Técnico Judiciário Área Administrativa

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1 Técnico Judiciário Área Administrativa Informática Prof. Rodrigo Schaeffer

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3 Informática Professor Rodrigo Schaeffer

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5 Edital INFORMÁTICA: Aplicativos para edição de textos, apresentações e planilhas eletrônicas utilizando o Microsoft Office BANCA: FCC CARGO: Técnico Judiciário Área Administrativa

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7 Informática EXCEL 2007 O Microsoft Office é uma suíte de produtividade de escritório com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O Excel é o editor de planilhas do pacote Microsoft Office. TIPOS DE ARQUIVOS Através do Excel podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. TIPOS DE ARQUIVOS Padrão.XLSX Modelo.XLTX Excel XLS Planilha OpenDocument.ODS PDF.PDF 7

8 NOME INICIAL DAS PLANILHAS Quando o usuário começa a edição de um novo arquivo no Excel 2007, este arquivo contém três planilhas nominadas inicialmente como Plan1, Plan2 e Plan3. INÍCIO DE FÓRMULAS Para dar início as fórmulas no Excel utilizamos o símbolo = REFERÊNCIA DE CÉLULA Para realizar a referência de uma determinada célula em uma planilha do Excel podemos utilizar a indicação das colunas com Letras e a indicação das linhas com Números. Exemplo: =B2 A referência acima indica a célula da coluna B e da linha 2. Tomando como base a planilha abaixo o resultado da fórmula será

9 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer OPERADORES + Adição - Subtração / Divisão * Multiplicação ^ Exponenciação & Concatenação Exemplos de acordo com os dados da planilha acima: Fórmula Resultado =A1+B2 10 =C1-D2 6 =B2/C4 3 =A2*B3 15 =A3^A1 16 =B1&C1 98 PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Operador ^ Descrição Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e Adição e subtração & Concatenação 9

10 Exemplo: =A1+B2*D1 Resultado = 64 =(A1+B2)*D1 Resultado = 100 FÓRMULAS E FUNÇÕES Operador de referência Significado Exemplo : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências. =SOMA(A1:B2) ; (ponto e vírgula) Espaço em branco entre os intervalos Utilizado para separar os argumentos de uma função. Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências =SOMA(A1;B2) =SOMA(A1:C1 B1:D1) FUNÇÃO SOMA A função SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos. Exemplo: =SOMA(A1:A3;D2;20) Resultado:

11 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer INTERSEÇÃO No Excel o espaço em branco entre os intervalos de uma função é utilizado para interseção: =SOMA(A1:D1 B1:E1). FUNÇÃO MÉDIA Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Exemplo: =MÉDIA(A1;B2) Resultado: 5 =MÉDIA(A1:B2) Resultado: 5,5 FUNÇÃO MÁXIMO Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Exemplo: =MÁXIMO(A1:D4) Resultado:

12 FUNÇÃO MÍNIMO Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. Exemplo: =MÍNIMO(A1:D4) Resultado: 1 FUNÇÃO MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. MAIOR(matriz,k) A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos: Matriz - Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar. K - Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MAIOR(A1:D4;3) Resultado:

13 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer FUNÇÃO MENOR MENOR(matriz,k) Matriz - Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. K - Obrigatório. A posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MENOR(A1:D4;3) Resultado: 2 FUNÇÃO SE A função SE permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Se o teste lógico for verdadeiro, responde o que está no segundo argumento. Se o teste lógico for falso, responde o que está no terceiro argumento. SE(Teste lógico; Argumento VERDADEIRO; Argumento FALSO) Exemplo: =SE(A1=B1;C2;D4) Resultado:

14 Operadores de comparação Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparação Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 FUNÇÃO SOMASE Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que, em uma coluna que contém números, você quer somar apenas os valores que são maiores do que 5. Você pode usar a seguinte fórmula: = SOMASE (A1:D4;"> 5") Exemplo: =SOMASE(A1:D4;">5") Resultado:

15 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer =SOMASE(B2:B8;"Maria";C2:C8) Resultado: ,00 FUNÇÃO PROCV Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. =PROCV(Valor procurado ; intervalo ; coluna resultado ; correspondência exata ou aproximada) Exemplo: =PROCV(10;A2:C7;3) Resultado: 8 =PROCV(10;A2:C7;2) Resultado: Caneta =PROCV(49;A2:C7;2) Resultado: Lápis =PROCV(49;A2:C7;2;0) Resultado: #N/DSIP =PROCV(49;A2:C7;2;1) Resultado: Lápis FUNÇÃO CONT.NÚM A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Datas formatadas como Data são consideradas valores numéricos. Exemplo: 15

16 = CONT.NÚM(A1:E5) Resultado: 18 FUNÇÃO CONT.VALORES A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. Exemplo: = CONT.VALORES(A1:E5) Resultado: 21 FUNÇÃO CONT.SE Use CONT.SE para contar o número de células que atendem a um critério. Exemplo: =CONT.SE(A1:E5;"aula") Resultado: 2 =CONT.SE(A1:E5;"<3") Resultado:

