Introdução ao Excel. Prof. Alexei Bueno

Transcrição

1 Introdução ao Excel Prof. Alexei Bueno

2 Definição Software para desenvolvimento de planilhas eletrônicas Exemplos de uso prático: Folha de pagamento Cálculos para engenheiros Estatísticas Controles financeiros/administrativo Orçamentos

3 Área de Trabalho LINHAS identificadas por números de 1 até COLUNAS identificadas por letras de A até XFD A intersecção de uma coluna com uma linha chama-se CÉLULA Cada célula é um endereço específico (ex.: B4)

4 COMO CALCULAR Cada célula é como se fosse uma calculadora Todo cálculo é identificado pelo sinal de = Ex.: digite = em qualquer célula BARRA DE FÓRMULA RESULTADO DO CÁLCULO

5 RECURSOS NOVOS DA VERSÃO 2007 Informações instantâneas na barra de status:

6 VERSÃO 2007 ABAS OU GUIAS INÍCIO para formatações de texto INSERIR para colocar ilustrações ou gráficos LAYOUT DA PÁGINA configurações de página FÓRMULAS separa todas as funções/fórmulas por grupos DADOS permite trabalhar ou utilizar o Excel como Banco de Dados REVISÃO permite trabalhar com a parte ortográfica entre outros EXIBIÇÃO configurações visuais do Excel DESENVOLVEDOR Macros e programação avançada do Excel

7 EXERCÍCIO DE FORMATAÇÃO DE TABELA NO EXCEL Recursos utilizados: Cor de fundo da célula e cor da letra: Bordas e formatações: Mesclagem de células:

8 CONTINUAÇÃO DO EXERCÍCIO Adicione uma linha entre José da Silva e Américo Pereira Adicione uma coluna chamada Bairro entre o Nome e o Endereço

9 EXERCÍCIO DE FORMATAÇÃO DE NÚMEROS Ferramentas utilizadas:

10 RECURSO DE AUTO-PREENCHIMENTO Clique e arraste aqui para auto-preencher estas informações para as demais linhas da planilha

11 RECURSO DE AUTO-CONCLUSÃO

12 TRABALHANDO COM INTERVALOS O intervalo (A1:A5) significa: O intervalo (A1:D1) significa: O intervalo (A1:C3) significa:

13 TRABALHANDO COM INTERVALOS Intervalo (A1; B2; C1;D3):

14 TRABALHANDO COM PLANILHAS PERMITE ADICIONAR NOVAS PLANILHAS BOTÃO DIREITO > RENOMEAR PARA MUDAR O NOME DA PLANILHA Obs.: botão direito > cor da guia para mudar a cor FAÇA O EXERCÍCIO DO SLIDE SEGUIR...

15 TRABALHANDO COM PLANILHAS Exercício proposto: Configure suas planilhas de forma a ficar como figura abaixo:

16 ESTRUTURA DE UMA FUNÇÃO = NOME DA FUNÇÃO ( INTERVALO )

17 PRINCIPAIS FUNÇÕES =SOMA(A1:A5) =MÉDIA(A1:A5) =MÁXIMO(A1:A5) =MÍNIMO(A1:A5) =MULT(A1:A5)

18 EXERCÍCIO COM FUNÇÕES BÁSICAS DE EXCEL

19 Resolução do Exercício Obs.: verifique que o auto-preenchimento é válido também para fórmulas

20

21 CONGELAMENTO DE CÉLULAS

22 Congelamento de Células Existem ocasiões em que ao utilizar o recurso de auto-preenchimento determinadas referências de células deverão ser sempre a mesma Exemplo de uma planilha na qual não necessitamos efetuar o congelamento: CLIQUE E ARRASTE PARA BAIXO

23 Congelamento de Células Exemplo de uma planilha que necessita do congelamento de células:

24 Solução: Congelamento de Células

25 AUTO-FORMATAÇÃO DE PLANILHAS

26 Auto-formatação de planilhas Faça a planilha abaixo:

27 Aplique a formatação desejada Guia Início:

28 FORMATAÇÃO CONDICIONAL

29 Formatação Condicional Barra de Dados Realça células e destaca valores. 1) Faça a tabela abaixo: 2) Escolha a formatação

