9. ARQUIVOS E PASTAS 9.1 O QUE SÃO ARQUIVOS E PASTAS?

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1 9. ARQUIVOS E PASTAS 9.1 O QUE SÃO ARQUIVOS E PASTAS? Um arquivo é muito parecido com um documento digitado que você poderia encontrar na mesa de alguém ou em um arquivo convencional. É um item que contém um conjunto de informações relacionadas. Nessa classificação estariam, por exemplo, documentos de texto, planilhas, imagens digitais e até músicas. O computador usa ícones para representar os arquivos. Basta visualizar o ícone para saber o tipo do arquivo. Uma pasta é pouco mais que um contêiner no qual é possível armazenar arquivos. Se você colocasse milhares de arquivos de papel na mesa de alguém, seria praticamente impossível encontrar um determinado arquivo quando precisasse. É por isso que as pessoas costumam armazenar os arquivos de papel em pastas dentro de um arquivo convencional. A organização de arquivos em grupos lógicos torna fácil localizar um determinado arquivo. As pastas no computador funcionam exatamente da mesma forma. Veja a aparência do ícone de pasta contendo arquivos e uma pasta vazia. Além dos arquivos, as pastas podem conter também outras pastas. Uma pasta dentro de outra pasta é chamada subpasta. Não há limite para criar subpastas, e cada uma pode armazenar qualquer quantidade de arquivos e subpastas adicionais. 1

2 10. WINDOWS EXPLORER Botões Voltar e Avançar - utilizados para navegar para outras pastas que você já abriu. Barra de Endereços - utilizada para navegar para outra pasta sem fechar a janela da pasta atual. Barra de Ferramentas - utilizada para executar tarefas comuns, como alterar a aparência de arquivos e pastas, copiar arquivos para um CD ou iniciar uma apresentação de slides de imagens digitais. Os botões da barra de ferramentas mudam para mostrar apenas os comandos úteis para o arquivo selecionado. Caixa Pesquisar - digite uma palavra ou frase na caixa Pesquisar para procurar uma subpasta ou um arquivo armazenado na pasta atual. 2

3 Painel de Navegação - permite alterar o modo de exibição para outras pastas. A seção links Favoritos torna fácil alterar para uma pasta comum ou iniciar uma pesquisa salva anteriormente. Lista de Arquivos - onde é exibido o conteúdo da pasta atual. Títulos de Coluna - são utilizados para alterar a forma como os itens na lista de arquivos são organizados. Painel de Detalhes - mostra as propriedades mais comuns associadas ao arquivo selecionado USANDO A BARRA DE ENDEREÇOS A Barra de Endereços aparece na parte superior de todas as pastas e exibe seu local atual como uma série de links separados por setas. Usando a Barra de Endereços, é possível ver o endereço atual no computador ou em uma rede. É possível alterar o endereço digitando um novo ou clicando sobre ele na Barra de Endereços. 3

4 10.2 CAIXA PESQUISAR A caixa Pesquisar fica localizada na parte superior de cada pasta. À medida que as palavras são digitadas na caixa Pesquisar, o conteúdo da pasta é filtrado imediatamente, mostrando somente os arquivos que correspondem ao que foi digitado BARRA DE MENU As pastas do Windows 7 ainda possuem os menus clássicos, mas estes estão ocultos por padrão. Muitas das tarefas disponíveis nos menus agora estão disponíveis na barra de ferramentas ou no menu pop-up exibido ao clicar com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta. Para exibir a barra de menu, utilize a tecla <Alt> e observe que a mesma aparecerá logo acima da barra de ferramentas SELECIONANDO PASTAS E ARQUIVOS A seleção de pastas e arquivos pode ser feita de várias maneiras, sendo a mais simples delas clicar com o mouse sobre a pasta ou arquivo. Este recurso de seleção, faz com que seja selecionado apenas um arquivo de cada vez. 4

5 10.5 SELECIONANDO TODOS ARQUIVOS EXISTENTES EM UMA PASTA A seleção de vários arquivos ou pastas consecutivos é feita com o auxílio da tecla <Shift> junto com o clique do mouse. Podemos também pressionar as teclas <CtrL>+<A> SELEÇÃO DE ARQUIVOS NÃO CONSECUTIVOS 5

6 Muitas vezes necessitamos selecionar um grupo de arquivos que não estão em ordem sequencial. Para a seleção de arquivos que não estejam em sequência usamos a tecla <Ctrl> SELEÇÃO DE ARQUIVOS ARRASTANDO O MOUSE A seleção de pastas e arquivos por arraste é muito simples. Este modo consiste em clicar em qualquer área vazia da janela e arrastar o mouse até selecionar os arquivos desejados CRIAR UMA NOVA PASTA 6

