Graduado em Analises e Desenvolvimento de Sistemas Analista de Sistemas (Seplag) Instrutor(Egp-Ce) Professor(CEPEP)

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1 Professor: Venicio Paulo Mourão Saldanha Site: Graduado em Analises e Desenvolvimento de Sistemas Analista de Sistemas (Seplag) Instrutor(Egp-Ce) Professor(CEPEP)

2 INTRODUÇÃO AO EXCEL 2007 O Office Excel 2007 oferece uma série de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e gerenciar informações, a fim de que sejam tomadas decisões mais bem informadas. Com uma interface nova e orientada a resultados, você tem acesso a ferramentas importantes, quando necessário. Com os modos de tabela dinâmica, muito mais fáceis de visualizar, o Office Excel 2007 fornece poderosas ferramentas para ajudá-lo a organizar e compreender os dados corporativos.

3 O AMBIENTE DE TRABALHO O conceito original da folha de cálculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do século XX com programas como o Visicalc (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilização que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimentos em informática.

4 O AMBIENTE DE TRABALHO A botão office B barra de ferramentas de acesso rápido C barra de título e botões de operação de janelas D faixa das guias E faixa das categorias (grupos) de comandos da guia ativa F barra de fórmulas G caixa de nome H linhas do excel I colunas do excel J barra de rolagem vertical K guias de planilhas e seus botões de operações L barra de rolagem horizontal M controle de zoom e opções de modo de trabalho

5 Estas Planilhas são a área de trabalho do Excel propriamente dita. Na barra inferior da área de trabalho do Excel poderá verificar quais as planilhas que se encontram na sua pasta. A predefinição é de três planilhas com os nomes Plan1, Plan2 e Plan3. CONCEITOS BÁSICOS Como já vimos anteriormente, cada arquivo é uma Pasta e cada Pasta tem várias Planilhas.

6 COLUNAS, LINHAS E CÉLULAS Como já vimos, a área de trabalho de uma folha de cálculo (do Excel ou qualquer outra) é uma quadrícula formada pela interseção de linhas com designações numéricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no topo da folha).

7 INTRODUÇÃO DE DADOS Numa folha de Excel, os dados são introduzidos em cada uma das células. Há quatro tipos de dados numa folha de Excel: Numéricos Texto Datas e horas Fórmulas

8 INTRODUÇÃO DE DADOS Numa folha de Excel, os dados são introduzidos em cada uma das células. Há quatro tipos de dados numa folha de Excel: Numéricos Texto Datas e horas Fórmulas

9 FORMATAÇÃO DE CÉLULAS Para dar ênfase a determinados valores numa folha de cálculo, poderá ser interessante formatar células ou conjuntos de células. A forma mais simples de realizar isto é recorrer ao grupo de comandos Fonte da Guia Início.

10 REALIZANDO OS PRIMEIROS CÁLCULOS

11 REALIZANDO OS PRIMEIROS CÁLCULOS Depois de introduzidos os valores necessários na folha de cálculo, podemos realizar todo o tipo de cálculos através de operadores aritméticos (soma, subtração, multiplicação, divisão ) e, sobretudo, de fórmulas. Para indicarmos que determinada célula vai servir para realizar um cálculo, devemos sempre por começar por introduzir o sinal de igual =.

12 REALIZANDO OS PRIMEIROS CÁLCULOS Para somar o número 100 com o 300, =A2+B2 Para subtrair o número 39 com o 17, =A3-B3 Para multiplicar o número 12 com o 3, =A4*B4 Para dividir o número 200 com o 25, =A5/B5 Para somar todos os resultados, =C2+C3+C4+C5

13 FUNÇÕES DO EXCEL Além dos operadores aritméticos simples, o Excel suporta fórmulas mais avançadas através de funções. O Excel possui centenas de funções, cada uma trabalha em áreas especificas, por exemplo: contabilidade, economia, finanças, etc.

14 FUNÇÕES DO EXCEL Usa-se da seguinte forma: =SOMA(intervalo de células a ser somada) em que podemos colocar entre os parênteses os intervalos de células ou séries de células.

15 FUNÇÕES DO EXCEL Média: Esta função faz exatamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma média aritmética simples dos valores constantes nas células indicadas como argumento (soma dos valores das células dividido pelo número de células com valores).

16 FUNÇÕES DO EXCEL Máximo e Mínimo: A função MÁXIMO devolve o valor mais alto de um grupo de células selecionado, a função MÍNIMO devolve o valor mais baixo de um grupo de células selecionado.

17 FUNÇÕES DO EXCEL Se: Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.