Como formatar a sua Monografia no Microsoft Word (2007) Como formatar o tipo e o tamanho da fonte

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Ana do Carmo Martins Caiado
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Como formatar a sua Monografia no Microsoft Word (2007) Chegou a hora de desenvolver sua monografia de conclusão de curso e você ainda não tem ideia nem de como formatar seu trabalho (nos moldes das

1 Como formatar a sua Monografia no Microsoft Word (2007) Chegou a hora de desenvolver sua monografia de conclusão de curso e você ainda não tem ideia nem de como formatar seu trabalho (nos moldes das normas da ABNT)? Calma, este manual irá te ajudar com um passo a passo bem fácil de compreender, e se estiver com dúvidas referentes ao seu trabalho ou à formatação apresentada aqui, solicite nosso apoio acadêmico nós ajudaremos em todas as etapas da sua monografia. A seguir, confira todos os passos e boa sorte! Como formatar o tipo e o tamanho da fonte Essas são as duas primeiras etapas mais fáceis na hora da formatação de trabalhos acadêmicos. Para ajustá-las, clique na guia Início do Microsoft Word 2007 (a primeira exigida quando o programa é aberto), no grupo Fonte, clique na caixa de Fonte ou pressione as teclas CTRL+SHIFT+F: As normas da ABNT não especificam o tipo de fonte que deve ser utilizada em trabalhos acadêmicos, mas é recomendado utilizar Times New Roman ou Arial para escolher, selecione ou digite na lista a fonte Times New Roman ou Arial (as duas são aceitas pelas normas da ABNT). O tamanho de fonte recomendado é 12 pt. A exceção é para citações de mais de três linhas, notas de rodapé e legendas de ilustrações e tabelas que "devem ser digitadas em tamanho menor e uniforme" (ABNT, NBR 6022). Geralmente, é recomendado que se utilize o tamanho 10, porém o autor pode utilizar o tamanho que desejar.

2 Como formatar o tamanho do papel Configurar o tamanho do papel (segundo as normas da ABNT) também é muito fácil. Clique na guia Layout da Página e clique no botão Tamanho: A ABNT determina que todo trabalho acadêmico seja escrito em papel tamanho A4. Portanto, selecione a opção A4-21 cm x 29,7 cm. Pronto, seu papel já estará configurado!

3 Como formatar a margem Na mesma guia Layout da Página, clique no botão Margens e depois em Margens Personalizadas: Na janela que abrirá, digite o padrão definido pelas normas da ABNT: margem Superior e Esquerda de 3 cm; Inferior e Direita de 2 cm, conforme a figura abaixo:

Como formatar o parágrafo (recuos e espaçamento) As configurações de parágrafo não são iguais para toda a monografia, mas no corpo do texto mantêm a mesma formatação.

4 Como formatar o parágrafo (recuos e espaçamento) As configurações de parágrafo não são iguais para toda a monografia, mas no corpo do texto mantêm a mesma formatação. O primeiro passo é selecionar todo o texto (CTRL+T). Depois, abra a janela Parágrafo Guia Layout da Página, procure por Parágrafo e a seção Espaçamento. Clique no ícone: Na janela Parágrafo, é preciso configurar três coisas: Alinhamento, Especial e Espaçamento entre linhas: Alinhamento Selecione Justificada e mantenha o campo Nível do tópico com Corpo do Texto.

5 Recuo As normas da ABNT deixam a maior parte das configurações de recuo a cargo do autor. As únicas exigências feitas são para as citações diretas ou longas (mais de três linhas). Nestes casos, o recuo deve ser de 4 cm da margem Esquerda. Para a primeira linha, o recomendado é 1,25 cm. Selecione Primeira linha na seção Especial e digite 1,25 no campo Por (configura a figura). Os recuos Esquerda e Direita devem ser mantidos em 0 (zero), com exceção dos casos de citações descritos acima. Espaçamento (ou espacejamento) No Microsoft Word, Espaçamento é o espaço antes e após os parágrafos (por isso existem dois campos Antes e Depois). Já o Espaçamento entre linhas é a distância entre cada linha dentro de um mesmo parágrafo. As normas da ABNT determinam apenas o espaçamento entre títulos de seções e os parágrafos que os antecedem e sucedem dois espaços entre linhas de 1,5. Para ficar de acordo com a ABNT, o Espaçamento entre linhas deve ser configurado em 1,5. Deixe o campo Em vazio. Clique em OK e pronto seu parágrafo está formatado!

