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Transcrição

1 Técnico/a de Informática Excel 2007 Óbidos

2 Folha de Cálculo Microsoft Excel Formadora: Vanda Martins 2

3 Tipo de Dados Formadora: Vanda Martins 3

4 Tipo de Dados aceites Formadora: Vanda Martins 4

5 Formulas e Funções - Conceito Formadora: Vanda Martins 5

6 Fórmulas Fórmula - expressão que pode combinar funções, números, operadores aritméticos ou comparativos, nomes de campos ou intervalos de células. Uma fórmula começa sempre com o sinal = Formadora: Vanda Martins 6

7 Fórmulas cont. Início da fórmula 2.º argumento 1.º argumento Operador aritmético Início da fórmula 2.º argumento 1.º argumento Operador aritmético Formadora: Vanda Martins 7

8 Funções Uma função começa sempre com o sinal de igual. Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, parêntesis curvos. Os argumentos da função surgem dentro dos parêntesis separados pelo sinal ; ou : Exemplo: ; : Aplica a função a cada um dos valores separados pelo operador =Soma(C3;C5) soma o conteúdo das células C3 e C5 Aplica a função ao intervalo de valores separados pelo operador =Soma(C3:C10) soma o conteúdo das células compreendidas entre C3 e C10 (inclusive) Formadora: Vanda Martins 8

9 Funções cont. 1. Preenche a folha de cálculo. 2. Posiciona o cursor no local do resultado. 3. Selecciona separador Formulas Ou clica sobre na Barra de fórmulas. Formadora: Vanda Martins 9

10 Fórmulas e Funções Operadores aritméticos e lógicos Operadores Aritméticos e Lógicos: Operadores aritméticos + Adição = Igual - Subtracção < Menor * Multiplicação > Maior Operadores lógicos / Divisão > = Maior ou igual ^ Exponenciação < = Menor ou igual % Percentagem < > Diferente & usado para texto Formadora: Vanda Martins 10

11 Fórmulas e Funções Funções mais frequentes Soma Máximo Mínimo Média Se Adiciona os valores de um intervalo de células. Determina o valor máximo de um conjunto de células. Ignora os valores lógicos e texto. Determina o valor mínimo de um conjunto de células. Ignora os valores lógicos e texto. Determina a média aritmética de um conjunto de valores. Executa um determinado cálculo se uma dada condição se verificar. Soma(argumentos) Máximo(argumentos) Mínimo(argumentos) Média(argumentos) Se(teste;valor_se_verdadeir o;valor_se_falso) Formadora: Vanda Martins 11

12 Fórmulas e Funções Funções mais frequentes Contar Contar.Val Contar.se ARRED Somar.se Conta o Número de Células que contêm dados numéricos. Conta o número de células não em branco e os valores contidos Conta o numero de células de um intervalo que respeita dada condição Devolve o valor X arredondado para Z casas decimais. Soma um intervalo que respeita dada condição Contar(valor1; valor2; ) Contar(valor1; valor2; ) Contar.se(intervalo;Critérios) Se na célula F10 estiver o valor : =ARRED(F10;2) dá o valor ; =ARRED(F10;1) dá o valor =somar.se(intervalo;critérios) Formadora: Vanda Martins 12

13 Referências Formadora: Vanda Martins 13

14 Utilização de Fórmulas e Funções Referências Referências - Identificam as células e indicam onde encontrar os valores para as fórmulas. Podem ser de três tipos: relativas (ex: B3); absolutas; (ex: $B$3); mistas (ex: $B3 ou B$3). Formadora: Vanda Martins 14

15 Utilização de Fórmulas e Funções Referências As referências diferem na forma como se comportam ao serem efectuadas cópias da célula em que se encontram para outras células. Referências Relativas = A7+ B8 Referências Absolutas = $A$7- $B$8 Referências Mistas = A$7* $B8 Formadora: Vanda Martins 15

16 Utilização de Fórmulas e Funções Referências cont. Referências Relativas = A7+ B8 Referências Absolutas = $A$7- $B$8 Referência simples ao serem copiadas são actualizadas adaptam-se à nova posição! Para inserir este tipo de referência basta clicar na célula e de seguida na tecla F4. Referências Mistas = A$7* $B8 São um misto das duas anteriores visto que neste caso pode manter-se fixa a linha ou a coluna. Para fixar a linha insere-se o $ antes no número, para fixar a coluna insere-se o $ antes da letra. Formadora: Vanda Martins 16

17 Utilização de Fórmulas e Funções Referências - Relativas Referência que se adapta quando é copiada para outra célula. Formadora: Vanda Martins 17

18 Utilização de Fórmulas e Funções Referências - Absolutas Referência que se mantém constante quando é copiada para outra célula. Formadora: Vanda Martins 18

19 Utilização de Fórmulas e Funções Referências - Mistas Referência que combina os dois tipos anteriores. Pode fixar a coluna e deixar a linha variar ou deixar a coluna variar e fixar a linha. Formadora: Vanda Martins 19

20 Utilização de Fórmulas e Funções Referências - Externas Referências relativas a dados de outras folhas ou livros. Formadora: Vanda Martins 20

21 Atribuir nome a células Formadora: Vanda Martins 21

22 Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo De forma tornar as formulas mais fáceis de ler e compreender, pode utilizar-se nomes identificativos das células ou conjunto de células. Por exemplo: A formula = Receitas Despesas é mais fácil de ler do que =B12-C12 Formadora: Vanda Martins 22

23 Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo Nome - palavra que representa uma célula ou um intervalo de células. Como atribuir o nome? Seleccionar a célula ou o intervalo; Digitar o nome na caixa de nome. Alternativamente, digitá-lo em INSERIR Nome Definir. Formadora: Vanda Martins 23

24 Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo Regras para criar os nomes: Têm de começar por letras ou pelo caracter _ Não podem ter espaços (o Excel substitui-os por _ ) Têm uma dimensão máxima de 256 caracteres Formadora: Vanda Martins 24

25 Comentários Formadora: Vanda Martins 25

26 Inserir comentários numa célula Como? Temos duas alternativas: 1. Seleccionar a célula Separador Rever Novo Comentário 2. Seleccionar a célula clicar no botão direito do rato Inserir Comentário Aspecto Final: Formadora: Vanda Martins 26

27 Editar ou eliminar comentários Como? Temos três alternativas: 1. Seleccionar a célula Menu Rever Editar Comentário 1. Seleccionar a célula clicar no botão direito do rato Editar ou Eliminar Comentário 1. Clicar sobre o comentário e editar ou eliminar. Formadora: Vanda Martins 27

28 Realizado por: Vanda Martins Formadora: Vanda Martins 28