Resumo: Dicas de Como Utilizar Bem o SISWEB

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1 1. Como Acessar o Sistema (slide( 2) 2 2. Primeiro Acesso (slide( 4) 4 3. Tela Inicial (slide( 8) 8 4. O Que Fazer Primeiramente? (slide11( slide11) 5. Como Sair do Sistema Corretamente? (slide( 20) 6. Perdi Minha Senha. E agora? (slide( 22) SISWEB Tutorial do Instrutor Resumo: Dicas de Como Utilizar Bem o SISWEB 7. Como Consultar Meu Calendário de Eventos? (slide( 28) 8. Como Imprimir Meu Calendário de Eventos? (slide( 35) 9. Preciso Saber Onde Será o Evento. Como Fazer Isso? (slide( 39) 10. Desejo Aceitar um Evento Previsto. Como fazer? (slide( 45) 11. Desejo Recusar um Evento Previsto. Como fazer? (slide( 51) 12. Preciso imprimir minha Autorização (TAPS). Como fazer? (slide( 59) 13. Formulário rio F2 Cuidados Necessários (slide( 65) 14. Meu evento jáj foi encerrado. Como informar isso no SISWEB? (slide( 172)

2 SISWEB Tutorial do Instrutor 1. Como Acessar o Sistema Aqui você vai aprender a encontrar o acesso ao sistema SISWEB 2

3 Como Acessar o Sistema Digite no navegador de Internet: Clique aqui para Acessar o SISWEB 3

4 SISWEB Tutorial do Instrutor 2. Primeiro Acesso Aqui você vai aprender a como entrar no sistema SISWEB 4

5 Primeiro Acesso 1 Digite aqui o nome de Usuário fornecido pelo SENAR 5

6 Primeiro Acesso 2 Digite aqui sua SENHA particular 6

7 Primeiro Acesso 3 Clique na Seta Verde para Acessar o Sistema 7

8 SISWEB Tutorial do Instrutor 3. Tela Inicial Aqui você vai ter o primeiro contato com o sistema. Confira seu nome e Observe bem as funções principais do SISWEB 8

9 Tela Inicial É importante observar e ler os comunicados constantes nesta tela. 9

10 Tela Inicial 1 Confira seu NOME 2 Funções do Sistema 10

11 SISWEB Tutorial do Instrutor 4. O que Fazer Primeiramente? A primeira coisa a ser feita no SISWEB é trocar sua senha particular e informar um para contato 11

12 O que fazer primeiramente? 1 Clique em Atualizar Meus Dados 12

13 O que fazer primeiramente? ******* 2 Digite a nova senha 13

14 O que fazer primeiramente? ******* ******* 3 Digite novamente a nova senha 14

15 O que fazer primeiramente? ******* ******* 4 Digite um válido 15

16 O que fazer primeiramente? ******* ******* 5 Clique agora em Confirmar 16

17 O que fazer primeiramente? 6 Repare na mensagem. Ele vai pedir para confirmar novamente 7 Clique novamente em Confirmar 17

18 O que fazer primeiramente? 8 Pronto: se der tudo certo, essa será a mensagem correta. 18

19 O que fazer primeiramente? 9 Clique em Voltar, para encerrar essa operação e voltar para a tela inicial. 19

20 SISWEB Tutorial do Instrutor 5. Como Sair do Sistema Corretamente? Aqui você vai aprender a sair do sistema sem que ocorram problemas 20

21 Como sair do sistema corretamente? 1 A qualquer momento você pode sair do sistema. Para isso, SEMPRE clique em SAIR que é a maneira correta. 21

22 SISWEB Tutorial do Instrutor 6. Perdi minha senha. E agora? Se você perdeu sua senha, não precisa ligar no SENAR. Siga os próximos passos para recuperá-la. Importante: Antes de tentar recuperar a senha, é preciso que você tenha executado o passo 4: 4 O O que Fazer Primeiramente?? 22

