Versão provisória. Folha de Cálculo: Microsoft Excel Instituto Politécnico de Tomar. Escola Superior de Gestão

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1 Instituto Politécnico de Tomar Folha de Cálculo: Microsoft Excel 2003 Escola Superior de Gestão Área Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação Versão provisória

2 Folha de cálculo c Conceito e Potencialidades A folha de cálculo é uma aplicação informática que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (designadas por letras) e linhas, (designadas por números). As linhas estão identificadas com números ( ), e as colunas com letras (A.. Z, AA..IV). A folha de cálculo do Excel XP é constituída por linhas e 256 colunas. A intersecção de uma coluna com uma linha, define uma célula e é identificada por um endereço que é o da intersecção da coluna e linha, por ex. B7 (coluna B, linha 7).

3 Folha de cálculo c Conceito e Potencialidades A célula constitui a unidade básica de uma folha de cálculo. A informação é inserida nas células com a digitação do seu conteúdo seguida da tecla de ENTER, TAB, ou pressionando numa seta direccional. A informação inserida numa célula poderá dizer respeito a um valor nominal, numérico ou não, ou a uma fórmula matemática que pode resultar da combinação ou não do valor de outras células.

4 A JANELA DE TRABALHO Barra de Titulo Barra de Menus Barras de Ferramentas Barras Fórmulas (Endereço) Barras Fórmulas (Conteúdo) Células Janela de ajuda (Wizard) Barras de deslocamento Separador com identificação da folha Barra de Estado

5 A JANELA DE TRABALHO A Barra de título está na primeira linha do ecrã e contém o nome do produto (Microsoft Excel) e o nome do livro. Na Barra de menus encontram-se os menus disponíveis para selecção de comandos. A Barra de ferramentas contém botões que permitem a execução dos processos mais simples em substituição dos menus. A Barra de formulas mostra à sua esquerda o endereço da célula actual, seguida do seu conteúdo (caso não esteja vazia). As Barras de deslocamento permitem a movimentação pela folha de cálculo.

6 A JANELA DE TRABALHO Na linha de estado é visualizado a operação que o Excel está a realizar no momento, i.e. a imprimir, a gravar, etc. O Separador com indicação da folha indica qual a folha com que se está a trabalhar e permite que a qualquer momento se possa transitar de folha para folha. A janela de ajuda (Wizard) mantém sempre activo um suporte para a tarefa que na altura se encontra a efectuar.

7 Conjuntos de células c (Blocos) À medida que se vai trabalhando com o Excel, torna-se por vezes necessário considerar a informação contida num conjunto de células e não numa só. Um bloco é um conjunto de células. Um bloco é identificado pela coordenada do seu canto superior esquerdo e pela coordenada do seu canto inferior direito, separadas por dois pontos.

8 Selecção de blocos Para seleccionar um bloco, coloca-se o rato no meio da primeira célula (B4), clica-se no botão esquerdo e arrasta-se o rato até à célula pretendida (D9). No exemplo, o arrastar do rato pode ser feito em várias direcções - da esquerda para a direita, de cima para baixo e na diagonal.

9 Exemplo de Bloco Os blocos apresentados são o B3:D8 e o E11:G13.

10 Movimentação na folha de cálculo dentro de uma selecção NUMA SELECÇÃO, PARA MOVER A CÉLULA PREMIR Baixo Cima Direita Esquerda Próximo canto na área na área seleccionada ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB CTRL+(PONTO)

11 Movimentação na folha de cálculoc NUMA SELECÇÃO, PARA MOVER A CÉLULA PREMIR Baixo ENTER ou seta de navegação para baixo Cima Direita Esquerda Primeira célula do topo da folha Ultima célula usada no canto inferior da folha SHIFT+ENTER ou seta de navegação para cima TAB ou seta de navegação para a direita SHIFT+TAB ou seta de navegação para a esquerda CTRL + HOME CTRL + END

12 Movimentação entre folhas Para seleccionar uma outra folha no mesmo livro, com o rato, basta pressionar no separador da folha que se pretende. Com o teclado consegue-se seleccionar a folha seguinte pressionando em CTRL + PAGE DOWN e a anterior em CTRL + PAGE UP.

13 Tipos de informação a inserir nas célulasc Para se inserir informação numa célula da folha de cálculo, o cursor tem de estar posicionado nessa célula, a qual chamamos célula activa. Ao introduzir a informação, essa aparece na célula que está activa e também na barra de fórmulas. Quando se insere texto, e este é maior que a largura da célula, são preenchidas as células à direita, caso estas estejam vazias.

