Atividade: Plano de Inicialização de Negócios

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1 Atividade: Plano de Inicialização de Negócios Etapa 1 Criação e Configuração Criação do Projeto Crie um novo projeto chamado Inicialização de Negócios. Configuração do Projeto Clique na guia Projeto > Alterar Período de Trabalho > Opções. Selecione a guia Cronograma. Altere o valor do campo Hora de início padrão para 08:00. Altere o valor do campo Hora de término padrão para 17:00. Altere o valor do campo Mostrar unidades de atribuição para Decimal. Altere o valor do campo Novas tarefas criadas para Agendada Automaticamente. Altere o valor do campo Tipo de tarefa padrão para Duração fixa. Remova a seleção do campo Novas tarefas são controladas pelo esforço. Clique no botão Ok para salvar as alterações. Configuração do Calendário Clique na guia Projeto > Alterar Período de Trabalho. Clique na guia Semanas de Trabalho. Altere o período de trabalho das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00, de segundafeira à sexta-feira. Clique no botão Ok para confirmar. Parametrização do Projeto Clique na guia Projeto > Informações do Projeto. Altere o valor do campo Data de início para a próxima segunda-feira. Configuração das Exceções Defina os feriados descritos na Tabela 1. Tabela 1. Lista de feriados. Feriado Data Confraternização Universal 01/01 Carnaval 21/02 (variável) Tiradentes 21/04 Sexta-feira da Paixão 06/04 (variável) Versão: 1.1 [1]

2 Dia do Trabalho 01/05 Corpus Christi 07/06 (variável) Revolução Constitucionalista de /07 Independência do Brasil 07/09 Padroeira do Brasil 12/10 Finados 02/11 Proclamação da República 15/11 Natal 25/12 Configuração da Formatação Clique na guia Formato. Selecione a opção Número da Estrutura de Tópicos. Selecione a opção Tarefa de Resumo do Projeto. Altere a exibição do Gráfico de Gantt para exibir o nome do recurso à direita da tarefa e o % de conclusão à esquerda. Etapa 2 Definição dos Recursos do Projeto Definição dos Recursos do Projeto Clique na guia Exibição > Planilha de Recursos. Informe os recursos, conforme mostra a Tabela 2. Tabela 2. Lista de recursos do projeto. Nome do recurso Tipo Taxa padrão Consultor empresarial Trabalho R$ 10,00/hr Parceiros Trabalho R$ 10,00/hr Advogado Trabalho R$ 10,00/hr Agência governamental Trabalho Gerente Trabalho R$ 10,00/hr Proprietários Trabalho R$ 10,00/hr Contatos Trabalho R$ 10,00/hr Banqueiro Trabalho R$ 10,00/hr Serviços de informação Trabalho R$ 10,00/hr Desenvolvimento Trabalho R$ 10,00/hr Etapa 3 Definição das Tarefas do Projeto Definição das Tarefas do Projeto Informe as tarefas da Tabela 3. Versão: 1.1 [2]

3 Tabela 3. Lista de tarefas inicial do projeto. EDT Nome da tarefa Duração Pred. Nomes dos recursos 0 Nova empresa 124 dias 1 Fase 1 - Plano estratégico 23 dias 1.1 Auto avaliação 3 dias Definir visão da empresa 1 dia Gerente Identificar suporte, informações e qualificações disponíveis 1 dia 3 Consultor empresarial; Gerente Decidir se deve continuar 1 dia 4 Gerente 1.2 Definir a oportunidade 10 dias Pesquisar o mercado e a concorrência 1 dia 5 Consultor empresarial Entrevistar proprietários de empresas similares 5 dias 7 Proprietários Identificar recursos necessários 2 dias 8 Consultor empresarial; Parceiros Identificar elementos de custos operacionais 2 dias 9 Contatos 1.3 Avaliar a abordagem do negócio 4 dias Definir requisitos de novas entidades 1 dia 10 Gerente Identificar oportunidades contínuas de compra de empresas 1 dia 12 Gerente Pesquisar possibilidades de franquia 1 dia 13 Gerente Resumir abordagem do negócio 1 dia 14 Gerente 1.4 Avaliar possíveis riscos e compensações 7 dias Avaliar o tamanho e a estabilidade do mercado 2 dias 12 Consultor empresarial Fazer uma estimativa da concorrência 1 dia 17 Consultor empresarial Avaliar a disponibilidade dos recursos necessários 2 dias 18 Consultor empresarial Avaliar parcela de mercado inicial realista 1 dia 19 Consultor empresarial Determinar requisitos financeiros 2 dias 15 Consultor empresarial Examinar a adequação pessoal 1 dia 21 Gerente Avaliar a rentabilidade inicial 1 dia 22 Gerente 1.5 Examinar e modificar o plano estratégico 2 dias 23 Versão: 1.1 [3]