23 Perdi minha senha. E agora? 1 Digite aqui o nome de Usuário fornecido pelo SENAR 23

24 Perdi minha senha. E agora? 2 Clique em Esqueci minha senha 24

25 Perdi minha senha. E agora? 3 Pronto: se der tudo certo, esta será a mensagem correta. Basta agora você entrar em seu cadastrado e recuperar sua senha. 25

26 Perdi minha senha. E agora? 4 Em seu cadastrado você receberá a mensagem acima. Clique no campo assunto Recuperação de Senha para visualizar a mensagem. 26

27 Perdi minha senha. E agora? 5 No corpo da mensagem aparecem o login e senha recuperada. De posse da senha você já pode novamente acessar ao SIS-WEB. 27

28 SISWEB Tutorial do Instrutor 7. Como Consultar Meu Calendário de Eventos? Aqui você vai aprender a consultar seu calendário de eventos em qualquer período 28

29 Como consultar meu calendário de eventos? 1 Para verificar seu calendário de eventos, você deve informar a DATA DE INÍCIO e a DATA FINAL do período desejado. OBS.: como padrão o sistema sugere a data atual e a data final, 30 dias após. 29

30 Como consultar meu calendário de eventos? 2 Digite a DATA DE INÍCIO. Ou se preferir, você pode usar o calendário. Basta clicar nele que aparecerá uma janelinha com as opções de datas. 30

31 Como consultar meu calendário de eventos? 3 Digite a DATA FINAL. Ou se preferir, você pode usar o calendário. Basta clicar nele que aparecerá uma janelinha com as opções de datas. 31

32 Como consultar meu calendário de eventos? Lembre-se principalmente desses Status: 4 Selecione agora, o tipo do evento que você deseja consultar. Confirmado: são os eventos agendados para você, onde o Senar e o parceiro já confirmaram (necessitando de seu aceite ou recusa); Realizado: são os eventos que já aconteceram Desistido: são os eventos desistidos pelo Parceiro Cancelado: são os eventos cancelados pelo SENAR 32

33 Como consultar meu calendário de eventos? 5 Clique em Renovar. 33

34 Como consultar meu calendário de eventos? Se tudo funcionou, seu calendário será impresso na tela como acima. 34

35 SISWEB Tutorial do Instrutor 8. Como Imprimir Meu Calendário de Eventos Aqui você vai aprender a imprimir seu calendário de eventos em qualquer período. Lembre-se: para executar esse passo, você deve saber primeiramente, o passo 7: Como Consultar Meu Calendário de Eventos?? 35

36 Como imprimir meu calendário de eventos? Após consultar seus eventos, você poderá imprimi-los. Basta clicar em Imprimir. 36

37 Como imprimir meu calendário de eventos? Observação: para esse relatório aparecer na tela, você deve ter o software Adobe Acrobat Reader instalado. Consulte o manual do SISWEB recebido no treinamento. 37

38 Como imprimir meu calendário de eventos? Lembre-se: esse relatório será impresso primeiramente na tela do seu computador. Para enviá-lo para impressora, você deve clicar no ícone de impressão. 38

39 SISWEB Tutorial do Instrutor 9. Preciso Saber Onde Será o Evento. Como Fazer Isso? Aqui você vai aprender a consultar todos os dados do evento que está agendado para você, antes mesmo de aceitá-lo. Lembre-se: para executar esse passo, você deve saber primeiramente, o passo 7: 7 Como Consultar Meu Calendário de Eventos?? 39

40 Preciso Saber Onde Será o Evento. Como Fazer Isso? 1 Para saber tudo sobre um evento específico, primeiramente, clique sobre ele. Nesse exemplo, o evento usado será o

