Planilhas Eletrônicas

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1 1 Planilhas Eletrônicas Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. As planilhas mais utilizadas hoje são: Excel O Microsoft Office Excel (nome popular Microsoft Excel) é um programa de planilha eletrônica escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple Inc.. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office. Calc É um software de planilha eletrônica multiplataforma de código aberto, desenvolvido originalmente pela Star Division, posteriormente pela Sun Microsystems (como parte da suíte StarOffice) e atualmente pela The Document Foundation, como parte da suíte LibreOffice. Também é distribuído gratuitamente com as suítes OpenOffice.org e NeoOffice. Sua característica mais marcante, que difere entre os demais programas de planilhas, é o sistema que define automaticamente as séries para representar gráficos com base na disposição dos dados do usuário. Também tem suporte à exportação de planilhas no formato PDF. O formato nativo é o ODF, porém pode ler e exportar planilhas do Microsoft Excel (até versão 2007) e Lotus 123. O Calc ainda lê formatos legados que não são mais suportados pelo Microsoft Excel a partir da versão 2007 SP1 Componentes de uma folha de cálculo Célula O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna chama-se célula. Células são o componente elementar de uma planilha eletrônica. Toda a informação, como valores e fórmulas, deve ser colocada em alguma célula para poder ser utilizada. Valores Valores numéricos (números, data e hora), textuais e fórmulas (expressões e funções).

2 Fórmulas Uma fórmula define como deve ser calculado o valor de uma célula de uma planilha eletrônica. O conceito de fórmula, que é basicamente o conceito elementar de fórmula matemática, é que dá as planilhas eletrônicas seu principal motivo de existência. As fórmulas podem ser fórmulas aritméticas ou mais avançadas, usando funções internas da planilha. Essas funções oferecem desde mecanismos de simplificação da construção de fórmulas (como a função SOMA, que admite conjuntos de células como parâmetros) até funções matemáticas ou estatísticas bastante complexas. Atualmente as planilhas eletrônicas ainda permitem que o usuário defina suas próprias fórmulas, usando para isso uma linguagem de programação, como VisualBasic for Applications no caso do Microsoft Excel. Um exemplo de fórmula é "=A1+A2+A3+A4+A5", que pode ser substituída pela função"=soma(a1:a5)", que é mais prático de usar. Testes lógicos São testes lógicos que devolvem valores do tipo Verdadeiro ou Falso. Há outras maneiras de se executar as fórmulas, no Excel uma soma pode ser feita através de seleção, e usar a ferramenta, identificada pela letra grega SIGMA, ela é facilmente identificada como uma letra"e"invertida. 2 Tela básica de uma planilha eletrônica

3 Fórmulas 3 Neste exemplo, a célula F3 tem a fórmula =B3*C3, onde: = (indicador de fórmula de planilhas); B3 (conteúdo da célula B3) a fórmula faz referência a célula B3; * (sinal para multiplicação); C3 (conteúdo da célula C3) a fórmula faz referência a célula C3. Ao se copiar a fórmula da célula F3 para célula F4, pois imaginem se tivéssemos 3000 itens no estoque, teríamos que digitar 3000 fórmulas? Não, é só utilizarmos os famosos CTRL+C (copiar) e CTRL+V (colar). Ao se aplicar isto, as referências às células são automaticamente alteradas nas mesmas proporções dos saltos de células, ficando portanto na célula F4 a fórmula =B4*C4. Se for copiada esta fórmula para a célula 2000, ficará =B2000*C2000. Para se saber o total do estoque, teríamos que somar todas as células de F3 até F7 ficando com a seguinte fórmula =F3+F4+F5+F6+F7, mais uma vez, e se tivéssemos 3000 itens, digitaríamos de F3+...+F3000? Não, para isto existem funções predefinidas que facilitam a nossa vida.

4 4 Neste caso, a utilizada é a função SOMA que tem como parâmetro o intervalo de células a serem somados F3:F7. Hummmmm, não entendi? Calma, vamos explicar: Função contém uma sequência de operações, que toma uma série de valores, usa-os e fornece o resultado. Portanto, uma função trabalha com determinados parâmetros realizando cálculos e mostra a conta resolvida (uma função devolve um valor). É formada pelo seu nome, seguido de uma lista de um ou mais parâmetros entre parenteses. Exemplo: NOMEDAFUNÇÃO(parâmetro1;parâmetro2;...;parâmetro n) Intervalo de células é o conjunto das células entre duas delas, o intervalo tem que ser contiguo, isto é, não se pode formar outros desenhos a não ser o retângulo, por exemplo: Podemos fazer o intervalo A1:E1 (só células na horizontal), ou o intervalo A3:A8 (só células na vertical, ou ainda D3:E10 (células na horizontal e na vertical).

