Figura Formate os valores apresentados em euros, com o respectivo símbolo e zero casas

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1 TIC Tecnologias de Informação e Comunicação Professor: Marcos Alvarães 1. Criar gráficos 1.1. O Microsoft Excel suporta inúmeros tipos de gráfico para o ajudar a apresentar os dados de forma relevante para a sua audiência Abra o programa Microsoft Excel e crie a folha de cálculo da Figura 1, com os valores dos lucros obtidos pelo Stand Tudo Sobre Rodas, nas vendas efectuadas em diferentes tipos de veículos e em vários anos sucessivos. Figura Calcule os valores do Total,utilizando para o efeito uma fórmula Formate os valores apresentados em euros, com o respectivo símbolo e zero casas decimais, selecionando Moeda, no Separador base, Grupo número comando Moeda Ou clique no comando Formatar células surgindo a caixa de diálogo Formatar células separador Número, conforme Figura seguinte: Professor: Marcos Alvarães Página 1

2 1.6. Crie um Gráfico de colunas, demonstrativo da evolução dos valores obtidos nos ligeiros ao longo dos vários anos e com o respetivo valor total. Para isso, selecione as células B4:G5 e execute as operações seguintes: a) Clique no Separador Inserir, Grupo Gráfico comando Colunas, conforme Figura 2. b) Em colunas colunas2d, selecione Colunas agrupadas. Surgindo o seguinte Gráfico. Figura 2 c) Ao mesmo tempo surge no Friso, as Ferramentas de Gráfico, com três Separadores. Estrutura; Esquema; Formatar. d) Analise todos os separadores e respectivos comandos Mova o gráfico para a Folha2, clicando no Separador Estrutura, Grupo Localização Comando Mover Gráfico Repare que o gráfico foi movido para a Folha2. Professor: Marcos Alvarães Página 2

3 2. Formatar gráficos 2.1. Coloque o gráfico noo intervalo de células B3:L23. Para alterar o tamanho do gráfico, clique num dos puxadores, mantenha o clique e desloque o rato. Para mover o gráfico, clique na área do gráfico com o rato e, mantendo o botão pressionado, desloque-o para outro local Altere o Titulo do gráfico, clicando no título e acrescente Venda de Ligeiros Clique no separador Esquema Grupo Rótulos Comando Títulos dos Eixos -> Titulo do Eixo Vertical Principal -> Titulo Rodado,surgindo no gráfico uma caixa de texto Titulo do Eixo, digite Lucro Liquido e pressione Enter Continuando no Grupo Rótulos, clique em Legenda e escolha Mostrar Legenda em baixo Clique em Rótulos de Dados e selecione Extremidades Exterior No Grupo Eixos, Comando Linhas de Grelha -> Linhas de Grelha Verticais Principais -> Linhas de Grelha Principais. O gráfico neste momento deverá ter o seguinte aspecto Para formatar os vários elementos que constituem o gráfico (por exemplo: eixos de valores, legenda, titulo do gráfico, área de desenho, área do gráfico, etc.), efectue sobre qualquer um deles um duplo clique ou clique com o botão direito do rato e, no menu rápido, selecione a respectiva opção de formatação Formate o gráfico de forma a apresentar valores negativos no Eixo Vertical (Lucro liquido). Para tal, execute as operações seguintes: a) Com o ponteiro do rato sobre qualquer um dos valores do Lucro líquido, efectue um duplo clique. b) Na caixa de diálogo Formatar Eixo em Opções de Eixo altere o valor do Mínimo para conforme Figura 3. Professor: Marcos Alvarães Página 3

4 Figura 3 c) Clique em Fechar para observar as alterações produzidas Formate a série de dados, executando as operações seguintes: a) Com o ponteiro do rato efectue um duplo clique sobre qualquer uma das colunas do gráfico. b) Na caixa de diálogo, Formatar Série de Dados, clique em Preenchimento e selecione Preenchimento com a imagem ou textura e de seguida em ClipArt, Figura 4. Figura 4 Professor: Marcos Alvarães Página 4

5 c) Na janela do ClipArt, no campo procurar digite Carro, surgindo a imagem pretendida. Figura 5. d) Clique em OK, e no quadro da Figura 4, selecione Empilhar. e) Clique em Fechar e observe as alterações no gráfico Acabe de formatar o gráfico de acordo com o aspeto apresentado na Figura 6. Não se esqueça de experimentar todos os comandos dos Separadores em Ferramentas de Gráfico. Figura 5 Figura Adicione dados ao gráfico de forma a apresentar também os valores dos Pesados. Para tal proceda da seguinte forma: a) Selecione na Folha1 a linha da tabela correspondente aos valores dos Pesados e clique em copiar. b) Depois clique no gráfico e no Separador Base -> Colar, ou com o botão direito do rato Colar. c) Observe que automaticamente o gráfico é actualizado com os novos valores, Figura 7. Professor: Marcos Alvarães Página 5

6 Figura Crie um Gráfico de Barras, demonstrativo da evolução dos valores obtidos nos pesados em comparação com os valores obtidos nos motociclos, nos vários anos, excluindo os valores do total. Para tal, proceda de acordo com as seguintes alíneas: a) Selecione as células B4:F4 e pressione a tecla Ctrl, selecione B6:F7. b) No Separador Inserir Grupo Gráficos Comando Barras, e surge um gráfico de Barras. c) Nas Ferramentas de Gráfico, Separador Estrutura Grupo Dados, clique em Mudar Linha/Coluna. d) Mova o Gráfico para uma Nova Folha de Gráfico com o Nome Ligeiros e pesados. e) Insira um título do gráfico digitando Venda de ligeiros e pesados f) No Eixo Horizontal digite Lucro líquido e no Vertical Tipos. g) Formate o gráfico conforme a Figura 8. Professor: Marcos Alvarães Página 6

7 Figura Acrescente formatações a seu gosto ao gráfico Guarde a folha de cálculo com o nome Stand Tudo Sobre Rodas, na sua Pen, na sua Pasta Excel, no do professor e feche o programa Microsoft Excel. Professor: Marcos Alvarães Página 7