7 As pastas são uma maneira útil de armazenar e organizar arquivos no computador. Utilizando pastas é possível separar os documentos criando uma pasta para cada assunto ou data. Não existe um limite de pastas que podem ser criadas e ainda é possível armazenar pastas dentro de outras pastas. Para criar uma Nova Pasta, utilize o botão direito do mouse clicando em uma área em branco e no menu pop-up, selecione Novo e em seguida clique em Pasta EXCLUIR ARQUIVOS OU PASTAS 7

8 O Windows mantém os arquivos ou pastas excluídos dentro da Lixeira até que essa seja esvaziada. Assim, se um item excluído precisar ser utilizado novamente, é possível recuperá-lo. Para excluir uma pasta ou arquivo, selecione-o e, em seguida, vá até o botão Organizar e escolha a opção Excluir. Pode-se utilizar a tecla de atalho <Delete> para excluir uma pasta/arquivo. Podemos também excluir um arquivo/pasta sem enviar para a Lixeira, basta selecionálo e pressionar a teclas <Shift>+<Delete> MODOS DA LIXEIRA. Para restaurar arquivos da Lixeira, dê um duplo clique sobre o ícone da Lixeira e surgirá a janela com os arquivos excluídos. RESTAURANDO PASTA Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta/arquivo que deseja restaurar e selecione a opção Restaurar. 8

9 Será exibido o caminho no canto inferior da janela para onde será enviado o arquivo restaurado. Todo o conteúdo enviado para a Lixeira pode ser removido de uma só vez. Na área de trabalho devemos clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone da Lixeira e selecionar a opção Esvaziar Lixeira. ALTERAR NOME DE PASTA OU ARQUIVO O nome de um arquivo/pasta pode conter até 260 caracteres, incluindo espaços. Entretanto, não é recomendável criar nomes tão extensos. Alguns programas ou a maioria deles podem não interpretar nomes de arquivos que sejam extensos. Selecione a pasta que deseja renomear e no botão Organizar da barra de ferramentas, selecione a opção Renomear. 9

10 Digite um nome novo para a pasta/arquivo e tecle <Enter>. Pode-se utilizar a tecla de atalho <F2> para Renomear um arquivo/pasta ou ainda clicar sobre a pasta com o botão direito do mouse e escolher a opção Renomear. Exibição de Arquivos e Pastas Ao abrir uma pasta e ver os arquivos, talvez você prefira ícones maiores ou menores, ou uma organização que lhe permita ver tipos diferentes de informações sobre cada arquivo. Estes tipos de alterações, são encontradas no botão Modos de Exibição na barra de ferramentas e no menu pop-up de todas as janelas que apresentam pastas/arquivos. Conteúdo do botão Modos de Exibição Temos oito opções diferentes para exibir os ícones de arquivos e pastas: Ícones Extra Grandes, Ícones Grandes, Ícones Médios, Ícones Pequenos, Lista, Detalhes, Lado a Lado e Conteúdo. 10

11 Modo Ícones Extra Grandes Este modo de exibição exibe os ícones de arquivos e pastas na maior resolução permitida. Detalhes Nesta opção, o Windows exibe o conteúdo da pasta em uma lista com informações detalhadas sobre seus arquivos/pastas, incluindo nome, tipo, tamanho e data de modificação. 11

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13 TESTE SEUS CONHECIMENTOS (EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO) 1. Crie, no disco rígido, três novas pastas sendo que a principal deverá ser nomeada de Exerc1, com as pastas Imagens_favoritas e Documentos_principais dentro dela. 2. Selecione três imagens da pasta Bibliotecas\Imagens\Amostra de Imagens e copie-as para a pasta Imagens_favoritas. 3. Altere a visão dos arquivos copiados para ícones grandes. 4. Exclua a pasta Exerc1. PROPRIEDADES DE ARQUIVOS OU PASTAS Sempre que um arquivo ou pasta são criados, eles são salvos com algumas propriedades padrão: nome do autor, local, tamanho, dentre outras. Mas, pode ser que você precise ou queira alterá-las. Neste curso, nos ateremos as propriedades gerais. ALTERANDO AS PROPRIEDADES DE ARQUIVOS Começaremos por alterar as propriedades dos arquivos. Para isso, faça o seguinte: 13

14 1. Localize o arquivo a ter as propriedades alteradas e clique sobre ele para selecioná-lo. Para exemplificar; 2. Clique em Organizar, na barra de ferramentas do Windows Explorer e selecione a opção Propriedades. Observe a imagem ao lado: 1 = Nome do arquivo 2 = Tipo do arquivo e qual aplicativo pode abri-lo, sendo possível Alterar o aplicativo de origem. 3 = Localização e tamanho do arquivo. 4 = Data de criação, modificação e acesso. 5 = Atributos, sendo possível utilizar atributos Avançados 3. Clique na opção Somente leitura para ativá-la e, em seguida, em Aplicar. 14

