Subdomínios de Desenvolvimento. Dados e estatísticas

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1 SD Subdomínios de Desenvolvimento Dados e estatísticas

2 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc) Vais agora aprender a utilizar uma excelente ferramenta para a realização de cálculos e que dispõe de inúmeras funcionalidades que facilitam a análise da informação. 4. Iniciar a folha de cálculo Clica no botão (Iniciar). Seleciona Todos os Programas. Seleciona a opção LibreOffice Seleciona LibreOffice Calc. Ou Clica no ícone, existente no ambiente de trabalho, para iniciares o programa e seleciona a opção Folha de cálculo.. Visualização da janela Para além da área de introdução de dados, a janela do Calc é constituída por um conjunto de menus e botões. O LibreOffice Calc faz parte de um conjunto de aplicações que constituem o LibreOffice. Neste manual é utilizada a versão

3 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc) Barra de título. Botões Minimizar, Maximizar e Fechar. Barra de menus. 4 Barra de ferramentas Padrão e Formatação. 5 Caixa de Nome onde é indicado o endereço da célula ativa. 6 Barra de Fórmulas. 7 Célula ativa. 8 Botões de movimentação na folha. 9 Separadores de folhas de cálculo. 0 Zoom (ampliar ou reduzir). Um documento do Calc é designado por Livro, no qual podemos inserir e eliminar folhas de cálculo para uma melhor organização da informação (ver pág. 9).. Área de trabalho Célula ativa (B) A área de trabalho de uma folha de cálculo pode ser imaginada como uma enorme tabela, dividida em linhas e colunas, em que as linhas são identificadas por números e as colunas por letras. A interseção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula. Cada célula é identificada por um endereço, que resulta da junção da letra identificadora da coluna com o número identificador da linha (por exemplo, B). Chama-se célula ativa à célula que, no momento, está selecionada. A sua identificação é visível na Caixa de Nome.

4 Subdomínios de Desenvolvimento.4 Movimentação na folha de cálculo Quando acedes a uma nova folha de cálculo, por defeito, é selecionada a célula A. Para selecionares outra célula, basta clicar sobre ela ou utilizar o teclado. Assim, tendo em atenção a célula ativa: Tecla Ação Tecla Ação Seleciona a célula à esquerda. Seleciona a célula à direita. Seleciona a célula à direita. Seleciona a célula acima. Seleciona a célula abaixo. Seleciona a célula abaixo. Seleciona a célula à esquerda. Seleciona a célula, com dados, na direção da seta. Seleciona uma célula, na mesma coluna, no ecrã anterior. Seleciona a célula acima. Seleciona uma célula, na mesma coluna, no ecrã seguinte..5 Criar uma folha de cálculo Esta operação consiste, essencialmente, na introdução de dados que, posteriormente, serão utilizados na realização de cálculos, criação de gráficos, etc..5. Introduzir dados nas células Para escrever numa célula, basta selecioná-la (clicar sobre ela) e digitar o que se pretende. Introduzir texto A informação é digitada normalmente, como acima descrito, e não sofre qualquer alteração. 4

5 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc) Nota: Se o texto contido numa célula for demasiado extenso, tendo em conta a largura da coluna, este só fica totalmente visível se a célula mais à direita não tiver conteúdo. Contudo, quando a célula mais à direita estiver preenchida, o texto deixa de ficar todo visível e um sinal vermelho é apresentado, para te alertar da situação (analisa as células B6 e B8 das imagens seguintes). Introduzir dados numéricos O Calc entende como dado numérico todo aquele que não contenha letras nem símbolos, à exceção do sinal de percentagem e do separador decimal que, normalmente, é o ponto final. Introduzir datas Ao digitar o dia, o mês e o ano, separados por um hífen (-), o Calc assume, de imediato, que se trata de uma data. Contudo, se a data introduzida não for válida, é tratada como texto. Assim: é uma data válida; não é uma data válida. O Calc considera como separador decimal o carácter selecionado nas definições regionais, especificadas no Painel de controlo..5. Alterar a largura das colunas e a altura das linhas Para que toda a informação fique visível e a tabela com um aspeto mais apelativo, podes alterar a largura das colunas e a altura das linhas. Largura das colunas Na área das letras que identificam as colunas, coloca o cursor sobre a linha que divide a coluna a alargar da coluna seguinte. O ponteiro do rato deve assumir a forma. Faz duplo clique no botão esquerdo do rato. Ou Clica no botão esquerdo do rato e arrasta, para a direita ou para a esquerda, até que a coluna tenha a largura que pretendes. 5

