AUMENTANDO SUA EMPREGABILIDADE

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1 AUMENTANDO SUA EMPREGABILIDADE

2 EXCEL PARA RH

3 EXCEL PARA RH - Básico ao Avançado Apresentação No nosso curso você vai compreender os recursos do Excel na área de RH para construção de indicadores e ferramentas gerenciais no suporte para tomada de decisão e acompanhamento de processos nas empresas. Vamos tirar todas as suas dúvidas e te dar dicas valiosas de formatação de células, atalhos, filtros, classificação de tabelas, e diversas ferramentas utilizadas no dia a dia como congelar painéis, pincel, entre muitas outras! No nível avançado, você aprenderá a trabalhar com tabelas grandes no Excel e criar relatórios automatizados utilizando fórmulas avançadas como: SE, PROCV, SOMASES, CONT.SES, CONT.VALORES. As análises são ensinados utilizando tabela dinâmica, segmentação de dados e gráficos dinâmicos. Todo o conteúdo está adaptado para as 3 últimas versões do Excel: 2007, 2010 e Ou seja, durante as aulas, o professor explica como realizar as tarefas nas três versões do Excel (quando há diferenças).

4 EXCEL PARA RH - Básico ao Avançado Objetivo *Gerar análises com gráficos dinâmicos Criar análises com fórmulas avançadas Encontrar e tratar erros em fórmulas Ao término do curso, o aluno será capaz de: *Aumentar a produtividade *Trabalhar corretamente com Filtros *Ordenar colunas e tabelas *Utilizar atalhos que facilitem o dia a dia *Criar links entre arquivos, buscando informações de diversas planilhas *Cruzar informações entre tabelas e analisar uma tabela *Gerar relatórios automatizados com tabelas dinâmicas

5 EXCEL PARA RH - Básico ao Avançado Conceito - O aplicativo Excel, da suíte Microsoft Office, é baseado em lógica e conceitos matriciais. Isto facilita os relacionamentos e visualização das informações, assim como sua organização. Desta forma, a recuperação rápida de informações torna-se possível, frente às necessárias tomadas de decisão pelo corpo gerencial. Atualmente, o ambiente empresarial apoderou-se desta plataforma para gerenciar seus negócios, bem como os setores e departamentos das empresas adotaram esta visão matricial para seus planejamentos, monitoramentos, auditorias, dentre outros processos. Um RH forte e conciso precisa possuir e incorporar ferramental e visões amplas da empresa. O Excel possibilita a consolidação de informações nos variados dashboards. Endereçamento - Todos os cálculos, funções, fórmulas, gráficos e recursos são fundamentadas em endereçamentos de colunas, linhas, espaços, planilhas e workbooks. Saber identificar e direcionar as fórmulas e funções conferem veracidade aos resultados necessários aos relatórios. Funções - As bibliotecas disponíveis do Excel já possuem equações e já produzem resultados rápidos e práticos para cálculos triviais e mais complexos. As principais e mais utilizadas funções serão observadas e explicadas para habilitar o aluno adequar a sua realidade e aplicar na construção de painéis informacionais consistentes. Fórmulas - Construção de equações rápidas, através dos endereçamentos dos dados com possibilidade de agregar, também, funções dentro das fórmulas. Assim, é possível personalizar resultados de funções já pré-estabelecidas. Indicadores - A construção de indicadores é fundamental para o bom gerenciamento das empresas e seus projetos. O Excel permite a busca e a concatenação de grandes volumes de dados em informações gerenciais de forma rápida em tempo real. A integração entre outras planilhas e fontes de dados é fundamental para realizar a consolidação de indicadores instantaneamente. Saídas gráficas Tabelas: São visões importantes para entender o montante e todo conjuntos de dados. Gráficos: Soluções visuais para os comportamentos dos dados, e extrair informações importante. Tabelas dinâmicas: Construção de tabelas rápidas e possibilidade de parametrização e resultados rápidos. Gráficos dinâmicos: Solução visual das tabelas dinâmicas e (re)construção em tempo real.