14 Na barra de fórmulas, quando se está a editar, aparecem três botões que servem para inserir uma função de cálculo, cancelar ou aceitar a informação. Cancelar a informação ou alteração Aceitar a informação ou alteração Assistente de Fórmulas A informação contida numa célula é analisada pelo Excel e consoante o seu conteúdo pode ser tratada de maneiras diferentes.

15 Formatação de células c Os comandos referentes à formatação de células encontram-se no menu Formatar, na opção Células...: Exemplo: No separador Número encontram-se várias categorias de formatação seleccionando-se a mais apropriada.

16 Formatação de células c A categoria Geral é aplicada por defeito. Não tem formatações.

17 Formatação de células c Na categoria Número o utilizador pode definir o nº de casas decimais e utilizar o separador de milhares.

18 Formatação de células c Na categoria Moeda o utilizador pode definir o símbolo monetário que pretende, bem como o n.º de casas decimais.

19 Formatação de células c A categoria Contabilidade permite o alinhamento dos símbolos monetários e decimais.

20 Formatação de células c A categoria Data atribui aos valores o formato de data.

21 Formatação de células c A categoria Hora atribui aos valores o formato de hora.

22 Formatação de células c A categoria Percentagem além de colocar o símbolo de percentagem, também multiplica os valores da célula por 100.

23 Formatação de células c A categoria Fracção atribui um formato de fracção aos valores introduzidos.

24 Formatação de células c A categoria Científico atribui uma notação cientifica aos valores introduzidos.

25 Formatação de células c A categoria Texto permite formatar as células como texto (mesmo quando as células contêm números).

26 Formatação de células c A categoria Especial está relacionada com bases de dados e permite formatar os dados perante uma máscara específica (código postal, número da segurança social, etc..).

27 Formatação de células c A categoria Personalizado permite criar um determinado formato com base nos existentes..

28 Formatação de células c Quando se insere texto ou valores nas células, estes dados são alinhados à esquerda ou à direita respectivamente. O separador Alinhamento permite modificar esses alinhamentos. Exemplo:

29 Formatação de células c No separador Tipo de letra podem ser alteradas as fontes das letras assim como seus tamanhos. Também os estilos do texto podem ser alterados (negrito, sublinhado, itálico). Exemplo:

30 Formatação de células c No separador Limite pode-se desenhar o limite das células ou dos blocos seleccionados. Exemplo: O que aqui for seleccionado terá repercussões sobre a célula actual ou bloco e aparecerá igualmente na impressão da folha de cálculo.

31 Formatação de células c Para se aplicar uma cor de fundo às células, deve-se utilizar o separador Padrões. Exemplo: É possível controlar não só a cor, como o grau de saturação a aplicar, ou ainda o tipo de padrão: riscas, bolas, quadrados, etc.

32 Formatação de células c No separador Protecção, podemos atribuir a capacidade de proteger ou ocultar a folha de cálculo ou células isoladamente. Para fazer uso desta funcionalidade, convém ler o texto que está no separador.

33 Fórmulas As fórmulas são normalmente utilizadas nos cálculos e comparações entre valores. Estas deverão sempre ser introduzidas precedidas de um sinal de igualdade (=) seguido da restante informação. As células são referenciadas pela coluna e linha a que pertencem (ex: A1 coluna A, linha 1) Para indicar um conjunto de células (bloco) utiliza-se o separador ":" (ex: A1:A2 bloco de células com início em A1 até A2) Podem ser utilizadas as teclas de cursor ou o rato para indicar uma célula ou conjunto de células numa fórmula.

34 Introdução de FórmulasF Na introdução de fórmulas pode-se utilizar: - Operadores aritméticos e de comparação; - Endereços de células; - Valores constantes; -Funções.

35 Operadores aritméticos ticos e de comparação Operadores Aritméticos Operadores de Comparação + Adição = Igual a - Subtracção > Maior que * Multiplicação < Menor que / Divisão >= Maior ou igual ^ Exponenciação <= Menor ou igual % Percentagem <> Diferente

36 Prioridade dos Operadores No caso de a fórmula conter operadores de prioridade diferente, as operações seguem a seguinte ordem: 1.ª prioridade - % 2.ª prioridade - ^ 3.ª prioridade - * e / 4.ª prioridade - + e - Operadores de igual prioridade são executados da esquerda para a direita.