6 Subdomínios de Desenvolvimento Altura das linhas Na área que contém o número que identifica a linha, coloca o cursor sobre a linha que a divide da linha seguinte. O ponteiro do rato deve assumir a forma. Faz duplo clique no botão esquerdo do rato. Ou Clica no botão esquerdo do rato e arrasta, para cima ou para baixo, até que a linha tenha a altura que pretendes..5. Guardar o livro Pela primeira vez, numa nova localização, com outro nome e/ou tipo Seleciona, no menu Ficheiro, a opção Guardar como. Na janela Guardar como, indica o local onde pretendes guardar o livro. Digita o nome a atribuir ao livro. 4 Na caixa Guardar com o tipo: é sugerido Folha de cálculo ODF. 5 4 Apesar de este ser o tipo de documento recomendado, podes guardar o livro num outro formato como, por exemplo, Microsoft Excel97/000/XP/00 (.xls). 5 Clica em Guardar para validar a operação. Depois de guardado, o nome do livro é visualizado na Barra de Título. Guardar alterações ao livro Seleciona, no menu Ficheiro, a opção Guardar ou clica em na Barra de ferramentas Padrão. Guardar o documento em formato PDF (Guardar) No menu Ficheiro, seleciona a opção Exportar como PDF. Na janela Opções de PDF, seleciona as opções adequadas. Clica em Exportar para validar a operação. 4 Na janela Exportar seleciona o local onde pretendes guardar o documento. 5 Digita o nome a atribuir ao ficheiro. 6 Clica em Guardar para validar a operação. 6

7 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc).6 Abrir um livro existente Seleciona, no menu Ficheiro, a opção Abrir. Seleciona o ficheiro. Clica em Abrir. Ou Seleciona, no menu Ficheiro, a opção Abrir recentes. Na lista apresentada, seleciona o ficheiro..7 Seleção de células e intervalos A seleção de células é uma operação muito importante pois sempre que pretendas operar sobre elas para, por exemplo, as copiar ou eliminar, deves antecipadamente selecioná-las. Selecionar células contíguas Clica na célula situada no canto superior esquerdo do bloco que pretendes selecionar. Prime o botão esquerdo do rato e arrasta o cursor até à célula do canto inferior direito a selecionar. Selecionar células não contíguas Clica numa das células a selecionar. Prime a tecla Ctrl e, sem a largar, clica sobre as outras células a selecionar. Selecionar uma linha completa Esta operação permite selecionar toda a informação existente numa linha. Posiciona o cursor sobre o número da linha a selecionar e clica no botão esquerdo do rato. 7

8 Subdomínios de Desenvolvimento Para selecionar linhas contíguas, seleciona a primeira linha, prime o botão esquerdo do rato e arrasta até à última linha pretendida. Para selecionar linhas não contíguas, seleciona a primeira linha, prime a tecla Ctrl e, mantendo-a premida, clica sobre o número da linha a selecionar. Selecionar uma coluna completa Esta operação permite selecionar toda a informação existente numa coluna. Posiciona o cursor sobre a letra da coluna a selecionar e clica no botão esquerdo do rato. Para selecionar colunas contíguas, seleciona a primeira coluna, prime o botão esquerdo do rato e arrasta até à última coluna pretendida. Para selecionar colunas não contíguas, seleciona a primeira coluna, prime a tecla Ctrl e, mantendo-a premida, clica sobre a letra da coluna a selecionar. Selecionar todas as células Esta operação é recomendada quando, por exemplo, pretendes copiar a folha ou aplicar uma formatação a todas as células que a constituem. Coloca o cursor no canto superior esquerdo da folha. Clica no botão esquerdo do rato..8 Inserção e eliminação de linhas, colunas e células Estas operações são muito importantes, na medida em que permitem completar, atualizar e/ou corrigir a informação de uma folha de cálculo. Inserir linhas Coloca o cursor sobre o número da linha, acima da qual pretendes efetuar a inserção. Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleciona a opção Inserir linha acima. 8