17 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer FUNÇÃO MULT A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto. Exemplo: =MULT(A1:A3) Resultado: 24 FUNÇÃO ARRED A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =ARRED(A1;2) O resultado dessa função é 23,78. =ARRED(A1;1) O resultado dessa função é 23,8. =ARRED(A1;0) O resultado dessa função é 24. FUNÇÃO TRUNCAR A função TRUNCAR trunca um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser truncar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =TRUNCAR(A1;2) O resultado dessa função é 23,78. =TRUNCAR(A1;1) O resultado dessa função é 23,

18 =TRUNCAR(A1;0) O resultado dessa função é 23. FUNÇÃO HOJE() Retorna a data atual. FUNÇÃO AGORA() Retorna a data e a hora atual. REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS Referência Relativa Tipo de referência que é modificada com o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento. Exemplo: =B2 Referência Absoluta Tipo de referência que NÃO é alterada quando o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento. Exemplo: =$B$2 18

19 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer Referência Mista Tipo de referência que apresenta uma parte absoluta e outra parte relativa. Nesta referência uma parte pode apresentar modificação e a outra permanece a mesma. Exemplos: =B$2 =$B2 REFERÊNCIA EXTERNA Uma referência externa acontece quando o usuário deseja utilizar o valor de uma célula que está em outro arquivo, ou quando deseja utilizar o valor de uma célula que está em outra planilha do mesmo arquivo. 19

20 Exemplos: =[curso.xls]plan1!b2 =plan1!b2 FORMATO CONTÁBIL No Excel 2007 existe o formato CONTÁBIL que adiciona o símbolo da moeda, separador de milhar quando necessário, vírgula e duas casas decimais. Este formato alinha os símbolos de moeda e vírgulas decimais em uma coluna. O botão Formato de Número de Contabilização, formata as células para a formatação CONTÁBIL. Para formatar as células no pardão de formatação MOEDA o usuário poderá acessar a caixa de formatação do grupo número na guia início e escolher a opção MOEDA nas categorias de formatação. A formatação MOEDA do Excel 2007 NÃO alinha os símbolos de moeda, sendo assim, ela é diferente da formatação CONTÁBIL. FORMATO PORCENTAGEM A utilização do formato porcentagem no Excel multiplica o valor da célula por 100 e adiciona o símbolo de porcentagem (%). Botão Estilo de Porcentagem. 20

21 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS O botão Mesclar e Centralizar do Excel 2007 transforma várias células selecionadas em uma. Quando o usuário clica no botão Mesclar e Centralizar aparece uma caixa de diálogo: Após a confirmação o conteúdo será centralizado horizontalmente na célula. ALÇA DE PREENCHIMENTO A alça de preenchimento no Excel aparece no canto inferior-direito da seleção da célula. No Excel quando arrastamos a alça de preechimento com apenas um valor numérico selecionado, o programa repete o mesmo do valor até a posição final arrastada. No Excel, quando o usuário seleciona dois valores numéricos e arrasta a alça de preechimento, o programa verifica a diferença entre os valores e realiza uma progressão aritmética usando como razão esta diferença. 21

22 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO CAIXA DE NOME BARRA DE FÓRMULAS 22

23 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BOTÃO OFFICE GUIA INÍCIO 23

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25 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer GUIA INSERIR 25

26 LAYOUT DA PÁGINA 26

27 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer GUIA FÓRMULAS GUIA DADOS 27

28 GUIA REVISÃO 28

29 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer GUIA EXIBIÇÃO 29

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31 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer WORD 2007 O Microsoft Office é uma suíte de produtividade de escritório com editor de texto, planilha, editor de apresentação e muito mais. O Word é o editor de texto do pacote Microsoft Office. TIPOS DE ARQUIVOS Através do Word podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. TIPOS DE ARQUIVOS Padrão.DOCX Modelo.DOTX Word DOC Texto OpenDocument.ODT PDF.PDF 31

32 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO RÉGUAS MARGENS RECUOS 32

33 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer TABULAÇÕES 33

34 BOTÃO OFFICE BARRA DE ROLAGEM 34

35 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA DE STATUS GUIA INÍCIO 35

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37 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer 37

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39 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer GUIA INSERIR 39

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41 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer GUIA LAYOUT DA PÁGINA 41

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43 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer 43

44 GUIA REFERÊNCIAS 44

45 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer GUIA CORRESPONDÊNCIAS 45

46 GUIA REVISÃO 46

47 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer GUIA EXIBIÇÃO 47

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49 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer POWERPOINT 2007 O Microsoft Office é uma suíte de produtividade de escritório com editor de texto, planilha, editor de apresentação e muito mais. O PowerPoint é o editor de apresentações do pacote Microsoft Office. TIPOS DE ARQUIVOS Através do PowerPoint podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. TIPOS DE ARQUIVOS Padrão.PPTX Modelo.POTX PowerPoint PPT Executar como apresentação.ppsx Apresentação OpenDocument.ODP PDF.PDF 49

50 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO BOTÃO OFFICE 50

51 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA DE STATUS GUIA INÍCIO 51

52 GUIA INSERIR 52

53 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer GUIA DESIGN 53

54 GUIA ANIMAÇÕES 54

55 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES 55

56 GUIA REVISÃO GUIA EXIBIÇÃO 56

57 TRT-MS Informática Prof. Rodrigo Schaeffer 57