Como Funciona o Excel

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1 O Excel é um aplicativo do pacote Office utilizado para a realização de planilhas eletrônicas que facilitam o dia a dia através da utilização de fórmulas entre outros recursos para a organização diária. A seguir as principais ferramentas e guias deste aplicativo: O Excel tem sua área de trabalho composta por linhas e colunas. O endereçamento das linhas é feito através de números e o das colunas através de letras. O limite para a inserção de dados são linhas por colunas. 1

2 Na parte superior são encontradas as chamadas guias. Variam um pouco entre as versões, temos em geral as guias Início, Inserir, Layout de Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. Conheça o Excel Guia Início Na guia início são encontradas várias ferramentas, são elas: Área de transferência Com ferramentas para copiar e colar elementos; 2

3 Fonte Seleção de fontes, cores das mesmas, tamanhos, estilos e muito mais; Alinhamento Opções de alinhamento dos textos inseridos nas células selecionadas; Número Opções como quantidade de casas decimais para células com valores numéricos; Estilo Opções de formatação como, por exemplo, a formatação condicional que realça células de acordo com regras pré-estabelecidas; Células Opções para inserção, exclusão e formatação de células; Edição Opções de localização de termos na planilha e filtros. Guia Inserir Na guia inserir é possível adicionar elementos que valorizam as planilhas como tabelas, ilustrações, gráficos, links e textos. Em cada tipo de elementos o Excel oferece uma grande variedade de designs e formas para as mais variadas planilhas. Guia Layout de Página A guia de Layout de página é uma das mais importantes para a apresentação final de um trabalho desenvolvido no Excel. Nesta guia é possível realizar configurações de páginas e impressões, alterações de temas além da aplicação de efeitos a planilha. Guia Fórmulas 3

4 A guia fórmulas é uma das guias mais importantes do Excel. Isto acontece porque através das fórmulas é que se torna possível a interação automática entre os dados inseridos nas células. São diversas as opções de fórmulas disponíveis e separadas por categorias na Biblioteca de Funções. Guia Dados Na guia Dados é possível obter dados externos à planilha na qual se está trabalhando, realizar conexões com fontes de informações entre outras ferramentas como a classificação e filtro de dados que acaba por facilitar a busca por registros na planilha e ferramentas de dados e estruturas de tópicos. Em ferramentas de dados um grande destaque é a ferramenta de Validação de Dados com a qual se pode restringir os tipos de valores a serem inseridos em uma ou mais células, o que evita erros na inclusão de novos registros. Guia Revisão A guia de revisão é uma ferramenta essencial para finalizar um trabalho em Excel. Com as ferramentas desta guia é possível verificar a ortografia do texto, criar comentários orientativos que facilitem ações além de promover a segurança dos dados através da proteção da pasta de trabalho ou apenas de algumas planilhas. 4

5 Guia Exibição Na guia exibição, pode-se escolher o melhor modo de trabalho no Excel. No trabalho com mais de uma pasta de trabalho, também se pode organizar as janelas de forma a estar com duas ou mais planilhas abertas na tela ao mesmo tempo. Muito mais no Excel O Excel possui diversas ferramentas e funções. A integração com o Visual Basic também possibilita a produção de planilhas ainda mais sofisticadas para as mais variadas necessidades. Conheça com mais detalhes das ferramentas deste aplicativo no site. Você tem alguma dúvida sobre como usar o Excel? Conte para a gente na seção de comentários abaixo! 5