta seção contém informações sobre o painel do operador, sobre a alteração das definições da impressora e sobre os menus do painel do operador. 1 É possível mudar a maioria das definições da impressora a partir do software aplicativo ou do driver da impressora. As definições alteradas a partir do aplicativo ou do driver são aplicadas somente no trabalho que você está preparando para enviar à impressora. Alterações feitas nas definições da impressora a partir de um software aplicativo substituem as alterações feitas no painel do operador. Se não for possível alterar uma definição a partir de seu aplicativo, utilize o painel do operador ou o painel do operador remoto do MarkVision. A alteração de uma definição de impressora a partir do painel do operador ou do MarkVision torna essa definição padrão do usuário. Consulte o CD de drivers para obter informações sobre o MarkVision.

2 Entendendo o painel do operador 2 O painel do operador da impressora possui uma tela de cristal líquido (LCD) de 2 linhas por 16 caracteres, cinco botões e uma luz indicadora. Pronta LCD 1 Menu 2 Selecionar 3 Retornar 4 Luz Continuar 5 Parar 6 Luz indicadora A luz indicadora fornece informações sobre o status da impressora. Se a luz estiver: apagada, a impressora está desligada; acesa, a impressora está ligada, mas inativa; piscando, a impressora está ligada e ocupada.

3 Utilizando os botões do painel do operador Utilize os cinco botões do painel do operador para abrir um menu, rolar por uma lista de valores, alterar as definições da impressora e responder às mensagens dela. 3 Os números 1 a 6 aparecem ao lado dos botões do painel do operador. Esses números são utilizados para fazer a inserção dos números de identificação pessoal (PIN) para trabalhos de Imprimir e Reter. Para obter mais informações, consulte Usando as funções Imprimir e Reter.

4 As informações a seguir descrevem as funções de cada botão. Nota: Os botões agem de acordo com as informações exibidas na segunda linha do painel do operador. 4 Continuar Pressione o botão Continuar para: retornar ao estado Pronta se a impressora estiver fora de linha (a mensagem Pronta não aparece na tela do painel do operador); sair dos menus da impressora e retornar ao estado Pronta; limpar as mensagens de erro do painel do operador. Se você tiver alterado as definições da impressora nos menus do painel do operador, pressione o botão Continuar antes de enviar um trabalho para impressão. A impressora deve exibir a mensagem Pronta para que os trabalhos possam ser impressos.

5 5 Menu Selecionar Retornar Cada extremidade do botão tem uma função. Pressione Menu: quando a mensagem Pronta estiver sendo exibida para deixar a impressora fora de linha (fora do estado Pronta) e rolar pelos menus; quando a mensagem Ocupada estiver sendo exibida para ir ao menu Trabalho; quando a impressora estiver fora de linha, pressione Menu> para rolar pelos menus. Pressione <Menu para voltar ao item anterior nos menus. Para itens de menu com valores numéricos, tais como Cópias, pressione e segure o botão Menu para rolar pelos valores. Solte o botão quando o número desejado estiver sendo exibido. Pressione Selecionar para: selecionar o menu exibido na segunda linha do painel do operador. Dependendo do tipo de menu, essa ação: abre o menu e exibe seu primeiro item; abre o menu e exibe a definição padrão. Salvar o item de menu exibido como a definição padrão. A impressora exibe a mensagem Salvo e retorna ao item de menu; Apagar determinadas mensagens do painel do operador. Pressione Retornar para voltar ao nível ou item de menu anterior.

6 6 Parar Pressione Parar nas mensagens Pronta, Ocupada ou Aguardando para parar temporariamente todas as atividades e deixar a impressora fora de linha. A mensagem de status do painel do operador muda para A impressora não está pronta. Pressione Continuar para voltar a impressora ao estado de Pronta, Ocupada ou Aguardando.

7 Alterando as configurações da impressora 7 A partir do painel do operador, é possível selecionar itens de menu e valores associados para imprimir seus trabalhos com sucesso. Também é possível utilizar o painel para alterar a configuração e o ambiente operacional da impressora. Consulte Usando os menus da impressora para obter uma explicação sobre todos os itens de menu. É possível modificar as configurações da impressora: selecionando uma configuração a partir de uma lista de valores; alterando uma configuração para ativada/desativada; alterando uma configuração numérica. Para selecionar um novo valor como uma configuração: 1 A partir de uma mensagem de status Pronta, pressione Menu. Aparecem os nomes de menu. 2 Continue a pressionar e soltar o Menu até que você veja o menu que precisa. 3 Pressione Selecionar para selecionar o menu ou o item de menu exibido na segunda linha do display. Se a seleção for um menu, o menu será aberto e aparecerá a primeira configuração de impressora no menu.

