Aula 02 - Modelos. Aula 02 - Modelos. Aula 02 - Modelos. Sumário. Trabalhando com Modelos. Abrir modelos padrão do Excel

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1 Sumário Trabalhando com Modelos Abrir modelos padrão do Excel Criar modelos Editar modelos Usar um modelo criado Trabalhando com Modelos Muitas vezes é necessário criar planilhas semelhantes, que contenham apenas alguns dados distintos, como por exemplo, planilhas de orçamento mensal. Todo mês são criadas planilhas com as mesmas fórmulas, rótulos, formatações, alterando somente informações reais sobre o orçamento. Equivalente a um formulário, um modelo é uma pasta de trabalho que pode conter fórmulas, rótulos, imagens gráficas e formatação. Recomenda-se a criação de modelos para dados a serem preenchidos e cujo formato e fórmulas são alterados raramente. O Excel possui modelos internos voltados para diversas aplicações comerciais. É apresentado como abrir e salvar uma pasta de trabalho usando um modelo já existente. Abrir modelos padrão do Excel acesse o Botão Office e clique em Novo; no item Modelos clique em Modelos Instalados. O Excel torna disponíveis links diretos para o site Microsoft Office Online, onde você encontra diversas soluções de planilhas: selecione o modelo que desejar e clique em OK.

2 Modelos existentes Um arquivo de modelo possui extensão XLTX e não XLSX como as pastas de trabalho. Dessa forma, cada vez que se abre uma nova pasta de trabalho a partir de um modelo, deve ser entendido como sendo uma cópia que pode ser alterada e o arquivo original permanecerá intacto. Será criada uma nova pasta de trabalho com nome correspondente ao do modelo que a gerou, e que, portanto, deverá ser salva com outro nome qualquer, com extensão XLSX. Criar modelos Cria-se um modelo da mesma forma que se cria uma pasta de trabalho. Na primeira vez em que salva a pasta de trabalho que deseja usar como modelo, deve-se especificar que se trata de um modelo em vez de uma pasta de trabalho do Excel. abra uma pasta de trabalho nova, incluindo todas as informações necessárias, como fórmulas, rótulos, imagens e formatação. Para isso use a planilha a seguir:

3 Planilha utilizada para a criação do modelo teste esta planilha com alguns dados para ter certeza que realmente funciona; acesse o Botão Office, aponte para Salvar como e clique em Outros Formatos; em Nome do arquivo, digite um nome sugestivo para o modelo. No exemplo digite Vendas Semanais por Cidade na lista suspensa Tipo, selecione a opção Modelo do Excel (*.xltx); clique em Salvar. Salvar pasta de trabalho como modelo Observe que, escolhendo a opção Modelo do Excel (*.xltx), na lista suspensa Tipo, automaticamente o Excel gravará o arquivo na pasta Modelos. Isto facilita o uso.

4 Editar modelos Toda nova pasta de trabalho tem como base um modelo padrão, que inclui três planilhas e nenhuma fórmula, rótulo ou formatação especial. Quando é criada uma pasta de trabalho a partir de um modelo e são feitas alterações, estas serão aplicadas no novo arquivo e não no modelo em si. Se for preciso alterar o próprio formulário de modelo, de forma que todas as novas pastas de trabalho que tiverem como base esse modelo reflitam essas alterações, será preciso abrir o modelo e fazer as alterações nesse arquivo: acesse o Botão Office e clique em Abrir; direcione para o local onde está armazenado o modelo, na lista Examinar, e selecione o nome do arquivo; selecione o arquivo e clique no botão Abrir; faça as alterações lembrando que afetarão todas as novas pastas de trabalho baseadas neste modelo; salve o arquivo e feche o modelo alterado. Usar um modelo criado acesse o Botão Office e clique em Novo; no item Modelos clique em Meus Modelos;

5 Carregando o modelo criado selecione o modelo criado anteriormente; clique no botão OK. Perceba que o nome dado a este novo arquivo é o mesmo do original, mas leva um número na frente, e sua extensão é XLSX.