Escola Info Jardins. Microsoft Excel Aula 3

Transcrição

1 Microsoft Excel Aula 3

2 Funções

3 O que são funções? Funções são fórmulas prontas, que efetuam cálculos usando muitas células na planilha. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos.

4 O que são funções? Ex. =SOMA(A1:D6) Onde: Soma (nome da função para somar células) A1 (célula inicial) : (significa intervalo de células) D6 (célula final)

5 Abra a pasta Excel > Arquivos para aula > Aluno, no DVD e clique duas vezes no arquivo Nota Fiscal.xlsx. Todos as planilhas podem ser baixadas em

6 Ajuste a largura das colunas. Selecione a tabela inteira. Guia Página Inicial > Formatar > AutoAjuste da Largura da Coluna.

7 Fórmulas e Estilos

8 Para automatizar a tarefa das fórmulas na planilha, primeiro, aplique estilos. Selecione a tabela inteira. Lembre-se, para selecionar, o cursor deve ter esta aparência.

9 Guia Página Inicial > Formatar como Tabela. Escolha o estilo desejado.

10 Selecione as células A1 até D1. Na Guia Página Inicial > Mesclar e Centralizar.

11 Aplique um estilo no título da tabela na Guia Página Inicial > Estilos de Célula.

12 O próximo passo é aplicar estilo monetário. Selecione os dados da coluna Preço Unitário e Subtotal. Guia Página Inicial > Formato de Número de Contabilização.

13 A planilha requer a multiplicação da Quantidade de produtos pelo Valor unitário. Clique onde deseja inserir a fórmula e comece com o sinal de =

14 Clique na Quantidade, digite o operador de multiplicação (*) e logo em seguida clique no Preço Unitário. Como aplicamos estilos o Excel não exibe células e sim o rótulo da coluna.

15 Ao clicar no botão Inserir o Excel replicará a fórmula por toda a coluna subtotal, além do estilo monetário.

16 Função SOMA

17 Vamos calcular os Totais da coluna Quantidade e da coluna Subtotal.

18 São muitos números para somar, portanto, usaremos uma função. Na coluna Quantidade. Guia Fórmulas > botão SOMA.

19 Ao clicar no botão SOMA o Excel retorna imediatamente o resultado.

20 Repita o procedimento, agora na coluna Subtotal. Clique no local correto, Guia Fórmulas > SOMA.

21 Renomeando a Planilha

22 Guia Página Inicial > Formatar > Renomear Planilha.

23 Basta renomear a (Plan1) para Informática.

24 Mais sobre Impressão de Planilhas

25 Guia Arquivo > Imprimir. Note que a planilha está muito pequena em relação à página.

26 Clique na opção Configurar Página.

27 Na Guia Página você pode modificar a orientação do papel ou ainda aumentar o tamanho da planilha em relação à página.

28 Na Guia Margens defina as margens da página e além disso é possível alinhar a planilha na página, na horizontal ou na vertical.

29 Na Guia Cabeçalho/Rodapé defina se deseja inserir algum texto, data, hora, número de páginas ou imagens, usando os botões Personalizar Cabeçalho ou Rodapé.

30 Após as configurações a planilha está pronta para impressão.

31 As próximas opções são: Definir o número de cópias, a impressora que será usada (caso tenha mais de uma) e o botão Imprimir.

32 Personalizando o Plano de Fundo

33 Voltando à planilha pela Guia Página Inicial aprenderemos a modificar o plano de fundo da planilha.

34 No Microsoft Excel, você somente poderá usar uma imagem como plano de fundo de uma planilha para fins de exibição. O plano de fundo da planilha não será impresso.

35 Na Guia Layout da Página > Plano de Fundo.

36 Selecione a imagem no computador e clique duas vezes sobre ela.

37 Em nosso exemplo ficou assim.

38 Hora de Praticar!

39 Microsoft Excel Aula 4

40 Microsoft Excel História da Planilha

41 História da Planilha Até agora interagimos bastante com as facilidades e vantagens das planilhas eletrônicas. Em questão de alguns minutos conseguimos preparar uma planilha. Mas nem sempre foi fácil assim. Veja nos próximos slides um pequeno histórico das planilhas.

42 Planilha de Papel

43 Visicalc foi a primeira planilha eletrônica, lançada em 1979, por seus criadores Dan Bricklin (dir.) e Bob Frankston (esq.).

44 Tela de abertura (esq.) e uma planilha em Lotus 123 (dir.)

45 Planilha em SuperCalc. O SuperCalc era uma planilha eletrônica lançada em 1981 pela Sorcim.

46 O Quattro Pro foi lançado em 1989 com um notável avanço para a época, além de capacidades de criação de gráficos.

47 Versão 2.0 do Excel, em 1987.

48 Microsoft Excel Cálculos com Horas

49 Abra a pasta Excel > Arquivos para aula > Aluno, no DVD e clique duas vezes no arquivo 02 Criar uma tabela no Excel.xlsx. Todos as planilhas podem ser baixadas em

50 Este é um controle do horário de entrada e saída dos funcionários. O objetivo é calcular a quantidade de horas trabalhadas de cada um.

51 Então, para descobrir a quantidade de horas trabalhadas de cada funcionário, que operação devemos utilizar?

52 A resposta é subtração, mas devemos subtrair o horário de entrada da saída ou vice-versa?

53 A resposta é subtrair o horário de saída do horário de entrada. Clique no local correto e digite o sinal de =

54 Clique no horário de saída, digite o operador de subtração (-) e depois clique no horário de entrada. Quando clicar no botão Inserir o resultado será expandido em toda a planilha.

55 O resultado é o número de horas trabalhadas de cada empregado.

56 O fato de trabalharmos com estilos aplicados em planilhas tem outras vantagens.

57 Ao clicar no local onde será exibido o total surge um menu, mas somente com estilos aplicados na planilha.

58 Abra o menu e clique na opção SOMA. Fácil, fácil.

59 O total de horas é calculado. Repita o procedimento para as colunas Entrada e Saída.

60 Na coluna Departamento a história é outra. Conte o número de funcionários da tabela. Abra o menu e selecione Contagem.

61 O resultado é o número cadastrados na tabela. de funcionários

62 No laboratório você terá mais duas planilhas para praticar, Cidades e Boletim. Somente preste atenção ao tipo de cálculo solicitado na planilha, pense.

63 Microsoft Excel Ferramenta Instantâneo

64 Uma forma fácil de compartilhar uma imagem da planilha é criar uma captura de tela com a Ferramenta Instantâneo, na Guia Inserir.

65 Clique no botão Instantâneo > Recorte de Tela.

66 Seja um pouco rápido porque ao clicar em Recorte de Tela você deve clicar na janela do programa que deseja fazer a captura (no Excel), caso tenha dois ou mais programas abertos.

67 A tela fica toda branca. Para capturar a tabela, clique e arraste sobre a área desejada.

68 Após a captura uma imagem da tabela torna-se imagem.

69 Se estiver editando esta planilha direto do DVD, use a Guia Arquivo > Salvar Como para gravar uma cópia no Pendrive.

70 Hora de Praticar!