30 Formatação Condicional Realçar Regras das Células 1) Construa a planilha:

31 Formatação Condicional Realçar Regras das Células 2) Selecionar os valores e clicar: 3) Como valor especificar 5000 ou clicar na célula Metas de venda Adicional: crie uma planilha de notas de alunos que atenda a regra: MB (azul), B (verde), R (marrom) e I (vermelho

32 Resultado

33 Utilizando Barra de Dados

34 CLASSIFICAR E FILTRAR

35 Classificar e filtrar (guia início) Planilha disponível (Ex.7): Possibilidades: -Ordem de item -Ordem Região e Item -Ordem de preço

36 FUNÇÕES DE ARREDONDAMENTO

37 Funções de arredondamento de números: Obtém a parte inteira do número, arredondando para baixo: = INT (célula ) Arredondamento de números, especificando a quantidade de dígitos que deverá arredondar: = ARRED (célula ; número de dígitos) Arredondamento de números, especificando se é para cima ou para baixo e a quantia de dígitos: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(célula ; número dígitos) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(célula ; número dígitos)

38 Arredondamento (Exercício 8) Descarte = Unidades * % Descarte Utilize a função int para obter a parte inteira do número (12,5 para 12) =int(...) Utilize a função para arredondar para cima (12,5 para 13) =arredondar.para.cima(...) Unidades OK = Unidades Descarte Sobra Fazer função que calcula o resto da divisão: =MOD(Unidades; Clientes)

39 FUNÇÕES DE DATA

40 Funções de data (Exercício 9) =HOJE() exibe a data do dia =DIA.DA.SEMANA(data; 2) retorna o número correspondente ao dia da semana. Ex.: 1 para segunda-feira =DIAS360(data_inicial;data_final) retorna a quantia de dias entre as datas especificadas. Obs.: baseia-se no ano de 360 dias, com meses de 30 dias. =AGORA() exibe o dia e a hora que a função foi aplicada

41 FUNÇÕES LÓGICAS

42 Função SE

43 Função SE =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Se a nota for maior ou igual a 7, exibir aprovado, caso contrário reprovado

44 Exercício 10 (Função SE) Situação da Produção: OK (se a produção for maior que a metas de produção) Não Atingida Situação da Venda: OK (se a venda for maior que a meta de venda) Não Atingida

45 Exercício 11 (Função SE) Problema: uma empresa deseja controlar os pagamento de títulos de forma que os clientes em atraso terão um acréscimo de 10% sobre o valor a ser pago. Já os que pagarem até o dia do vencimento obterão, como incentivo, um desconto de 5%. =SE(dt.pagto dt.venc > 0 ; titulo+(título * 10%); titulo+(título * 10%))

46 SOMASE (Exercício 12) Realiza uma soma, caso a condição estabelecida seja VERDADEIRA: Ex.: =SOMASE(clientes; condição; valores)

47 CONT.SE (Exercício 13) Realiza uma contagem conforme uma condição lógica =CONT.SE(intervalo; X )

48 FUNÇÃO LÓGICA E (Ex.14) Para resultar VERDADE, duas ou mais condições tem que ser verdadeiras. =E(condição_1 ; condição_2; condição_n) Tem utilidade prática quando embutida na função SE: =SE(E(nota>=7;falta<=30%); Apro ; Repro )

49 FUNÇÃO DE PESQUISA PROCV

50 Procv A função PROCV é utilizada para localiza ou procurar um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna outro valor desejado, na mesma linha, de uma coluna especificada na tabela. O V em PROCV significa "Vertical", pelo fato desta função realizar uma pesquisa verticalmente. Veja abaixo a sintaxe desta função: = PROCV ( valor ; matriz; índice_coluna; intervalo)

51 Procv Intervalo 0 (Ex.15)

52 Procv Intervalo 1 (Ex.15) R$ 600,00 a R$ 1499,00 8% R$ 1500,00 a R$ 1999,00 10% R$ 2000,00 em diante 20%