37 Endereço o de célulasc Ao trabalhar com o Excel XP recorre-se ao endereço das células (coluna e linha que a originam) e não aos valores numéricos que elas contêm. A grande vantagem desta metodologia é a de que, uma vez alterado o seu conteúdo, a fórmula permanece válida. Exemplo: =C4*30 (Valor do conteúdo da célula C4, multiplicado por 30) =B12+D17 (Valor do conteúdo da célula B12, adicionado ao da célula D17) =(G7+H7)*B2 (Valor da soma das células G7 e H7, multiplicado pelo da célula B2).

38 Valores constantes Em vez da referência aos endereços das células, pode-se introduzir valores constantes. Exemplo: =10*5 (multiplicação de 10 por 5) =(10+5)*2 (soma de 10 com 5 multiplicado por 2) Como estes valores não contêm endereços de células, permanecem sempre constantes, até à sua alteração.

39 Cópia de fórmulasf Para copiar uma fórmula pode-se fazer Copiar e Colar Ou utilizar o rato, neste caso deve-se arrastar o pequeno quadrado preto no canto inferior direito de uma selecção.

40 Endereço o Absoluto e Endereço o Relativo Para evitar a actualização deve-se utilizar o caracter "$" para indicar o endereço a fixar. O "$" indica o que fixar, pode-se fixar apenas a coluna (ex. $A1), apenas a linha (ex. A$1) ou ambas (ex. $A$1). Em alternativa pode-se utilizar a tecla F4. Pressionando uma vez, fixa a linha e a coluna; duas vezes, fixa a linha; três vezes, fixa a coluna.

41 Endereço o Absoluto Num endereço, quando se fixa a coluna e a linha simultaneamente, estamos perante um endereço absoluto. Exemplo: se a célula A3 tiver a fórmula =$A$1*A2 ao copiar, as células B3 e C3 terão respectivamente as fórmulas: =$A$1*B2 e =$A$1*C2.

42 Endereço o Relativo O Excel actualiza automaticamente as fórmulas de acordo com as colunas e linhas. Exemplo: se a célula A3 tiver a fórmula =A1*A2, ao ser copiada, as células B3, C3 e D3 terão respectivamente as fórmulas: =B1*B2, =C1*C2 e =D1*D2.

43 Funções Existem mais de duas centenas de funções no Excel. Podem ser utilizadas funções como fórmulas completas ou como parte de fórmulas mais elaboradas e complexas. As funções têm um nome e parâmetros. Quando se atribui valores aos parâmetros a função dá um resultado. Nome Parâmetros =SOMA(B3:B7) Nome Parâmetros

44 Inserir Funções Pode-se inserir funções de várias formas: No menu Inserir na opção Função; Digitando a função directamente na célula; No botão ; No botão = na barra de fórmulas, faz aparecer a ajuda da função; No botão de atalho. Por exemplo.

45 Categorias de Funções Ao inserir funções surge o ecrã com agrupamento de funções por categorias: Funções Pesquisar por nome de função Categoria das funções Sintaxe das funções Descrição da função seleccionada

46 Categorias A função Soma() está na categoria Matemática e Trigonometria.

47 Exemplo da Soma Depois de escolhida a função, pressiona-se o botão OK. Verifica-se se o bloco de células seleccionado pela função é o pretendido, e clica-se novamente em OK.

48 Botão de atalho Outra forma de efectuar a soma de um conjunto de células pasta clicar no botão de somatório: O Excel procura automaticamente a zona mais próxima que "pareça ser um conjunto de valores apropriados para o somatório. Se a área escolhida pelo Excel estiver correcta basta premir ENTER, caso contrário deve-se seleccionar a área pretendida.

49 De seguida é apresentado o resultado da soma na célula E3 (5250).

50 Exemplos de funções Categoria Função Descrição Estatística =Média() Devolve a média aritemética de um grupo de células. =Contar() Devolve o número de células com valores na área seleccionada. =Máximo() Devolve o valor máximo de um conjunto de células. =Mínimo() Devolve o valor mínimo de um conjunto de células. Matemática e Trigonometria =RaizQ() Devolve a raiz quadrada de um número. =Cos() Devolve o co-seno de um ângulo. =Sem() Devolve o seno de um ângulo. Financeiras =Amort() Devolve a depreciação linear de um bem durante um período. =Taxa() Devolve a taxa de juros por período de um empréstimo ou uma anuidade. Data e hora =Agora() Devolve a data e hora actuais com o formato de data e hora. Consulta e referência =Proc() Devolve um valor quer de um intervalo de uma linha ou de uma coluna, quer de uma matriz. Base de dados =Bdcontar() Conta as células que contêm números no campo (coluna) de dados da base de dados que cumpre as condições especificadas. Texto =Maiúsculas() Converte uma cadeia de texto em maiúsculas. Lógica =Se() Devolve um valor se a condição especificada equivaler a verdadeiro e outra se equivaler a falso. Informação =É.Texto() Devolve verdadeiro ou falso se o valor for texto. Definidas pelo utilizador O utilizador pode definir as suas próprias funções.

