Informática e Análise de Dados

Transcrição

1 Ficha de exercícios n.º 5 Exercício 1 Uma Tabela dinâmica é uma tabela interativa que cruza automaticamente a informação entre vários campos/colunas de uma tabela e em função desse cruzamento apresenta determinados resumos dos cálculos. Uma das características mais interessantes das tabelas dinâmicas reside no facto da tabela ser rapidamente reconfigurada permitindo observar diferentes resultados. 1. Abra o ficheiro ex1_ficha5inc.xls. 2. Na folha1, elabore a seguinte tabela. 3. Mude o nome da folha para Livros. 4. Insira uma fórmula que calcule o Valor das Vendas. 5. Alinhe o texto dentro das células tal como no exemplo. 6. Altere a cor do separador para Verde Seco. 7. Crie uma Tabela Dinâmica com as seguintes características: 7.1. Linhas Título da obra 7.2. Colunas Cliente 7.3. Ʃ Valores Valor das Vendas Para criar a tabela dinâmica, selecione uma das células da tabela, aceda ao separador Inserir> Tabela Dinâmica> Clique em ok. 1

2 Surge a nova folha com a área da tabela dinâmica. Clique numa célula da tabela para surgirem as ferramentas da Tabela Dinâmica. Depois, arraste os campos pretendidos de acordo com as características mencionadas no ponto A tabela fica noutra folha à qual deve dar o nome de TabelaDinamica. 9. Crie um gráfico dinâmico com base na tabela dinâmica criada. (Selecione todos os dados da tabela dinâmica>separador Ferramentas da Tabela Dinâmica> Gráfico Dinâmico). 10. Elimine as folhas 2 e Guarde o exercício criado. 2

3 Exercício 2 1. Abra o ficheiro ex2_ficha5inc.xls. 2. Calcule os valores do campo Total e formate a coluna Modo de Pagamento de modo a que colocando os números apareça de forma automática dias depois do número introduzido 3. Crie uma tabela dinâmica que mostre: (baseado na lista de dados) O total a receber de cada cliente, indicando o número de fatura e o respetivo nome. (Linhas: Nome Cliente; Colunas: Nº Fatura, Ʃ Valores: Soma de Total) Efetue consultas baseadas no nome Efetue consultas baseadas no número da fatura. 4. Crie uma tabela dinâmica de forma a visualizar: O total a receber de cada cliente, indicando o nome e o respetivo modo de pagamento. (Linhas: Nome Cliente; Colunas: Modo de Pagamento, Ʃ Valores: Soma de Total) Efetue consultas baseadas no nome Verifique quais os clientes que fazem pré-pagamento. 5. Crie uma tabela dinâmica de forma a visualizar: As Datas de vencimentos, os números das faturas e totais a receber. Grave numa nova folha com o nome Tab_dinamica. Efetue consultas baseadas no número das faturas. Verifique quais as faturas que se venceram até e respetivos totais. 3

4 Exercício 3 1. Crie a tabela de dados numa folha de cálculo, tendo em atenção a formatação apresentada na figura seguinte: 2. Preencha as colunas Efetuar encomendas e Valor a encomendar. Para preencher as células da coluna Efetuar encomenda utilize uma função do Excel de modo a que apareça a palavra SIM, sempre que a quantidade em Stock for inferior ou igual à Quantidade de rutura. Caso contrário, deverá aparecer a palavra NÃO. Valor a encomendar = Quantidade a encomendar x Preço unitário, no caso em que Efetuar encomenda for SIM e 0 caso contrário. 4. Coloque por ordem descendente os dados da lista, tendo como base a coluna Filial. 5. A partir da lista anterior, crie uma tabela dinâmica que permita obter: 6. A partir da lista de dados, crie tabela dinâmica para que fique como a apresentada na figura seguinte: 4

5 Exercício 4 Abra o ficheiro Lista_Dados.xls e observe com a devida atenção o respetivo conteúdo. Responda às questões seguintes recorrendo a tabelas e gráficos dinâmicos. Construa uma tabela dinâmica para cada resposta. 1. Calcule para cada região o total de custos relativos a formadores. Construa um gráfico dinâmico para esta tabela. 2. Apure o total de horas ministradas para cada formador bem como os valores pagos aos mesmos. Construa a tabela dinâmica de modo a que se possa visualizar a sua informação filtrada por localidade. 3. Calcule o total de horas e presenças por Entidade. Construa a tabela dinâmica de modo a que se possa visualizar a sua informação filtrada por região. 4. Calcule o nº de ações por curso bem como a média de presenças por curso. Construa a tabela dinâmica de modo a que se possa visualizar a sua informação filtrada por formador. Aplique, à tabela, um dos estilos pré-definidos. 5. Apure o total de ações de formação realizadas por Curso e Região. 5