COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 SÉRIE MFP. Guia de instalação do software

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1 COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 SÉRIE MFP Guia de instalação do software

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3 HP Color LaserJet Enterprise CM4540 série MFP Guia de instalação do software

4 Direitos autorais e licença 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. A reprodução, adaptação ou tradução sem permissão prévia por escrito é proibida, exceto quando permitido de acordo com as leis de copyright. Créditos de marca comercial Microsoft, Windows, Windows XP e Windows Vista são marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation nos EUA. As informações aqui contidas estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. As únicas garantias para produtos e serviços HP estão estabelecidas na declaração de garantia expressa que acompanha esses produtos e serviços. Nenhuma informação contida neste documento deve ser considerada garantia adicional. A HP não se responsabilizará por erros técnicos ou editoriais, nem por omissões contidas neste documento. Número de peça: CC Edition 1, 10/2010

5 Conteúdo 1 Instalação do software... 1 Instalação em rede... 2 Configurar o endereço IP... 2 Instalar o software... 3 Instalação de software USB... 5 Opções de driver de impressora para Windows Configuração de recursos de envio digital para produtos de rede... 9 Instale o driver de envio de fax do PC da HP (somente para modelos Windows e com fax) Use o Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP para definir as configurações básicas de Use o Assistente de configuração do recurso Salvar para pasta da HP para configurar uma pasta de rede compartilhada Use o servidor da web incorporado HP para configurar essas Definições rápidas Use o Servidor da web incorporado HP para definir configurações de PTWW iii

6 iv PTWW

7 1 Instalação do software PTWW 1

8 Instalação em rede Use uma conexão em rede para conectar vários computadores ao produto. Configurar o endereço IP 1. Verifique se o produto está ligado e se a mensagem Pronto é exibida no visor do painel de controle. 2. Conecte o cabo de rede ao produto e à rede. 3. Aguarde 60 segundos antes de continuar. Durante este período, a rede reconhece o produto e atribui um endereço IP ou nome do host ao produto. 4. No painel de controle do produto, toque no botão Endereço de rede para identificar o endereço IP ou nome de host do produto. Se o botão Endereço de rede não estiver visível, você poderá localizar o endereço IP ou o nome de host imprimindo uma página de configuração. a. No painel de controle do produto, navegue até o botão Administração e toque nele. b. Abra os seguintes menus: Relatórios Páginas de configuração/status Páginas de configuração c. Toque no botão Visualizar para exibir as informações no painel de controle ou toque no botão Imprimir para imprimir as páginas. 2 Capítulo 1 Instalação do software PTWW

9 d. Encontre o endereço IP na página Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet CM4540 MFP Page 1 5. IPv4: Se o endereço IP for , ou x.x, será necessário configurar manualmente o endereço IP. Caso contrário, a configuração de rede terá sido realizada com êxito. Instalar o software Windows IPv6: Se o endereço IP começar com "fe80:", o produto deverá estar apto a imprimir. Caso contrário, será necessário configurar o endereço IP manualmente. 1. Saia de todos os programas no computador. 2. Instale o software pelo CD. 3. Siga as instruções na tela. 4. Quando solicitado, selecione a opção Conectar através de uma rede com fio. 5. Na lista de impressoras disponíveis, selecione a impressora que possui o endereço IP correto. 6. No final da instalação, clique no botão Concluir ou no botão Mais opções para instalar mais software ou configurar recursos de envio digital básico para o produto. Instale o driver de envio de fax do PC da HP para ativar o envio de fax pelo computador. (Somente para modelos com fax) Use o Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP para definir as configurações básicas de Use o Assistente de configuração do recurso Salvar para pasta da HP para configurar uma pasta na rede onde você poderá armazenar os documentos digitalizados. 7. Imprima uma página em qualquer programa para ter certeza de que o software está instalado corretamente. PTWW Instalação em rede 3