9 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc) Inserir colunas Coloca o cursor sobre a letra da coluna à esquerda da qual pretendes inserir a nova coluna. Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleciona a opção Inserir colunas à esquerda. Inserir células Para inserir apenas uma célula é necessário definir o que se pretende que aconteça às células adjacentes. Assim: Seleciona a célula sobre a qual pretendes efetuar a inserção. Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleciona a opção Inserir. Na janela Inserir células, seleciona a opção adequada. 4 Clica em Aceitar para validar a operação. 4 Eliminar linhas e colunas Seleciona as linhas ou colunas a eliminar. Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleciona a opção Eliminar. Eliminar células Para eliminar apenas algumas células é necessário definir o que se pretende que aconteça às células adjacentes. Assim: Seleciona as células que pretendes eliminar. Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleciona a opção Eliminar. Na janela Eliminar células, seleciona a opção adequada. 4 Clica em Aceitar para validar a operação. 4.9 Formatação de dados A informação contida nas células pode ser formatada para que o seu aspeto visual seja mais apelativo e a sua leitura e interpretação mais explícitas. O Calc disponibiliza diversas categorias, com diferentes especificações, que deverás analisar. Em seguida, serão referidas algumas dessas categorias. A formatação dos dados das células consiste na aplicação de máscaras que, sem alterarem o seu conteúdo, alteram a forma como são visualizados. 9

10 Subdomínios de Desenvolvimento Formatação de texto Uma célula cujo conteúdo contenha letras e/ou caracteres (à exceção do sinal de percentagem e do separador decimal) é, logo à partida, considerada do tipo Texto e o seu conteúdo é visualizado tal como foi introduzido. Formatação de números com casas decimais 4 5 Seleciona as células a formatar. Seleciona, no menu Formatar, a opção Células. Seleciona o separador Números. 4 Seleciona a categoria Número ou Moeda. 5 Seleciona as opções adequadas. 6 Clica em Aceitar para validar a operação. 6 Utiliza os botões, existentes na Barra de ferramentas Formatação, para aumentar ou diminuir, respetivamente, o número de casas decimais do(s) número(s). Quando numa célula, cujo conteúdo é numérico, são visualizados símbolos cardinal (#), significa que o conteúdo da célula é superior à largura da respetiva coluna. Para resolver esta situação, basta aumentar a largura da coluna. Formatação de números como percentagem 4 5 Seleciona as células a formatar. Seleciona, no menu Formatar, a opção Células. Seleciona o separador Números. 4 Seleciona a categoria Percentagem. 5 Seleciona as opções adequadas. 6 Clica em Aceitar para validar a operação. Ou 6 Seleciona as células a formatar. Na Barra de ferramentas Formatação, clica no botão (Formato numérico: percentagem). Na formatação de um número como percentagem, o Calc multiplica automaticamente o número por 00 e apresenta o resultado com o símbolo %. Contudo, podes digitar o número seguido do símbolo % e o Calc considera-o como percentagem (ex.: %). 0

11 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc) Formatação de datas Seleciona as células a formatar. Seleciona, no menu Formatar, a opção Células. Seleciona o separador Números. 4 Seleciona a categoria data. 5 Seleciona o formato pretendido. 6 Clica em Aceitar para validar a operação. Pode acontecer que, em vez da data, sejam visualizados símbolos cardinal (#). Isto significa que o conteúdo da célula é superior à largura da coluna bastando, portanto, alargá-la Formatação das células A formatação das células permite criar folhas de cálculo com uma boa apresentação e fácil leitura. Unir células e centrar o seu conteúdo Seleciona as células a unir. Seleciona, no menu Formatar, a opção Unir células. Seleciona a opção pretendida. Ou Seleciona as células a unir. Na Barra de ferramentas Formatação, clica no botão (Unir e centrar células). Definir o estilo e o tamanho da letra Seleciona as células a formatar. Clica na seta da caixa de seleção Nome do tipo de letra e seleciona o tipo de letra pretendido. Clica na seta da caixa de seleção Tamanho da letra e seleciona o tamanho pretendido. Estas formatações podem obrigar à correção da largura das colunas e/ou da altura das linhas.