51 Para construir um gráfico: Criação de gráficos Seleccionam-se as células que contêm os dados; No menu Inserir escolhe-se a opção Gráfico; ou Utiliza-se o botão Assistente de Gráficos da barra de ferramentas; Segue-se os passos que são propostos, optando de acordo com o que se pretende Nome Matemática História Informática Português Inglês Ana Isabel Cristina Antunes Elsa Ribeiro Josá Alberto Paulo Silva

52 Criação de gráficos Na primeira caixa de diálogo encontram-se os tipos e sub-tipos de gráficos pré definidos no Excel: Em Tipo de gráfico escolhe-se o tipo que se pretende; Em Subtipo escolhe-se o gráfico (Colunas 3D, no caso); Prime-se o botão Seguinte.

53 Criação de gráficos Na segunda caixa de diálogo verifica-se se o bloco de células referenciado é o que se seleccionou; A opção Serie em Linhas ou Colunas, deve estar activada correctamente (dados em Linhas ou em colunas); Prime-se o botão Seguinte.

54 Criação de gráficos Na terceira caixa de diálogo encontram-se diferentes separadores que lhe dão acesso a outras tantas fichas onde pode retocar o gráfico. No separador Títulos, podemos incluir títulos no gráfico e ou nos eixos.

55 Criação de gráficos No separador Eixos podemos optar por colocar ou tirar as legendas dos eixos do gráfico.

56 Criação de gráficos No separador Linhas de grelha podemos optar por colocar ou tirar as linhas de grelha dos respectivos eixos.

57 Criação de gráficos No separador Legenda podemos optar por colocar ou tirar a legenda do gráfico, bem como posiciona-la em baixo, no canto, em cima, à direita, e à esquerda do gráfico.

58 Criação de gráficos No separador Rótulos de dados podemos optar por colocar ou tirar rótulos e valores aos respectivos dados.

59 Criação de gráficos Por fim, no separador Tabela de dados podemos optar por colocar ou tirar a respectiva tabela de dados bem como as marcas da legenda. Depois de feitas as opções clica-se no botão seguinte.

60 Criação de gráficos Na última caixa de diálogo só se tem de definir onde se pretende o gráfico: Como nova folha, para o gráfico se apresentar numa folha nova; Como objecto em, para colocar o gráfico como objecto integrado na folha em que se está a trabalhar; Termina-se clicando no botão Concluir.

61 Criação de gráficos Gráfico de Notas Matemática História 5 Informática 0 Ana Isabel Cristina Antunes Elsa Ribeiro Josá Alberto Paulo Silva Português Inglês Finalmente o gráfico é criado

62 Criação de gráficos O gráfico na folha de cálculo com a respectiva tabela.

63 Alteração de gráficos Para alterar um gráfico, basta selecciona-lo ficando disponível a opção Gráfico na barra de menus. Na opção Gráfico, estão disponíveis todas as janelas vistas anteriormente para a criação do gráfico.

64 Impressão O Excel, assim como qualquer outra aplicação para o Windows imprime de maneira idêntica, a sua informação, seja ela do tipo folha de cálculo ou gráfico. A impressão pode ser feitas a partir do menu Ficheiro opção Imprimir, ou premir SHIFT + CTRL + F12, e premir o botão 0K ou a tecla ENTER. Porém por vezes aquilo que está a ser impresso não corresponde ao pretendido. Para isso, e para evitar o desperdício desnecessário de folhas, existe o comando Ver antes, que apresenta no ecrã a imagem de uma folha com o resultado da impressão. A opção Ver antes permite que sejam feitas as necessárias alterações, no gráfico ou folha de cálculo, de maneira a que o resultado final seja o desejado.

65 O Excel apresenta uma nova janela onde é possível visualizar o que vai ser impresso. A janela contém alguns botões que permitem certas facilidades, tais como, passar para a próxima página ou para a página anterior, ver as margens, ou fechar a janela. Premindo o botão Configurar, abre-se uma caixa de diálogo com uma série de opções de impressão.

