NOÇÕES DE INFORMÁTICA EDITOR DE PLANILHAS - EXCEL SILVANA EXCEL ARQUIVO PASTA DE TRABALHO PLANILHA 1. Linhas 1. Coluna A
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1 EXCEL FORMATOS DE ARQUIVOS EDITOR DE PLANILHAS EXCEL 2016 ESTRUTURA DO EXCEL ARQUIVO PASTA DE TRABALHO PLANILHA 1 Linhas 1 Coluna A Célula A1 Célula - menor unidade da planilha FUNÇÕES X FÓRMULAS Funções - o Comandos que o Excel reconhece Estão em português o Ex.: SE, SOMA, MÉDIA Fórmulaso Estruturas lógicas que contêm no mínimo uma função. o Ex.: =MÉDIA(A5:C7) o Obs.: Sempre começa com = Caso coloque +5+5 (Excel corrige e aceita) Dois Pontos (:) - Até - inclusive Ponto e vírgula (;) 1
2 **É possível inserir fórmulas na mesma planilha, em outra planilha da mesma pasta de trabalho ou em planilhas de outros arquivos. Fórmula com células da mesma planilha =A1+C3 Fórmulas com células de outra planilha =A1+Planilha2!C3 Esta célula pertence à planilha 2. ** Não pertence à mesma planilha mas pertence à mesma pasta de trabalho e ao mesmo arquivo. ARQUIVO PASTA XLSX1 XLSX2 Fórmulas com células de outro arquivo =A1+[listagem.XLSX]Plan!F4 - A listagem está em outra pasta LÓGICA E ARITMÉTICA Segue a mesma ordem matemática o Potência o Multiplicação/Divisão o Soma/Subtração =10/2* ^2 2
3 FERRAMENTAS DO EXCEL ALÇA DE PREENCHIMENTO o Gera sequências lógicas o Na ausência da sequência lógica, gera repetição do termo ou intervalo lógico. o Não gera sequência de texto o A alça segue progressão. CORREÇÃO AUTOMÁTICA DE ERROS o =SOMA(A1..G5) - O excel corrige e coloca (: ) o =SOMA(A1.,G5) Não corrige - retorna mensagem de erro o 2+ 3 Retorna o resultado 5 (espaço não configura erro) o +2+3 =5 (Excel corrige e insere a fórmula) FUNÇÕES Função CONCATENAR o Faz a junção dos elementos que são concatenados o Resultado alinhado à esquerda É um resultado não numérico 4&5 = 45 5&0 = 50 5&00 = 50 (elimina os zero à esquerda) 5&0&0 = 500 Aula Excel = aula Excel Aula espaço Excel = aulaespaçoexcel ** inserir@ &B2 3
4 Funções MÉDIA, MEDIANA E MODO MÉDIA - Média aritmética dos dados analisados o =MÉDIA(A1:A3) = 5 MED - A mediana dos dados analisados o =MED(A1:A3) = 4 o Mediana - o número que possui a mesma quantidade de números à direita e à esquerda. Em ordem crescente E se a sequência não tiver em ordem? O Excel considera como se estivesse. Ex.: 1; 20; 3; 2; 5 = 3 MODO - Tem como resultado a MODA o =MODO(A1:A5) = 9 o =MODO(1;2;3;4;5;5;5) = 5 Funções HOJE e AGORA o As funções de contagem sempre vêm acompanhadas de um critério para que o Excel receba o comando daquilo que deve ser contado. CONT.NUM - Conta as células com valores numéricos. o =CONT.NUM(A1:A8) = 5 Função complem. referência CONT.VALORES - Retorna as células com qualquer valor o =CONT.VALORES(A1:A8) = 7 Conta todas as células preenchidas 4
5 Não conta as células em branco Espaço conta como caractere. CONTAR.VAZIO - Retorna as células vazias o CONTAR.VAZIO(A1:A8) = 1 Célula em branco Espaço não é vazio CONT.SE - Retorna as células que atenderem a algum critério. o =CONT.SE(A1:A8; <5 ) Função Compl. Refer. Teste Lógico Função ARRED Funções MAIOR, MENOR, MÁXIMO e MÍNIMO 5
6 MAIOR o =MAIOR(A1:A5;3) = 2 MENOR o =MENOR(A1:A5;5) = 1 MÁXIMO o =MÁXIMO(A1:A5) = 8 MÍNIMO o =MÍNINO(A1:A5) = 1 Funções E, OU, SE, NÃO. Função E - Somente todos (VERDADEIRO OU FALSO) o Ideia de simultaniedade. =E(20<4) = F =E(20=20;20>4) V =E(20=4;4<20) F =E(MÉDIA(1;2;3)=MED(1;2;3)) V Função OU - Pelo menos um (VERDADEIRO OU FALSO) o =OU(20<4) F o =OU(20=20;20<4) V o =OU(20=4;4=20) F Função NÃO o =NÃO(OU(1=1;1<1;2>2)) F o =NÃO(NÃO(NÃO(OU(20<4)))) V Função SE - =SE(teste lógico; verdadeiro; falso) Ordem inalterável o =SE(20<4;2*2;15/3) 2 o =SE(20<4;SE(1=1;1+2;8*3);4*2) 3 SOMASE o Soma um conjunto de células baseadas em outras células de colunas distintas, vinculando os elementos. o =SOMASE(intervalo teste; teste lógico ;intervalo de soma) SOMASES o Soma um conjunto de células baseada em outras células de colunas distintas, com a diferença que possibilita vincular nesta busca mais de uma coluna par teste, vinculando os elementos. o =SOMASE(intervalo soma; intervalo de teste ;teste lógico) Função TRUNCAR o Retorna um inteiro removendo a parte fracionária do número 6
7 Função PROCV o Procura um item na vertical, a partir de um valor e a partir de um intervalo determinado. o Procura na vertical e isola na horizontal. o =PROCV(valor procurado;intervalo;coluna de resultado) o O intervalo considera a tabela inteira. =PROCV(6;A2:C7;2), retornará o resultado Júlio. 7
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