Escola Secundária c/ 3º Ciclo de Ferreira Dias. CURSOS PROFISSIONAIS Ano Letivo 2012 / Atividade 10

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1 Atividade 10 Nesta ficha deve executar um conjunto de instruções sobre uma folha de cálculo no computador do laboratório e submete-la para o seguinte tic.profissionais@gmail.com 1. A primeira tarefa a efectuar depois de abrir um novo livro Excel é grava-lo no servidor, dentro da pasta exercícios do Excel. Observe os passos a seguir: a. Abra um livro do excel e define-o com o nome: Actividade Referências Relativas a. Crie uma nova folha com o nome revisões e insira os dados nas colunas A e B. A B C D 1 Artigos Preço 2 X X2 600 = B2 *1,20 4 X Y1 480 = B4*1,20 b. Na célula D3 insira uma fórmula que multiplique o valor contido na célula B2 por 1,20 i. o que equivale a acrescentar 20% ao valor em B2): =B2*1,20. c. Copie a célula D3 para a célula D5, ou seja, para duas células abaixo na mesma coluna. O que aconteceu à referência B2? i. Referência é o endereço da célula, usado numa fórmula ii. A referência muda para B4 e a fórmula alterou-se: =B4*1,20 A professora: Vanda Pereira Pág. 1

2 As referências relativas (endereços das células, nas fórmulas), alteram-se quando as fórmulas são copiadas e coladas noutros locais ou então propagadas nas linhas ou colunas (usando o quadradinho do canto inferior direito). Quando a fórmula que copiámos de D3, é colada na célula D5, a referência B2 passa para B4,acompanhando a deslocação de 2 células para baixo de D3 para D5, ou seja, estando a referência B2 inicialmente a apontar para a linha 2, a cópia passa-a para a linha 4 (B4), porque apenas a deslocamos 2 linhas para baixo e não alterámos a coluna B. Caso a cópia se desse na mesma linha 2, por exemplo de D3 para F3, mantinha-se a linha e alterava-se a coluna. Quantas colunas à direita? Resposta: 2. Como ficará a referência da fórmula em F3? Resposta: =D2*1,2, e o resultado será zero. A referência B2 da fórmula que estava em D3 deslocou-se 2 colunas para a direita. Logo passa de B2 para D2. Duas colunas à direita também. Copie agora a célula D3 para F5. Qual o valor da referência agora? Resposta D4*1,2, e o resultado é também zero. A referência B2 da fórmula que estava em D3, deslocouse 2 colunas para a direita e duas colunas para baixo. Logo passa de B2 para D4. Duas colunas à direita (B para D) mas também duas linhas para baixo (linha 2 para 4). Poderá pensar em termos de somas: Deslocou a fórmula 2 linhas e duas colunas, então soma 2 linhas e 2 colunas à referência da fórmula original. Às referências do tipo que vimos, chamam-se referências relativas, porque se alteram quer na linha, quer na coluna. Mas existem alternativas às referências relativas, que permitem: Fixar a coluna ou a linha (referências mistas). Fixar a coluna e a linha (referências absolutas); A professora: Vanda Pereira Pág. 2

3 3. Referências Absolutas - Revisão Formate a célula D1 como percentagem, com zero casas decimais e insira o valor 20.Ficará 20%. Se pretendermos Multiplicar todos os valores da coluna B, por esta percentagem, não podemos usar referências relativas, pois ao propagar a fórmula original para baixo, a referência iria deslocar-se também para baixo. Experimente. Defina na célula C2 a formula (=B2*D1) e propague para as restantes células da coluna C da sua tabela. Dá zero ou erro, certo? Clique duplamente em C2 e verá que a 2ª referência aponta para D1, o que está correcto. Vejamos Agora as restantes. Clique duplamente em C3 e verá que a 2ª referência aponta para D2, quando queríamos que apontasse para D1. Esta questão resolve-se fixando ou bloqueando a segunda referência, na fórmula original, em C2. A B C D 1 Artigos Preço 2 X X2 600 B2 Volte à célula C2 e altere a fórmula para a seguinte: =B2* $D$1. Os sinais de ($) antes de cada endereço (coluna e linha) das referências, definem que não será alterada na propagação ou cópia. Dessa forma, essa referência não se adapta ao longo de uma propagação ou uma simples cópia. No caso =B2* $D$1, a referência B2 não tem símbolos $, ou seja, não bloqueia a coluna o a linha, pelo que irá adaptar-se na propagação quer na coluna quer na linha. Por outro lado a referência D1 tem os símbolos de bloqueio $D$1, está antes da coluna e da linha. Significa que, tanto a coluna como a linha, não serão adaptadas. Passa a ser considerada referência absoluta - $D$1 e sempre que propagar a esta fórmula, esta referência absoluta, não se altera. A professora: Vanda Pereira Pág. 3

