Manual do Fénix. Gestão de Sumários. SI (Versão 1.3)

Transcrição

1 Manual do Fénix Gestão de Sumários SI (Versão 1.3) Este manual tem como objectivo auxiliar a tarefa de Gestão de Sumários por parte dos docentes do ISCTE-IUL.

2 Índice Glossário... 3 Entrar no Fénix... 4 Entrar no Portal de docência... 6 Gestão de Sumários Planeamento Lectivo Criar aula Gerir os Sumários Inserir novo sumário Editar ou apagar sumários Consultar Calendário de aulas e sumários... 17

3 Glossário Unidade curricular segundo o DL 74/2006 é uma unidade de ensino com objectivos de formação próprios que é objecto de inscrição administrativa e de avaliação traduzida numa classificação final; Unidade competência Denominação utilizada quando uma unidade de ensino é criada no Fenix, ancorada numa área científica e sem integrar, ainda, qualquer plano de estudos. Quando associada a um plano de estudos, toma a designação de unidade curricular. Unidade execução refere-se à execução de uma unidade curricular num determinado período, quando associada a um plano de estudos. Por exemplo a unidade curricular Introdução à informática no 1.º semestre, do 1.º ano curricular da licenciatura em Engenharia de Telecomunicações e Informática do ano lectivo 2009/2010.

4 Entrar no Fénix Para aceder ao Fénix, deverá abrir o seu Browser (Internet Explorer ou Mozilla Firefox) para aceder a Nesta página tem acesso a toda a parte pública do Fénix (informação das UC, etc.). Para aceder à área privada do Fénix seleccione Página de entrada.

5 Deverá introduzir as suas credenciais e a palavra-passe, após a introdução dos seus dados deverá pressionar Submeter. Em caso de dificuldade no acesso ao Fénix@ISCTE-IUL poderá consultar as perguntas frequentes, que lhe mostrarão, passo-a-passo, como recuperar a palavrapasse.

6 Após a entrada com sucesso tem acesso aos seus portais no Fénix. Entrar no Portal de docência Para aceder ao portal de docência seleccione o separador Docência.

7 Gestão de Sumários No portal de docência pode visualizar as unidades curriculares que lecciona. Caso detectar unidades curriculares em falta, verifique se tem o semestre correcto seleccionado. Caso alguma unidade curricular que lecciona não apareça em nenhum dos 2 semestres do currente ano lectivo, por favor entre em contacto com o secretariado da sua Escola.

8 Após a escolha da unidade curricular, terá acesso à página de gestão da mesma. Do lado esquerdo surgirá o menu de Gestão da Unidade Curricular. Este menu contém acesso às seguintes funcionalidades: Anúncios, notícias que deseja que sejam publicadas na página pública da UC; Sumários, que lhe dará acesso à página de gestão de sumários das aulas; Docentes, onde poderá consultar que docentes leccionam a unidade curricular; Alunos, onde consultar a informação dos alunos a frequentar a unidade curricular e gerar o ficheiro de alunos; Planeamento, onde pode delinear os planos de aulas; Avaliação, onde poderá gerir a avaliação final dos alunos; FUC (Fichas de Unidade Curricular), onde se encontra informação sobre a UC a disponibilizar na parte pública.

9 3.1. Planeamento Lectivo No menu pressione, na opção Planeamento. O sistema apresenta a página de Gestão do Planeamento de Aulas. O planeamento pode ser publicado na página pública da UC. Os planos de aula podem também ajudar no preenchimento dos sumários da UC. Para isso basta importar o plano de aula correspondente ao sumário que pretende preencher. Para facilitar a criação do planeamento é possível importar sumários ou planos de aula já criados e, posteriormente, fazer alterações. Nesta página poderá: criar o(s) plano(s) de aula -, escolher se o planeamento será publicado na página pública da UC - e gerir todas as aulas planeadas.