41 Preciso Saber Onde Será o Evento. Como Fazer Isso? 2 Ao clicar no evento, ele ficará destacado. 41

42 Preciso Saber Onde Será o Evento. Como Fazer Isso? 3 Clique agora em Visualizar 42

43 Preciso Saber Onde Será o Evento. Como Fazer Isso? 4 Pronto: se tudo ocorreu corretamente, esses são os dados do evento selecionado. Verifique a Entidade que o solicitou, o Município onde ocorrerá o evento, a data, o período e o(s) nome(s) do(s) mobilizador(es)

44 Preciso Saber Onde Será o Evento. Como Fazer Isso? 5 Após ler atenciosamente os dados do evento, clique em Voltar

45 SISWEB Tutorial do Instrutor 10. Desejo Aceitar um Evento Agendado. Como fazer? Aqui você vai aprender a aceitar os eventos agendados para você. Lembre-se: para executar esse passo, você precisa primeiramente, executar os passos 7 e 9 45

46 Desejo Aceitar um Evento Agendado. Como fazer? 1 Primeiramente, consulte seu calendário (Passo 7). 2 Depois, selecione o evento desejado (Passo 9). Ao clicar no evento, ele ficará destacado. 46

47 Desejo Aceitar um Evento Agendado. Como fazer? Nesta coluna você decidirá sua participação ou não no evento As opções de Aceite mostradas são: 1 Pendente: Você não tomou decisão sobre o evento; 2 Aceito: Você aceitou participar do evento; 3 Recusado: Você decidiu não participar do evento; 47

48 Desejo Aceitar um Evento Previsto. Como fazer? 1 Clique no botão e escolha a opção desejada, neste caso Aceito. 48

49 Desejo Aceitar um Evento Previsto. Como fazer? 2 Clique agora no botão Aceite. 49

50 Desejo Aceitar um Evento Previsto. Como fazer? 3 Pronto, o evento já foi aceito. 50

51 SISWEB Tutorial do Instrutor 11. Desejo Recusar um Evento Agendado. Como fazer? Aqui você vai aprender a recusar os eventos agendados para você. Lembre-se: para executar esse passo, você precisa primeiramente, executar os passos 7 e 9 51

52 Desejo Recusar um Evento Previsto. Como fazer? 1 Clique no botão e escolha a opção desejada, neste caso Recusado. 52

53 Desejo Recusar um Evento Previsto. Como fazer? 2 Pronto, o evento já foi aceito. 2 Clique agora no botão Aceite. 53

54 Desejo Recusar um Evento Previsto. Como fazer? 3 Clique no botão Desistência. 4 Digite o motivo de sua desistência no evento. 54

55 Desejo Recusar um Evento Previsto. Como fazer? 5 O sistema pedirá para confirmar os dados, clique novamente no botão Desistência. 55

56 Desejo Recusar um Evento Previsto. Como fazer? 6 Se tudo ocorreu bem, aparecerá esta mensagem. 56

57 Desejo Recusar um Evento Previsto. Como fazer? 7 Clique no botão Voltar. 57

58 Desejo Recusar um Evento Previsto. Como fazer? 2 Pronto, o evento já foi aceito. 8 Pronto, o evento já foi Recusado. 58

59 SISWEB Tutorial do Instrutor 12. Preciso imprimir minha Autorização (TAPS). Como fazer? Aqui você vai aprender a imprimir seu TAPS (Termo de Aceite de Prestação de Serviço). 59

60 Preciso imprimir minha Autorização (TAPS). Como fazer? 1 Veja esse exemplo: selecione o evento desejado, clicando sobre ele o evento ficará destacado. 60

61 Preciso imprimir minha Autorização (TAPS). Como fazer? 2 Clique agora em Autorização 61

62 Preciso imprimir minha Autorização (TAPS). Como fazer? 3 Caso o TAPS não tenha sido liberado pelo SENAR, aparecerá essa mensagem. Nessa situação, você deve aguardar e tentar novamente outro dia. 62

63 Preciso imprimir minha Autorização (TAPS). Como fazer? 4 Se o SENAR já liberou seu TAPS, ele será impresso na tela como nesse exemplo. 63