4 Altere e experimente propagar para baixo (fazer uma cópia) e observe que em C3 e C4, a segunda referência aponta sempre para D1. A cópia ou propagação desta fórmula ao longo da coluna C, permitiu utilizar sistematicamente o valor que está na célula D1, ou seja, a percentagem de 20%, multiplicando-a pelos valores da coluna C. Para onde quer que seja copiada esta fórmula, a referência absoluta manter-se-á sempre inalterada, não sofrendo nenhuma adaptação relativa à nova posição. Chame o professor para verificar e validar as alterações. 4. Referências Mistas Enquanto as referências relativas permitem que as cópias ou propagações façam uma adaptação em relação à coluna e à linha, as referências absolutas fixam a referência à linha e a coluna. Mas e se quisermos fixar apenas a linha ou a coluna da referência? Resposta: referências Mistas $D2 é uma referência mista que fixa a coluna (D) e permite a adaptação relativa da linha (2); D$2 é uma referência mista que permite a adaptação relativa da coluna (D) e fixa a linha (2). Portanto, aplica-se o símbolo Dollar $, antes da coluna ou da linha a fixar. Se não queremos que a linha seja propagada, fixamos a linha na fórmula original. Se não queremos que a coluna seja propagada, fixamos a coluna na fórmula original. A professora: Vanda Pereira Pág. 4

5 Na mesma folha, insira uma nova coluna C (a anterior é empurrada para a direita e passa a ser a D) e verifique em D2, que as referências se mantiveram em D. Em C2, crie uma fórmula igual ao exercício anterior, mas usando a referência mista. Pretende multiplicar cada preço de B, pela percentagem de E1. O que vai fixar? A linha ou coluna de E1? Pense e verifique o que se alterará quando propagar a fórmula original de C2 para C3 e C4. É o que tem de fixar. Chame a professora para verificar. 5. Exercícios com Referências Relativas e Mistas a. Na folha1, crie uma tabela seguinte (começando na célula B2) que indique a data de aquisição de cada componente do nosso Centro de Informática, com os seguintes dados: Data de Aquisição Descrição Preço Quantidade 12/10/2011 Pen 8Gb /03/2011 Hdd /01/2011 Rato /01/2011 Impressora /01/2011 Monitor /06/2011 Teclado /10/2011 Memória b. Formate este tipo de dados para data, mas com um tipo de data que siga o seguinte aspecto: dd-mon-yyyy (ex.: 13-Mai-2011). c. Acrescente uma nova coluna no final da tabela,coloque como título da nova coluna Valor, que multiplica o Preço de cada produto pela sua Quantidade. i. Exemplo: Para a pen a fórmula será: =D3*E3 que dará um total 100. A professora: Vanda Pereira Pág. 5

