Processador de texto - funcionalidades avançadas (PTFA)

Transcrição

1 Processador de texto - funcionalidades avançadas (PTFA) Estilos e Índice 1

2 Estilos Em vez de utilizar formatação direta, utilize estilos para formatar o documento Dessa forma, poderá aplicar um conjunto de opções de formatação de forma consistente a todo o documento sem perder tempo. Um estilo é um conjunto de características de formatação, tais como nome, tamanho e cor do tipo de letra, alinhamento do parágrafo e espaçamento entre parágrafos. 2

3 Estilos Por exemplo, em vez de efetuar três passos para formatar o cabeçalho com o tipo de letra Cambria, a negrito e com tamanho 14, é possível atingir o mesmo resultados com um único passo, aplicando o estilo Cabeçalho 1 incorporado. Não é necessário lembrar-se das características do estilo Cabeçalho 1. Para cada cabeçalho no documento, bastar clicar no cabeçalho (nem é necessário selecionar todo o texto) e clicar em Cabeçalho 1 na galeria de estilos. O estilo é aplicado a todo o parágrafo 3

4 Estilos Aplicar estilo Cabeçalho 1 Existe um grupo chamado Estilos no separador base Veja o exemplo do estilo Cabeçalho 1 4

5 Estilos Aplicar estilo Cabeçalho 1 O resultado da aplicação do estilo 5

6 Estilos Voltar ao estilo Normal Caso pretenda voltar ao estilo normal, basta clicar no estilo Normal 6

7 Estilos mostrar todos os estilos Caso não consiga ver o estilo que pretende aplicar, pode configurar o Word para mostrar todos os estilos Basta clicar no canto inferior direito do grupo estilos 7

8 Estilos mostrar todos os estilos Aparece a janela: Clique em Opções 8

9 Estilos mostrar todos os estilos Aparece a janela: Escolha Todos os estilos na parte: Seleccionar estilos a mostrar 9

10 Estilos mostrar todos os estilos Agora tem acesso a todos os estilos: 10

11 Índices Os índices são criados aplicando os estilos de título - por exemplo, Cabeçalho 1, Cabeçalho 2 e Cabeçalho 3 - ao texto que pretende incluir no índice. O Microsoft Word procura esses títulos e, em seguida, insere o índice no documento. Quando cria um índice deste modo, pode atualizá-lo automaticamente se efetuar alterações ao documento. 11

12 Índices Vejamos o exemplo de criação dum índice a partir dum documento vazio De forma a termos um melhor controlo sobre o que temos no documento vamos ligar o botão Mostrar tudo que está no separador Base no grupo Parágrafo 12

13 Botão Mostrar tudo Repare que aparece o símbolo de parágrafo 13

14 Inserir uma linha vazia Vamos carrega na tecla ENTER para criar uma linha vazia para dar espaço para o índice Repare que agora passamos a ter dois parágrafos 14

15 Inserir uma quebra de página Vamos reservar esta página para o índice Assim, inserimos uma quebra de página para começar o nosso documento na segunda página 15

16 Quebra de página Repare que automaticamente saltamos para a segunda página 16

17 Quebra de página Vamos voltar à primeira página para ver o que aconteceu Podemos ver que tem uma linha vazia, através do símbolo de parágrafo e ver que tem uma quebra de página 17

18 Botão Mostrar tudo Se desligarmos o botão Mostrar tudo, deixamos de ver os parágrafos, espaços e quebras de página 18

19 Botão Mostrar tudo Vamos voltar a clicar no botão Mostrar tudo 19

20 Aplicar estilos para usar no índice Vamos para a segunda página criar um documento com alguns cabeçalhos para depois criarmos um índice de acordo com esses cabeçalhos 20

21 Aplicar estilos para usar no índice Vamos aplicar o estilo Cabeçalho 1 a cada um deles Repare que quando aplica um estilo aparece um quadradinho para sabermos que está aplicado um estilo 21

22 Aplicar estilos para usar no índice Vamos aplicar o estilo Cabeçalho 1 aos outros parágrafos 22

23 Aplicar estilos para usar no índice Vamos agora inserir dois subtítulos abaixo de receita de alcatra 23

24 Aplicar estilos para usar no índice Vamos configurar paro o estilo Cabeçalho 2 24

25 Aplicar estilos para usar no índice 25

26 Aplicar estilos para usar no índice Agora voltamos à primeira página, para a primeira linha, para inserir o índice 26

27 Inserir um índice Clicamos no separador Referências e depois em índice no grupo Índice 27

28 Inserir um índice 28

29 Índice Repare que o índice foi criado automaticamente com base nos estilos Cabeçalho 1 e 2 29

30 Índice Vamos desligar o botão Mostrar tudo para vermos melhor o índice 30

31 Índice 31

32 Índice - atualização Suponha que necessita de inserir mais uns subtítulos no seu documento Vamos introduzir 2 subtítulos abaixo de Receita de Bacalhau na segunda página 32

33 Índice - atualização 33

34 Índice - atualização Repare que se voltar à primeira página, o índice está desatualizado 34

35 Índice - atualização Para atualizar o índice, basta carregar em cima do índice e escolher Actualizar Índice 35

36 Índice - atualização Escolha Actualizar todo o índice E carregue em Ok em seguida 36

37 Índice - atualização Repare que agora o índice já aparece atualizado 37

38 Índice - atualização Outra forma de atualizar o índice é clicar com o botão direito e escolher Actualizar campo 38

39 Índice saltar para um tópico O índice permite saltar para um tópico bastando fazer CTRL clique em cima do tópico pretendido Por exemplo se der Ctrl clique em cima Conclusão salta para a conclusão 39

40 Índice saltar para um tópico 40

41 Inserir n.º de página automático Um documento profissional deve ter um número de página Vamos inserir o n.º de página automático Vamos ao separador Inserir e ao botão Número de Página do grupo Cabeçalho e Rodapé 41

42 Inserir n.º de página automático Vamos configurar de modo a que o número de página apareça no fim da página e no formato página 1 de n alinhado à direita 42

43 Inserir n.º de página automático 43

44 Inserir n.º de página automático Após inserirmos o n.º de página automático, vamos fechar a vista de Cabeçalho e rodapé 44

45 Inserir cabeçalho no documento Vamos inserir um cabeçalho em branco Clicamos no separador Inserir depois em Cabeçalho no grupo Cabeçalho e rodapé 45

46 Inserir cabeçalho no documento Escreva o seu nome 46

47 Inserir cabeçalho no documento 47

48 Inserir cabeçalho no documento Alinhe à direita o seu nome no cabeçalho 48

49 Inserir cabeçalho no documento 49

50 Inserir cabeçalho no documento Agora basta sair do cabeçalho, uma das formas é dar 2 cliques seguidos no centro do documento 50

51 Zoom ao documento Aguente a tecla CTRL e rodo a roda do centro do rato para diminuir o zoom e ver o documento mais ao longe 51

52 Zoom Repare que o cabeçalho aparece repetido em todas as páginas Repare que o zoom ficou a 40% 52