12 Subdomínios de Desenvolvimento Definir a cor da letra e de preenchimento Seleciona as células a formatar. Na Barra de ferramentas Formatação, clica na seta do botão (Cor do tipo de letra). Seleciona a cor pretendida. 4 Na Barra de ferramentas Formatação, clica na seta do botão (Cor de fundo). 5 Seleciona a cor pretendida. Definir os contornos das células 4 Seleciona as células às quais pretendes definir contornos. Seleciona, no menu Formatar, a opção Células. Seleciona o separador Contornos. 4 Seleciona as opções pretendidas (posição, estilo, largura, cor, etc.). 5 Clica em Aceitar para validar a operação Alinhamento dos dados nas células Seleciona as células a formatar. Seleciona, no menu Formatar, a opção Células. Seleciona o separador Alinhamento. 4 Seleciona as opções de alinhamento pretendidas. 5 Seleciona a orientação do texto. Digita os graus ou clica sobre o botão do disco e roda-o. 6 Ativa a caixa de verificação Translinear automaticamente se pretenderes que o texto, quando excede a largura da coluna, seja visualizado em mais do que uma linha na célula. 7 Clica em Aceitar para validar a operação. Alinhamento do texto na horizontal o alinhamento é definido tendo em conta a largura da célula. Alinhamento do texto na vertical o alinhamento é definido tendo em conta a altura da célula. Utilizar o pincel de formatação O Pincel de Formatação utiliza-se para aplicar a células a formatação de outras células. Seleciona as células com as formatações a copiar. Na Barra de ferramentas Padrão, clica no botão (Pincel de Formatação). Repara que o cursor fica com a forma. Seleciona as células a que pretendes aplicar as formatações.

13 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc). Utilização de fórmulas Uma das principais vantagens em trabalhar com o Calc está na facilidade em efetuar cálculos utilizando fórmulas e funções específicas. As fórmulas são expressões que efetuam cálculos a partir de dados existentes na folha de cálculo. Podem conter números, referências de células, funções e operadores matemáticos. Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=)... Operadores Os operadores utilizados são os aritméticos e as regras de prioridade são as aplicadas normalmente na realização de cálculos. Operação Símbolo Exemplo Adição + = 5 + B Subtração = B B4 Multiplicação * = B4 * B Divisão / = B / A4 Percentagem % = C0 * % Potência ^ = B4 ^ B Regras de prioridade Operadores de percentagem e potenciação. Operadores de divisão e multiplicação. A prioridade da operação é da esquerda para a direita. 4 Operações dentro de parêntesis têm prioridade... Introduzir fórmulas Clica na célula onde pretendes introduzir a fórmula (e onde será visualizado o seu resultado). Digita a fórmula. Prime a tecla Enter. Na célula F5, será visualizado o produto das células D5 e E5. O que digitas na célula é visível na Barra de Fórmulas. Assim, podes digitar a fórmula diretamente na célula ou, após selecionar a célula, clicar na Barra de Fórmulas e digitá-la.

14 Subdomínios de Desenvolvimento.. Editar e alterar fórmulas Para visualizares a fórmula contida numa célula basta clicar sobre a ela. Repara que: Na Barra de Fórmulas, é visualizada a fórmula. Na célula, é visualizado o resultado da fórmula. Para alterar a fórmula existente numa célula: Clica na célula que contém a fórmula. Clica na Barra de Fórmulas e efetua a alteração pretendida. Também podes fazer a alteração da fórmula diretamente na célula. Para tal: Faz duplo clique sobre a célula que contém a fórmula (a fórmula fica visível na célula). Efetua a alteração pretendida...4 Copiar fórmulas Sempre que pretendas utilizar a mesma fórmula, podes copiá-la. Contudo, há alguns cuidados que deves ter pois quando uma fórmula é copiada, utilizando, por exemplo, os tradicionais comandos Copiar e Colar, o Calc procede automaticamente à atualização das referências que, eventualmente, sejam utilizadas. Para além da utilização dos comandos Copiar e Colar, podes copiar uma fórmula utilizando uma técnica denominada preenchimento automático. Para tal: Clica na célula que contém a fórmula. Coloca o cursor no canto inferior direito da célula (o cursor fica com a forma +). Prime o botão esquerdo do rato e, sem o largar, arrasta o cursor, selecionando as células para as quais pretendes efetuar a cópia. 4