10 Mac 1. Saia de todos os programas no computador. 2. Instale o software pelo CD. 3. Clique no ícone do produto e siga as instruções na tela. 4. Clique no botão Fechar quando a instalação estiver concluída. 5. No computador, abra o menu Apple, clique no menu Preferências do sistema e, em seguida, clique no ícone Impressão e Fax. 6. Clique no sinal de mais (+). Por padrão, o Mac OS X usa o método Bonjour para localizar o driver e adicionar o produto ao menu pop-up da impressora. Esse método é o melhor na maioria dos casos. Se o Mac OS X não conseguir localizar o driver da impressora HP, uma mensagem de erro será exibida. Reinstale o software. Se você estiver conectando o produto em uma rede grande, pode ser necessário usar a impressão IP para conectar em vez do Bonjour. Execute as seguintes etapas: a. Clique no botão Impressora IP. b. Na lista suspensa Protocolo, selecione a opção HP Jetdirect-Socket. Digite o endereço IP ou o nome do host para o produto. Na lista suspensa Imprimir usando, selecione o modelo do produto se este ainda não estiver selecionado. 7. Para configurar o produto de forma que ele reconheça os acessórios instalados, execute as seguintes etapas: Mac OS X No menu Apple, clique no menu Preferências do sistema e, em seguida, no ícone Impressão e Fax. 2. Clique no botão Configuração da Impressora. 3. Clique no menu Opções de instalação. 4. Configure as opções instaladas. Mac OS X 10.5 e No menu Apple, clique no menu Preferências do sistema e, em seguida, no ícone Impressão e Fax. 2. Selecione o produto na área esquerda da janela. 3. Clique no botão Opções e Suprimentos. 4. Clique na guia Driver. 5. Configure as opções instaladas. NOTA: Para o Mac OS X 10.5 e o 10.6, o procedimento de instalação deve configurar automaticamente as opções instaladas. 8. Imprima uma página em qualquer programa para ter certeza de que o software está instalado corretamente. 4 Capítulo 1 Instalação do software PTWW

11 Instalação de software USB Use um cabo USB para conectar um computador diretamente ao produto. Este produto suporta uma conexão USB 2.0. É necessário utilizar um cabo USB do tipo A a B. A HP recomenda usar um cabo de comprimento de até 2 metros (6,5 pés). CUIDADO: Não conecte o cabo USB até ser solicitado pelo software de instalação. Windows 1. Saia de todos os programas abertos no computador. 2. Instale o software pelo CD e siga as instruções na tela. 3. Quando solicitado, selecione a opção Conectar diretamente a este computador usando um cabo USB e, em seguida, clique no botão Próxima. 4. Quando for solicitado pelo software, conecte o cabo USB ao produto e ao computador. 5. No final da instalação, clique no botão Concluir ou no botão Mais opções para instalar mais software. 6. Imprima uma página em qualquer programa para ter certeza de que o software está instalado corretamente. NOTA: Caso tenha ocorrido uma falha durante a instalação, tente remover e reinstalar o software. Mac 1. Instale o software pelo CD. 2. Clique no ícone do produto e siga as instruções na tela. 3. Clique no botão Fechar. PTWW Instalação de software USB 5

12 4. Quando for solicitado pelo software, conecte o cabo USB ao produto e ao computador. 5. Imprima uma página em qualquer programa para ter certeza de que o software está instalado corretamente. NOTA: Caso tenha ocorrido uma falha durante a instalação, tente remover e reinstalar o software. 6 Capítulo 1 Instalação do software PTWW

13 Opções de driver de impressora para Windows Os drivers de impressora possibilitam acesso aos recursos do produto e a comunicação do computador com o produto (por meio de uma linguagem de impressora). Os drivers de impressora a seguir estão disponíveis no site Driver HP PCL 6 Fornecido como o driver padrão. Esse driver é instalado automaticamente, a menos que um outro seja selecionado Recomendado para todos os ambientes Windows Fornece a melhor velocidade, qualidade de impressão e suporte a recursos do produto para a maioria dos usuários Desenvolvido para associar-se à Interface gráfica de dispositivo (GDI) do Windows para uma melhor velocidade em ambientes Windows Pode não ser totalmente compatível com programas de software personalizados e de terceiros baseados em PCL 5 Driver HP UPD PS Recomendado para impressão com programas de software Adobe ou com outros programas de software que utilizam muitos gráficos Fornece suporte para impressão a partir de necessidades de emulação de postscript ou suporte a fonte flash postscript HP UPD PCL 5 Recomendado para impressões gerais de escritório em ambientes Windows Compatível com versões PCL anteriores e com produtos HP LaserJet mais antigos A melhor opção para impressão a partir de programas de software personalizados ou de terceiros A melhor opção na operação com ambientes mistos, que requerem que o produto seja definido para PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) Desenvolvido para uso em ambientes Windows corporativos com o objetivo de fornecer um único driver para ser utilizado com vários modelos de impressora Preferencial na impressão em vários modelos de impressora a partir de um computador Windows móvel PTWW Opções de driver de impressora para Windows 7

14 8 Capítulo 1 Instalação do software PTWW

15 2 Configuração de recursos de envio digital para produtos de rede Use os recursos de envio digital para fazer o seguinte: Enviar arquivos digitalizados diretamente para destinatários de . Enviar documentos de fax usando a placa interna de acessório de fax, LAN Fax, ou usando uma conta de fax da Internet. Arquive documentos digitalizados para uma pasta de rede compartilhada. Para obter mais informações, consulte PTWW 9

