Algumas mudanças foram realizadas na interface de utilização do sistema, com relação

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2 1. Introdução: Apresentação Iniciando o Power Point Interface Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 2. Utilizando as Guias: Guia Início Guia Inserir Guia Design Guia Animações Guia Revisão Guia de Exibição Guia Formatar 3. Operando a suíte: Teclas de Atalho Inserir Slide Modificar Layout Redefinir e Excluir Fontes e Parágrafos Trabalhando com Formas Como Ordenar Objetos Estilos Rápidos Preenchimentos e Efeitos Trabalhando com Tabelas Trabalhando com Planilhas do Excel Imagens, Clip-Arts e Álbuns de Fotografia SmartArt Trabalhando com Gráficos Trabalhando com Hiperlinks Configuração e Orientação do Slide 4. Criando apresentações: Temas Estilos de Plano de Fundo Animações Transições de Slides Gravar narração Mostrar, Ocultar, Zoom Macros Conclusão 2

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4 Algumas mudanças foram realizadas na interface de utilização do sistema, com relação ao office2003, a área que sofreu alteração mais perceptível foi a parte superior da janela do PowerPoint. Em vez dos menus e das barras de ferramentas que você costumava ver, há uma faixa larga distribuída pela tela com vários comandos visuais organizados em grupos. Essa faixa é chamada de Faixa de Opções e ela agora é o seu centro de controle para criação de uma apresentação. Você aprenderá sobre seu design e verá sua estrutura detalhadamente para que possa começar a usá-la à vontade. Descubra outros aspectos do PowerPoint 2007, como atalhos de teclado, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e muito mais. 4

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6 Guia Inserir: Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés. 6

7 Guia Design: Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual. 7

8 Guia Animações : Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar. 8

9 Guia Apresentação de Slides: Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para começar. Grave narração, percorra a apresentação e execute outras tarefas preparatórias. 9

10 Guia Revisar Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos. 10

11 Guia Exibir Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela. 11

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14 Claramente, há mais comandos e opções do que o espaço disponível em um grupo. Apenas os comandos mais usados são mostrados. Se precisar de algum comando usado com menos freqüência, clique na seta diagonal no canto inferior de um grupo. Ela exibe mais opções. Por exemplo, no grupo Fonte da guia Início, você tem os botões de formatação comuns para tipo e tamanho de fonte, negrito, itálico, cor etc. Para usar outro tipo de formatação, como sobrescrito, clique na seta desse grupo para acessar a caixa de diálogo Fonte. A seta aparece no grupo quando você está fazendo algum trabalho no slide que possa precisar de comandos desse grupo. Por exemplo, quando clica em um espaço reservado para texto no slide, a seta aparece em cada grupo da guia Início que tem comandos relacionados ao trabalho com texto. Dica: diminua a Faixa de Opções Se você precisar de mais espaço na janela, oculte temporariamente os comandos da Faixa de Opções. Você fará isso na sessão prática. 14

15 Você precisa mudar o modo de exibição com freqüência no PowerPoint e sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou. Os botões dos modos de exibição Normal, Classificação de Slides e Apresentação de Slides continuam lá, eles apenas mudaram da parte inferior esquerda da janela para a parte inferior direita. Eles fazem parte da nova barra de ferramentas que inclui um controle deslizante de zoom e um botão que reajusta o slide à janela depois de você ampliar ou reduzir. Lembre-se Há uma guia Exibir também e ela inclui uma grande variedade de modos de exibição, como Anotações, Mestre, uma lista das outras apresentações abertas etc. 15

16 Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai desejar saber mais detalhes sobre atalhos de teclado. O design da Faixa de Opções traz novos atalhos. Duas grandes vantagens em relação a isso são que agora há atalhos para cada botão (nas versões anteriores, isso não acontecia para comandos de menu) e eles normalmente exigem o pressionamento de poucas teclas. Veja a seguir como usar os atalhos. 1. Em primeiro lugar, pressione ALT. 2. As letras e os números, denominados Dicas de Teclas, que são as teclas de atalho designadas, aparecem, e são mostradas como pequenos quadrados brancos em várias partes da Faixa de Opções. Eles são exibidas como letras em todas as guias da Faixa de Opções e do Botão Microsoft Office. São números na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Os pequenos quadrados brancos contendo as Dicas de Tecla são denominados identificações. Pressione uma das teclas designadas para obter mais comandos e botões. Por exemplo, pressione a tecla H para exibir todas as Dicas de Tecla dos grupos na guia Início. 3. Em seguida, pressione uma das Dicas de Tecla em um grupo para concluir a seqüência. Por exemplo, pressionar ALT, H, L seria o equivalente a clicar no botão Layout. E quanto aos antigos atalhos de teclado? Os antigos atalhos de teclado que começavam com CTRL ainda funcionam e você pode usá-los como sempre fez. Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia um elemento para a área de transferência e o atalho CTRL+V ainda cola um elemento da área de transferência. Os antigos atalhos ALT+ que acessavam menus e comandos também não foram alterados. No entanto, você precisa saber o atalho completo para usá-los. Para saber mais sobre atalhos de teclado, consulte este curso: Atalhos de teclado do Office 2007 (em inglês) 16