15 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc). Utilização de funções As funções são fórmulas predefinidas, existentes no Calc, que permitem efetuar cálculos sem ser necessário reescrever a fórmula. No cálculo, as funções utilizam valores específicos, denominados argumentos. A escrita de uma função inicia-se sempre com o sinal de igual (=), seguido do nome da função e dos seus argumentos, dentro de parêntesis curvos... Operadores de referência Os operadores de referência determinam as células ou os intervalos de células a serem utilizados na função. Operador ; (ponto e vírgula) Utilizado quando, numa função, se pretende fazer referência a células não contíguas. Exemplo: Para utilizar o conteúdo das células A, B e C deves indicar A;B;C. Para selecionar células não contíguas, deves selecionar a primeira célula, premir a tecla Ctrl e, mantendo-a premida, clicar nas outras células a selecionar. Operador : (dois pontos) Utilizado quando, numa função, se pretende fazer referência a um intervalo de células. Exemplo: Para utilizar o conteúdo entre as células A e C deves indicar A:C. A:C é equivalente a A;A;A;B;B;B;C;C;C. Sempre que possível, é recomendada a utilização do operador : (dois pontos) pois, para além de tornar a expressão muito mais curta, minimiza a possibilidade de erro. 5

16 Subdomínios de Desenvolvimento.. Inserir uma função Para inserir uma função podes proceder das seguintes formas: Inserir a função diretamente na célula Este método consiste na digitação da função diretamente na célula. É o processo mais rápido, mas requer que se conheça bem a sintaxe da função. Inserir a função utilizando o assistente 5 Clica na célula onde pretendes inserir a função. Seleciona, no menu Inserir, a opção Função. Ou 4 6 Na Barra de Fórmulas, clica no botão (Assistente de funções). 7 8 Na janela Assistente de funções, seleciona a categoria da função. 4 Seleciona a função. 5 Analisa a descrição da função. 6 Introduz os argumentos que constituem a função. Podes introduzir manualmente as referências das células ou selecionar, diretamente na folha, as células a considerar. 7 Analisa como a função vai sendo construída. 8 Clica em Aceitar... Função SOMA( ) =SOMA(F5:F0) é equivalente a =SOMA (F5;F6;F7;F8;F9;F0). Esta função permite adicionar números ou valores existentes em células. A sua sintaxe é: =SOMA(núm;núm;...) em que núm, núm, são os argumentos para os quais se pretende obter o valor total (soma). Clica na célula que irá conter o resultado da função (na imagem da página seguinte, F). Digita =SOMA(. Seleciona as células a considerar. 4 Fecha o parêntesis curvo. 5 Prime a tecla Enter. 6

17 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc) Na célula F5, foi introduzida a fórmula =D5*E5 e copiada para as outras células. Na célula F é visualizado o resultado da função. Na Barra de Fórmulas, é visualizada a função. Indicação do número de linhas e colunas selecionadas...4 Função MÁXIMO( ) Esta função permite determinar o maior número existente num conjunto de valores ou células. A sua sintaxe é: =MÁXIMO(núm;núm;...) em que núm, núm, são os argumentos entre os quais pretendes determinar o valor máximo. Clica na célula que irá conter o resultado da função. Digita =MÁXIMO(. Seleciona as células a considerar. 4 Fecha o parêntesis curvo. 5 Prime a tecla Enter. =MÁXIMO(F5:E0) é equivalente a =MÁXIMO (F5;F6;F7;F8;F9;F0)...5 Função MÍNIMO( ) Esta função permite determinar o menor número existente num conjunto de valores ou células. A sua sintaxe é: =MÍNIMO(núm;núm;...) em que núm, núm, são os argumentos entre os quais pretendes determinar o valor mínimo. 7

18 Subdomínios de Desenvolvimento =MÍNIMO(F5:E0) é equivalente a =MÍNIMO (F5;F6;F7;F8;F9;F0). Clica na célula que irá conter o resultado da função. Digita =MÍNIMO(. Seleciona as células a considerar. 4 Fecha o parêntesis curvo. 5 Prime a tecla Enter...6 Função MÉDIA( ) Esta função permite determinar a média aritmética de um conjunto de valores ou células. A sua sintaxe é: =MÉDIA(núm;núm;...) em que núm, núm, são os argumentos entre os quais pretendes determinar o valor médio. Clica na célula que irá conter o resultado da função. Digita =MÉDIA(. Seleciona as células a considerar. 4 Fecha o parêntesis curvo. 5 Prime a tecla Enter. =MÉDIA(F5:F0) é equivalente a =MÉDIA(F5;F6;F7;F8;F9;F0). A fórmula =(F5+F6+F7+F8+F9+F0)/6 é equivalente a =MÉDIA(F5:F0). 8