64 Preciso imprimir minha Autorização (TAPS). Como fazer? 5 Lembrando mais uma vez que, para mandar o TAPS para a impressora, você deve clicar no ícone da impressora 64

65 Formulário F2 - Cuidados Necessários 13. Como Visualizar a Relação de Pré-Inscritos - F2 Para que o evento tenha sua realização confirmada é necessário que a relação de pré-inscritos F2, contenha no mínimo m 50% do número n de participantes planejado. Caso contrário rio você não poderá comparecer ao local do EVENTO. 65

66 Formulário F2 - Cuidados Necessários 1 Clique em Renovar, o Sistema mostrará todos os eventos contidos no período selecionado. OBS.: como padrão o sistema sugere a data atual e a data final 30 dias após. 66

67 3 Sempre que você realizar alteração no período clique em Renovar. SISWEB Tutorial do Instrutor: Formulário F2 - Cuidados Necessários 1 Você pode escolher a DATA INICIAL (Lembre de inserir o período em que seu evento ocorre.) 2 Digite a DATA FINAL, caso o seu evento ocorra após os 30 dias do período sugerido. No nosso exemplo se o evento ocorresse em 30/09/2008, o mesmo não seria mostrado na tela. 67

68 Formulário F2 - Cuidados Necessários 1 Selecione o Evento desejado, o mesmo ficará destacado. No exemplo: (BOVINOCULTURA/VACINAÇÃO) 2 Clique no botão Pré-Inscrição 68

69 Formulário F2 - Cuidados Necessários 1 Para imprimir a relação de Pré-inscritos clique no botão Imprimir. 2 O sistema mostra a data e a hora em que foi impressa a relação de pré-inscritos F2 69

70 Formulário F2 - Cuidados Necessários 1 Esta Relação de Pré-Inscritos obrigatoriamente deve ser levada ao local de realização do evento conforme texto já publicado no site (Comunicados) e transcrito abaixo. 70

71 COMUNICADO Goiânia, 18 de agosto de 2008 INSTRUTORIA Procedimentos de Gestão Orientações à INSTRUTORIA referente aos novos procedimentos do PG 3T 02, rev. 01, folha 4/10, versão 26/06/2008, com validade a partir de 20/08/ Verificar a adequação do local e a disponibilidade dos recursos Instrucionais, essenciais, à execução do treinamento. 2. Verificar se o número de participantes presentes no Início/abertura dos trabalhos atingiu no mínimo 50% do número planejado constante no PG 3T-03 Conteúdo Programático relativo à Ação/Atividade, em questão. Neste caso, computam-se os pré-inscritos no F2 e os inscritos no local da ação, desde que sejam público do Senar/AR-GO e tenham perfil adequado para a respectiva Ação/Atividade. 3. Interromper a realização do evento quando não se alcançar o percentual acima descrito ou por outros motivos que não ofereçam condições mínimas de trabalho. O fato deverá ser registrado no relatório F9 e comunicado, imediatamente, ao Departamento de Administração do Senar/AR-GO. 71

72 SISWEB Tutorial do Instrutor 14. Meu evento jáj foi encerrado. Como informar isso no SISWEB? Para informar no sistema que um evento jáj aconteceu (foi realizado), você deve executar esses dois passos nessa ordem obrigatoriamente: 1 Informar os Alunos do curso e se foram aprovados ou não. 2 Informar os demais dados do evento para encerrá-lo (passar de CONFIRMADO para REALIZADO) 72

73 SISWEB Tutorial do Instrutor 14. Meu evento jáj foi encerrado. Como informar isso no SISWEB? Primeiramente, vamos então: Informar os Alunos do evento e marcá-los indicando se foram aprovados ou não. 73