5 5 Não podemos referenciar um intervalo de células como os dos da imagem anterior, pois nos mesmos as células não são contíguas (não formam um retângulo). Obs.: Algumas Planilhas estão aceitando seleção de vários intervalos de células. Algumas funções: SOMA(intervalo de células) MÁXIMO(intervalo de células) MÍNIMO(intervalo de células) MÉDIA(intervalo de células) SE(condição;valor então;valor senão) CONT.SE(intervalo de células; critérios) SOMASE(intervalo de células; critérios; [soma intervalo de células]) DIA.DA.SEMANA(data) DATAM(data, nº de meses) HOJE( ) Um software de planilha se diferencia do outro pela quantidade de funções e recursos que o mesmo disponibiliza. Mas a maneira de se trabalhar, de montar a planilha, não os difere. Portanto, aprendendo a trabalhar com planilhas, qualquer software de planilha que for utilizado, a maneira é a mesma, o que varia são as funções e os recursos. Vamos praticar, depois veremos outras funções.

6 Exemplo 1 Uma grande empresa tem filiais nas capitais de diversos estados do nosso país, e de posse do faturamento das filiais no 1º semestre de 2011, necessita de uma análise mais apurada. Para tanto, tabulou estes dados em uma planilha e requer que você, funcionário da empresa, responda as perguntas. 6 Responder c/ fórmulas Exemplo 2 Uma empresa tem o seu estoque controlado por planilha, onde constam as mercadorias e os grupos que as mesmas pertencem, além da quantidade e do preço unitário. Deseja-se saber: a) Qual é o valor do estoque de cada um dos itens? (células F3 até F10) b) Qual o valor total do estoque? (célula F11) c) Qual o valor do estoque de cada um dos grupos? (células C13 a C15) Responder c/ fórmulas d) Qual a quatidade de unidades de cada um dos grupos? (D13 a D15) e) Qual a média de preço de cada um dos grupos? (E13 a E15) Responder c/ fórmulas

7 Exemplo 3 Um professor tem as nostas de uma turma de alunos e após lançar as notas dos 3 trimestres, deseja saber a média de cada um dos alunos (células E5 a E10) e após obtida as médias verificar se os alunos estão aprovados ou reprovados, através de fórmulas na planilha. 7 Responder c/ fórmulas Exemplo 4 Deseja-se montar uma planilha onde ao se digitar uma data, seja mostrado em outra célula, qual o dia da semana daquela data. Responder c/ fórmulas Mais funções: PROC(critério de pesquisa; vetor de pesquisa; vetor de resultado) ANO(data) CONCATENAR(texto1;...;texton) CONTAR.VAZIO(intervalo)

8 8 Classificação de Dados Classificar é indexar, rearranjar os dados conforme o conteúdo de uma ou mais colunas ou linhas. Filtrar Dados Filtrar é selecionar as linhas que contenham um ou mais valores previamente selecionados (checados), mostrando-as, e ocultando as linhas que não obedeçam os valores selecionados (checados).

9 9 Gráficos Outro recurso muito utilizado em planilhas eletrônicas é a confecção de gráficos, pois é muito fácil a sua confecção. Aba INSERIR, ícone Gráfico, ou dependendo da configuração, clicar no ícone do tipo de Gráfico desejado e selecionar a opção Tipos de Gráficos. Depois de selecionado o tipo de gráfico desejado, são disponiobilizadas mais três abas: Design, Layout e Formatar, que são utilizadas para a formatação do gráfico.

10 Design 10 Layout Formatar Visualização da(s) página(s) Antes da impressão é aconselhado ver como ficaria(m) ao ser impressa(s) a(s) página(s). Para tanto BOTÃO IMPRIMIR VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO, ou utilizar as seguintes teclas de atalho CTRL + F2

11 Ao visualizar a(s) página(s) mostrando como ficariam se fossem impressas, evita-se a impressão desnecessária de página(s) errada(s). 11