4 1.6 Confirmar a decisão de continuar 0 dias 24 2 Fase 2 - Definir a oportunidade do negócio 27 dias 2.1 Definir o mercado 13 dias Avaliar as informações disponíveis 1 dia 25 Consultor empresarial Criar um plano de análise do mercado 2 dias 28 Consultor empresarial Implementar o plano de análise do mercado 5 dias 29 Consultor empresarial Identificar a concorrência 2 dias 30 Consultor empresarial Resumir o mercado 2 dias 31 Consultor empresarial Identificar nicho de mercado alvo 1 dia 32 Consultor empresarial 2.2 Identificar suprimentos e materiais necessários 7 dias Selecionar uma abordagem comercial 2 dias 28II;33 Gerente Identificar recursos da equipe de gerência 1 dia 35 Gerente Identificar requisitos de pessoal 1 dia 36 Gerente Identificar matérias-primas necessárias 1 dia 37 Gerente Identificar serviços de utilidade pública necessários 1 dia 38 Gerente Resumir projeções financeiras e despesas operacionais 1 dia 39 Gerente 2.3 Avaliar possíveis riscos e compensações 6 dias Avaliar o tamanho e a estabilidade do mercado 2 dias 40 Gerente Avaliar a disponibilidade dos recursos necessários 2 dias 42 Gerente Fazer uma previsão dos retornos financeiros 2 dias 43 Contatos 2.4 Examinar e modificar a oportunidade do negócio 1 dia Confirmar a decisão de continuar 0 dias 45 Consultor empresarial; Parceiros; Advogado; Contatos 3 Fase 3 - Plano de ação 21 dias 3.1 Desenvolver Plano Comercial Detalhado para 5 Anos 21 dias Descrever a visão e a oportunidade 1 dia 46 Consultor empresarial Listar suposições 1 dia 49 Consultor empresarial Descrever o mercado 1 dia 50 Consultor empresarial Descrever a nova empresa 1 dia 51 Consultor empresarial Versão: 1.1 [4]

5 3.1.5 Descrever as vantagens, desvantagens, ativos e ameaças 1 dia 52 Consultor empresarial Fazer uma estimativa do volume de vendas durante o período inicial 1 dia 53 Consultor empresarial; Contatos Fazer uma previsão dos custos operacionais 1 dia 54 Consultor empresarial; Contatos Estabelecer estratégia de preços 1 dia 55 Consultor empresarial Fazer uma previsão da receita 1 dia 56 Consultor empresarial Resumir demonstrativo financeiro pro forma 2 dias 57 Consultor empresarial Desenvolver análise de equalização de custos e gastos 1 dia 58 Consultor empresarial Desenvolver projeção de fluxo de caixa 1 dia 59 Consultor empresarial Identificar exigências de autorizações e licenças 1 dia 60 Consultor empresarial Desenvolver plano inicial 2 dias 61 Consultor empresarial Desenvolver estratégia de marketing e vendas 1 dia 62 Consultor empresarial Desenvolver estrutura de distribuição 1 dia 63 Consultor empresarial Descrever riscos e oportunidades 2 dias 64 Consultor empresarial Publicar o plano comercial 1 dia 65 Consultor empresarial Confirmar a decisão de continuar 0 dias 66 Consultor empresarial 4 Fase 4 - Continuar com plano inicial 53 dias 4.1 Escolher um local 1 dia Estabelecer a estratégia empresarial 24 dias Escolher um nome 2 dias Identificar implicações 1 dia 69 Advogado Pesquisar a disponibilidade do nome 1 dia 72 Advogado Escolher um banco 5 dias Abrir contas 4 dias 73 Banqueiro Abrir linha de crédito 1 dia 75 Banqueiro Escolher representação jurídica 1 dia 75II;76 Advogado Selecionar categoria de base de impostos comerciais 2 dias 77 Advogado; Contatos Escolher fonte de fundos de capital 2 dias 78 Gerente Confirmar fundos de capital 0 dias 79 Gerente Versão: 1.1 [5]