19 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc)..7 Função SE( ) A função SE é utilizada quando se pretende que o conteúdo de uma célula dependa do eventual conteúdo de outra, ou do resultado de uma fórmula ou função. Assim, o resultado desta função é condicionado pela verificação de uma condição. A sua sintaxe é: SE(Condição; Valor_se_verdadeira; Valor_se_falsa) Condição: expressão que pode ser avaliada como sendo VERDADEIRA ou FALSA. Valor_se_verdadeira: valor a devolver se Condição for VERDADEIRA. Valor_se_falsa: valor a devolver se Condição for FALSA. Na condição, podes utilizar os seguintes operadores: Operação Operador Igual a = Maior do que > Menor do que < Maior ou igual a >= Menor ou igual a <= Diferente de <> Exemplo: Supõe que, na tabela de despesas utilizada nos exemplos anteriores, pretendes que, numa coluna, sejam visualizados apenas os valores a pagar pelos materiais de compra obrigatória. A função a introduzir na célula G5 seria: =SE(C5= S ;F5;0). Condição: C5 = S. Valor_se_verdadeira: (C5 igual a S) apresentar o conteúdo da célula F5. Valor_se_falsa: (C5 diferente de S) apresentar o valor 0. Resultados obtidos depois da função ser copiada para todas as células. 9

20 Subdomínios de Desenvolvimento Quando na aplicação da função SE se pretende visualizar um texto, este deve ser colocado entre aspas. Exemplo: Vamos aplicar a uma tabela com as notas de um aluno as funções anteriormente referidas. =MÉDIA (C4:E4) Pretende-se que nas disciplinas a que o aluno obteve média superior a 4,5, seja visualizada a palavra Excelente ou, caso contrário, dois traços. =SE(F4>=4,5; Excelente ; -- )..8 Outras funções =MÁXIMO (F4:F4) =MÍNIMO (F4:F4) =MÉDIA (F4:F4) Nota: Os valores relativos às médias das notas (coluna F) foram formatados para serem visualizados sem casas decimais. Assim, o que é visualizado pode não coincidir com o seu real conteúdo. Para além das funções analisadas, o Calc disponibiliza muitas outras que deves conhecer. Para acederes a estas funções podes utilizar o assistente (.. Inserir uma função). Funções SOMA.SE CONTAR CONTAR.VAL CONTAR.SE PROCV PROCH HOJE ANO MÊS DIA DIA.SEMANA ARRED Soma o conteúdo das células que respeitem determinada condição. Conta o número de células com conteúdo numérico. Conta o número de células não vazias (com conteúdo). Conta o número de células numéricas que respeitem determinada condição. Procura um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e devolve o conteúdo de uma célula, da mesma linha e da coluna especificada. Procura um valor na linha superior de uma tabela e devolve o conteúdo de uma célula, da mesma coluna e da linha especificada. Devolve a data do sistema formatada como data. Devolve o ano de uma determinada data. Devolve o mês de uma determinada data. Devolve o dia de uma determinada data. Descrição Devolve um número de a 7, identificando o dia da semana. Arredonda um valor para o número de algarismos especificado. 0