74 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento 2 Para começar a cadastrar os alunos do curso, clique em Aluno. 1 Veja esse exemplo: selecione o evento desejado, clicando sobre ele. Esse evento ficará destacado. Obs.: Você só poderá cadastrar alunos em eventos CONFIRMADOS. 74

75 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento 3 Esta é a tela de Cadastro de alunos. Para cadastrar um aluno, clique na seta amarela. 75

76 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento 4- Antes de cadastrar um aluno, digite o nome dele para ver se o mesmo já está cadastrado no banco de dados do SENAR. Digite o nome completo sem os acentos. 76

77 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento 5- Clique em Renovar. 6- Se a tela não retornar nada, então você deve agora testar o mesmo aluno, só que observando os acentos. 77

78 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento 7- Digite o nome completo com os acentos agora. 78

79 SISWEB Tutorial do Instrutor A partir de agora pode ocorrer um dos dois casos abaixo: Caso 1 Aluno realmente não está no banco de dados Caso 2 Aluno jáj está cadastrado no banco de dados 79

80 SISWEB Tutorial do Instrutor Vamos analisar o primeiro caso: Caso 1 O Aluno realmente não está no banco de dados Vamos ter que cadastrá-lo. 80

81 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 1 1- Se o aluno não estiver no banco de dados do SENAR, não aparecerá nada nessa lista. Devemos agora cadastrá-lo. 81

82 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 1 2- Para isso, clique em Aluno para abrir uma ficha vazia e começar o cadastro de aluno novo. 82

83 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 1 Este formulário é constituído de quatro partes: 1 Informações do participante 2 - Questionário 3 Endereço Residencial 4 Endereço - Trabalho 83

84 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 1 1 Importante: Preencher o nome completo do(a) aluno(a), inserir o número do documento escolhendo o tipo como no exemplo. Caso o documento seja C.I. colocar o órgão expedidor. No campo CPF, inserir apenas números sem pontos (.) e traços (-). 84

85 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 1 2 É obrigatório o preenchimento dos campos destacados, como no exemplo de acordo com a ficha de inscrição/pré-inscrição (F1). 85

86 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 1 3 Transcreva os dados do questionário para os campos em destaque. 86

87 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 1 4 Preencha o endereço residencial conforme informado no formulário (F1), lembrando que o campo município é de preenchimento obrigatório. 87

88 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 1 5 Preencha o endereço de trabalho conforme informado no formulário (F1), o campo município é de preenchimento obrigatório. 88

89 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso Clique em confirmar para efetuar o cadastro do participante no banco de dados. 89

90 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso Clique novamente em confirmar para gravar o cadastro do aluno no banco de dados do SISWEB. 90

91 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso Se ocorreu tudo bem, você verá essa tela. Agora, para colocar o aluno na lista, basta clicar no número identificador do aluno. 91

92 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 9 Agora você verá o aluno inserido na lista. 92

93 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 10 O próximo passo agora é dar o resultado para o aluno: Aprovado, Reprovado ou Evadido. 93

94 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 11 Caso o aluno esteja REPROVADO, indique se foi por Falta ou Desempenho. 94

95 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 12 Para encerrar, clique em Confirmar. 95

96 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 13 O sistema irá pedir para confirmar mais uma vez. 96

97 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 16 Repare que o sistema conta automaticamente os alunos cadastrados e aprovados, na medida em que você confirma os alunos na lista. 14 Se tudo ocorreu bem, essa mensagem será mostrada. Sugestão: a cada dois alunos cadastrados, clique em Confirmar para evitar a perda do cadastro! 15 Observe que o código identificador de aluno fica agora alinhado à direita no campo aluno. 97

98 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 17 Repita todos os passos novamente, para cada aluno a ser cadastrado. Sugestão: a cada dois alunos cadastrados, clique em Confirmar para evitar a perda do cadastro! 98

99 SISWEB Tutorial do Instrutor Vamos analisar o segundo caso: Caso 2 O Aluno jáj está no banco de dados Nesse caso, basta verificar seus dados. 99