6 4.2.7 Estabelecer a base de controle operacional 12 dias Escolher e instalar o sistema de contabilidade 2 dias 79;80 Contatos Obter autorizações e licenças necessárias 4 dias 82 Advogado; Agência governamental Obter seguro necessário 4 dias 83 Contatos Estabelecer plano de segurança 2 dias 84 Consultor empresarial; Advogado Desenvolver programa de marketing 4 dias Estabelecer um programa de publicidade 2 dias 73II Consultor empresarial Desenvolver um logotipo 1 dia 87 Consultor empresarial; Advogado Fazer o pedido de materiais promocionais 1 dia 88 Consultor empresarial 4.3 Providenciar instalações físicas 15 dias Proteger espaço de operação 5 dias 85;89 Advogado Selecionar hardware de rede de computador 1 dia 91 Serviços de informação Selecionar software de computador 1 dia 92 Serviços de informação Estabelecer serviços de utilidade pública 3 dias 93 Gerente Providenciar móveis e equipamento 4 dias 94 Gerente Mudar-se 1 dia 95 Gerente 4.4 Providenciar pessoal 40 dias Entrevistar e testar candidatos 14 dias 79 Gerente Contratar pessoal 10 dias 98 Gerente Treinar pessoal 16 dias 99 Gerente 4.5 Iniciar o negócio 0 dias 96;100 Gerente Versão: 1.1 [6]

7 Etapa 4 Resolução da Superalocação de Recursos Visualização de Recursos Superalocados Clique na guia Recursos. Clique no botão Planejador de Equipe > Gráfico de recursos. Verifique se existem mostrados em vermelho. Nivelamento de Recursos Clique no botão Planejador de Equipe > Gráfico de Gantt. Clique no botão Redistribuir Tudo. Analise novamente o gráfico de Gantt. Clique no botão Planejador de Equipe > Gráfico de recursos. Verifique se os recursos não estão mais superalocados. Etapa 5 Visualização do Custo do Projeto Visualização do Custo do Projeto Clique na guia Exibição > Gráfico de Gantt. Localize a categoria Dados e clique no botão Tabelas > Custo. Etapa 6 Definição da Linha de Base Definição de Linha de Base Clique na guia Projeto e localize a categoria Cronograma. Clique no botão Definir Linha de Base > Definir Linha de Base. Clique no botão Ok para fechar a janela. Observe os valores exibidos na coluna Linha de base dentro da planilha de custos. Alteração de Custos Altere a taxa padrão do recurso Advogado para R$ 20,00. Selecione a tarefa Obter autorizações e licenças necessárias e atribua um custo fixo de R$ 1.000,00. Visualize a variação dos custos. Etapa 7 Acompanhamento do Projeto Visualização das Ferramentas de Controle do Projeto Clique na guia Tarefas. Clique no botão Gráfico de Gantt > Gantt de Controle. Clique na guia Exibição. Clique no botão Tabelas > Controle. Versão: 1.1 [7]

8 Atualização da Data do Projeto Clique na guia Projeto > Informações do Projeto. Verifique a data no campo Data de Status: o Caso esta data seja inferior a duas semanas da data de início do projeto, então modifique esta data configurar a data após quatro meses após da data de início do projeto. Atualização do Projeto Clique na guia Projeto. Clique no botão Atualizar Projeto: o Selecione a data para atualização (manter a mesma data). o Clique no botão Ok. Etapa 8 Emissão de Relatórios Faça a impressão da lista de tarefas. Realize a emissão dos relatórios abaixo: Visão geral do projeto. Visão geral do recurso. Tarefas atrasadas. Fluxo de caixa. Versão: 1.1 [8]