21 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc). Referências As referências de células, nas fórmulas e funções indicam ao Calc que deve utilizar o conteúdo das células referenciadas. Existem três tipos de referências, que diferem apenas na forma como se comportam ao serem copiadas... Referências relativas Para inserir este tipo de referência, numa fórmula ou função, basta digitá-la ou, simplesmente, clicar sobre a célula. Ao copiar uma fórmula ou função, as referências relativas que a constituem são, automaticamente, atualizadas. Exemplos de referências relativas: C, D4, G6... Referências absolutas As referências identificadas como absolutas mantêm-se inalteradas quando a fórmula ou função é copiada. Para indicar este tipo de referência basta digitar, antes da letra da coluna e antes do número da linha, o símbolo $. Podes também digitar a referência e, em seguida, premir a tecla F4. Exemplos de referências absolutas: $C$, $D$4, $G$6... Referências mistas Este tipo de referência é um misto dos dois tipos referidos anteriormente, pois podes especificar se pretendes fixar apenas a linha ou apenas a coluna. Para fixar a linha, insere o símbolo $ antes do número; para fixar a coluna, insere o símbolo $ antes da letra. Exemplos de referências mistas: D$4, $C. Exemplo: Supõe que, dependendo de determinadas situações, o custo do material escolar pode ter uma redução, especificada na célula F4. Pretende-se determinar o preço do material escolar considerando a respetiva redução. Analisa a fórmula inserida na célula H5 (=F5-(F5*$F$4)). Referência mista com linha fixa (D$4) O símbolo $ é colocado antes do número da linha. Ao ser copiada, apenas a coluna é alterada; a linha mantém-se igual. Referência mista com coluna fixa ($C) O símbolo $ é colocado antes da letra da coluna. Ao ser copiada, apenas a linha é alterada; a coluna mantém-se igual. Repara que, neste caso: = F5 - (F5*$F$4) é equivalente a = F5- (F5*F$4).

22 Subdomínios de Desenvolvimento.4 Ordenação de dados A ordenação de dados numa tabela é fundamental para a análise da informação..4. Ordenação por uma coluna Clica numa célula da coluna pela qual pretendes ordenar a tabela. Na Barra de ferramentas Padrão, clica nos botões para ordenar ascendente ou descendentemente, respetivamente Ordenação por várias colunas Clica numa célula da tabela. Seleciona, no menu Dados, a opção Ordenar. Na janela Ordenar, seleciona a coluna pela qual pretendes efetuar a ordenação. 4 Seleciona a ordenação pretendida. Podes efetuar a ordenação por vários campos. Para tal, seleciona os campos seguintes de ordenação pretendidos. 5 5 Seleciona o separador Opções e analisa as opções disponíveis. Por exemplo, para que a formatação da tabela não seja alterada, desativa a caixa de verificação Incluir formatos. 6 Clica em Aceitar para validar a operação. 6.5 Criação e personalização de gráficos.5. Criar um gráfico Seleciona as células cujo conteúdo pretendes representar graficamente. Tem o cuidado de selecionar a linha e a coluna correspondente ao descritivo da informação (na figura foram selecionadas as colunas relativas ao Material e ao Preço). Seleciona, no menu Inserir, a opção Objeto e, em seguida, a opção Gráfico.

23 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc) Ou Na Barra de ferramentas Padrão, clica no botão (Gráfico). 4 Na janela Assistente de gráficos, seleciona o tipo de gráfico. 4 Seleciona o modelo de gráfico. 5 Analisa as opções disponíveis e seleciona as adequadas. Estas opções variam conforme o tipo de gráfico selecionado. 6 Na parte lateral esquerda da janela (Etapas) seleciona a opção 4: Elementos do gráfico e define as opções adequadas. 7 Clica em Terminar. 6 7 Clica sobre o limite da área do gráfico para o moveres. Podes também utilizar as técnicas de Copiar e Colar..5. Personalizar um gráfico Praticamente todos os elementos de um gráfico podem ser personalizados. Para ativares o gráfico basta fazer duplo clique sobre ele e, em seguida, fazer, novamente, duplo clique sobre cada elemento a personalizar (título, legenda, eixos, séries de dados, etc.). Analisa as opções de configuração de cada elemento na janela visualizada. Repara que, quando o gráfico está selecionado, as opções do menu e as barras de ferramentas visíveis são específicas dos gráficos. Ao selecionares os dados para a construção do gráfico, deves ter o cuidado de selecionar as células com o descritivo das colunas. Assim, o Calc considera estes textos como descritivos do eixo, da legenda e do título.