6 EXCEL PARA RH - Básico ao Avançado Conteúdo Programático 01 INTRODUÇÃO 01 Introdução 02 - Dif 2007 e Guias 03 - Novidades Novidades Criar novas planilhas e Office 06 - Salvar como até começar Macro 07 - Macros 08 - Exportar Planilha em PDF 02 - SELECIONANDO CÉLULAS 01 - Selecionando células, colunas e linhas 02 - Atalhos deslocando-se sobre celulas e planilhas 03 - Caixa de nome e barra de formulas 04 - Importância do ESC 05 - Introdução ao Igual 06 - Vínculo entre Nomes 07 - Operações Básicas 08 - Fórmula SOMA 03 - FORMATAÇÃO 01 - Inicio Formatação + Bordas 02 - Alturas e Larguras 03 - Mesclar 04 - Cores 05 - Pincel 06 - Formatação de Números como texto 07 - Datas 08 - Cor de Planilhas + Botão Limpar 04 - MELHORANDO SUA PRODUTIVIDADE 01 - Arrastar +Listas Personalizadas 02 - Copiar e Colar 03 - Colar especial até larguras da coluna 04 - Transpor + colar com operações 05 - Barra de ferramentas de acesso rápido 06 - Ir para especial 07 - Inserir e Excluir linhas e colunas 08 - Trabalhando com Planilhas 09 - Trabalhando com Grupos de Planilhas

7 EXCEL PARA RH - Básico ao Avançado Conteúdo Programático 05 - PREPARAÇÃO PARA O AVANÇADO 01 - Classificação de Dados 02 - Filtros 03 - Congelar Painéis 04 - Dicas da Guia Exibição 05 - Localizar 06 - Substituir 07 - Dicas de Impressão 08 - Atalhos EXCEL AVANÇADO 06 - FÓRMULAS ESSENCIAIS 01 - Introdução às Fórmulas 02 - Fórmulas Básicas 03 - Introdução ao PROCV 04 - PROCV - Exercícios 05 - Fórmulas SE - META ATINGIDA 06 - Fórmulas SE - IDADES 07 - Fórmula SE - + OU + E 08 - Fórmula SE +E - Comissões 09 - Fórmula PROCV com verdadeiro 10 - Exercícios PROCV com Verdadeiro 11 - SE + PROCV 07 - TABELA DINÂMICA 01 - Tabela Dinânima Tabela Dinâmica - Criando sua Tabela Dinâmica 03 - Tabela Dinâmica - Formatação 04 - Tabela Dinâmica - Classificação de Dados 05 - Tabela Dinâmica - Atualização de Dados 06 - Tabela Dinâmica - Retirando o (Vazio) 07 - Tabela Dinâmica - Opções 08 - Tabela Dinâmica - Alterar fontes de dados 09 - Tabela Dinâmica - Fórmulas de Datas 10 - Tabela Dinâmica - Fórmula Texto 11 - Tabela Dinâmica - Agrupamento de Datas 12 - Tabela Dinâmica - Dicas e Design 13 - Tabela Dinâmica - Layout 14 - Tabela Dinâmica - Configurações do Campo de Valor 08 - GRÁFICOS DINÂMICOS 01 - Gráficos Dinâmicos - Introdução 02 - Gráficos Dinâmicos - Tipos de Gráficos de Coluna 03 - Gráficos Dinâmicos - Layout 04 - Gráficos Dinâmicos - Preenchimento com Imagem da WEB 05 - Gráficos Dinâmicos - Automatização do Título 06 - Gráficos Dinâmicos - 2 Tipos de Gráficos

8 EXCEL PARA RH - Básico ao Avançado Conteúdo Programático 09 - SEGMENTAÇÃO DE DADOS 1 - Segmentação de dados 10 - CONTAR E SOMAR COM CONDIÇÕES CONT.VALORES 02 - CONT.SE 03 - CONT.SES 04 - SOMASE 05 - Remover Duplicatas e Validação de Dados 06 - SOMASE + Remover Dup + Validação 07 - SOMASES 08 - SOMASES Exercícios 09 - Dicas CONTSE e SOMASE 11 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL 01 - Formatação Condicional Básico 02 - Formatação Condicional - Números Básicos 03 - Formatação Condicional - Números Especiais 04 - Formatação Condicional - Avançado 05 - Formatação Condicional - Avançado com fórmulas 12 - PROTEÇÃO 01 - Proteção de Planilha 02 - Proteger pasta de trabalho 03 - Proteger arquivo com senha 13 - MELHORANDO SUA PRODUTIVIDADE 01 - Imagem em Comentários 02 - Criar formas com imagens da Web 03 - Hyperlinks 04 - Smartart 05 - Auditoria de Fórmulas + Fórmula SEERRO 06 - Auditoria de Fórmulas - Rastrear Precedentes e Dependentes 07 - Auditoria de Fórmulas - Janela de Inspeção 08 - Finalização e Explicação dos Exercícios Adicionais

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16 EXCEL PARA RH - Básico ao Avançado Facilitador Alexandre Montezuma Gestor de RH e bacharel em Ciência da Computação. Especialista em banco de dados e desenvolvedor em Power Bi, atualmente Gerente Financeiro de uma multinacional no ramo de tecnologia. Ministra cursos na área de informática e Facilitador na Escola de RH na disciplina Excel para RH. [email protected] Contato e whatsaap: