Corrigir um valor de erro

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1 Corrigir um valor de erro Se uma fórmula não conseguir avaliar adequadamente um resultado, o Microsoft Office Excel mostrará um valor de erro. Cada tipo de erro tem causas e soluções diferentes. Corrigir um erro ##### Este erro ocorre quando uma coluna não é suficientemente larga ou uma data negativa ou hora são utilizadas. Reveja as possíveis causas e soluções que se seguem. A coluna não é suficientemente larga para mostrar o conteúdo 1. Seleccione a coluna clicando no respectivo cabeçalho. 2. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar e, em seguida, clique em Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna. SUGESTÃO Em alternativa, é possível fazer duplo clique no limite à direita do cabeçalho da coluna. 3. Seleccione a coluna. 4. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar, clique em Formatar Células e, em seguida, clique no separador Alinhamento. 5. Seleccione a caixa de verificação Ajustar texto. As datas e horas são números negativos Se o sistema de datas 1900 estiver a ser utilizado, as datas e as horas Microsoft Office Excel deverão ser valores positivos. Formador: Nuno Amaral 1

2 Ao subtrair datas e horas, certifique-se de que a fórmula é correctamente construída. Se a fórmula estiver correcta, mas o resultado for não obstante um valor negativo, é possível mostrar o valor formatando a célula com um formato que não seja de data ou hora. 1. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar, clique em Formatar Células e, em seguida, clique no separador Número. 2. Seleccione um formato que não um formato de data ou hora. Corrigir um erro #DIV/0! Este erro ocorre quando um número é dividido por zero (0). =5/0 Introduzir uma fórmula que contém explicitamente uma divisão por zero (0) - por exemplo, Utilizar a referência de célula para uma célula em branco ou para uma célula que tenha zero como divisor Altere a referência de célula para outra célula. Escreva um valor diferente de zero numa célula utilizada como divisor. É possível escrever o valor #N/D na célula referida como o divisor, o que altera o resultado da fórmula de #DIV/0! para #N/D, indicando que o valor do divisor não se encontra disponível. Evite o aparecimento do valor de erro utilizando a função de folha de cálculo SE. Por exemplo, se a fórmula que cria o erro for =A5/B5, utilize =SE(B5=0;"";A5/B5). As aspas representam uma cadeia de texto em branco. Execução de uma macro que utiliza uma função ou fórmula que devolve #DIV/0! Formador: Nuno Amaral 2

3 Corrigir um erro #N/D Este erro ocorre quando um valor não está disponível para uma função ou fórmula. Faltam dados e foi introduzido #N/D ou ND() para os substituir Atribuir uma valor errado para o argumento valor_procurado nas funções de folha de cálculo PROCH, PROC, CORRESP ou PROCV Utilização das funções PROCV, PROCH ou CORRESP da folha de cálculo para localizar um valor numa tabela não ordenada Utilização de um argumento numa fórmula de matriz que não tem o mesmo número de linhas ou colunas do intervalo que contém a fórmula de matriz Omissão de um ou mais argumentos necessários para uma função de folha de cálculo incorporada ou personalizada Utilização de uma função personalizada de folha de cálculo, que não está disponível Execução de uma macro que introduz uma função que devolve #N/D Corrigir um erro #NOME? Este erro ocorre quando o Microsoft Office Excel não reconhece texto numa fórmula. Utilizar a função EUROCONVERT sem as Ferramentas para o Euro se encontrarem carregadas 1. Clique no Botão Microsoft Office, clique em Opções do Excel e, em seguida, clique na categoria Suplementos. 2. Seleccione Suplementos do Excel na caixa de listagem Gerir e clique em Ir. Formador: Nuno Amaral 3