10 Criar aula Para criar uma nova aula pressione em Criar plano de aula. Nesta página deverá preencher: O Tipo de aula (laboratorial, teórico-prática, etc.); Título (da aula); Plano ; Poderá adicionar outra língua onde terá os mesmos campos para preencher (recomenda-se a criação de um segundo título, em Inglês, para que o mesmo possa ser compreendido por alunos do programa ERASMUS). Após o preenchimento do plano de aula, pressione no botão Submeter. Na página de Gestão do Planeamento, poderá seleccionar as seguintes opções: Apagar todos, para apagar todas as aulas planeadas;

11 Editar, para editar a aula planeada; Apagar, para apagar a aula planeada; Cima e Baixo, para mover cada aula para cima ou para baixo Gerir os Sumários No menu lateral pressione na opção Sumários. O sistema apresenta a página de Gestão dos Sumários da sua UC. A opção Material de apoio ao lançamento de sumários permite-lhe visualizar o tutorial sobre o lançamento de sumários e a gestão do planeamento das aulas.

12 Para preencher um sumário deverá seleccionar a aula na tabela existente na página e carregar no botão Preencher Sumário(s). A tabela mostra a primeira aula leccionada (de cada turno) sem sumário depois da última aula com sumário. O docente, deve consultar o Calendário de Aulas e Sumários para confirmar se ainda existem aulas cujo sumário ainda não foi preenchido ou para marcar/desmarcar uma aula não leccionada. Também pode preencher um sumário para várias aulas. Se pretender inserir um sumário para uma aula extraordinária, deverá seleccionar a opção Inserir novo sumário. A opção Calendário de aulas permite-lhe visualizar a lista completa de aulas planeadas do período lectivo.

13 Inserir novo sumário Na página de Gestão de Sumários seleccione Inserir novo sumário. Nesta página terá de indicar: Tipo (se é Normal ou Extraordinária ); Apenas próprios turnos (Filtro opcional); Turno ; Aula (disponível após a escolha do turno e se o Tipo seleccionado igual a Normal ); Tipo de aula (disponível após a escolha do turno e se o Tipo seleccionado igual a Normal ); Data (data da aula disponível após a escolha do turno e se o Tipo seleccionado igual a Normal ); Plano de aula (opcional disponível se o Tipo seleccionado igual a Normal ); Sumário anterior (opcional disponível se o Tipo seleccionado igual a Normal ); N.º de alunos (que frequentaram a aula); Sala (escolha correctamente a sala onde leccionou a aula); Título (do sumário/aula); O texto do sumário.

14 Poderá utilizar um plano previamente inserido no planeamento das aulas, escolhendoo na caixa de selecção Plano de aula. O sumário será automaticamente preenchido com a informação do plano seleccionado.

15 Pode utilizar também um sumário existente, seleccionando-o em Sumário anterior. Para colocar informação noutra língua pressione em Adicionar nova língua. Após o preenchimento da informação do Sumário deverá pressionar um dos seguintes botões: Guardar (guarda o sumário, regressando para a página de Gestão de Sumários); Guardar e Novo (guarda o sumário e abre novo formulário de preenchimento de Sumário); Guardar e Igual (guarda o sumário e abre novo formulário de preenchimetno de Sumário com a informação do anterior); Cancelar (caso não pretenda guardar o sumário).

16 Editar ou apagar sumários Na página de Gestão de Sumários encontrará a lista dos sumários agrupados por semanas. Cada sumário tem as opções Editar e Apagar. A página de editação abre o formulário de preenchimento do referido sumário (consultar ponto deste manual).

17 Consultar Calendário de aulas e sumários Na página de consulta do Calendário de Aulas e Sumários encontrará a lista de todas as aulas previstas para o período lectivo. O docente tem a possibilidade de marcar/desmarcar, como não leccionada, uma aula que faça parte do(s) turno(s) que lhe foram atribuídos. A aula marcada como aula não leccionada não poderá ter sumário associado.