15 A partir desse momento, nenhuma alteração poderá ser salva nesse arquivo. Será necessário salvá-lo com outro nome. 4. Agora, clique na opção Oculto para ativá-la e, em seguida, em Aplicar. 5. Observe que o arquivo não está mais visível. E agora, como acessá-lo novamente? Daqui a pouco você descobrirá. ALTERANDO AS PROPRIEDADES DE PASTAS As propriedades das pastas são um pouco diferentes. Para visualizá-las, faça o seguinte: 1. Localize a pasta a ter as propriedades alteradas e clique sobre ela para selecioná-la. 2. Clique em Organizar, na barra de ferramentas do Windows Explorer e selecione a opção Propriedades. 1 = Nome da pasta. 2 = Tipo de pasta, localização e tamanho da pasta. 3 = Data de criação da pasta. 4 = Atributos, sendo possível utilizar atributos Avançados. 4. Agora, clique na opção Oculto para ativá-la e, em seguida, em Aplicar. 15

16 Observe que a pasta continua sendo visualizada no painel de navegação, porém na área de visualização dos arquivos, aparece a mensagem Esta pasta está vazia, ou seja, ocultar uma pasta significa ocultar todo seu conteúdo de uma vez. VISUALIZANDO ARQUIVOS E PASTAS OCULTOS Para localizar um arquivo ou pasta que está oculto, é necessário fazer o seguinte: 1. Clique no ícone do Windows Explorer, na Barra de tarefas, para acessá-lo. 2. Clique em Organizar e, em seguida, em Opções de pasta e pesquisa. 3. Na caixa de diálogo que se abrirá, clique na guia Modo de Exibição para ativá-la. 4. Visualize a opção Pastas e arquivos ocultos, clique na opção Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas e em Aplicar. 16

17 5. Observe que o conteúdo das pastas ocultas, bem como os arquivos ocultos passam a ser visualizados. 6. Clique na guia Geral para ativá-la e observe as opções, Onde: Opção de visualização de pastas e subpastas. Forma de abrir arquivos pelo Windows Explorer. Modos de exibição do painel de navegação. Restaurar os padrões de antes das alterações. 7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e dê um clique duplo no arquivo Bibliografia. Você observou que ele foi aberto automaticamente no aplicativo que o originou. Isso ocorre porque a opção correspondente (item 2) está ativada. 8. Feche o arquivo e repita os passos 1, 2 e 6 para acessar a guia Geral novamente. 17

18 9. Clique na opção Clicar uma vez para abrir um item (apontar para selecionar) e em OK. 10. Agora posicione o apontador do mouse no arquivo Bibliografia e observe que ele fica sublinhado, em seguida, clique apenas uma vez nele. O que aconteceu? Ele foi aberto automaticamente, certo? Imagine se você quisesse selecionálo para movê-lo ou copiá-lo. Difícil, não é mesmo? Ou seja, nem todas as opções disponíveis realmente facilitam nosso trabalho. O ideal é realizar testes e verificar como você prefere trabalhar. 11. Feche o arquivo e repita os passos 1, 2 e 6 para acessar a guia Geral novamente e clique em Restaurar Padrões. BIBLIOTECAS Nesta versão do Windows, você pode usar as bibliotecas para organizar e acessar arquivos, independentemente de onde eles estejam armazenados. Existem quatro bibliotecas padrão: Documentos, Músicas, Imagens e Vídeos. Uma biblioteca armazena arquivos de pastas de locais diferentes, sem excluí-los de seus locais de origem. Por exemplo, se você mantém imagens em um HD externo, pode incluir uma pasta dessa unidade na biblioteca de imagens e acessar os arquivos sempre que a unidade de disco rígido estiver conectada ao computador. A vantagem de utilizar bibliotecas é que você terá acesso rápido a seus arquivos sem precisar ficar trocando de unidade de disco ou pastas. O que podemos fazer nas bibliotecas: Criar uma nova biblioteca. Organizar itens por pasta, data e outras propriedades. Incluir ou excluir pastas. Alterar o local de salvamento padrão. INSERINDO PASTAS NAS BIBLIOTECAS Para inserir pastas do disco rígido ou de um HD externo, faça o seguinte: 1. Clique no ícone do Windows Explorer, na Barra de tarefas, para acessá-lo. 2. Clique com o botão direito do mouse na pasta que deve ser inserida em uma das bibliotecas. 3. Clique em Incluir na biblioteca e selecione a biblioteca desejada. 18

19 REMOVENDO PASTAS DAS BIBLIOTECAS 1. Clique no ícone do Windows Explorer, na Barra de tarefas, para acessá-lo. 2. Clique em Bibliotecas e, em seguida, na biblioteca da qual deseja remover uma pasta. 3. Clique com o botão direito do mouse na pasta que deve ser removida e, em seguida, em Remover local da biblioteca. 19

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