6 Formatação dos elementos pré-textuais Após a formatação dos elementos gerais do seu texto, é hora de formatar os elementos pré-textuais. A ABNT deixa boa parte da formatação a cargo do autor. Porém, boa parte delas acabaram se tornando padrão entre as instituições de ensino do país, por serem vistas com frequência em monografias e demais trabalhos acadêmicos. Como formatar a capa As normas exigem que as seguintes informações sejam transcritas na seguinte ordem: Nome da instituição (opcional); Nome do autor; Título; Subtítulo (se houver); Local; Ano de entrega Como a ABNT não possui uma normas específicas para essas informações, a formatação pode ser feita de acordo com as preferências do autor. Contudo, as mais utilizadas são: Geral Alinhamento do texto centralizado, tipo e tamanho de fonte iguais ao do restante do texto (sem recuos, nem para a primeira linha do parágrafo). Nome da instituição Escrever em letras maiúsculas, começando na primeira linha da página. Caso necessário, escreva o nome do departamento ou algo semelhante (escreva um por linha). Nome do autor Deixe entre dois e quatro espaços entre linhas de 1,5, após a última linha do nome da instituição. Na linha seguinte, escrever o nome do autor ( se houver mais de um, colocar um por linha). Local e Ano Deixar entre doze e quinze espaços entre linhas de 1,5, após a última linha do título (que deve ficar centralizado no meio da página). Na linha seguinte, coloque a cidade e o ano, em que o trabalho será apresentado. A linha que contém o ano deve ser a última da capa. A capa deve ser apresentada da seguinte forma:

7 ATENÇÃO: Lembre-se de conferir (com seu orientador, professores, entre outros) se a sua instituição não possui normas específicas para a formatação dos elementos prétextuais. Caso contrário, utilize as dicas que disponibilizamos neste manual.

8 Como inserir quebra de página O que você faz quando um capítulo termina? Ou como pula a página da capa para a folha de rosto? Aperta a tecla ENTER até que o cursor chegue na página seguinte? Pois, isso é muito ERRADO! A maneira correta de iniciar o conteúdo de outra página é inserindo a Quebra de Página. A Quebra de Página determina que o conteúdo a ser escrito numa determinada página acabou. Tudo o que for escrito a partir daquele ponto deve ser escrito numa nova página em branco. Portanto, para separar todos os elementos da sua monografia (e de outros trabalhos acadêmicos), use a Quebra de Página. Existem duas maneiras de se utilizar a Quebra de Página: a fácil e a extremamente fácil: Fácil Posicione o cursor após a última palavra de uma página. Vá até a guia Inserir e no grupo Páginas clique no botão Quebra de Página: Extremamente Fácil Se você gosta de utilizar atalhos vai adorar: CTRL+ENTER. O efeito é o mesmo, mas a velocidade de execução é muito maior.

9 Como formatar a folha de rosto Lembre-se: É preciso utilizar uma Quebra de Página entre a Capa e a Folha de rosto. Para a folha de rosto, a ABNT exige: Nome do autor; Título; Subtítulo (se houver); Natureza e Objetivo; Nome do Orientador (e do coorientador, se houver); Local; Ano de entrega; Para formatar os elementos é preciso seguir algumas regras: Geral Alinhamento do texto centralizado, tipo e tamanho de fonte iguais ao do restante do texto (sem recuos, nem para a primeira linha do parágrafo). Nome do autor Deixar entre quatro e seis espaços entre linhas de 1,5 da margem superior. Na linha seguinte, escrever o nome do autor (se houver mais de um, um por linha). Título Deixar entre quatro e seis espaços entre linhas de 1,5 após a última linha do nome do autor. Na linha seguinte, escreva o título do trabalho (em letras maiúsculas). Caso haja subtítulo, deve ser escrito na linha abaixo precedido de dois pontos somente com a primeira letra maiúscula. Natureza e Objetivo Deixe dois espaços entre linhas de 1,5 após a última linha do título. A norma exige que este elemento fique posicionado do meio da página para a direita. Para isso, vá novamente na janela de formatação de parágrafo (verifique as regras de Parágrafo). No campo Recuo Esquerda, digite 8,15 cm e clique em OK: Na linha seguinte, escrever a natureza (monografia, tese, entre outros) e objetivo (aprovação em disciplina, grau pretendido, entre outros); nome da instituição ao qual está sendo submetido; área de concentração.

10 Para formatar os elementos: Nome do orientador Deixar entre dois e três espaços entre linhas de 1,5 após a última linha do objetivo. Na linha seguinte, escreva o nome do orientador (se necessário). Local e Ano Deixar entre quatro e seis espaços entre linhas de 1,5 após a última linha do nome do orientador. Na linha seguinte, escreva a cidade e o ano (a linha que contém o ano deve ser a última da folha de rosto):

11 Viu como é fácil formatar a sua monografia? Esperamos que este manual tenha sido de grande auxílio para o seu trabalho. Se gostou, passe a dica adiante e ajude outros estudantes que estão desenvolvendo suas monografias. Deseja mais auxílio na sua monografia? Se precisar de apoio acadêmico, entre em contato com a equipe Trabalhos Universitários: Através do site: ou pelo telefone (11) de segunda à sexta, das 10h às 18h.

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