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18 Pronto para começar a trabalhar? Aqui estão as noções básicas sobre como fazer o que você está acostumado a fazer ao criar uma apresentação. Descubra como iniciar uma nova apresentação no PowerPoint 2007 e como dar aos slides um plano de fundo e conjunto de cores. Trabalhe com as guias e ferramentas da Faixa de Opções para inserir elementos nos slides e aplique a eles o estilo desejado. Em seguida, configure a apresentação e prepare-a para imprimir. Mais novidades o aguardam. Não perca tempo. 18

19 Para iniciar uma nova apresentação, clique em Botão do Microsoft Office e clique em Novo. Na janela Nova Apresentação, comece com um slide em branco ou baseie a apresentação em um modelo ou em uma apresentação existente. Novo formato de arquivo O PowerPoint 2007 salva novos arquivos em um novo formato. Você pode abrir apresentações antigas e salvar no novo formato. Mas a alteração de formato de arquivo afeta o compartilhamento de apresentações entre o PowerPoint 2007 e versões anteriores do programa. A última lição traz informações mais detalhadas sobre isso. 19

20 Para que você possa saber como será a aparência de todo o seu conteúdo, escolha um temapara a apresentação logo no início. Dessa maneira, você verá como as cores do tema aparecem em determinados itens que adicionar, como gráficos ou tabelas. Um tema fornece a aparência, em relação ao design do slide, da apresentação. Ele aplica design de plano de fundo, layout de espaço reservado, cores e estilos de fonte a slides e elementos do slide. A guia Designé onde se encontram os temas. Uma galeria, como aquela de modelos de design que você deve ter usado nas versões anteriores do PowerPoint, aparece aqui sob Temas. Cada tema tem um nome, mostrado na Dica de Tela. Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, o tema é mostrado no slide como uma visualização temporária. Você vê o efeito do tema antes de aplicá-lo, o que evita a etapa de desfazê-lo caso não goste. Quando você retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualização cessa. Clique na seta à direita do grupo Temaspara obter mais opções e informações, como os temas (desde que você possa usar mais de um) que são usados na apresentação e links para outros temas (no Office Online, por exemplo). O Microsoft Office Word 2007 e o Microsoft Office Excel 2007 oferecem suporte aos mesmos temas. 20

21 O tema escolhido é um design completo. Mas qual é a graça se você não puder mudar nada? A guia Design tem outras galerias caso queira modificar o tema. Cada uma fornece uma visualização do slide quando você coloca o ponteiro do mouse sobre opções da galeria. Cores Há um conjunto de cores para cada tema disponível; você pode selecionar as cores do tema e modificar qualquer uma delas. Fontes Clique em qualquer exemplo da galeria Fontespara aplicá-lo aos slides. Cada um inclui uma fonte para texto do título e uma para corpo do texto. Efeitos São uma ampla variedade de efeitos visuais para formas, como brilho, bordas suaves ou aparência tridimensional (3D). Estilos de Plano de Fundo Alteram o plano de fundo do tema, mantendo o respectivo conjunto de cores. Há exemplos na imagem. 21

22 Se você fez o exercício prático da primeira lição, inseriu um novo slide com um layout aplicado automaticamente. Você também pode escolher um layout antes de inserir o slide. Para isso, clique em Novo Slide, abaixo do ícone do slide na guia Início. As opções de layout são exibidas. Os layouts do PowerPoint 2007 estão mais robustos do que antes. Muitos incluem espaços reservados de "conteúdo", que você pode usar para texto ou elementos gráficos. Um exemplo é o layout Título e Conteúdo. No meio de seu espaço reservado, ele inclui este conjunto de ícones: Clique em qualquer um dos ícones para inserir esse tipo de conteúdo uma tabela, um gráfico, um elemento gráfico SmartArt, uma imagem de um arquivo, um clip-art ou um arquivo de vídeo. Ou ignore os ícones e digite texto, o que também tem suporte nesse layout. 22

