Microsoft Excel. Comandos Avançados. (Guia de referência)

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1 Microsoft Excel Comandos Avançados (Guia de referência) Março 2015

2 Sumário 1) Introdução ) Ambientação no Excel A barra de Ferramentas do Excel Se movimentando ) Principais comandos e Funções Parte Função SE Função SOMASE/CONT.SE... Erro! Indicador não definido Função SOMASES.... Erro! Indicador não definido Função PROCV.... Erro! Indicador não definido Removendo as duplicatas.... Erro! Indicador não definido. 4) Trabalhando com NOMES e TABELAS.... Erro! Indicador não definido Utilizando NOMES.... Erro! Indicador não definido Utilizando Tabelas.... Erro! Indicador não definido. 5) Criando Hiperlink e Macros... Erro! Indicador não definido Utilizando Hiperlink.... Erro! Indicador não definido Utilizando formas e imagens como Hiperlink.... Erro! Indicador não definido Criando e usando Macros... Erro! Indicador não definido. 6) Trabalhando com gráficos... Erro! Indicador não definido Alterando as propriedades dos gráficos.... Erro! Indicador não definido. 7) Tabelas dinâmicas.... Erro! Indicador não definido Criando uma tabela dinâmica... Erro! Indicador não definido Criando um Gráfico Dinâmico.... Erro! Indicador não definido. 8) Formatação Condicional.... Erro! Indicador não definido Utilizando a barra de dados... Erro! Indicador não definido Utilizando ícones... Erro! Indicador não definido Editando as regras.... Erro! Indicador não definido Escala de cor... Erro! Indicador não definido Usando fórmulas.... Erro! Indicador não definido Criando Gráfico com fórmulas.... Erro! Indicador não definido Criando Gráfico tipo Gantt e controle de projetos.... Erro! Indicador não definido. 9) Botões de Controle.... Erro! Indicador não definido Ativando a Guia desenvolvedor... Erro! Indicador não definido Criando os botões de controle.... Erro! Indicador não definido. 2

3 9.3 - Caixa de Combinação.... Erro! Indicador não definido Caixa de Seleção.... Erro! Indicador não definido Botão de Rotação e Barra de Rolagem.... Erro! Indicador não definido Caixa de Listagem.... Erro! Indicador não definido Botão de Opção e Caixa de Grupo.... Erro! Indicador não definido. 10) Validação de Dados e Listas.... Erro! Indicador não definido Validando a entrada de dados.... Erro! Indicador não definido Criando Listas.... Erro! Indicador não definido. 11) Criando cenários e Solver.... Erro! Indicador não definido Cenários... Erro! Indicador não definido Solver.... Erro! Indicador não definido. 12) Funções Avançadas.... Erro! Indicador não definido Corresp... Erro! Indicador não definido Desloc.... Erro! Indicador não definido Índice... Erro! Indicador não definido Fórmulas Matriciais.... Erro! Indicador não definido Escolher.... Erro! Indicador não definido Indireto.... Erro! Indicador não definido Hiperlink... Erro! Indicador não definido. 13) Obtendo Dados Externos.... Erro! Indicador não definido Obtendo dados da Internet.... Erro! Indicador não definido Obtendo dados de outras fontes.... Erro! Indicador não definido. 14) Mais Gráficos de Desempenho... Erro! Indicador não definido Velocimetro... Erro! Indicador não definido. 15) Trabalhando com Indicadores.... Erro! Indicador não definido Os dados, as informações e o conhecimento... Erro! Indicador não definido Balanced ScoreCard... Erro! Indicador não definido DashBoards... Erro! Indicador não definido Definindo e Estabelecendo Metas.... Erro! Indicador não definido Analisando o Resultado e metas... Erro! Indicador não definido. 3

4 1) Introdução. Com a chegada dos computadores as organizações, muitos processos que eram manuais, ganharam o reforço de agilidade e velocidade. Neste contexto, existem os Sistemas Individuais, que realizam tarefas específicas para um determinado segmento, Sistemas Integrados de Gestão, conhecidos como ERP, que integram as áreas e permitem a administração dos dados. Mas, dados não são informações. O gestor necessita de informações para gerar conhecimento para poder tomar as decisões. Essa área, na Tecnologia da Informação, é conhecida como Business Intelligence, onde várias técnicas permitem extrair conhecimento de um emaranhado de dados. A Planilha Excel, surgi como uma boa alternativa para quem deseja agrupar, selecionar e obter conhecimento dos dados de uma organização. Neste curso, vamos aprender as principais funções e comandos que possibilitam a utilização avançada do ambiente. É um curso prático e direcionado para aqueles que desejam aumentar a produtividade no controle operacional de determinada área e também visualizar as informações em uma única tela para apoio na tomada de decisão. 2) Ambientação no Excel A barra de Ferramentas do Excel 2010 O Excel ao ser iniciado será apresentado a Barra de Ferramentas, composta de Vários Menus e dentro deles Grupos de Comandos. Eles são agrupados por funções: Fonte, Alinhamento, Número, Estilos... Guia de menus Grupo de comandos Experimente dar dois cliques rápidos em qualquer Guia de Menus. Barra de Fórmulas Ícones de Ações 4

5 2.2 - Se movimentando. TECLAS Setas Home Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + Shift + AÇÕES Movimenta uma célula de acordo com o sentido da seta. Vai para a célula da Coluna A da linha atual. Vai para a primeira célula da planilha. Vai para a última coluna e linha das informações na planilha. Muda para a próxima planilha. Muda para a planilha anterior. Vai para a última célula da linha Vai para a primeira célula da linha Desloca-se para a última célula com dados da atual coluna. Desloca-se para primeira célula com dados da atual coluna. Marca toda a tabela a partir de uma linha assinalada. 3) Principais comandos e Funções Parte Função SE. A função SE serve para efetuar uma comparação. Se o resultado de uma determinada condição lógica for Verdade ou se for Falso, então faça algo. Forma de utilização: SE (<CONDIÇÃO-LÓGICA>;<FAÇA SE VERDADE>;<FACA SE FALSO>) <CONDIÇÃO-LÓGICA> - São células envolvidas com os operadores de comparação. OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 Fonte: microsoft.com 5

6 Exemplo: Se o conteúdo da célula C3 for maior ou igual (>=) que 2.000, coloque na célula o texto: Atingiu a meta, senão, escreva : faltou: e junte (&) com o resultado de 2000-C3. 6