FOLHA DE CÁLCULO EXCEL

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1 1 FOLHA DE CÁLCULO EXCEL 2 de Maio de 2011

2 SUMÁRIO 1. Introdução à criação de formulas. 2. Estrutura de uma fórmula. 3. Tipos de operadores. 4. Construção de fórmulas simples. 5. Importância das referencias na construção de fórmulas. 6. Preenchimento automático e colar especial. 7. Ficha de Trabalho n.º 20. 2

3 OBJECTIVOS 1. Compreender o conceito referência. 2. Compreender a importância das funções e das fórmulas no Excel. 3. Realizar diferentes operações com fórmulas. 4. Efectuar operações de preenchimentos de séries de células. 3

4 ORGANIZADORES PRÉVIOS 4

5 CONCEITO REFERÊNCIA O que é fazer Referência a uma célula? Dada a fórmula: Y=2*X + X Y=? Que valor toma Y? Analisando a fórmula O valor de Y depende do valor da variável X, isto é, sempre que o valor a que se refere X altera, o valor de Y também altera. Se X=1 então Y toma o valor de: 3 Se X=2 então Y toma o valor de: 6 Se X=3 então Y toma o valor de: 8 5

6 CONCEITO REFERÊNCIA e no Excel o processo é idêntico Quando numa célula se faz referência a uma ou mais células, o valor dessa célula está dependente das células que foram referenciadas. EXEMPLO O valor da célula B3 está dependente do valor que for inserido na célula B1. 6

7 CONCEITO REFERÊNCIA Definição Referência - é quando o valor de uma célula esta relacionado com os valores de uma ou mais células, isto é, o valor da célula está dependente das células que foram referenciadas. EXEMPLO 7

8 O QUE É UMA FÓRMULA? Fórmula É uma expressão que efectua cálculos a partir de dados inseridos na folha de trabalho. =(D4+D5)*E2 8

9 E UMA FUNÇÃO? Função É uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores específicos. =SOMA(E4:E8) 9

10 FÓRMULAS E FUNÇÕES Operadores aritméticos Símbolo Operação Exemplo + Adição =B2+C2 - Subtracção =B2*C2 * Multiplicação =B2*C2 / Divisão =B2/C2 % Percentagem =B2*13% ^ Potência =B2^C2 Operadores São instrumentos básicos para fazer operações entre os dados inseridos nas células 10

11 INTRODUZIR UMA FÓRMULA SIMPLES Sinal de Igual (=) Nas folhas de Excel, para fazer referência ou introduzir uma fórmula com mais de dois operandos, é necessário introduzir o sinal de igual em 1º lugar o sinal de Igual = Inserção de uma fórmula simples 11

12 INTRODUZIR UMA FÓRMULA SIMPLES Barra de fórmulas Faz aparecer uma lista de funções predefinidas Abre uma janela de inserção de funções Insere uma fórmula Cancela a inserção de fórmulas 12

13 INTRODUZIR UMA FÓRMULA SIMPLES O preenchimento automático, copiar e colar especial. Exercício Abrir o Microsoft Excel e guardar o documento com o nome Lista de Material na pasta Folhas de Cálculo 13

14 INTRODUZIR UMA FÓRMULA SIMPLES Constituintes de uma fórmula Sinal de Igual = SOMA(E4:E10) * C4 Operadores Referências a células Funções 14

15 INTRODUZIR UMA FÓRMULA SIMPLES Constituintes de uma função =SOMA(B6:B13;C6:C13;D6:D13) Nome ( E4:E10 ; C4 ; C5+4 ) Nome da função: SOMA; SE Argumentos da função: Referência a uma ou mais células; Texto; Formulas ou outras funções; Constantes. Separador de argumentos ; 15

16 INTRODUZIR UMA FÓRMULA SIMPLES Constituintes de uma função (Exemplo) =SOMA(B6:B13;C6:C13;D6:D13) 1º Argumento 2º Argumento 3º Argumento Nome da função: 16

17 INSERIR UMA FUNÇÃO Janela Inserir Função As funções encontram-se organizadas por categorias. Matemáticas; Estatísticas; De data e hora 17

18 FUNÇÕES Soma Algumas funções Função Descrição Sintaxe Média Calcula a soma de uma sequência de células ou intervalo de células. Devolve a média dos valores de um intervalo de células =SOMA(arg1; arg2; ;argn) =MÉDIA(núm1;núm2;...) Máximo Devolve o valor máximo de um conjunto de valores; =MÁXIMO(núm1;núm2;...) 18

19 FUNÇÕES Algumas funções Função Descrição Sintaxe Mínimo Encontra o menor valor; =MÍNIMO(núm1;núm2;...) Arredonda Efectua o arredondamento de valores decimais =ARRED(núm;núm_dígitos) Potência Devolve o resultado de um número elevado a uma potência. =POTÊNCIA(núm;potência) 19

20 FUNÇÕES Exercício Copiar o documento que se encontra na partilha com o nome Exercicio_SOMA_MEDIA_MAX_MIN_POTENCIA.xls para a pasta Folhas de cálculo 20

21 FUNÇÕES DATA HORA Abrir um novo Livro do Microsoft Excel 1. Formatar a coluna C para a categoria DATA e o Tipo Colocar a coluna com uma largura de 28,00 (201 pixel); 3. Inserir na Células os seguintes valores: 1. C1 = C2= C3=366; 4. C4=367; 5. C5= 39727; 4. Interpretar o resultado. 21

22 FUNÇÕES DATA HORA Agora Hoje Ano Algumas funções Função Descrição Sintaxe Devolve a data e a hora do sistema, altera sempre que o livro é aberto. Devolve a data actual, acontece o mesmo que na função anterior. Devolve o ano correspondente a uma data = AGORA() =HOJE() =ANO(núm_série)* *O número de série é o código de datahora utilizado pelo Microsoft Excel para cálculos de datas e horas. 22

23 FUNÇÕES DATA HORA Algumas funções Função Descrição Sintaxe Mês Devolve o mês de uma data =MÊS(num_serie) Dia Devolve o dia de uma data =DIA(num_serie) Ver exemplo 23

24 Ficha de Trabalho N.º 20 Bom Trabalho! 20 min. 24