23 Talvez você esteja incluindo fotos dos executivos da empresa ou queira adicionar um clip-art para destacar o conteúdo do slide. Conforme você viu na seção anterior, é possível inserir a imagem de dentro do próprio slide, a partir de um espaço reservado de conteúdo. A ilustração à esquerda mostra a você como. 1. Para inserir uma imagem própria, clique no ícone Inserir Imagem do Arquivo. 2. Para inserir um clip-art, clique no ícone Clip-art. 3. A imagem será posicionada dentro da borda do espaço reservado. 4. Depois que sua imagem for inserida, e se você desejar redimensioná-la ou atribuir a ela efeitos especiais? Em primeiro lugar, selecione a imagem no slide. 5. As Ferramentas de Imagem aparecem na Faixa de Opções. Clique na guia Formatar e use seus botões e opções para trabalhar com a imagem. Você pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho; adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la, e assim por diante. Inserir uma imagem do próprio slide é prático. É um método especialmente útil se você tem mais de um espaço reservado no slide, pois ao inserir usando os ícones do slide, a imagem é incluída dentro do mesmo espaço reservado. (Se desejar inserir uma imagem usando os ícones de slide, mas não tiver o tipo certo de espaço reservado, será fácil alterar o layout. Você verá como na sessão prática. Não esqueça a guia Inserir Você pode usar a guia Inserirpara inserir uma imagem, também bem como muitos outros elementos do slide. A única diferença em relação a esse método é que às vezes o PowerPoint precisa adivinhar o espaço reservado no qual você deseja inserir a imagem. 23

24 Para a legenda da imagem, insira uma caixa de texto. Você a encontrará na guia Inserir. Quando você insere a caixa de texto, o comando Ferramentas de Desenhoé exibido. Clique na guia Formatar e use os comandos incluídos nela para: Escolher um estilo de forma para a caixa de texto ou outras formas e um preenchimento de forma, como uma cor dégradé; uma cor de contorno da forma; e um efeito, como alto-relevo, sombreado ou brilho. Inserir, alterar e editar formas. Posicionar e organizar formas. 24

25 Como você viu anteriormente, pode inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando ícones do layout Título e Conteúdo. Entre eles está incluído um ícone para elementos gráficos SmartArte esses oferecem layouts de organograma, bem como todos os outros layouts de diagramas do PowerPoint Ao clicar no ícone do Elemento gráfico SmartArt: você obtém uma galeria completa de layouts gráficos disponíveis. Organogramas e outros elementos gráficos agora têm um painel de Texto no qual você pode digitar o texto e trabalhar com ele fora das formas. Isso é conveniente caso prefira não digitar diretamente no organograma. Além disso, agora você pode trabalhar na outra direção: converter uma lista com marcadores de um slide em um elemento gráfico usando o botão Converter em SmartArt d da guia Início. Você também pode inserir tabelas e gráficos usando essa guia. 25

26 Para aplicar uma animação simples a seu organograma, vá para a guia Animações. 1. Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado da caixa Animarpara ver a lista de efeitos, o que inclui Desaparecer, Revelar e Surgir. 2. Selecione uma opção para fazer os elementos do organograma aparecerem no slide. Eles podem ser inseridos todos ao mesmo tempo, por ramificação, por nível ou forma por forma. 3. Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint mostra a você uma visualização do efeito da animação no slide. A imagem mostrada aqui captura uma forma quando ela está aparecendo. Se desejar criar animações mais complexas ou alterar a velocidade da animação que acabou de aplicar, clique em Personalizar Animaçãonessa guia. Nela estão também os efeitos de transição de slides. São exemplos desses efeitos um padrão de tabuleiro de damas ou a revelação que ocorre quando se muda de um slide para o próximo. 26

27 As tarefas de acabamento para criação de uma apresentação de slides estão nas guias Apresentação de Slides e Revisar. Narração, configuração e muito mais Use a guia Apresentação de Slidespara criar narração, percorrer a apresentação, criar uma apresentação personalizada, configurá-la em vários monitores e muito mais. Verificação ortográfica, pesquisa e comentários Na guia Revisar, faça verificações ortográficas como de costume, use o serviço de pesquisa e o dicionário de sinônimos e use comentários para revisar a apresentação. 27

28 Para acessar as opções de impressão e visualização da impressão, clique no Botão Microsoft Office. Você pode escolher a seleção de cor da impressão e configurar opções de cabeçalho e rodapé em Visualizar Impressão, como antes. Há muitas outras opções nesse menu. Por exemplo, você encontrará nele o comando Pacote para CD. Esse comando copia a apresentação e qualquer outro arquivo desejado em um CD ou em uma pasta compartilhada. Personalizando o PowerPoint Para selecionar opções que envolvam o programa todo, como modo de exibição padrão do PowerPoint ou ativação/desativação do verificador ortográfico, clique em Opções do PowerPointna parte inferior desse menu. Você também usa essa opção para localizar comandos que deseja adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 28

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