100 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 1- Se o aluno já estiver no banco de dados do SENAR, como nesse caso, basta então clicar no nome dele para conferir sua ficha. 100

101 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso Importante: confira TODOS os dados do aluno, principalmente o NOME, IDENTIDADE, CPF e NOME DA MÃE. 101

102 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso Para informar a cidade, clique na seta amarela, que uma janela nova vai se abrir, onde você pode consultar a cidade. 102

103 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 4a Após conferir todos os dados, se você não alterou as informações, clique em Voltar 103

104 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 4b Após conferir todos os dados, se você alterou alguma informação, clique em Confirmar 104

105 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 4b Ao clicar em Confirmar pela primeira vez, aparecerá a mensagem para confirmar mais uma vez. Logo, clique novamente em Confirmar. 105

106 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 5 Se ocorreu tudo bem, você verá essa tela. Agora, para colocar o aluno na lista, basta clicar no número identificador do aluno. 106

107 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 6 Agora você verá o aluno inserido na lista. 107

108 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 7 O próximo passo agora é dar o resultado para o aluno: Aprovado, Reprovado ou Evadido. 108

109 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 8 Caso o aluno esteja REPROVADO, indique se foi por Falta ou Desempenho. 109

110 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 9 Para encerrar, clique em Confirmar. 110

111 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 10 O sistema irá pedir para confirmar mais uma vez. 111

112 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 12 Repare que o sistema conta automaticamente os alunos cadastrados e aprovados, na medida em que você confirma os alunos na lista. 11 Se tudo ocorreu bem, essa mensagem será mostrada. Sugestão: a cada dois alunos cadastrados, clique em Confirmar para evitar a perda do cadastro! 112

113 Antes de fechar um evento: Informar os Alunos do Evento Caso 2 13 Repita todos os passos novamente, para cada aluno a ser cadastrado. Sugestão: a cada dois alunos cadastrados, clique em Confirmar para evitar a perda do cadastro! 113

114 SISWEB Tutorial do Instrutor 14. Meu evento jáj foi encerrado. Como informar isso no SISWEB? Após s inserir todos os alunos no curso: Vamos informar os dados do evento para ENCERRÁ-LO no sistema. Obs.: Esse passo sós pode ser executado DEPOIS de cadastrar todos os alunos do curso! 114

115 Para fechar um evento: Informar os dados do Evento 1 Selecione o evento que você deseja encerrar. Clique nele o evento ficará em destaque. 115

116 Para fechar um evento: Informar os dados do Evento 2 Agora, clique em Informar Dados 116

117 Para fechar um evento: Informar os dados do Evento 3 Verifique se o período está correto. 4 Informe o local de realização do evento. 117

118 Para fechar um evento: Informar os dados do Evento 5 Este campo não deverá ser preenchido. 6- informe a quantidade de km entre a sede do município e o local da ação. 7 - Quaisquer observações podem ser adicionadas aqui. 118

119 Para fechar um evento: Informar os dados do Evento 8 Altere a situação do evento de Confirmado para Realizado. Após esta operação o evento estará bloqueado para alteração. 119

120 Para fechar um evento: Informar os dados do Evento 9 Clique uma vez em Confirmar 120

121 Para fechar um evento: Informar os dados do Evento 10 Ele vai pedir para confirmar os dados novamente. Clique mais uma vez em Confirmar. 121

122 Para fechar um evento: Informar os dados do Evento 11 Se tudo ocorreu bem, o sistema informará que o evento foi REALIZADO. Obs.: a partir de agora você não pode mais alterar esse evento, ou seja, não poderá cadastrar alunos ou informar outros dados. 122

123 SISWEB Tutorial do Instrutor Resumo: Dicas de Como Utilizar Bem o SISWEB Ainda tenho dúvidas d!! Nesse caso, entre em contato com o SENAR/AR-GO Suporte: Tel: : (62) (62)

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