4 3. Na lista Suplementos disponíveis, seleccione a caixa de verificação Ferramentas Para o Euro e, em seguida, clique em OK. Utilizar um nome que não existe Erros de ortografia num nome Erros de ortografia no nome de uma função Introdução de texto numa fórmula sem o colocar entre aspas duplas Omissão dos dois pontos (:) na referência a um intervalo Fazer referência a outra folha não colocada entre aspas simples Corrigir um erro #NULO! Este erro ocorre quando é especificada uma intersecção de duas áreas que não se intersectam. O operador de intersecção é um espaço entre referências. Utilização de um operador de intervalos incorrectos Para fazer referência a um intervalo contíguo de células, utilize os dois pontos (:) para separar a referência à primeira célula do intervalo da referência à última célula do intervalo. Por exemplo, SOMA(A1:A10) faz referência ao intervalo da célula A1 à célula A10 inclusive. Para referir duas áreas que não se intersectam, utilize o operador de união, o ponto e vírgula (;). Por exemplo, se a fórmula somar dois intervalos, certifique-se de que são separados por um ponto e vírgula (SOMA(A1:A10;C1:C10)). Intervalos não se interceptam Se não aparecerem quadrados em cada canto do limite com código de cores, tal significa que a referência é relativa a um intervalo com nome. Se aparecerem quadrados em cada canto do limite com código de cores, tal significa que a referência não é relativa a um intervalo com nome. Formador: Nuno Amaral 4

5 5. Faça duplo clique na célula que contém a fórmula que pretende alterar. O Microsoft Office Excel realça cada célula ou intervalo de células com uma cor diferente. 6. Execute um dos seguintes passos: Para mover uma referência de célula ou de intervalo para um intervalo ou célula diferente, arraste o limite com código de cores da célula ou do intervalo para o novo intervalo ou célula. Para incluir mais ou menos células numa referência, arraste um dos cantos do limite. Na fórmula, seleccione a referência e escreva uma nova. 7. Prima ENTER. 8. Efectue um dos seguintes procedimentos: Seleccione o intervalo de células que contém as fórmulas nas quais deseja substituir as referências por nomes. Seleccione uma única célula para alterar as referências para nomes em todas as fórmulas da folha de cálculo. 9. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique na seta junto a Definir Nome e, em seguida, clique em Aplicar Nomes. 10. Na caixa Aplicar Nomes, clique num nome ou em vários nomes. Corrigir um erro #NÚM! Este erro ocorre com valores numéricos inválidos numa fórmula ou função. Utilização de um argumento inaceitável numa função que requer um argumento numérico Utilização de uma função de folha de cálculo que repete, por exemplo TIR ou TAXA e a função não encontra um resultado Utilize um valor inicial diferente para a função de folha de cálculo. Formador: Nuno Amaral 5

6 Altere o número de vezes que o Microsoft Office Excel itera as fórmulas. 1. Clique no Botão Microsoft Office, clique em Opções do Excel e, em seguida, clique na categoria Fórmulas. 2. Na secção Opções de cálculo, seleccione a caixa de verificação Activar cálculo iterativo. 3. Para definir o número máximo de vezes que o Excel volta a calcular, indique o número de iterações na caixa N.º Máximo de Iterações. Quanto maior for o número de iterações, mais tempo o Excel necessitará para calcular uma folha de cálculo. 4. Para definir o número máximo de alterações a aceitar entre resultados de cálculos, indique o valor na caixa Alteração Máxima. Quanto menor for o valor, mais preciso será o resultado e mais tempo o Excel necessitará para calcular uma folha de cálculo. Introduzir uma fórmula cujo resultado é um número demasiado grande ou demasiado pequeno para ser representado no Excel Corrigir um erro #REF! Este erro ocorre quando uma referência da célula não é válida. Eliminação de células referidas por outras fórmulas ou colagem de células movidas sobre células referidas por outras fórmulas Utilizar uma ligação OLE (Object Linking and Embedding, ligação e incorporação de objectos) para um programa que não esteja a ser executado Fazer a ligação a um tópico de intercâmbio dinâmico de dados (DDE, Dynamic Data Exchange), como, por exemplo, um sistema que não está disponível Execução de uma macro que introduz uma função que devolve #REF! Corrigir um erro #VALOR! Formador: Nuno Amaral 6

7 Este erro ocorre quando é utilizado o tipo errado de argumento ou operando. Introdução de texto quando a fórmula requer um número ou valor lógico, do tipo VERDADEIRO ou FALSO Introdução ou edição de uma fórmula de matriz e, em seguida, premir ENTER Introdução de uma referência de célula, fórmula ou função como constante de matriz Fornecimento de um intervalo a um operador ou a uma função que requer um valor único e não um intervalo Altere o intervalo para um valor único. Altere o intervalo de modo a incluir a mesma linha ou coluna que contém a fórmula. Utilização de uma matriz que não é válida nas funções de folha de cálculo de matriz Execução de uma macro que introduz uma função que devolve #VALOR! Formador: Nuno Amaral 7