6 d. Formate essa coluna para que os valores numéricos passem para o formato moeda (euros). Moedas alinham à direita. Sempre. e. Na célula B1 escreva Taxa de IVA. Formate a célula C1 como percentagem, sem casas decimais. Insira o valor da taxa actual de iva actual: 20. Se ficou 20% está correcto. f. Crie uma nova coluna denominada Valor de IVA que multiplica o valor total de cada linha pela taxa de iva (utilize a taxa de IVA de 20% de C1). i. Copie essa célula para as restantes colunas da tabela e lembre-se de usar Referência Mista, na célula da fórmula inicial antes de propagar. Dará zero ou erro, caso não o faça. ii. Chame o professor para verificar. g. Crie uma nova coluna para o valor da compra com Iva. Defina a fórmula para esta coluna. i. Note que já tem o valor da compra e também o valor do IVA. ii. Determine agora o valor com o iva. h. Formate o aspecto da sua tabela colocando um limite exterior grosso e um limite interior fino. A separar os títulos dos dados, ficará a linha contínua média. O preenchimento dos títulos será cinzento. i. Dê o nome à Folha 1 de Referências relativas e mistas. j. Guarde as alterações. 6. Crie uma nova folha com o nome Referências absolutas a. Reproduza a tabela à direita, sabendo que os valores da coluna D são percentagens. i. Primeiro formate a célula D2 como percentagem e retire as casas decimais. ii. De seguida insere 20 na célula D2 iii. Copie para baixo. Tudo a 20%? A professora: Vanda Pereira Pág. 6

7 b. Na coluna C calcule os valores de iva, sobre cada preço. Taxa de Iva x preço. i. Comece por escrever a fórmula Na célula C2. Deu 110? está certo. ii. Copie esta fórmula para baixo. c. Crie a fórmula para E2 (preço total) e copie: i. Preço total = preço + IVA ii. Copie d. Tudo o que fez foi utilizar referências relativas. Ao copiar para baixo, as referências da fórmula principal, são adaptadas a cada linha. Mas se copiasse para a direita, a adaptação das referências dar-se-iam para a direita. e. Chame o professor para verificar. f. Coloque na célula C2 as referências apropriadas e copie para as restantes células da coluna C. 7. Crie uma nova folha com o nome Cambio e reproduza a tabela indicada. a. Preencha todas as células vazias, criando apenas a fórmula da célula D8 e usando uma única cópia. b. Nota: que referências usar? i. Quando copiar para baixo, todas as fórmulas de Dollar devem apontar para a taxa, mas adaptar-se aos vários artigos. ii. Por outro lado quando copiar para a direita, a referência deve adaptar-se para calcular as Libras e os Yenes. c. Chame o professor para verificar. A professora: Vanda Pereira Pág. 7

8 8. Referências Absolutas Mistas a. Na célula B3 digite a seguinte tabela: Previsão Gasto Difer. Gasto Difer. Gasto Difer. Rubricas Anual Jan Jan Fev Fev Mar Mar Diversos Telefone Alimentação Gasolina b. Na célula E5 digite a fórmula para calcular a diferença entre o gasto do mês e o previsto para um mês. = Gasto Previsão Anual /12 = D5 - $C5/12 c. Copie para as restantes células Difer. NOTA: Na fórmula em E5, a referência à célula C5, depois de copiada para G5, continua a referir-se à célula C5; mas quando copiada para a célula E6, passa a referir-se à célula C6.Trata-se de uma referência mista porque ao ser copiada para colunas diferentes mantém a mesma coluna; no entanto ao ser copiada para outras linhas altera apenas o número da linha. d. Grave as alterações. Exercício final na página seguinte A professora: Vanda Pereira Pág. 8

9 ABRA UMA NOVA FOLHA COM O NOME EXERCÍCIO FINAL 1. Elabore a seguinte tabela tendo em atenção a respectiva formatação. Tabela de Preços de 2010 Taxa de IVA: 20% Desconto: 20% Produto Quantidade (Kg.) Preço por Kg. Laranja 32 1,05 Pêra 43 0,85 Maçã 55 0,75 Morango 12 0,75 Cereja 19 1,10 Kiwi 41 1,20 Total das Quantidades: Valor de IVA Total com Iva Total da Factura: Total com Desconto 2. Preencha as células em branco sabendo que: O Valor do IVA actua sobre o total sem IVA, que está omisso. O Total com IVA corresponde ao total sem IVA (omisso), a somar ao Valor de IVA. O Total com Desconto corresponde ao total com IVA, menos o valor do desconto (omisso). Total das Quantidades corresponde à soma das quantidades (Kg). Total da factura corresponde ao total a pagar. Remeta o ficheiro por , não se esqueça de colocar o seu nome, nº e turma. A professora: Vanda Pereira Pág. 9