Gráfico de barras e linhas: como fazer

Transcrição

1 Este tutorial tem como objetivo mostrar o passo a passo para a criação do gráfico de barras e linhas usando o conceito de Pareto no Excel O gráfico de Pareto é um gráfico de colunas que coloca em ordem as frequências das ocorrências de um dado evento, do maior para o menor dado, permitindo a priorização dos problemas como o próprio conceito de Pareto no qual 80% das consequências advêm de 20% das causas. Gráfico de barras e linhas: como fazer Para iniciar a construção do gráfico de Pareto, é necessário tabelar os dados, conforme 1

2 exemplo a seguir: Nesta tabela, que será à base do gráfico de Pareto, devem constar os itens de uma série, a quantidade de eventos da série bem como a porcentagem do evento e a porcentagem acumulada. Um recurso muito interessante no Excel 2010 é a ferramenta Mostrar fórmulas, para visualizar as fórmulas utilizadas para a construção da tabela de dados basta acessar este recurso na guia Fórmulas conforme imagem a seguir. 2

3 Para iniciar a construção do Gráfico de Pareto, devem-se selecionar as colunas item, quantidade e acumulado. Dica: Para selecionar colunas não sequenciais basta segurar o Ctrl e selecionar quantas colunas forem necessárias. 3

4 Logo após, na guia Inserir deve-se selecionar a opção Colunas. O tipo de gráfico mais apropriado é o de Colunas Empilhadas, pois nos permitirá trabalhar com dois eixos. 4

5 Observe que o gráfico gerado apresenta duas variáveis. Para este exemplo a quantidade está representada nas colunas na cor azul e a porcentagem acumulada em pequenas colunas empilhadas na cor vermelha. 5

6 Com o gráfico inserido surge, na guia de Ferramentas de Gráfico a opção Layout e nesta pode-se adicionar um título para o gráfico que está sendo construído. 6

7 Em seguida, selecionam-se as colunas empilhadas em vermelho com um clique em qualquer uma destas colunas. Na sequência, com o botão direito do mouse seleciona-se a opção Alterar tipo de gráfico de série 7

8 Uma nova janela estará disponível com várias opções de gráficos. A melhor opção para este exemplo são as Linhas com Marcadores. 8

9 Nota-se que as colunas em vermelho são transformadas em uma linha que se posiciona no eixo horizontal do gráfico. Para posicionar corretamente este eixo deve-se clicar sobre o gráfico em linha com marcador com o botão direito do mouse e selecionar a opção Formatar Série de Dados. 9

10 Abre-se a caixa de dialogo abaixo e nesta deve-se selecionar a opção Eixo secundário para que cada eixo trate de apenas uma variável. 10

11 Nesta etapa o gráfico de Pareto está quase pronto. Note que os eixos foram separados de forma que no lado esquerdo são representadas as quantidades de itens e no lado direito a porcentagem acumulada. 11

12 Para adicionar os rótulos de dados basta clicar com o botão direito no gráfico em linha com marcadores e selecionar a opção Adicionar Rótulos de Dados. 12

13 Para posicionar os rótulos de dados a fim de que não fiquem sobrepondo as colunas, basta selecionar um dos rótulos de dados da série de dados a qual se deseja formatar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Formatar Rótulos de Dados. 13

14 A opção Acima posiciona melhor os rótulos de dados. 14

15 Para formatar o eixo de porcentagem acumulada basta selecionar o eixo no lado direito do gráfico e com o botão direito selecionar a opção Formatar Eixo. 15

16 Na nova janela aberta, deve-se nas opções do eixo selecionar em máximo a opção fixo e digitar 1. 16

17 O gráfico de Pareto está quase pronto. Para visualizá-lo melhor pode-se também mover o gráfico para outra planilha na ferramenta Mover gráfico, conforme abaixo: 17

18 Depois: 18

19 E por fim: 19

20 Agora o gráfico está pronto! Basta apresentar os resultados nesta forma mais elegante e de fácil compreensão. Você pode baixar as imagens e a planilha criada para ter noção de como é toda essa estrutura na prática! Você tem alguma dúvida em relação ao tutorial? Conte para a gente nos comentários abaixo! 20