66 Opções de Impressão

67 Página O separador página permite alterar as seguintes opções. Orientação Definição de página na horizontal ou na vertical. Escala Permite reduzir ou expandir a impressão. Tamanho do Papel Formato da folha (A4, A3, A2, Letter,...). Qualidade de Impressão Definição de impressão. Quantos mais pontos por polegada (ppp) melhor será a qualidade da impressão. Número da Primeira Página Início da numeração. Número que será atribuído à primeira página.

68 Margens O separador Margens Permite alterar as margens Superior, Inferior, Esquerda, Direita, do Cabeçalho e Rodapé da folha. Permite também centrar o conteúdo verticalmente ou horizontalmente na folha.

69 Cabeçalhos alhos e Rodapés Neste separador pode-se especificar o que vai aparecer no topo e no fundo da sua folha.

70 Cabeçalhos alhos e Rodapés Ao pressionar em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé a caixa de diálogo apresenta três zonas, que correspondem às partes esquerda, centro e direita da página. Nessa zonas pode-se inserir qualquer texto ou código predefinido.

71 Cabeçalhos alhos e Rodapés Significado de cada um dos símbolos: Formatação de texto Número de página Número total de páginas do documento Data do sistema Hora do sistema Caminho do ficheiro Nome da folha de cálculo Nome do separador Inserir imagem &[Página] &[Páginas] &[Data] &[Hora] &[Ficheiro] &[Folha] &[Separador] &[Imagem]

72 Folha Este separador aparece conforme se estiver a imprimir uma folha ou gráfico.

73 As várias opções do separador Folha são as seguintes: Área de Impressão Títulos de Impressão Permite indicar a zona a ser impressa. Normalmente o Excel imprime tudo o que estiver na folha ou folhas seleccionadas. Para limitar a zona a ser impressa não pode estar no modo de Ver antes. Assim deve-se seleccionar directamente o comando Configurar página do menu Ficheiro e escolher o separador Folha. Pode-se aqui especificar as linhas e/ou colunas que se pretende repetir no inicio de cada folha. Linhas de Grelha Permite que sejam impressas linhas representantes das células. Anotações Imprime as anotações realizadas na folha. As anotações aparecem numa folha separada. Rascunho Realiza um impressão rápida com uma qualidade inferior. Preto e Branco Realiza a impressão a preto e branco aumentando o contraste e evitando a realização de sombreados em impressoras a preto. Cabeçalhos de Linha e Coluna Apresenta o número das linhas e as letras da coluna para facilitar a localização dos dados na folha. Ordem das Páginas Permite alterar os números das páginas impressas realizando a numeração das páginas no sentido descendente e depois para a direita, ou da esquerda para a direita e depois para baixo.

74 Iniciar a impressão Para iniciar a impressão basta seleccionar a opção Imprimir do menu Ficheiro e premir 0K depois de definidas as opções desejadas.

75 Funções de Base de Dados O Microsoft Excel XP inclui 12 funções que se aplicam na análise de bases de dados. Cada uma destas funções,identificadas por BDnome_função tem três argumentos: base de dados, nome do campo e critérios. Sintaxe: Bdnome_função (base de dados; nome do campo;critérios) - base de dados: endereço dos dados incluindo o nome dos campos; - nome do campo: vai ser o campo sobre o qual se aplica a função; - critérios: endereço da tabela de critérios.

76 Funções de Base de Dados No Microsoft Excel, uma base de dados é um bloco de células contíguas em que a 1ª linha contém os nomes dos campos do ficheiro e as seguintes contêm os dados. As linhas são registos e as colunas na 1ª ocorrência contêm o nome do campo, nas seguintes o conteúdo do campo. Os critérios são um endereço de um bloco de células que especifica as condições a que o registo tem que satisfazer para que a função lhe seja aplicada.