24 Subdomínios de Desenvolvimento.6 Gerir as folhas do livro Normalmente, um livro é constituído por mais do que uma folha de cálculo. Contudo, podes inserir, copiar e eliminar folhas, assim como alterar o seu nome e ordem. Criar uma folha Na parte inferior da folha, clica no botão (Inserir folha). Aceder a uma folha Clica sobre o nome da folha a que pretendes aceder. Botões de navegação nas folhas Ou Utiliza os botões de navegação para acederes à folha pretendida. Este processo é útil quando tens diversas folhas de trabalho e não consegues visualizar o nome de todas. Alterar o nome de uma folha Faz duplo clique sobre o nome da folha a alterar. Na janela Mudar nome da folha digita o nome pretendido. Clica em Aceitar para validar a operação. Mover uma folha Coloca o cursor sobre o nome da folha a mover. Prime o botão esquerdo do rato e arrasta o cursor até à posição onde pretendes que a folha fique. Copiar uma folha Clica no nome da folha a copiar. Prime a tecla Ctrl e, em simultâneo, o botão esquerdo do rato. Mantendo a tecla Ctrl premida, arrasta o cursor para a posição onde pretendes colocar a folha. Repara no sinal + que aparece junto ao cursor, indicativo de que a folha será copiada. 4

25 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc) Eliminar uma folha Clica no nome da folha a eliminar. Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleciona a opção Eliminar folha. Na janela de confirmação visualizada, clica em Sim. Esta operação só é possivel se o livro tiver, pelo menos, duas folhas de calculo. Cor do separador Clica no nome da folha. Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleciona a opção Cor do Separador. Seleciona a cor pretendida. A vantagem da utilização desta funcionalidade é permitir localizar mais facilmente uma folha..7 Impressão da folha de cálculo Antes de imprimires uma folha podes efetuar algumas configurações, tais como: definir a orientação do papel (vertical ou horizontal), as margens, o cabeçalho e rodapé, etc. Para tal: No menu Formatar, seleciona a opção Página. Seleciona o separador Página. Analisa as opções existentes no separador e efetua as alterações pretendidas. Cabeçalhos e rodapés Seleciona, no menu Editar, a opção Cabeçalhos e rodapés. Na janela Cabeçalhos/Rodapés efetua as configurações pretendidas. Analisa as opções existentes no separador Cabeçalho e no separador Rodapé. Clica em Aceitar para validar a operação. Botões que permitem, por exemplo, visualizar o número da página, o total de páginas, a hora, etc. 5

26 Subdomínios de Desenvolvimento O cabeçalho e o rodapé estão divididos em três áreas onde, para além de texto, poderás inserir outros objetos. Em modo de visualização Normal, o cabeçalho e o rodapé não são visualizados na folha de cálculo. Definir a área de impressão Esta operação é necessária caso não pretendas imprimir toda a informação da folha de cálculo. Seleciona as células a imprimir. No menu Formatar, seleciona a opção Intervalos de impressão. Seleciona a opção Definir. Para limpar a área de impressão, anteriormente definida, basta, nesta mesma opção, seleciona a opção Remover. Pré-visualização da folha de cálculo Esta função é muito útil pois permite visualizar a folha antes de a imprimires. Assim, terás uma ideia clara do resultado final e, eventualmente, efetuar algumas correções. Para tal: No menu Ficheiro seleciona a opção Pré-visualizar página. Ou Na Barra de ferramentas Padrão, clica no botão página). (Pré-visualizar Se tiveres definido uma área de impressão, apenas é visível essa área. O número de páginas a imprimir depende da informação selecionada e das configurações da página (tamanho, orientação e margens). Clica no botão Fechar, situado na parte superior direita da folha, para saíres da pré-visualização. 6

27 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc) Impressão No menu Ficheiro, seleciona a opção Imprimir. Na janela Imprimir, analisa as opções disponíveis e seleciona as adequadas. Clica em Aceitar para validar a operação..8 Integração de tabelas e gráficos Como sabes, o Calc, o Writer e o Impress pertencem ao pacote de aplicações que constituem o LibreOffice. Assim, estas aplicações são, de alguma forma, compatíveis e podes copiar informação de umas para outras mantendo, ou não, a sua formatação inicial e outras características. Seleciona a informação a copiar (células, gráficos ou outros objetos). No separador Base, grupo Área de Transferência, clica em Copiar. Na Barra de ferramentas Padrão, clica na seta do botão e seleciona o tipo de documento pretendido. 4 No menu Editar, seleciona a opção Colar especial. 5 Na janela Colar especial, seleciona a opção adequada. 6 Clica em Aceitar. Exemplo de uma tabela do Calc copiada para o Writer. 7