16 Instale o driver de envio de fax do PC da HP (somente para modelos Windows e com fax) Caso você não tenha instalado o driver de envio de fax durante a instalação do software, será possível fazer isso agora. Utilize o driver de envio de fax para enviar fax pelo computador através do produto ativado para fax da HP. NOTA: Este driver funciona com o Acessório de fax analógico 500 da HP. Ele não funciona com serviços de fax de LAN ou Internet. 1. Coloque o CD do software na unidade. 2. Na tela principal, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Obter drivers especializados e na opção Driver de envio de fax do PC da HP. Se o CD do software já estiver no computador e a tela Mais opções estiver sendo exibida, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Obter drivers especializados e na opção Driver de envio de fax do PC da HP. 3. Siga as instruções na tela. Para obter mais informações, consulte 10 Capítulo 2 Configuração de recursos de envio digital para produtos de rede PTWW

17 Use o Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP para definir as configurações básicas de Use este procedimento para definir as configurações básicas do recurso Enviar para . Use o Servidor da web incorporado HP para definir configurações mais avançadas. 1. Coloque o CD do software na unidade. 2. Na tela principal, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Configurar o Produto e na opção Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP. Se o CD do software já estiver no computador e a tela Mais opções estiver sendo exibida, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Configurar o Produto e na opção Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP. 3. Siga as instruções na tela. Para obter mais informações, consulte PTWW Use o Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP para definir as configurações básicas de 11

18 Use o Assistente de configuração do recurso Salvar para pasta da HP para configurar uma pasta de rede compartilhada Use este procedimento para configurar uma pasta compartilhada na rede. Quando esta pasta tiver sido configurada, você poderá digitalizar documentos e salvá-los como arquivos na pasta. 1. Coloque o CD do software na unidade. 2. Na tela principal, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Configurar o Produto e na opção Assistente de configuração do recurso Salvar para pasta da HP. Se o CD do software já estiver no computador e a tela Mais opções estiver sendo exibida, clique no botão Documentação e suporte, clique no botão Configurar o Produto e na opção Assistente de configuração do recurso Salvar para pasta da HP. 3. Siga as instruções na tela. Para obter mais informações, consulte 12 Capítulo 2 Configuração de recursos de envio digital para produtos de rede PTWW

19 Use o servidor da web incorporado HP para configurar essas Definições rápidas Definições rápidas são trabalhos de atalho que podem ser configurados para os recursos Digitalizar para , Salvar para pasta de rede e Salvar para USB. Esses trabalhos aparecem no painel de controle do produto na lista Definições rápidas ou na tela inicial. Use o procedimento a seguir para configurar as Definições rápidas para o recurso Salvar para uma pasta de rede. 1. Abra uma página da web e digite o endereço IP na linha de endereço. 2. Quando o Servidor da web incorporado HP for aberto, clique na guia Digitalização/envio digital e no link Configuração do recurso Salvar para uma pasta de rede. 3. Marque a caixa de seleção Salvar para uma pasta de rede para ativar o recurso. 4. Na área Definições rápidas, clique no botão Adicionar. 5. Na tela a seguir, forneça um nome e uma descrição para a Definição rápida e especifique o local onde deseja que ela apareça no painel de controle. Clique no botão Próxima. 6. Na tela seguinte, selecione o tipo de pasta de Definição rápida a ser usada e clique no botão Próxima. 7. Continue através das telas e selecione as opções padrão que deseja aplicar à Definição rápida. 8. Na tela Resumo, verifique as configurações e clique no botão Concluir. PTWW Use o servidor da web incorporado HP para configurar essas Definições rápidas 13

20 Use o Servidor da web incorporado HP para definir configurações de NOTA: Também é possível usar a opção Assistente de configuração do recurso Digitalizar para da HP no CD para definir as configurações básicas de . Use o Servidor da web incorporado HP para configurar opções mais avançadas. 1. Abra uma página da web e digite o endereço IP na linha de endereço. 2. Quando o Servidor da web incorporado HP for aberto, clique na guia Digitalização/envio digital e no link Configuração de Marque a caixa de seleção para ativar o recurso. 4. Selecione o servidor de de saída a ser usado ou clique no botão Adicionar para adicionar um servidor diferente à lista. NOTA: Se você não souber o nome do servidor de , geralmente poderá encontrá-lo abrindo o programa de e procurando as configurações de de saída. 5. Na área Controle do campo de endereço e de mensagem, defina a configuração padrão para o endereço De. 6. As outras configurações são opcionais. 7. Ao concluir, clique no botão Salvar configurações. 14 Capítulo 2 Configuração de recursos de envio digital para produtos de rede PTWW

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22 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. *CC * *CC * CC