77 Descrição das funções de base de dados Função BDCONTAR conta as células que contêm números de acordo com os critérios especificados. Sintaxe BDCONTAR(Base_dados;campo;critérios) Função BDCONTAR.VAL conta as células não vazias de uma base de dados de acordo com os critérios indicados. Sintaxe BDCONTAR.VAL(Base_dados;campo;critérios)

78 Descrição das funções de base de dados Função BDMÁX procura o valor máximo de uma base de dados de acordo com os critérios especificados. Sintaxe BDMÁX(Base_dados;campo;critérios) Função BDMÍN procura o valor mínimo de uma base de dados de acordo com os critérios especificados. Sintaxe BDMÍN(Base_dados;campo;critérios)

79 Descrição das funções de base de dados Função BDSOMA soma os números dos registos que satisfazem os critérios especificados. Sintaxe BDSOMA(Base_dados;campo;critérios) Função BDMULTIPL multiplica os valores dos registos que satisfazem os critérios definidos. Sintaxe BDMULTIPL(Base_dados;campo;critérios)

80 Descrição das funções de base de dados Função BDMÉDIA calcula a média dos valores dos registos que satisfazem os critérios definidos. Sintaxe BDMÉDIA(Base_dados;campo;critérios) Função BDDESVPAD calcula o desvio-padrão com base numa amostra de acordo com os critérios especificados. Sintaxe BDDESVPAD(Base_dados;campo;critérios)

81 Descrição das funções de base de dados Função BDDESVPADP calcula o desvio-padrão com base na população total de acordo com os critérios especificados. Sintaxe BDDESVPADP(Base_dados;campo;critérios) Função BDVAR calcula a variância com base numa amostra de acordo com os critérios especificados. Sintaxe BDVAR(Base_dados;campo;critérios)

82 Descrição das funções de base de dados Função BDVARP calcula a variância com base na população total de acordo com os critérios especificados. Sintaxe BDVARP(Base_dados;campo;critérios) Função BDOBTER extrai um valor único de uma coluna de uma lista ou base de dados que corresponde às condições especificadas. Sintaxe BDOBTER(Base_dados;campo;critérios)

83 Exemplos A tabela mostra uma base de dados para um pequeno pomar. Cada registo contém informações sobre uma árvore. Ao bloco A5:E11 chama-se Base de dados e ao bloco A1:F3 chama-se tabela de Critérios.

84 Exemplos BDCONTAR A 12 =BDCONTAR(Base de dados;"idade";a1:f2) =1 Esta função observa os registos de macieiras entre uma altura de 10 e 16 e conta quantos campos Idade nesses registos contêm números.

85 Exemplos BDCONTAR.VAL A 13 =BDCONTAR.VAL(Base de dados;"lucro";a1:f2) =1 Esta função observa os registos de macieiras entre uma altura de 10 e 16 e conta quantos campos Lucro nesses registos não estão em branco.

86 Exemplos BDMÁX A 14 =BDMÁX(Base de dados;"lucro";a1:a3) = euros é o lucro máximo das macieiras e pereiras.

87 Exemplos BDMÍN A 15 =BDMÍN(Base de dados;"lucro";a1:b2) =75 75 euros é o lucro mínimo das macieiras sobre 10.

88 Exemplos BDSOMA A 16 =BDSOMA(Base de dados;"lucro";a1:a2) = euros é o lucro total das macieiras.

89 Exemplos BDMULTIPL A 17 =BDMULTIPL (Base de dados;"produção";a1:f2) =10 10 é o produto da produção das macieiras com uma altura entre 10 e 16.

90 Exemplos BDMÉDIA A 18 =BDMÉDIA (Base de dados;"produção";a1:b2) =12 12 é a produção média das macieiras com mais de 10 m de altura.

91 Exemplos BDDESVPAD A 19 =BDDESVPAD (Base de dados;"produção";a1:a3) =2,97 2,97 é o desvio-padrão previsto na produção das macieiras e pereiras se os dados da base de dados forem apenas uma amostra da população total do pomar.

92 Exemplos BDDESVPADP A 20 =BDDESVPADP (Base de dados;"produção";a1:a3) =2,65 2,65 é o desvio-padrão verdadeiro na produção das macieiras e pereiras se os dados da base de dados forem a população inteira.

93 Exemplos BDVAR A 21 =BDVAR(Base de dados;"produção";a1:a3) =8,8 8,8 é a variância prevista no rendimento das macieiras e pereiras se os dados da base de dados forem apenas uma amostra da população total do pomar.

94 Exemplos BDVARP A 22 =BDVARP(Base de dados;"produção";a1:a3) =7,04 7,04 é a variância verdadeira na produção das macieiras e pereiras se os dados da base de dados forem a população inteira do pomar.

95 Exemplos BDOBTER A 23 =BDOBTER(Base de dados;"produção";critérios) =#NÚM! Devolve um valor de erro (#NÚM!) porque mais do que um registo cumpre os critérios.