8 Se a seleção for um item de menu, aparecerá a configuração padrão do menu. A configuração padrão do usuário atual tem um asterisco [*] ao lado. 8 Cada item de menu tem uma lista de valores para o item de menu. O valor pode ser: uma frase ou uma palavra que descreva a configuração; um valor numérico que possa ser alterado; uma definição Ativado ou Desativado. 4 Pressione Menu para mover para o valor que precisa. 5 Pressione Selecionar para selecionar o valor da segunda linha do painel do operador. Um asterisco aparece ao lado do valor, indicando que ele é a configuração padrão do usuário. A nova configuração aparece por um segundo, limpa, exibe a palavra Salvo e depois exibe a lista de itens de menu anterior. 6 Pressione Retornar para voltar aos menus anteriores. Faça seleções de menu adicionais para definir novas configurações padrão. Pressione Continuar se esta for a última configuração a alterar. As configurações padrão do usuário permanecem em efeito até que você salve as novas configurações ou restaure os padrões de fábrica. As configurações escolhidas no software aplicativo também podem alterar ou substituir as configurações padrão do usuário selecionadas no painel do operador.

9 Imprimindo a página de configurações de menu 9 Siga as etapas seguintes para imprimir uma lista atual das configurações padrão de usuário e das opções de impressora instaladas: 1 Verifique se a impressora está ligada e se aparece a mensagem de status Pronta. 2 Pressione Menu até ver o Menu Utilitários e, a seguir, pressione Selecionar. 3 Pressione Menu até ver Imprimir menus e, a seguir, pressione Selecionar. A mensagem Imprimindo configurações de menu aparece e permanece até que a página seja impressa. A impressora retorna ao estado Pronta quando a(s) página(s) acabar(em) de imprimir. Se aparecer uma mensagem, consulte Entendendo as mensagens da impressora para obter mais informações. 4 Verifique se as opções que você instalou estão corretamente listadas em Recursos instalados. Se uma opção que você instalou não estiver listada, desligue a impressora, desconecte o cabo de alimentação e reinstale a opção. Nota: Para evitar uma sobrecarga elétrica, conecte a impressora em uma tomada devidamente aterrada de um circuito não GFI (ground fault interrupter).

10 5 Verifique se a quantidade de memória instalada está corretamente listada em Informações da impressora Verifique se as bandejas estão configuradas para os tamanhos e tipos de papel carregados. O diagrama em Usando os menus da impressora mostra os itens de menu em cada menu. Um asterisco (*) próximo a um valor indica a configuração padrão de fábrica. Os padrões de fábrica podem ser diferentes para cada país. Os padrões de fábrica são as configurações de função em efeito na primeira vez em que a impressora é ligada. Eles permanecem em efeito até que sejam alterados. Os padrões de fábrica são restaurados se você selecionar o valor Restaurar no item de menu Padrões de fábrica do menu Utilitários. Consulte Restaurando configurações padrão de fábrica para obter mais informações. Quando você seleciona uma nova configuração no painel do operador, o asterisco se move para próximo da configuração selecionada para identificá-la como o padrão atual do usuário. Os padrões do usuário são as configurações que você seleciona para as diferentes funções da impressora e armazena na memória dela. Uma vez armazenadas, essas configurações permanecem ativas até que novas configurações sejam armazenadas ou até que os padrões de fábrica sejam restaurados. Consulte Alterando as configurações da impressora.

11 Nota: As configurações escolhidas a partir do software aplicativo podem substituir as configurações selecionadas a partir do painel do operador. Menus desativados Se sua impressora estiver configurada como uma impressora de rede disponível para vários usuários, poderá aparecer a mensagem Menus desativados quando você pressionar Menu a partir do estado Pronta. A desativação dos menus impede os usuários de utilizarem o painel do operador para alterar inadvertidamente um padrão de impressora que tenha sido definido pela pessoa que gerencia a impressora. Ainda é possível utilizar os recursos Imprimir e Reter, limpar mensagens e selecionar itens a partir do menu Trabalho quando se estiver imprimindo um trabalho, mas não é possível alterar outras configurações da impressora. Você pode, entretanto, utilizar seu driver de impressora para substituir os padrões da impressora e selecionar configurações para trabalhos de impressão individuais. 11