Folha de Cálculo Funcionalidades Avançadas

Transcrição

1 Folha de Cálculo Funcionalidades Avançadas Formatação condicional 1

2 Formatação condicional Através da formatação condicional pode formatar a informação de acordo com determinadas condições Por exemplo colocar a verde todas as notas superiores a 10 2

3 Formatação condicional Vamos utilizar os dados duma empresa empresa que vende azeite 3

4 Formatação condicional Em primeiro lugar vamos selecionar os valores que estão nos meses Podemos selecionar normalmente com o rato, ou clicar na primeira célula que queremos e depois carregar em ctrl + shift + end Ou então clicar na primeira célula e carregando na tecla shift clicar na última célula 4

5 Formatação condicional Após termos o intervalo selecionado, vamos aplicar a formatação condicional 5

6 Dar nomes a intervalos É bastante útil darmos nomes a intervalos que vamos utilizar para não termos que estar sempre a selecionar as coordenadas Para dar um nome, basta com o intervalo selecionado, escrever o nome que queremos na barra do nome e dar um ENTER 6

7 Dar nomes a intervalos Experimente a clicar em uma célula qualquer fora do intervalo e escrever o nome que deu (dados) na barra do nome e vai ver que fica selecionado o intervalo 7

8 Formatação condicional Uma forma de formatar automaticamente os valores é: 8

9 Formatação condicional Repare que conseguimos ver pela cor das barras e tamanho, quais os números maiores 9

10 Formatação condicional Repare que temos vários tipos de barras à escolha e com cores sólidas ou em gradiente 10

11 Formatação condicional Vamos agora limpar a regra de formatação condicional e aplicar outra 11

12 Formatação condicional Vamos agora aplicar uma formatação condicional automática na forma de escala de cores 12

13 Formatação condicional Também é possível configurar automaticamente através de ícons Por exemplo, neste caso os números maiores aparecem com uma seta para cima 13

14 Formatação condicional Vamos formatar de modo a modificar a cor para vermelho de todos os valores superiores a

15 Formatação condicional 15

16 Formatação condicional 16

17 Formatação condicional limpar regras de formatação Não se esqueça de limpar a regra anterior 17

18 Formatação condicional Vamos agora formatar para realçar os valores entre 300 e

19 Formatação condicional 19

20 Formatação condicional realçar duplicados Vamos agora realçar valores duplicados 20

21 Formatação condicional realçar duplicados 21

22 Formatação condicional Mostrar os 10 valores superiores 22

23 Formatação condicional controlo detalhado Vamos agora criar uma regra de uma forma em que temos mais controlo 23

24 Formatação condicional controlo detalhado Neste caso, aparece uma janela onde podemos escolher várias formas de usar a formatação condicional 24

25 Formatação condicional controlo detalhado Vamos experimentar a formatar para uma escala de 3 cores, em que definimos 3 cores diferentes, uma para os valores mais baixos, outra para os intermédios e outra para os maiores 25

26 Formatação condicional controlo detalhado Vamos configurar, vermelho para os menores, amarelo para os intermédios e azul para os maiores 26

27 Formatação condicional controlo detalhado Repare que ao criar a regra, há uma transição de cores conforme os valores sejam menores ou maiores Em seguida, vamos anular esta regra e criar outra 27

28 Formatação condicional eliminar regras Já aprendemos esta forma de eliminar a regra: 28

29 Formatação condicional eliminar regras Outra forma de eliminar uma regra é no gerir regras 29

30 Formatação condicional eliminar regras Na janela que abrir, escolha Esta Folha de Cálculo de modo a que apareçam todas as regras e possa eliminar a regra que criou 30

31 Formatação condicional eliminar regras Em seguida, escolhe a regra e clica em Eliminar Regra 31

32 Formatação condicional criar uma regra Usando esta janela, vamos criar uma nova regra: 32

33 Formatação condicional criar uma regra Vamos criar uma regra para os valores maiores que

34 Formatação condicional criar uma regra Vamos formatar para a cor da letra ficar a verde 34

35 Formatação condicional criar uma regra 35

36 Formatação condicional criar uma regra Repare que todas as células com valores superiores a 500 aparecem a vermelho Crie uma nova regra para mostrar a vermelho todos os valores menores que